Mulailah dari pekerjaan yang perlu diperbaiki di departemen hukum Anda. Bedakan pelacakan urusan hukum internal dari pengelolaan praktik firma hukum, lalu minta demonstrasi setiap produk dalam daftar pilihan untuk melihat dukungannya terhadap keputusan penting bagi tim.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau menggunakan aplikasi.
Uraikan satu situasi yang baru-baru ini sulit dikelola. Misalnya, permintaan masuk tanpa konteks, tim tidak dapat menentukan tindakan berikutnya, atau hasil kerja pihak eksternal terlambat tanpa diketahui siapa pun. Catat siapa yang terdampak, keputusan apa yang tertunda, dan informasi apa yang seharusnya terlihat dengan bantuan sistem.
Lalu tentukan record dan proses handoff yang terlibat. Daftar urusan hukum saja mungkin cukup untuk kebutuhan pelacakan sederhana. Departemen yang menerima banyak permintaan internal mungkin memerlukan intake dan triase. Departemen lain mungkin membutuhkan pengendalian biaya penasihat hukum eksternal, kolaborasi dalam pengerjaan dokumen hukum, atau fungsi khusus litigasi. Kebutuhan ini saling berkaitan, tetapi bukan berarti semua produk dapat saling menggantikan.
Buat daftar singkat kebutuhan wajib dan pisahkan dari daftar preferensi. Minta demonstrasi produk untuk menunjukkan workflow yang wajib didukung, menggunakan record yang mewakili pekerjaan tim. Daftar centang yang panjang dapat menutupi beberapa kekurangan penting yang justru menghalangi tim menggunakan sistem.
| Kategori | Fungsi utama | Pertanyaan untuk menilai kesesuaian |
|---|---|---|
| Platform pengelolaan urusan hukum internal | Melacak pekerjaan hukum internal, penanggung jawab, dokumen, pembaruan, dan pelaporan | Apakah proses intake berlanjut ke ruang kerja yang mendukung penanganan urusan hukum? Apakah tim mampu mengelolanya? |
| Platform pengelolaan urusan hukum dan biaya hukum | Hubungkan urusan hukum dengan penasihat hukum eksternal, anggaran, dan penagihan elektronik | Apakah aturan penagihan, proses pengelolaan vendor, dan integrasi keuangannya sesuai dengan kebutuhan Anda? |
| Platform kolaborasi tim hukum | Kelola dokumen, tugas, pengetahuan, dan ruang kerja secara terkoordinasi | Bagaimana tim akan mengatur penyiapan record urusan hukum, hak akses, dan versi dokumen? |
| Platform bisnis yang dapat dikonfigurasi | Sesuaikan record dan workflow dengan layanan tim | Bisakah Anda menyesuaikan pengalaman pengguna dan kontrol sesuai kebutuhan, lalu mengelolanya secara berkelanjutan? |
| Platform pengelolaan praktik firma hukum | Kelola pekerjaan untuk klien, biasanya termasuk pencatatan waktu dan penagihan | Apakah penerimaan klien, kesepakatan penugasan, dan pengelolaan praktik memang menjadi tugas Anda? |
Ganti contoh proses dengan proses yang saat ini digunakan tim Anda. Pisahkan kebutuhan wajib dari preferensi, lalu catat apa yang benar-benar ditunjukkan oleh setiap penyedia.
Browser Anda tidak dapat menyalin lembar kerja. Pilih dan salin tabel di bawah ini.
| Tugas yang harus didukung | Proses saat ini | Kebutuhan wajib atau preferensi | Hal yang harus ditunjukkan penyedia | Hasil / pertanyaan berikutnya |
|---|---|---|---|---|
| Intake permintaan | Permintaan masuk melalui email | Wajib ada | Kembalikan permintaan yang belum lengkap, lalu ajukan kembali tanpa kehilangan riwayatnya | — |
| Penanggung jawab urusan hukum | Setiap owner mengelola daftar terpisah | Wajib ada | Temukan penasihat hukum yang bertanggung jawab, tindakan berikutnya, dan tanggalnya dalam satu urusan hukum | — |
| Beban kerja tim | Pembagian tugas dibahas dalam rapat | Wajib ada | Tinjau beban permintaan dan komitmen yang akan datang untuk setiap owner | — |
| Dokumen dan akses | Repositori dan kebijakan akses yang telah disetujui | Wajib ada | Tunjukkan bagaimana dokumen terhubung serta akses yang diizinkan atau ditolak dalam konfigurasi yang telah diterapkan | — |
| Penasihat hukum eksternal | Instruksi dan pembaruan melalui email | Preferensi | Hubungkan ruang lingkup, hasil kerja yang harus diserahkan, dan tanggal tindak lanjut dengan urusan hukum terkait | — |
| Perubahan rutin | Penambahan kategori memerlukan perubahan | Wajib ada | Tambahkan pertanyaan khusus kategori, penelaah, dan tampilan untuk manajemen | — |
| Fungsi hukum khusus | Cantumkan sistem yang harus tetap digunakan | Wajib ada | Pastikan dukungan untuk proses pengadilan, pengeluaran, penagihan, atau pengungkapan bukti, beserta integrasinya | — |
Gunakan permintaan terkait kegiatan komersial yang belum dilengkapi ringkasan. Minta penelaah mengembalikannya, lalu minta pengaju memperbaiki dan mengajukannya kembali. Periksa apakah konteks awal dan riwayatnya tetap mudah dipahami.
Tetapkan owner, tindakan spesifik, dan hasil kerja yang harus diserahkan pihak eksternal untuk urusan hukum tersebut. Ubah satu tanggal, lalu periksa antrean pekerjaan. Tanyakan apa yang diperbarui sistem secara otomatis dan apa yang harus dikelola oleh owner.
Periksa apakah aplikasi membedakan keputusan penelaah dari hasil akhir urusan hukum. Lihat apa yang terjadi pada pekerjaan yang belum selesai dan apakah perbaikan setelahnya memungkinkan proses diselesaikan sebagaimana mestinya.
Uji izin peran dan akses record yang sudah dikonfigurasi menggunakan akun uji yang disepakati. Lalu siapkan laporan perkembangan untuk manajemen dan pastikan isinya tidak menampilkan detail yang tidak semestinya dilihat oleh penerima. Pengujian akses ini dilakukan terpisah dari demonstrasi oleh administrator sistem.
Jodoo layak dievaluasi jika departemen Anda membutuhkan kategori permintaan, record yang saling terhubung, tahapan penelaahan, dan dashboard sesuai kebutuhan sendiri, serta ingin menyesuaikannya tanpa pengembangan aplikasi konvensional. Contoh aplikasi ini menghubungkan permintaan, urusan hukum, tindakan, pembaruan, instruksi untuk penasihat hukum eksternal, dan pemeriksaan sebelum penutupan.
Gunakan contoh ini untuk mengikuti proses perbaikan dan penelaahan permintaan, lalu periksa urusan hukum beserta tindakan berikutnya. Atur siapa yang dapat melihat dan mengubah setiap jenis urusan hukum sebelum memasukkan record rahasia. Tenggat pengadilan, kewajiban mempertahankan dokumen untuk kepentingan hukum, pencarian dan pengumpulan bukti elektronik, akuntansi dana titipan, serta penagihan elektronik jasa hukum yang terperinci tetap merupakan kebutuhan khusus.
Jika tantangan terbesar Anda adalah salah satu fungsi khusus tersebut, mulailah dengan memilih solusi yang mendukungnya. Jika tantangan terbesarnya adalah mengelola permintaan internal yang terus berubah dan handoff pekerjaan, evaluasi contoh Jodoo berdasarkan kebutuhan itu. Paket aplikasi hukum terintegrasi maupun platform yang dapat dikonfigurasi tidak otomatis menjadi pilihan yang tepat untuk setiap departemen.
Pastikan pekerjaan penyiapan, pembersihan data, migrasi, integrasi, dan pelatihan pengguna apa saja yang sudah termasuk. Tanyakan siapa yang memvalidasi data urusan hukum dan tindakan terdahulu setelah impor. Saat membandingkan biaya berlangganan, perhitungkan juga pekerjaan yang diperlukan agar sistem siap digunakan.
Tanyakan bagaimana tim dapat mengubah formulir dan workflow, mengekspor record, serta mempertahankan dokumen atau riwayat jika kelak berpindah sistem. Konfirmasikan paket dan ketentuan komersial terbaru langsung kepada setiap penyedia, bukan hanya mengandalkan nama fitur atau perbandingan yang sudah usang.
Pilih berdasarkan pekerjaan utama yang perlu ditangani. Paket aplikasi hukum terintegrasi mungkin lebih sesuai untuk fungsi hukum khusus dan pengelolaan biaya hukum yang terintegrasi. Platform yang dapat dikonfigurasi bisa menjadi pilihan jika kebutuhan utamanya adalah record dan workflow internal yang mudah disesuaikan, serta tim mampu mengelola konfigurasinya sendiri.
Minta demonstrasi perbaikan permintaan masuk dalam skenario nyata, urusan hukum yang terhubung dengan tindakan, hasil kerja pihak eksternal yang terlambat diserahkan, percobaan penutupan, dan riwayat yang dihasilkan. Lalu uji izin yang sudah dikonfigurasi menggunakan akun yang berwenang. Skenario tersebut memberi gambaran lebih jelas daripada sekadar tur fitur.
Bandingkan paket yang berlaku, skema lisensi pengguna, implementasi, migrasi, integrasi, dukungan, dan perubahan konfigurasi rutin. Minta konfirmasi penyedia mengenai kebutuhan yang penting bagi Anda. Panduan ini tidak memperkirakan harga kompetitor hanya karena daftar harganya tidak tersedia untuk publik.
Buka tautan perbandingan untuk melihat delapan pilihan, kategori produknya, dan hal-hal yang perlu diverifikasi di situs resmi masing-masing. Gunakan lembar kerja kebutuhan saat meninjau daftar pilihan tersebut agar keunggulan setiap produk dinilai berdasarkan pekerjaan Anda yang sebenarnya.
Buka contoh, jelajahi record, lalu buat salinan sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
Jelajahi contoh pengelolaan urusan hukum di Jodoo