Hướng dẫn phần mềm CAFM: quản lý cơ sở vật chất có hỗ trợ máy tính

Hướng dẫn phần mềm CAFM: quản lý cơ sở vật chất có hỗ trợ máy tính

Tìm hiểu phần mềm CAFM, các hồ sơ không gian và cơ sở, điểm khác với CMMS và IWMS, cùng vai trò của quy trình có thể cấu hình.

Thay đổi quy trình dịch vụ mà không sửa nguồn dữ liệu không gian chuẩn

Đội cơ sở có thể điều chỉnh loại yêu cầu, định tuyến, chế độ xem theo vai trò, bước kiểm tra trạng thái sẵn sàng và bảng điều khiển quanh mã định danh tòa nhà, không gian ổn định; hệ thống CAD, sơ đồ mặt bằng và danh mục vẫn giữ trách nhiệm chuyên biệt.

Xem phần mềm quản lý cơ sở vật chất

Kiểm thử chuỗi vận hành từ không gian đến dịch vụ phía sau nhãn CAFM

Xác định phạm vi CAFM có phù hợp với công việc cơ sở và không gian tổ chức cần kiểm soát hay không.

01

Phần mềm CAFM được thiết kế để quản lý gì

CAFM giúp đội cơ sở quản trị tòa nhà, tầng, không gian, người sử dụng, việc chuyển chỗ, dịch vụ, tài sản và công việc bằng thông tin có cấu trúc. Sản phẩm trải từ công cụ tập trung vào không gian đến bộ vận hành cơ sở rộng hơn.

  • Tòa nhà, tầng, không gian, sức chứa, mục đích sử dụng và đội chịu trách nhiệm.
  • Mức sử dụng, phân bổ, chuyển chỗ, yêu cầu, đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng.
  • Dịch vụ cơ sở, kiểm tra, công việc, bối cảnh tài sản và chỉ số danh mục.
02

CAFM so với CMMS và IWMS

CAFM thường chú trọng tòa nhà, không gian, mức sử dụng và quản trị cơ sở hơn một CMMS tập trung vào bảo trì. IWMS thường mở rộng sang bất động sản, hợp đồng thuê, dự án vốn, nơi làm việc, không gian, bảo trì và phát triển bền vững.

  • CMMS: thực thi và lịch sử bảo trì.
  • CAFM: quản trị cơ sở và không gian cùng dịch vụ vận hành.
  • IWMS: tích hợp các lĩnh vực nơi làm việc và bất động sản cấp doanh nghiệp.
  • Quy trình có thể cấu hình: hồ sơ và bước bàn giao được thiết kế quanh hệ thống hiện có.
03

Sơ đồ mặt bằng, bản vẽ và hồ sơ không gian

Nếu người dùng phải chọn, phân bổ hoặc phân tích không gian trên sơ đồ mặt bằng tương tác, hãy kiểm thử bằng bản vẽ hiện tại, tình huống thay đổi, quyền, khả năng tiếp cận và thiết bị di động. Danh sách tòa nhà/không gian không tương đương giao diện không gian gốc.

  • Trách nhiệm nhập và cập nhật.
  • Cấu trúc phân cấp cùng mã định danh không gian.
  • Chọn tương tác và lớp phủ mức sử dụng.
  • Quan hệ với nguồn BIM, CAD, đặt chỗ và dữ liệu hiện diện.
04

Khi nào lớp vận hành CAFM có thể cấu hình phù hợp

Đội ngũ có thể dùng Jodoo khi khoảng trống chính là sổ cơ sở tùy chỉnh, quy trình dịch vụ, đặt chỗ/trạng thái sẵn sàng, yêu cầu chuyển chỗ, kiểm tra, bàn giao nhà cung cấp hoặc bảng điều khiển. Khi cần, chiều sâu không gian và bất động sản tích hợp sẵn nên tiếp tục nằm trong công cụ chuyên biệt.

  • Điều chỉnh loại dịch vụ và định tuyến theo địa điểm.
  • Cung cấp hàng đợi và chế độ xem khác nhau cho từng vai trò.
  • Kết nối hành động vận hành với mã định danh không gian có thẩm quyền.

Đánh giá đồng thời hồ sơ cơ sở và không gian

Chạy một lần chuyển chỗ, sự cố không gian, xung đột đặt chỗ và ngoại lệ dịch vụ cơ sở.

Năng lựcHồ sơ cần kiểm thửQuyết định được hỗ trợRanh giới
Cấu trúc cơ sởDanh mục, địa điểm, tòa nhà, tầng, không gian, người phụ trách, trạng thái.Sự cố nằm ở đâu hoặc còn sức chứa ở đâu?Nguồn mã định danh và trách nhiệm thay đổi.
Quản lý không gianMục đích sử dụng, sức chứa, phân bổ, hiện diện, tiện ích, giới hạn.Nên phân bổ hoặc thay đổi không gian thế nào?Sơ đồ mặt bằng gốc và mức sử dụng lấy từ cảm biến.
Chuyển chỗ và dịch vụYêu cầu, con người, không gian, phụ thuộc, người phụ trách, trạng thái sẵn sàng.Có thể thực hiện thay đổi mà không gián đoạn dịch vụ không?Trách nhiệm của hệ thống nhân sự, danh tính, ra vào và dự án.
Bối cảnh bảo trìKhông gian hoặc tài sản, sự cố, công việc, bằng chứng, xác minh.Địa điểm đã sẵn sàng để sử dụng chưa?Chiều sâu về PM, phụ tùng, độ tin cậy và lập kế hoạch kỹ thuật viên.
Báo cáoMức sử dụng, nhu cầu, trạng thái sẵn sàng, tồn đọng và hồ sơ nguồn.Đội ngũ nên hành động hoặc đầu tư ở đâu?Định nghĩa chỉ số và dữ liệu tài chính có thẩm quyền.

Thí điểm một quy trình dịch vụ tại một tòa nhà và một không gian

Chứng minh mã định danh và trách nhiệm vận hành trước khi mở rộng danh mục.

Dữ liệu không gian hữu ích khi dẫn đến một quyết định có người chịu trách nhiệm.

01Bước 01

Làm sạch cấu trúc phân cấp

Xác định tòa nhà, tầng, không gian, mã định danh, người phụ trách và nguồn có thẩm quyền.

  • Loại bỏ trùng lặp.
  • Ánh xạ tham chiếu sơ đồ mặt bằng.
  • Chỉ định trách nhiệm thay đổi.
02Bước 02

Chạy các trường hợp vận hành

Kiểm thử đặt chỗ, chuyển chỗ, sự cố dịch vụ, kiểm tra và ngoại lệ về trạng thái sẵn sàng.

  • Dùng quyền theo vai trò.
  • Giữ bằng chứng.
  • Xác minh đóng việc.
03Bước 03

Đo lường và mở rộng

Xem xét mức sử dụng, chất lượng dữ liệu, nhu cầu, đầu vào về mức sử dụng không gian và quyết định quản lý.

  • Xác thực chỉ số.
  • Chỉ tích hợp khi cần.
  • Thêm cơ sở theo từng đợt có kiểm soát.

Câu hỏi về phần mềm CAFM

Phần mềm CAFM là gì?

CAFM là viết tắt của quản lý cơ sở vật chất có hỗ trợ máy tính. Phần mềm CAFM giúp đội ngũ quản lý tòa nhà, không gian, mức sử dụng, chuyển chỗ, dịch vụ cơ sở, tài sản, công việc và báo cáo. Phạm vi chính xác khác nhau theo sản phẩm.

CAFM có giống CMMS không?

Không. CMMS tập trung vào công việc bảo trì, bảo trì phòng ngừa, phụ tùng và lịch sử tài sản. CAFM thường chú trọng cơ sở, không gian, mức sử dụng, chuyển chỗ và vận hành nơi làm việc hơn, dù sản phẩm có thể chồng lấn.

Jodoo có cung cấp quản lý sơ đồ mặt bằng tích hợp sẵn không?

Trang này không tuyên bố Jodoo có khả năng biên tập CAD gốc hoặc bộ máy sơ đồ mặt bằng tương tác đã được xác minh. Jodoo có thể quản lý hồ sơ cơ sở, không gian có cấu trúc cùng quy trình vận hành, đồng thời tham chiếu hoặc tích hợp với hệ thống không gian có thẩm quyền.