เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่รับคำขอจนถึงเปิดใช้งาน

สร้างมาเพื่อทีม IT ทีมความปลอดภัย และทีมปฏิบัติการ ที่ต้องการจัดการคำขอบัญชี การอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง เจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และการติดตามเพื่อการตรวจสอบไว้ในที่เดียว

ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีม IT ทีมความปลอดภัย และทีมปฏิบัติการ ต้องการวิธีที่เป็นระบบในการเก็บคำขอบัญชี ยืนยันระบบและระดับสิทธิ์ที่ร้องขอ ส่งต่อการอนุมัติ มอบหมายงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้แต่ละคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้หลังจากเปิดใช้งานหรือปฏิเสธ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

พนักงานหรือผู้จัดการที่ต้องการขอบัญชีใหม่ เปลี่ยนบทบาท ขอสิทธิ์ชั่วคราว หรือขอสิทธิ์เข้าใช้แอปให้ผู้ใช้

เจ้าของงานฝั่ง IT และทีมความปลอดภัย ที่ต้องคัดแยกการอนุมัติ ขั้นตอนการจัดเตรียมบัญชี คำขอที่ติดปัญหา และการติดตามหลังเปิดใช้งานสิทธิ์

ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ที่ต้องการติดตามปริมาณคำขอ การอนุมัติที่ค้างนาน ความเสี่ยงต่อ SLA และหลักฐานสำหรับการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงบัญชี

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับแต่ละคำขอบัญชีผู้ใช้

การรับคำขอและติดตามผู้ขอ

รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้ตลอดเมื่อรายการเดินหน้าต่อ

การรับข้อมูลที่ส่งเข้ามาและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่น ๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป

อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน

การมองเห็นฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะสำหรับการรายงานและงานที่เกิดซ้ำได้ง่าย

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
  • บันทึกการติดตามผู้ขอ
  • หมายเหตุการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
มุมมอง
  • รายการฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
  • คิวคำขอใหม่
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งเข้ามา
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
บทบาท
  • ผู้ใช้งานหน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้คำขอบัญชีเป็นมาตรฐานเดียวกันโดยอิงตามผู้ขอ ระบบ บทบาท เหตุผลในการขอสิทธิ์ ผู้อนุมัติ และเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี
  • ให้ทีม IT และทีมความปลอดภัยมีคิวที่มองเห็นได้สำหรับการอนุมัติที่รอดำเนินการ ข้อมูลที่ติดปัญหา และการติดตามหลังเปิดใช้งาน
  • ทำให้ทุกการตัดสินใจเกี่ยวกับบัญชีและบันทึกงานจัดเตรียมบัญชีค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนการเริ่มงาน และการล้างสิทธิ์การเข้าถึง
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งข้อมูลพนักงาน แผนก ระบบเป้าหมาย บทบาทการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ และวันที่ต้องการใช้งาน

02

ผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบจากทีมความปลอดภัยจะอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนเริ่มการจัดเตรียมบัญชี

03

เจ้าของงานจัดเตรียมบัญชีจะอัปเดตสถานะการตั้งค่า การยืนยันการเปิดใช้งาน วันหมดอายุของสิทธิ์ และบันทึกการส่งต่องาน

04

คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วจะยังค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง การทบทวนการเริ่มงาน การตรวจสอบเมื่อออกจากงาน และการติดตามระดับการให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้นี้มีอะไรบ้าง?

มีฟอร์มคำขอบัญชี ฟิลด์ผู้ขอและแผนก ฟิลด์ระบบเป้าหมายและบทบาท สถานะการอนุมัติ คิวเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี บันทึกการติดตาม และมุมมองที่พร้อมใช้สำหรับการแจ้งเตือน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์สำหรับแอป กลุ่มบทบาท การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบจากทีมความปลอดภัย วันหมดอายุของสิทธิ์ การมอบหมายอุปกรณ์ หรือขั้นตอนการจัดเตรียมบัญชีภายในอื่น ๆ ได้

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ผู้ขอสามารถส่งคำขอสิทธิ์การเข้าถึงจากมือถือได้ ขณะที่ผู้ตรวจสอบจาก IT หรือทีมความปลอดภัยสามารถอัปเดตการอนุมัติ การจัดเตรียมบัญชี และสถานะการดำเนินการเสร็จสิ้นได้ทั้งจากหน้างานหรือที่โต๊ะทำงาน

ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่?

ได้ แต่ละคำขอสามารถแสดงได้ว่ากำลังรอการอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบจากทีมความปลอดภัย การจัดเตรียมบัญชี การยืนยันการเปิดใช้งาน การปฏิเสธ หรือการชี้แจงเพิ่มเติมจากผู้ขอ

เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมบริการช่วยเหลือด้าน IT ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย ทีมปฏิบัติการ และผู้จัดการแผนกที่ต้องการควบคุมการสร้างบัญชีหรือคำขอเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับเทมเพลตให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การให้สิทธิ์สำหรับการเริ่มงาน การเปลี่ยนบทบาทในระบบ บัญชีผู้รับเหมา สิทธิ์ชั่วคราว หรือการติดตามเพื่อการตรวจสอบ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน

เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม

01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมฟอร์มคำขอรับพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน

เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน

01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน

เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน

01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มผู้แทนราษฎร / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง

เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน

01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์
15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT

วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / เวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง
29 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้

วางแผนเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับรายการสิทธิ์ การรับรองโดยเจ้าของ ข้อยกเว้น การถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามผลด้านการตรวจสอบ

คู่มืออัตโนมัติการทํางาน

การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน

การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้

คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์

การจัดการเวิร์กโฟลว์: ความหมาย ระบบ ขั้นตอน และตัวอย่าง

การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติคำขอเข้าถึง

วางแผนฟิลด์คำขอเข้าถึง การส่งต่อการอนุมัติ บริบทความเสี่ยง ขอบเขตการเข้าถึง วันหมดอายุ และหลักฐานการปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตคำขอเข้าถึง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่

วางแผนเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่ด้วยการกำหนดเจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อม

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์รับพนักงานใหม่และการฝึกอบรม

วางแผนการรับพนักงานใหม่ การมอบหมายผู้รับผิดชอบ ระเบียนการฝึกอบรม วันครบกำหนด หลักฐาน และการติดตามของ HR ก่อนเปิดใช้เทมเพลต

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต