ส่งคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ
ใช้คำขอด้านการค้าที่ขาดสรุปประเด็น ให้ผู้พิจารณาส่งกลับ แล้วให้ผู้ยื่นคำขอแก้ไขและส่งใหม่ ตรวจสอบว่าข้อมูลประกอบและประวัติเดิมยังเข้าใจได้ชัดเจนหรือไม่
วิธีเลือกซอฟต์แวร์จัดการงานกฎหมาย
เริ่มจากงานที่ฝ่ายกฎหมายของคุณต้องการปรับปรุง แยกการติดตามงานกฎหมายภายในออกจากการบริหารสำนักงานกฎหมาย แล้วให้ผลิตภัณฑ์แต่ละตัวในรายชื่อสาธิตขั้นตอนการตัดสินใจที่สำคัญกับทีม
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือใช้แอป
ระบุปัญหาในการทำงานก่อนรวบรวมรายการฟีเจอร์
อธิบายสถานการณ์ล่าสุดที่จัดการได้ยาก เช่น คำขอที่ส่งมาโดยไม่มีข้อมูลประกอบ ทีมระบุขั้นตอนถัดไปไม่ได้ หรือผลงานจากภายนอกส่งล่าช้าโดยไม่มีใครสังเกต บันทึกว่าใครได้รับผลกระทบ การตัดสินใจใดล่าช้า และระบบที่ตอบโจทย์ควรทำให้เห็นข้อมูลอะไร
จากนั้นกำหนดข้อมูลและการส่งต่องานที่เกี่ยวข้อง รายการงานกฎหมายเพียงอย่างเดียวอาจแก้ปัญหาการติดตามแบบง่าย ๆ ได้ ฝ่ายที่มีคำขอภายในจำนวนมากอาจต้องมีการรับคำขอและคัดกรอง ส่วนอีกฝ่ายอาจต้องควบคุมค่าใช้จ่ายที่ปรึกษากฎหมายภายนอก ทำงานร่วมกันบนเอกสารกฎหมาย หรือใช้ฟังก์ชันเฉพาะด้านคดีความ ความต้องการเหล่านี้เกี่ยวข้องกัน แต่ไม่ได้ทำให้ทุกผลิตภัณฑ์ใช้แทนกันได้
จัดทำข้อกำหนดที่จำเป็นเพียงชุดสั้น ๆ และแยกรายการสิ่งที่อยากได้ไว้ต่างหาก ให้ผลิตภัณฑ์สาธิตเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็นโดยใช้ตัวอย่างข้อมูลที่เป็นตัวแทนของงานจริง รายการตรวจสอบที่ยาวเกินไปอาจบดบังช่องว่างสำคัญเพียงไม่กี่จุดที่ทำให้ทีมใช้ระบบไม่ได้
เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ที่รองรับงานประเภทเดียวกัน
| ประเภท | งานหลัก | คำถามที่ใช้พิจารณาความเหมาะสม |
|---|---|---|
| แพลตฟอร์มงานกฎหมายภายในองค์กร | ติดตามงานกฎหมายภายใน ผู้รับผิดชอบ เอกสาร ข้อมูลอัปเดต และรายงาน | การรับคำขอเชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานกฎหมายที่ใช้งานได้จริงหรือไม่? ทีมดูแลระบบต่อเองได้หรือไม่? |
| แพลตฟอร์มงานกฎหมายและค่าใช้จ่ายด้านกฎหมาย | เชื่อมงานกฎหมายกับที่ปรึกษาภายนอก งบประมาณ และการเรียกเก็บค่าบริการทางอิเล็กทรอนิกส์ | กฎการเรียกเก็บค่าบริการ กระบวนการทำงานกับผู้ให้บริการ และการเชื่อมต่อระบบการเงินเหมาะสมหรือไม่? |
| แพลตฟอร์มทำงานร่วมกันด้านกฎหมาย | ประสานงานด้านเอกสาร งานที่ต้องทำ ความรู้ และพื้นที่ทำงาน | ทีมจะกำกับดูแลการเปิดงานกฎหมาย การเข้าถึง และเวอร์ชันเอกสารอย่างไร? |
| แพลตฟอร์มธุรกิจที่ปรับแต่งได้ | สร้างข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ให้สอดคล้องกับบริการของทีม | คุณตั้งค่าและดูแลรูปแบบการใช้งานและการควบคุมที่จำเป็นได้หรือไม่? |
| แพลตฟอร์มบริหารสำนักงานกฎหมาย | ดำเนินงานให้บริการลูกค้าของสำนักงานกฎหมาย ซึ่งมักรวมการบันทึกเวลาและการเรียกเก็บค่าบริการ | การรับลูกค้า การว่าจ้าง และฟังก์ชันบริหารสำนักงานกฎหมายเป็นงานที่คุณต้องทำจริงหรือไม่? |
ใช้แบบประเมินข้อกำหนดซอฟต์แวร์กฎหมายนี้
แทนที่กระบวนการปัจจุบันในตัวอย่างด้วยกระบวนการของคุณ แยกข้อกำหนดที่จำเป็นออกจากสิ่งที่อยากได้ แล้วบันทึกสิ่งที่ผู้ให้บริการแต่ละรายสาธิตให้เห็นจริง
คัดลอกแบบประเมิน
เบราว์เซอร์คัดลอกแบบประเมินไม่ได้ โปรดเลือกและคัดลอกตารางด้านล่าง
| งานที่จำเป็น | กระบวนการปัจจุบัน | จำเป็นต้องมีหรืออยากได้ | สิ่งที่ผู้ให้บริการต้องสาธิต | ผลลัพธ์ / คำถามถัดไป |
|---|---|---|---|---|
| การรับคำขอ | รับคำขอทางอีเมล | จำเป็นต้องมี | ส่งคำขอที่ข้อมูลไม่ครบกลับและส่งใหม่ได้โดยประวัติไม่สูญหาย | — |
| ผู้รับผิดชอบงานกฎหมาย | เจ้าของงานดูแลรายการงานแยกกัน | จำเป็นต้องมี | ค้นหานักกฎหมายผู้รับผิดชอบ งานถัดไป และกำหนดเวลาได้ในงานกฎหมายเรื่องเดียว | — |
| ภาระงานของทีม | หารือการมอบหมายงานในที่ประชุม | จำเป็นต้องมี | ตรวจดูปริมาณงานของผู้รับผิดชอบแต่ละคนและงานที่ต้องส่งมอบเร็ว ๆ นี้ | — |
| เอกสารและการเข้าถึง | คลังเอกสารและนโยบายการเข้าถึงที่ได้รับอนุมัติ | จำเป็นต้องมี | แสดงการเชื่อมโยงเอกสารและการอนุญาต / ปฏิเสธการเข้าถึงในการตั้งค่าที่ใช้งานจริง | — |
| ที่ปรึกษากฎหมายภายนอก | มอบหมายงานและแจ้งข้อมูลอัปเดตทางอีเมล | อยากได้ | เชื่อมขอบเขตงาน สิ่งที่ต้องส่งมอบ และวันที่ติดตามกับงานกฎหมาย | — |
| การปรับเปลี่ยนทั่วไป | ต้องปรับระบบเมื่อมีหมวดหมู่ใหม่ | จำเป็นต้องมี | เพิ่มคำถามเฉพาะหมวดหมู่ ผู้พิจารณา และมุมมองสำหรับผู้บริหาร | — |
| ฟังก์ชันกฎหมายเฉพาะทาง | ระบุระบบที่ต้องใช้งานต่อ | จำเป็นต้องมี | ยืนยันความสามารถด้านศาล ค่าใช้จ่าย การเรียกเก็บค่าบริการ หรือการค้นหาและรวบรวมพยานหลักฐาน และการเชื่อมต่อระบบนั้น | — |
ให้เครื่องมือแต่ละตัวในรายชื่อจัดการงานกฎหมายที่มีความซับซ้อนหนึ่งเรื่อง
มอบหมายงานและสร้างงานที่ต้องรอให้เสร็จก่อน
กำหนดเจ้าของงานกฎหมาย งานที่ต้องทำอย่างเจาะจง และสิ่งที่ต้องส่งมอบจากภายนอก เปลี่ยนวันที่แล้วตรวจดูคิวงาน ถามว่าระบบอัปเดตอะไรให้อัตโนมัติ และอะไรที่เจ้าของงานต้องดูแลเอง
ลองปิดงานก่อนทำงานเสร็จ
ตรวจสอบว่าแอปแยกผลการตัดสินใจของผู้ทบทวนออกจากผลลัพธ์จริงของงานกฎหมายหรือไม่ ดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับงานที่ยังไม่เสร็จ และการแก้ไขภายหลังช่วยให้ดำเนินกระบวนการที่ต้องการจนจบได้หรือไม่
ตรวจสอบการใช้งานในฐานะผู้ใช้อื่นที่ได้รับอนุญาต
ทดสอบสิทธิ์ตามบทบาทและสิทธิ์เข้าถึงรายการข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ด้วยบัญชีทดสอบที่ตกลงกัน จากนั้นจัดทำข้อมูลอัปเดตสำหรับผู้บริหารและยืนยันว่าไม่เปิดเผยรายละเอียดที่ไม่เหมาะกับผู้อ่าน การตรวจสอบการเข้าถึงนี้แยกจากการสาธิตโดยผู้ดูแลระบบ
เลือก Jodoo เมื่อความต้องการหลักคืองานภายในที่ปรับเปลี่ยนได้
Jodoo เป็นตัวเลือกที่ควรประเมินเมื่อฝ่ายกฎหมายต้องการหมวดหมู่คำขอ ข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน ขั้นตอนทบทวน และแดชบอร์ดในแบบของตนเอง และต้องการปรับเปลี่ยนได้โดยไม่ต้องพัฒนาแอปแบบดั้งเดิม ตัวอย่างนี้เชื่อมคำขอ งานกฎหมาย งานที่ต้องดำเนินการ ข้อมูลอัปเดต การมอบหมายงานภายนอก และการทบทวนก่อนปิดงาน
ใช้ตัวอย่างนี้ติดตามคำขอตลอดขั้นตอนแก้ไขและพิจารณา แล้วดูงานกฎหมายและงานถัดไปที่ต้องดำเนินการ กำหนดว่าใครดูและแก้ไขงานกฎหมายแต่ละประเภทได้ก่อนนำข้อมูลลับเข้าระบบ กำหนดเวลาของศาล การระงับการทำลายข้อมูลเพื่อคดี การค้นหาและรวบรวมพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ การบัญชีเงินที่ถือแทนลูกค้า และการเรียกเก็บค่าบริการทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างละเอียดยังคงเป็นความต้องการเฉพาะทาง
หากส่วนที่ยากที่สุดในงานของคุณเป็นฟังก์ชันเฉพาะทางเหล่านั้น ให้เริ่มคัดเลือกผลิตภัณฑ์จากจุดนั้น หากส่วนที่ยากที่สุดคือการจัดระเบียบคำขอภายในและการส่งต่องานที่เปลี่ยนไป ให้เทียบตัวอย่าง Jodoo กับงานดังกล่าว ทั้งชุดซอฟต์แวร์กฎหมายและแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้ต่างก็ไม่ได้เหมาะกับทุกฝ่ายโดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบต้นทุนการใช้งานทั้งหมดก่อนตัดสินใจ
การติดตั้งใช้งานและย้ายข้อมูล
สอบถามให้ชัดว่ารวมการตั้งค่า การจัดระเบียบข้อมูล การย้ายข้อมูล การเชื่อมต่อระบบ และการฝึกอบรมผู้ใช้อะไรบ้าง ถามว่าใครตรวจสอบงานกฎหมายและงานที่ต้องดำเนินการย้อนหลังหลังนำเข้า อย่าเปรียบเทียบเฉพาะค่าสมาชิกโดยมองข้ามงานที่ต้องทำเพื่อให้ระบบใช้งานได้จริง
การปรับเปลี่ยนทั่วไปและการย้ายออก
ถามว่าทีมปรับฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ ส่งออกข้อมูล และเก็บเอกสารหรือประวัติไว้อย่างไรหากย้ายระบบในภายหลัง ตรวจสอบแพ็กเกจและเงื่อนไขทางการค้าปัจจุบันกับผู้ให้บริการแต่ละรายโดยตรง แทนการอาศัยเพียงชื่อฟีเจอร์หรือข้อมูลเปรียบเทียบที่ล้าสมัย
คำถามเกี่ยวกับวิธีเลือกซอฟต์แวร์จัดการงานกฎหมาย
ควรเลือกชุดซอฟต์แวร์กฎหมายหรือแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้?
เลือกตามงานที่จำเป็น ชุดซอฟต์แวร์กฎหมายอาจเหมาะกว่าสำหรับฟังก์ชันกฎหมายเฉพาะทางและการจัดการค่าใช้จ่ายด้านกฎหมายที่เชื่อมต่อกัน ส่วนแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้อาจเหมาะเมื่อความต้องการหลักคือข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ภายในที่ปรับเปลี่ยนได้ และทีมสามารถรับผิดชอบการตั้งค่าเอง
ควรให้สาธิตอะไรแทนแดชบอร์ดทั่วไป?
ขอให้สาธิตการแก้ไขคำขอจริง งานกฎหมายที่เชื่อมกับงานที่ต้องทำ ผลงานจากภายนอกที่ส่งล่าช้า การพยายามปิดงาน และประวัติที่เกิดขึ้น จากนั้นทดสอบสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้ด้วยบัญชีที่ได้รับอนุญาต การใช้งานเหล่านี้บอกได้มากกว่าการชมฟีเจอร์เพียงอย่างเดียว
ควรเปรียบเทียบราคาอย่างไร?
เปรียบเทียบแพ็กเกจปัจจุบัน รูปแบบการคิดค่าบริการตามผู้ใช้ การติดตั้งใช้งาน การย้ายข้อมูล การเชื่อมต่อระบบ การสนับสนุน และการปรับการตั้งค่าทั่วไป ขอคำยืนยันจากผู้ให้บริการสำหรับข้อกำหนดที่สำคัญ คู่มือนี้ไม่ได้คาดเดาราคาของคู่แข่งจากการที่ไม่มีรายการราคาเผยแพร่สาธารณะ
เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์แต่ละตัวได้ที่ไหน?
ใช้บทเปรียบเทียบที่เชื่อมโยงไว้เพื่อดูแปดตัวเลือก ประเภทผลิตภัณฑ์ และคำถามที่ควรตรวจสอบบนเว็บไซต์ทางการแต่ละแห่ง ใช้แบบประเมินข้อกำหนดควบคู่กับรายชื่อที่คัดเลือกไว้ เพื่อพิจารณาจุดเด่นของผลิตภัณฑ์ตามงานจริงของคุณ
สำรวจตัวอย่างงานกฎหมายใน Jodoo
เปิดตัวอย่าง สำรวจข้อมูล และสร้างสำเนาของคุณเองเพื่อปรับให้เหมาะกับทีม
สำรวจตัวอย่างงานกฎหมายใน Jodoo