เจ้าของสินทรัพย์หรือทีมอาคารสถานที่ส่งรายละเอียดฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์ เช่น รหัสสินทรัพย์ เหตุผลการปลดระวาง มูลค่าคงเหลือ วิธีการจำหน่าย ผลการอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานประกอบ
เทมเพลตฟอร์มจำหน่ายสินทรัพย์
ควบคุมการจำหน่ายสินทรัพย์ด้วยเหตุผลการปลดระวาง การทบทวนมูลค่า ประวัติการอนุมัติ หลักฐานการจำหน่าย และเรคคอร์ดที่พร้อมใช้งานด้านการเงินในเวิร์กโฟลว์เดียว
สร้างมาสำหรับทีมสินทรัพย์ การเงิน และกำกับดูแลที่ต้องมีหลักฐานการอนุมัติก่อนที่อุปกรณ์จะถูกทำลาย ขาย บริจาค หรือตัดจำหน่าย
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มจำหน่ายสินทรัพย์ แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมสินทรัพย์และการเงินใช้เทมเพลตนี้เมื่ออุปกรณ์ต้องปลดระวางแทนการส่งคืนหรือส่งมอบต่อ โดยเก็บเหตุผลการจำหน่าย มูลค่าสินทรัพย์ วิธีการจำหน่าย การอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานไว้ในเรคคอร์ดเดียว เพื่อให้ทีมสามารถนำสินทรัพย์ออกจากการใช้งานได้พร้อมเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบจากทีมการเงิน IT และกำกับดูแล ตรวจสอบการอนุมัติตัดจำหน่าย การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจำหน่าย หลักฐานการลบข้อมูล และการส่งต่องานให้ฝ่ายการเงินก่อนที่เรคคอร์ดจะไปยังขั้นตอนถัดไป
เจ้าของการควบคุมสินทรัพย์ติดตามสินทรัพย์ที่รอการจำหน่าย อุปสรรคในการอนุมัติ หลักฐานที่ขาดหาย และการปลดระวางที่เสร็จสิ้นแล้วจากพื้นที่ทำงานร่วมกันเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์
บันทึกรหัสสินทรัพย์ เหตุผลการปลดระวาง มูลค่าคงเหลือ วิธีการจำหน่าย ผลการอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานประกอบ โดยไม่ทำให้ทีมต้องกลับมารวบรวมข้อมูลใหม่ภายหลัง
การส่งต่อเพื่อทบทวนและตัดสินใจ
ส่งต่อการอนุมัติตัดจำหน่าย การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจำหน่าย หลักฐานการลบข้อมูล และการส่งต่องานให้ฝ่ายการเงินไปยังผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม พร้อมให้เห็นสถานะ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือนอย่างชัดเจน
การมองเห็นข้อยกเว้นและงานติดตาม
ติดตามสินทรัพย์ที่รอการจำหน่าย อุปสรรคในการอนุมัติ หลักฐานที่ขาดหาย และการปลดระวางที่เสร็จสิ้นแล้ว เพื่อให้แก้ไขงานค้าง รายละเอียดที่ตกหล่น และข้อยกเว้นที่ยังไม่ปิดได้ง่ายขึ้น
เรคคอร์ดที่พร้อมสำหรับการรายงาน
เก็บประวัติที่ค้นหาได้ การตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ การประทับเวลา และบันทึกการติดตามงานไว้พร้อมสำหรับการตรวจสอบและการทำงานซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์
- บันทึกติดตามผลการส่งคำขอ
- รายการฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่กรอกไม่ครบ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บรหัสสินทรัพย์ เหตุผลการปลดระวาง มูลค่าคงเหลือ วิธีการจำหน่าย ผลการอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานประกอบไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ทำให้การอนุมัติตัดจำหน่าย การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจำหน่าย หลักฐานการลบข้อมูล และการส่งต่องานให้ฝ่ายการเงินมองเห็นได้ก่อนที่งานจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ให้ทีมสินทรัพย์ การเงิน และกำกับดูแลเห็นภาพร่วมกันของสินทรัพย์ที่รอการจำหน่าย อุปสรรคในการอนุมัติ หลักฐานที่ขาดหาย และการปลดระวางที่เสร็จสิ้นแล้ว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์
ตรวจสอบสินทรัพย์ที่รอการจำหน่าย อุปสรรคในการอนุมัติ หลักฐานที่ขาดหาย และการปลดระวางที่เสร็จสิ้นแล้วจากคิวส่วนกลางเดียว
ฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์
บันทึกรหัสสินทรัพย์ เหตุผลการปลดระวาง มูลค่าคงเหลือ วิธีการจำหน่าย ผลการอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานประกอบไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียว
แดชบอร์ดฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์
ติดตามสินทรัพย์ที่รอการจำหน่าย อุปสรรคในการอนุมัติ หลักฐานที่ขาดหาย และการปลดระวางที่เสร็จสิ้นแล้วทั้งในเรคคอร์ดที่ยังเปิดอยู่และที่ดำเนินการเสร็จแล้ว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอเปิดฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์และกรอกรหัสสินทรัพย์ เหตุผลการปลดระวาง มูลค่าคงเหลือ วิธีการจำหน่าย ผลการอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานประกอบ
ผู้ตรวจสอบจากทีมการเงิน IT และกำกับดูแลจะตรวจสอบเรคคอร์ด ขอรายละเอียดที่ขาดหาย และบันทึกการตัดสินใจหรือข้อยกเว้น
ผู้รับผิดชอบอัปเดตสถานะ มอบหมายงานติดตาม และแจ้งความคืบหน้าให้ผู้ขอหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบเมื่อการดำเนินงานเดินหน้าต่อ
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงค้นหาได้ พร้อมข้อมูลการตัดสินใจ หลักฐาน การประทับเวลา และประวัติการติดตามงานสำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์นี้มีอะไรบ้าง
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยรหัสสินทรัพย์ เหตุผลการปลดระวาง มูลค่าคงเหลือ วิธีการจำหน่าย ผลการอนุมัติ ใบรับรอง และหลักฐานประกอบ รวมถึงมุมมองสำหรับการตรวจสอบ การติดตามสถานะ และบันทึกการติดตามงานสำหรับทีมสินทรัพย์ การเงิน และกำกับดูแล
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบ มุมมอง สถานะ บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจพบรายละเอียดที่ขาดหายก่อนให้งานเดินหน้าต่อได้หรือไม่
ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถแจ้งข้อมูลที่ขาด ขอให้อัปเดต มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามการอนุมัติตัดจำหน่าย การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจำหน่าย หลักฐานการลบข้อมูล และการส่งต่องานให้ฝ่ายการเงินได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะที่สุดสำหรับทีมสินทรัพย์ การเงิน และกำกับดูแลที่ต้องการวิธีที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดการสินทรัพย์ที่รอการจำหน่าย อุปสรรคในการอนุมัติ หลักฐานที่ขาดหาย และการปลดระวางที่เสร็จสิ้นแล้ว
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ให้เหมาะได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการฟอร์มการจำหน่ายสินทรัพย์ของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ