เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่รับคำขอจนถึงเปิดใช้งาน

สร้างมาเพื่อทีม IT ทีมความปลอดภัย และทีมปฏิบัติการ ที่ต้องการจัดการคำขอบัญชี การอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง เจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และการติดตามเพื่อการตรวจสอบไว้ในที่เดียว

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีม IT ทีมความปลอดภัย และทีมปฏิบัติการ ต้องการวิธีที่เป็นระบบในการเก็บคำขอบัญชี ยืนยันระบบและระดับสิทธิ์ที่ร้องขอ ส่งต่อการอนุมัติ มอบหมายงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้แต่ละคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้หลังจากเปิดใช้งานหรือปฏิเสธ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

พนักงานหรือผู้จัดการที่ต้องการขอบัญชีใหม่ เปลี่ยนบทบาท ขอสิทธิ์ชั่วคราว หรือขอสิทธิ์เข้าใช้แอปให้ผู้ใช้

เจ้าของงานฝั่ง IT และทีมความปลอดภัย ที่ต้องคัดแยกการอนุมัติ ขั้นตอนการจัดเตรียมบัญชี คำขอที่ติดปัญหา และการติดตามหลังเปิดใช้งานสิทธิ์

ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ที่ต้องการติดตามปริมาณคำขอ การอนุมัติที่ค้างนาน ความเสี่ยงต่อ SLA และหลักฐานสำหรับการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงบัญชี

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับแต่ละคำขอบัญชีผู้ใช้

การรับคำขอและติดตามผู้ขอ

รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้ตลอดเมื่อรายการเดินหน้าต่อ

การรับข้อมูลที่ส่งเข้ามาและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่น ๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป

อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน

การมองเห็นฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะสำหรับการรายงานและงานที่เกิดซ้ำได้ง่าย

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
  • บันทึกการติดตามผู้ขอ
  • บันทึกการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
มุมมอง
  • รายการฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
  • คิวคำขอใหม่
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งเข้ามา
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งเข้ามาไม่ครบถ้วน
บทบาท
  • ผู้ใช้หน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้คำขอบัญชีเป็นมาตรฐานเดียวกันโดยอิงตามผู้ขอ ระบบ บทบาท เหตุผลในการขอสิทธิ์ ผู้อนุมัติ และเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี
  • ให้ทีม IT และทีมความปลอดภัยมีคิวที่มองเห็นได้สำหรับการอนุมัติที่รอดำเนินการ ข้อมูลที่ติดปัญหา และการติดตามหลังเปิดใช้งาน
  • ทำให้ทุกการตัดสินใจเกี่ยวกับบัญชีและบันทึกงานจัดเตรียมบัญชีค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การทบทวนการเริ่มงาน และการล้างสิทธิ์การเข้าถึง
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งข้อมูลพนักงาน แผนก ระบบเป้าหมาย บทบาทการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ และวันที่ต้องการใช้งาน

02

ผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบจากทีมความปลอดภัยจะอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนเริ่มการจัดเตรียมบัญชี

03

เจ้าของงานจัดเตรียมบัญชีจะอัปเดตสถานะการตั้งค่า การยืนยันการเปิดใช้งาน วันหมดอายุของสิทธิ์ และบันทึกการส่งต่องาน

04

คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วจะยังค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง การทบทวนการเริ่มงาน การตรวจสอบเมื่อออกจากงาน และการติดตามระดับการให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้นี้มีอะไรบ้าง?

มีฟอร์มคำขอบัญชี ฟิลด์ผู้ขอและแผนก ฟิลด์ระบบเป้าหมายและบทบาท สถานะการอนุมัติ คิวเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี บันทึกการติดตาม และมุมมองที่พร้อมใช้สำหรับการแจ้งเตือน

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์สำหรับแอป กลุ่มบทบาท การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบจากทีมความปลอดภัย วันหมดอายุของสิทธิ์ การมอบหมายอุปกรณ์ หรือขั้นตอนการจัดเตรียมบัญชีภายในอื่น ๆ ได้

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ผู้ขอสามารถส่งคำขอสิทธิ์การเข้าถึงจากมือถือได้ ขณะที่ผู้ตรวจสอบจาก IT หรือทีมความปลอดภัยสามารถอัปเดตการอนุมัติ การจัดเตรียมบัญชี และสถานะการดำเนินการเสร็จสิ้นได้ทั้งจากหน้างานหรือที่โต๊ะทำงาน

ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่?

ได้ แต่ละคำขอสามารถแสดงได้ว่ากำลังรอการอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบจากทีมความปลอดภัย การจัดเตรียมบัญชี การยืนยันการเปิดใช้งาน การปฏิเสธ หรือการชี้แจงเพิ่มเติมจากผู้ขอ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมบริการช่วยเหลือด้าน IT ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย ทีมปฏิบัติการ และผู้จัดการแผนกที่ต้องการควบคุมการสร้างบัญชีหรือคำขอเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับเทมเพลตให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การให้สิทธิ์สำหรับการเริ่มงาน การเปลี่ยนบทบาทในระบบ บัญชีผู้รับเหมา สิทธิ์ชั่วคราว หรือการติดตามเพื่อการตรวจสอบ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน

เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม

01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมฟอร์มคำขอ Onboarding / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน

เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน

01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน

เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน

01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง

เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน

01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์
15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT

วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / เวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง
29 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้

วางแผนเช็กลิสต์การทบทวนสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับรายการสิทธิ์ การรับรองโดยเจ้าของ ข้อยกเว้น การถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามผลด้านการตรวจสอบ

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติคำขอเข้าถึง

วางแผนฟิลด์คำขอเข้าถึง การส่งต่อการอนุมัติ บริบทความเสี่ยง ขอบเขตการเข้าถึง วันหมดอายุ และหลักฐานการปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตคำขอเข้าถึง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่

วางแผนเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่ด้วยการกำหนดเจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อม

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การ Onboarding และการฝึกอบรมพนักงาน

วางแผนงาน onboarding พนักงาน การมอบหมายเจ้าของงาน เรคคอร์ดการฝึกอบรม วันครบกำหนด หลักฐานการดำเนินการ และการติดตามของ HR ก่อนเปิดใช้เทมเพลต

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต