ทีม IT ที่ตรวจสอบคำขอแล็ปท็อป อุปกรณ์ อุปกรณ์เสริม และอุปกรณ์ในที่ทำงานก่อนการเบิกจ่าย
เทมเพลตฟอร์มคำขออุปกรณ์ IT
จัดการคำขออุปกรณ์ IT ด้วยข้อมูลผู้ขอ ประเภทอุปกรณ์หรืออุปกรณ์เสริม เหตุผลทางธุรกิจ cost center สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการ วันที่เบิก หลักฐานการส่งมอบ วันที่คืน และบันทึกการปิดงาน
สร้างมาสำหรับทีม IT ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขออุปกรณ์ การอนุมัติจากผู้จัดการ การเบิกอุปกรณ์ การส่งมอบ และการติดตามการคืน
ปรับแต่งหมวดหมู่สินทรัพย์ ขั้นตอนการอนุมัติ เรคคอร์ดการเบิก หลักฐานการส่งมอบ การแจ้งเตือนการคืน สิทธิ์การเข้าถึง และแดชบอร์ดให้เหมาะกับกระบวนการ IT ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์ IT แล้วปรับแต่งฟิลด์สินทรัพย์ การส่งต่ออนุมัติ ขั้นตอนการส่งมอบ การแจ้งเตือนการคืน และแดชบอร์ด IT ให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ใช้ฟอร์มคำขออุปกรณ์ IT นี้เพื่ออนุมัติคำขออุปกรณ์และอุปกรณ์เสริม ติดตามการดำเนินการ บันทึกหลักฐานการส่งมอบ และจัดการข้อกำหนดการคืนสำหรับแล็ปท็อป อุปกรณ์ต่อพ่วง และสินทรัพย์ในที่ทำงานอื่นๆ
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ตรวจสอบเหตุผลทางธุรกิจ cost center และลำดับความสำคัญก่อนอนุมัติสินทรัพย์
ทีมปฏิบัติการที่ติดตามว่าคำขอใดได้รับอนุมัติ ดำเนินการแล้ว คืนแล้ว หรือยังอยู่ระหว่างรอ
ผู้จัดการสินทรัพย์ IT ที่ต้องการเก็บหลักฐานการส่งมอบและวันที่คืนเชื่อมกับแต่ละคำขอ
ทีมที่ต้องการแทนที่การขออุปกรณ์ผ่านอีเมลด้วยประวัติคำขอและการดำเนินการที่ค้นหาได้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขออุปกรณ์ IT
เก็บข้อมูลผู้ขอ แผนก ประเภทสินทรัพย์ รายละเอียดอุปกรณ์หรืออุปกรณ์เสริม เหตุผลทางธุรกิจ cost center ระดับความสำคัญ และไฟล์ประกอบ
การอนุมัติ การเบิก และติดตามการคืน
ส่งต่อการอนุมัติจากผู้จัดการและ IT บันทึกเจ้าของงานที่รับผิดชอบดำเนินการ วันที่เบิก หลักฐานการส่งมอบ วันที่คืน และสถานะการปิดงาน
แดชบอร์ดคำขออุปกรณ์
ติดตามคำขอที่รอดำเนินการ การเบิกที่อนุมัติแล้ว การดำเนินการที่ล่าช้า การคืนที่ใกล้ถึงกำหนด และข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่จากแดชบอร์ดเดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มคำขออุปกรณ์ IT
- บันทึกการเบิกและคืนอุปกรณ์
- ทะเบียนคำขออุปกรณ์ IT
- คิวคำขออุปกรณ์ที่รอดำเนินการ
- แดชบอร์ดคำขออุปกรณ์ IT
- การแจ้งเตือนการส่งมอบ
- การแจ้งเตือนการคืน
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- ฝ่ายปฏิบัติการ IT
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บรายละเอียดคำขออุปกรณ์ การตัดสินใจอนุมัติ หลักฐานการเบิก และสถานะการคืนไว้ในเรคคอร์ดเดียว
- ช่วยให้ทีม IT มีคิวงานที่ชัดเจนสำหรับการอนุมัติที่รอดำเนินการ งานดำเนินการ หลักฐานการส่งมอบ และการคืน
- ช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบคำขอสินทรัพย์ด้วยเหตุผลทางธุรกิจ cost center และความเร่งด่วนก่อนอนุมัติ
- สร้างประวัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การเช็กสินค้าคงคลัง การ offboarding และการวางแผนสินทรัพย์
- ลดการพลาดการคืนโดยเชื่อมแต่ละคำขอสินทรัพย์ที่เบิกแล้วเข้ากับวันที่คืนและการแจ้งเตือนติดตามงาน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

การรับคำขออุปกรณ์ IT
รวบรวมประเภทอุปกรณ์ เหตุผลทางธุรกิจ cost center สถานะการอนุมัติ หลักฐานการส่งมอบ วันที่คืน และข้อมูลผู้ขอ

มุมมองการอนุมัติและการเบิกอุปกรณ์
ติดตามการอนุมัติจากผู้จัดการ การดำเนินการของ IT เรคคอร์ดการเบิก หลักฐานการส่งมอบ และสถานะการคืนในคิวที่ค้นหาได้

แดชบอร์ดคำขออุปกรณ์ IT
ตรวจสอบคำขอที่รอดำเนินการ สินทรัพย์ที่เบิกแล้ว การดำเนินการที่ล่าช้า งานคืนอุปกรณ์ และข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ในแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งรายละเอียดอุปกรณ์หรืออุปกรณ์เสริมที่ต้องการ เหตุผลทางธุรกิจ cost center ระดับความเร่งด่วน และไฟล์ประกอบ
ผู้จัดการหรือผู้อนุมัติตรวจสอบคำขอและยืนยันว่าควรอนุมัติการเบิกสินทรัพย์หรือไม่
ทีม IT ดำเนินการตามคำขอที่อนุมัติแล้ว บันทึกหลักฐานการส่งมอบ และอัปเดตสถานะการเบิก
แดชบอร์ดจะแสดงคำขอที่รอดำเนินการ การดำเนินการที่ล่าช้า สินทรัพย์ที่เบิกแล้ว และงานคืนที่ใกล้ถึงกำหนด
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นจะเก็บประวัติการอนุมัติ การเบิก การส่งมอบ และการคืนไว้สำหรับรายงานและการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มคำขออุปกรณ์ IT นี้มีอะไรบ้าง?
มีส่วนรับคำขอสินทรัพย์ การอนุมัติจากผู้จัดการ การติดตามการดำเนินการของ IT หลักฐานการส่งมอบ การติดตามการคืน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง
ปรับแต่งหมวดหมู่สินทรัพย์และขั้นตอนการอนุมัติได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทสินทรัพย์ ฟิลด์คำขอ บทบาทการอนุมัติ ค่าสถานะ ข้อกำหนดการส่งมอบ การแจ้งเตือนการคืน และมุมมองต่างๆ ได้
ใครบ้างที่ควรใช้เทมเพลตนี้?
เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการ IT ทีม workplace และผู้จัดการสินทรัพย์ที่ดูแลคำขออุปกรณ์ เรคคอร์ดการเบิก และการติดตามการคืน
รองรับการควบคุมสินทรัพย์สำหรับ onboarding และ offboarding ได้หรือไม่?
ได้ ประวัติคำขอ หลักฐานการเบิก วันที่คืน และแดชบอร์ดสามารถช่วยรองรับการ onboarding การโอนย้าย และการติดตาม offboarding ได้
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ไอทีตลอดวงจรชีวิตฮาร์ดแวร์
ควบคุมทะเบียนฮาร์ดแวร์ไอทีและอุปกรณ์ปลายทาง การมอบหมาย การครอบครอง การคืน ซ่อม เปลี่ยน เรียกคืน และตัดจำหน่ายด้วยขอบเขตบริการที่ชัดเจน
เทมเพลตฟอร์มคำขออุปกรณ์ IT / ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน11 เทมเพลตซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้
วางแผนการทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ด้วยรายการสิทธิ์ เจ้าของงานที่รับรองสิทธิ์ บันทึกข้อยกเว้น งานถอดสิทธิ์ หลักฐาน และการติดตามสถานะที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN64 เทมเพลตการควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา12 เทมเพลตการควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT
จัดการคำขอสิทธิ์เข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ การทบทวนไลเซนส์ สินทรัพย์ IT การเข้าถึง VPN และสิทธิ์ระดับพิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย และการส่งต่องานการเปลี่ยนแปลง
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์17 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน
เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน
01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มผู้แทนราษฎร / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง
เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน
01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT
เชื่อมโยงการควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำขอซอฟต์แวร์ ผลกระทบด้านสิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบไลเซนส์ สินทรัพย์ IT การอนุมัติ งานติดตั้งใช้งาน และหลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบผลกระทบด้านสิทธิ์ ไลเซนส์ และความเสี่ยง03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบความถูกต้องและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / ฟอร์มคำขอซอฟต์แวร์ / เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์15 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT
วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / เวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึงเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





