Đội ngũ quyền riêng tư thu thập thông tin người yêu cầu, loại yêu cầu, trạng thái xác minh danh tính và hạn phản hồi.
Mẫu yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu
Quản lý tiếp nhận DSAR, xác minh danh tính, định tuyến người phụ trách, hạn xử lý, theo dõi trạng thái và theo dõi phản hồi trong một quy trình có cấu trúc.
Dành cho đội ngũ quyền riêng tư, pháp lý và vận hành cần xử lý yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu với người phụ trách và thời hạn rõ ràng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu yêu cầu, bước xác minh, định tuyến người phụ trách, chế độ xem hạn xử lý, trạng thái phản hồi và nhắc việc để phù hợp với quy trình quyền riêng tư của bạn. Xem trước mẫu yêu cầu DSAR, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu tiếp nhận, bước xác minh, người phụ trách và theo dõi thời hạn cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ quyền riêng tư, pháp lý và vận hành dùng mẫu yêu cầu DSAR này để quản lý yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu từ lúc tiếp nhận đến khi phản hồi. Yêu cầu dễ phát sinh rủi ro khi thông tin người yêu cầu, kiểm tra danh tính, phân công người phụ trách, hạn xử lý và ghi chú phản hồi bị phân tán. Quy trình này giúp từng DSAR, thời hạn, bước xác minh và hành động theo dõi tiếp luôn hiển thị trong một bản ghi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách pháp lý hoặc vận hành phân công tác vụ DSAR, theo dõi thông tin còn thiếu và quản lý trạng thái phản hồi.
Quản lý rà soát các yêu cầu quá hạn, khối lượng công việc của người phụ trách và lịch sử kiểm tra trước khi bỏ lỡ thời hạn phản hồi.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu tiếp nhận DSAR.
Ghi nhận thông tin người yêu cầu, khu vực pháp lý, loại yêu cầu, trạng thái xác minh danh tính, tệp bắt buộc và hạn phản hồi.
Định tuyến người phụ trách và theo dõi tác vụ.
Phân công người phụ trách thuộc quyền riêng tư, pháp lý, IT hoặc vận hành, đồng thời gắn từng hành động theo dõi tiếp với yêu cầu.
Chế độ xem hạn xử lý và trạng thái phản hồi.
Theo dõi DSAR đang mở, yêu cầu quá hạn, xác minh còn thiếu, bản nháp phản hồi và trạng thái hoàn tất.
Lịch sử yêu cầu phục vụ kiểm tra.
Lưu ghi chú xác minh, quyết định của người phụ trách, ngày phản hồi và bằng chứng ở dạng có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát sau này.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu
- Nhật ký theo dõi tiếp người yêu cầu
- Danh sách yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở nộp yêu cầu
- Nhắc nhở trạng thái
- Người yêu cầu
- Người phê duyệt
- Người phụ trách vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ phần tiếp nhận DSAR, kiểm tra danh tính, người phụ trách, thời hạn và ghi chú phản hồi trong một bản ghi quy trình.
- Hiển thị yêu cầu quá hạn, thông tin còn thiếu và tác vụ của người phụ trách đang bị chặn trước khi bỏ lỡ thời hạn.
- Lưu lịch sử yêu cầu có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát quyền riêng tư, kiểm tra và cải tiến quy trình trong tương lai.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi yêu cầu DSAR.
Rà soát yêu cầu theo trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý, loại yêu cầu và trạng thái xác minh.
Bản ghi yêu cầu DSAR.
Lưu thông tin người yêu cầu, ghi chú xác minh, tác vụ phản hồi, tệp và quyết định trong một bản ghi.
Bảng tổng quan phản hồi quyền riêng tư.
Theo dõi yêu cầu quá hạn, thông tin còn thiếu, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ hoàn tất phản hồi từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu hoặc thành viên đội ngũ gửi DSAR với thông tin liên hệ, loại yêu cầu, bối cảnh liên quan và thông tin xác minh.
Người phụ trách quyền riêng tư hoặc pháp lý xác minh danh tính, phân công tác vụ nội bộ và ghi nhận thông tin còn thiếu hoặc yêu cầu cần đáp ứng khi phản hồi.
Hàng đợi và nhắc việc làm nổi bật các thời hạn sắp đến, yêu cầu quá hạn và việc theo dõi tiếp đang bị vướng trước khi rủi ro phản hồi tăng lên.
Yêu cầu đã hoàn tất lưu bằng chứng phản hồi, lịch sử người phụ trách và ngày tháng ở dạng có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu yêu cầu DSAR này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các trường dữ liệu tiếp nhận DSAR, thông tin người yêu cầu, theo dõi xác minh danh tính, định tuyến người phụ trách, chế độ xem hạn xử lý, trạng thái phản hồi, bảng tổng quan và nhắc việc theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh quy trình yêu cầu không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh loại yêu cầu, bước xác minh, định tuyến người phụ trách, quy tắc hạn xử lý, trạng thái phản hồi, chế độ xem và nhắc việc.
Người phụ trách yêu cầu có thể dùng trên di động không?
Có. Người phụ trách có thể xem trạng thái, thêm ghi chú, cập nhật tác vụ và kiểm tra thời hạn trên máy tính hoặc thiết bị di động.
Đội ngũ có thể theo dõi thời hạn và thông tin còn thiếu không?
Có. Bảng tổng quan có thể hiển thị yêu cầu quá hạn, thời hạn sắp đến, xác minh còn thiếu, tác vụ bị chặn và tiến độ hoàn tất phản hồi.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho đội ngũ quyền riêng tư, đội ngũ pháp lý, người phụ trách IT, đội ngũ vận hành và quản lý tuân thủ xử lý yêu cầu DSAR.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể hỗ trợ điều chỉnh trường dữ liệu, giai đoạn quy trình, định tuyến người phụ trách, nhắc việc và chế độ xem bảng tổng quan theo quy trình quyền riêng tư của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.