พนักงานยื่นคำขอยกเว้นชั่วคราวสำหรับนโยบายด้านการเดินทาง การจัดซื้อ ความปลอดภัย ทรัพยากรบุคคล หรือการดำเนินงาน
เทมเพลตคำขอยกเว้นนโยบาย
บันทึกนโยบายที่ขอผ่อนผัน เหตุผลทางธุรกิจ มาตรการควบคุมความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ และวันหมดอายุก่อนอนุมัติข้อยกเว้น
สร้างมาสำหรับทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตาม การเงิน ทรัพยากรบุคคล และปฏิบัติการที่ต้องการการอนุมัติข้อยกเว้นที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ แทนการตัดสินใจผ่านอีเมลแบบไม่เป็นทางการ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เจ้าของนโยบายต้องการวิธีที่เป็นระบบในการตรวจสอบข้อยกเว้น เปรียบเทียบคำขอกับนโยบายต้นฉบับ บันทึกแผนลดความเสี่ยง และทบทวนการอนุมัติชั่วคราวก่อนจะกลายเป็นแนวปฏิบัติถาวร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของนโยบายตรวจสอบข้อกำหนดที่อ้างอิง เหตุผลในการขอยกเว้น ผลกระทบด้านความเสี่ยง แผนลดความเสี่ยง และวันหมดอายุ
ทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามติดตามข้อยกเว้นที่อนุมัติแล้ว การทบทวนที่เกินกำหนด และรูปแบบที่เกิดซ้ำซึ่งอาจต้องอัปเดตนโยบาย
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การอ้างอิงนโยบายและการรับคำขอยกเว้น
บันทึกนโยบายที่ได้รับผลกระทบ ข้อกำหนด ข้อยกเว้นที่ขอ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบด้านความเสี่ยง และไฟล์ประกอบ
การส่งต่อผู้ตรวจสอบและเงื่อนไขการตัดสินใจ
ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังเจ้าของนโยบายที่เหมาะสม บันทึกเงื่อนไขการอนุมัติ และแยกผลลัพธ์เป็นอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม
การติดตามการลดความเสี่ยงและวันหมดอายุ
ติดตามการดำเนินการลดความเสี่ยง ช่วงเวลาการอนุมัติชั่วคราว วันที่ทบทวน และการต่ออายุข้อยกเว้นที่เกินกำหนด
ประวัติการตรวจสอบข้อยกเว้น
เก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ว่าใครเป็นผู้ขอ ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ปฏิเสธ หรือผู้ต่ออายุข้อยกเว้นของนโยบายแต่ละรายการ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอยกเว้นนโยบาย
- บันทึกการติดตามผู้ขอ
- รายการคำขอยกเว้นนโยบาย
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะของผู้ขอ
- การแจ้งเตือนไปยังเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- บังคับให้แต่ละคำขออ้างอิงนโยบาย ข้อกำหนด เหตุผล ความเสี่ยง และแผนลดความเสี่ยงก่อนการตรวจสอบ
- ทำให้ข้อยกเว้นที่อนุมัติแล้วเชื่อมโยงกับเงื่อนไข เจ้าของงาน และวันหมดอายุเสมอ
- ช่วยให้มองเห็นการต่ออายุที่เกินกำหนดและรูปแบบข้อยกเว้นที่เกิดซ้ำสำหรับการทบทวนด้านการกำกับดูแลการปฏิบัติตาม

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการคำขอยกเว้นนโยบาย
ตรวจสอบคำขอยกเว้นนโยบายตามผู้ขอ เจ้าของงาน สถานะ และการดำเนินการถัดไปได้จากคิวเดียว

คำขอยกเว้นนโยบาย
รวบรวมรายละเอียดคำขอยกเว้นนโยบาย ไฟล์ประกอบ และบริบทของผู้ขอก่อนการตรวจสอบหรือดำเนินการ

คิวสถานะของผู้ขอ
ติดตามปริมาณคำขอ ระยะเวลาค้าง ภาระงานของเจ้าของงาน และการติดตามงานที่รอดำเนินการจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขออ้างอิงนโยบาย อธิบายเหตุผลที่ต้องการข้อยกเว้น และแนบหลักฐานให้ผู้ตรวจสอบ
เจ้าของนโยบายตรวจสอบผลกระทบด้านความเสี่ยง ขั้นตอนลดความเสี่ยง ระยะเวลา และเงื่อนไขการอนุมัติที่จำเป็น
ผู้อนุมัติระบุคำขอว่าอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งกลับเพื่อขอคำชี้แจง และแจ้งผู้ขอ
ข้อยกเว้นที่ได้รับอนุมัติจะยังมองเห็นได้พร้อมวันหมดอายุ การแจ้งเตือนต่ออายุ และประวัติการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตคำขอยกเว้นนโยบายนี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยฟิลด์อ้างอิงนโยบาย เหตุผลในการขอยกเว้น การประเมินความเสี่ยง แผนลดความเสี่ยง สถานะการตัดสินใจ เงื่อนไขการอนุมัติ วันหมดอายุ ความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบ และมุมมองการแจ้งเตือน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่นโยบาย กำหนดผู้อนุมัติที่ต่างกันตามแผนกหรือระดับความเสี่ยง และปรับสถานะต่างๆ เช่น ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม อนุมัติแบบมีเงื่อนไข ปฏิเสธ หรือจำเป็นต้องต่ออายุ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่
ได้ ผู้ขอสามารถดูได้ว่าข้อยกเว้นอยู่ระหว่างการตรวจสอบ ถูกส่งกลับเพื่อขอรายละเอียด อนุมัติแบบมีเงื่อนไข ปฏิเสธ หรือรอการต่ออายุ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตาม การเงิน ทรัพยากรบุคคล ความปลอดภัยด้าน IT และปฏิบัติการที่ต้องการจัดการข้อยกเว้นอย่างมีการควบคุม โดยไม่สูญเสียข้อมูลเหตุผล เจ้าของความเสี่ยง หรือกำหนดเวลาทบทวน
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI ช่วยปรับหมวดหมู่นโยบาย การส่งต่อผู้ตรวจสอบ คำถามด้านความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ และการแจ้งเตือนต่ออายุได้ หลังจากที่คุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





