เทมเพลตคำขอยกเว้นนโยบาย

บันทึกนโยบายที่ขอผ่อนผัน เหตุผลทางธุรกิจ มาตรการควบคุมความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ และวันหมดอายุก่อนอนุมัติข้อยกเว้น

สร้างมาสำหรับทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตาม การเงิน ทรัพยากรบุคคล และปฏิบัติการที่ต้องการการอนุมัติข้อยกเว้นที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ แทนการตัดสินใจผ่านอีเมลแบบไม่เป็นทางการ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตคำขอยกเว้นนโยบาย
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เจ้าของนโยบายต้องการวิธีที่เป็นระบบในการตรวจสอบข้อยกเว้น เปรียบเทียบคำขอกับนโยบายต้นฉบับ บันทึกแผนลดความเสี่ยง และทบทวนการอนุมัติชั่วคราวก่อนจะกลายเป็นแนวปฏิบัติถาวร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

พนักงานยื่นคำขอยกเว้นชั่วคราวสำหรับนโยบายด้านการเดินทาง การจัดซื้อ ความปลอดภัย ทรัพยากรบุคคล หรือการดำเนินงาน

เจ้าของนโยบายตรวจสอบข้อกำหนดที่อ้างอิง เหตุผลในการขอยกเว้น ผลกระทบด้านความเสี่ยง แผนลดความเสี่ยง และวันหมดอายุ

ทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามติดตามข้อยกเว้นที่อนุมัติแล้ว การทบทวนที่เกินกำหนด และรูปแบบที่เกิดซ้ำซึ่งอาจต้องอัปเดตนโยบาย

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การอ้างอิงนโยบายและการรับคำขอยกเว้น

บันทึกนโยบายที่ได้รับผลกระทบ ข้อกำหนด ข้อยกเว้นที่ขอ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบด้านความเสี่ยง และไฟล์ประกอบ

การส่งต่อผู้ตรวจสอบและเงื่อนไขการตัดสินใจ

ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังเจ้าของนโยบายที่เหมาะสม บันทึกเงื่อนไขการอนุมัติ และแยกผลลัพธ์เป็นอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม

การติดตามการลดความเสี่ยงและวันหมดอายุ

ติดตามการดำเนินการลดความเสี่ยง ช่วงเวลาการอนุมัติชั่วคราว วันที่ทบทวน และการต่ออายุข้อยกเว้นที่เกินกำหนด

ประวัติการตรวจสอบข้อยกเว้น

เก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ว่าใครเป็นผู้ขอ ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ปฏิเสธ หรือผู้ต่ออายุข้อยกเว้นของนโยบายแต่ละรายการ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอยกเว้นนโยบาย
  • บันทึกการติดตามผู้ขอ
มุมมอง
  • รายการคำขอยกเว้นนโยบาย
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะของผู้ขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนไปยังเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • บังคับให้แต่ละคำขออ้างอิงนโยบาย ข้อกำหนด เหตุผล ความเสี่ยง และแผนลดความเสี่ยงก่อนการตรวจสอบ
  • ทำให้ข้อยกเว้นที่อนุมัติแล้วเชื่อมโยงกับเงื่อนไข เจ้าของงาน และวันหมดอายุเสมอ
  • ช่วยให้มองเห็นการต่ออายุที่เกินกำหนดและรูปแบบข้อยกเว้นที่เกิดซ้ำสำหรับการทบทวนด้านการกำกับดูแลการปฏิบัติตาม
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตคำขอยกเว้นนโยบาย preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขออ้างอิงนโยบาย อธิบายเหตุผลที่ต้องการข้อยกเว้น และแนบหลักฐานให้ผู้ตรวจสอบ

02

เจ้าของนโยบายตรวจสอบผลกระทบด้านความเสี่ยง ขั้นตอนลดความเสี่ยง ระยะเวลา และเงื่อนไขการอนุมัติที่จำเป็น

03

ผู้อนุมัติระบุคำขอว่าอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งกลับเพื่อขอคำชี้แจง และแจ้งผู้ขอ

04

ข้อยกเว้นที่ได้รับอนุมัติจะยังมองเห็นได้พร้อมวันหมดอายุ การแจ้งเตือนต่ออายุ และประวัติการตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตคำขอยกเว้นนโยบายนี้มีอะไรบ้าง

ประกอบด้วยฟิลด์อ้างอิงนโยบาย เหตุผลในการขอยกเว้น การประเมินความเสี่ยง แผนลดความเสี่ยง สถานะการตัดสินใจ เงื่อนไขการอนุมัติ วันหมดอายุ ความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบ และมุมมองการแจ้งเตือน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่นโยบาย กำหนดผู้อนุมัติที่ต่างกันตามแผนกหรือระดับความเสี่ยง และปรับสถานะต่างๆ เช่น ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม อนุมัติแบบมีเงื่อนไข ปฏิเสธ หรือจำเป็นต้องต่ออายุ

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่

ได้ ผู้ขอสามารถดูได้ว่าข้อยกเว้นอยู่ระหว่างการตรวจสอบ ถูกส่งกลับเพื่อขอรายละเอียด อนุมัติแบบมีเงื่อนไข ปฏิเสธ หรือรอการต่ออายุ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตาม การเงิน ทรัพยากรบุคคล ความปลอดภัยด้าน IT และปฏิบัติการที่ต้องการจัดการข้อยกเว้นอย่างมีการควบคุม โดยไม่สูญเสียข้อมูลเหตุผล เจ้าของความเสี่ยง หรือกำหนดเวลาทบทวน

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่

ได้ AI ช่วยปรับหมวดหมู่นโยบาย การส่งต่อผู้ตรวจสอบ คำถามด้านความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ และการแจ้งเตือนต่ออายุได้ หลังจากที่คุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด