ยอมรับฟิลด์ข้อมูลประจำตัวและการควบคุมก่อนที่จะนำเข้าข้อมูล
รายการรายการที่สะอาดไม่เพียงพอ ผู้ใช้ห้องปฏิบัติการมักจะเลือกล็อตซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้ ไม่ใช่รายการแค็ตตาล็อกเชิงนามธรรม จดบันทึกว่าฟิลด์ใดที่เป็นของสินค้า ล็อต สถานที่จัดเก็บ และธุรกรรมแต่ละรายการ
- Item: Define item code, name, stock category, standard unit, owner, approved suppliers, and any category-specific fields that remain stable across lots.
- Lot: Define supplier lot, local record number, received quantity, current quantity, opened date, expiry, certificate, restriction, availability state, and evidence.
- Location: Define the rooms, cabinets, refrigerators, freezers, shelves, and controlled zones people will actually select and maintain.
- Transaction: Define receipt, issue, adjustment, return, and disposal. Each transaction needs quantity, time, person, lot, reason, and related work when relevant.


