คู่มือสต็อกฉบับปฏิบัติ

การควบคุมและเติมสต็อก: จากยอดที่ถูกต้องถึงการเติมที่เสร็จสมบูรณ์

แยกสต็อกปัจจุบัน การคำนวณเติม การเลือกแหล่ง และการจัดหา แล้วเชื่อมระเบียนเพื่อให้แต่ละทีมรู้สิ่งที่ต้องทำต่อ

คู่มือนี้ใช้ตัวอย่างจุดสั่งซื้อคงที่และ min-max ส่วนการพยากรณ์ เพิ่มประสิทธิภาพ ERP การซื้อ และปฏิบัติการคลังสามารถอยู่ในระบบเฉพาะทาง

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูระเบียนตัวอย่างที่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาของคุณก่อนเพิ่มข้อมูลสต็อกจริงหรือกฎสิทธิ์เข้าถึง

4แยกชั้น: สต็อก นโยบาย การตัดสินใจ และการดำเนินการ
2ตัวอย่างกฎพร้อมข้อมูลที่มองเห็นได้
5การตรวจสอบก่อนทำอัตโนมัติ
การควบคุมและเติมสต็อกเชื่อมกันอย่างไร

แยกสี่คำถามก่อนเลือกซอฟต์แวร์

ปัญหาการเติมสต็อกมักสับสนเมื่อถือว่ายอด พยากรณ์ การตัดสินใจ และการดำเนินการเป็นเรื่องเดียวกัน

01

สต็อกใดใช้ได้ตอนนี้?

เริ่มจากจำนวนคงเหลือลบจำนวนจองที่ถูกต้องและสต็อกใช้ไม่ได้ กระทบยอดความเคลื่อนไหวและการนับก่อนเชื่อคำตอบ

02

ควรตรวจสอบการเติมสต็อกเมื่อใด?

ใช้ตัวกระตุ้นที่โปร่งใส เช่น จุดสั่งซื้อคงที่ กฎ min-max คำแนะนำจากระบบวางแผน หรือข้อยกเว้นชัดเจน

03

ควรใช้การดำเนินการใดรองรับความต้องการ?

เลือกซื้อ โอนย้าย ผลิต ชะลอ ตรวจสอบ หรือไม่ดำเนินการ ตามความพร้อมของแหล่ง ระยะเวลา ข้อจำกัด และอำนาจ

04

สัญญาณแก้ไขเสร็จเมื่อใด?

ปิดเมื่อได้รับสต็อกที่ใช้ได้หรือยอมรับเหตุผลที่ไม่ดำเนินการแล้วเท่านั้น อุปทานบางส่วน ล่าช้า และปฏิเสธยังต้องมองเห็น

ตัวอย่างกฎ

คำนวณคำแนะนำโดยไม่ซ่อนสมมติฐาน

กฎง่ายมีประโยชน์เมื่อข้อมูลและผู้รับผิดชอบชัด ต้องตรวจสอบและแก้ไขได้ และไม่ควรอ้างว่าเป็นการพยากรณ์ขั้นสูง

01

จุดสั่งซื้อคงที่

ตรวจสอบเมื่อสถานะสต็อกที่มีผลถึงจุดกระตุ้น แนวคิดทั่วไปคือความต้องการระหว่างระยะเวลาจัดหาบวกสต็อกสำรอง แต่สูตรที่อนุมัติต้องตรงกับการดำเนินงาน

02

การเติมแบบ min-max

เมื่อสถานะต่ำกว่าขั้นต่ำ ให้แนะนำจำนวนถึงสูงสุด แล้วปัดตามขนาดบรรจุ ขั้นต่ำการสั่งซื้อ หรือข้อจำกัดการขนส่ง

03

สถานะสต็อกที่มีผล

กำหนดว่ากฎใช้จำนวนคงเหลือ พร้อมใช้ อุปทานเปิด ยอดค้าง ความต้องการอนุมัติ หรือสินค้าระหว่างทาง คำจำกัดความไม่ตรงกันทำให้สั่งซ้ำหรือล่าช้า

04

จำนวนทวีคูณในการสั่งซื้อ

แสดงจำนวนก่อนและหลังปัดแยกกัน เพื่อให้ผู้ตรวจสอบเห็นผลของบรรจุภัณฑ์หรือข้อจำกัดทางเศรษฐกิจ

ระบบใดจัดการแต่ละขั้น

กำหนดหน้าที่ให้แต่ละระบบชัดเจน

ขอบเขตที่ชัดป้องกันจำนวนซ้ำและคำแนะนำแข่งขันกัน

ชั้นระเบียนหลักผลลัพธ์ทั่วไปบทบาท Jodoo
การปฏิบัติการสต็อกระบบสต็อกหรือ WMSความเคลื่อนไหวที่บันทึกและยอดปัจจุบันบันทึกหรือเชื่อมความเคลื่อนไหว และประสานการตรวจสอบ
การพยากรณ์เครื่องมือวางแผนหรือพยากรณ์พยากรณ์ความต้องการและสถานการณ์วางแผนนำเข้าข้อมูลที่อนุมัติและเก็บแหล่งที่มา
การตัดสินใจเติมสต็อกนโยบายและผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบจำนวน แหล่งจัดหา และวันที่ต้องการคำนวณกฎง่ายหรือประสานคำแนะนำที่นำเข้า
การซื้อERP หรือระบบจัดซื้อคำสั่งซื้อที่อนุมัติและคำมั่นซัพพลายเออร์สร้างและติดตามคำขอหรือข้อมูลอ้างอิง
การรับเข้าและข้อยกเว้นระเบียนรับเข้าและคุณภาพจำนวนรับได้และยอดขาดที่ยังไม่แก้ประสานการรับบางส่วน ล่าช้า ปฏิเสธ และการแก้ไข
นำไปใช้เป็นขั้นตอนที่ควบคุมได้

ทำยอดสต็อกให้เชื่อถือได้ก่อนเพิ่มระบบอัตโนมัติ

การนำร่องขนาดเล็กที่มีผู้รับผิดชอบให้หลักฐานดีกว่าการเปิดสั่งซื้ออัตโนมัติทั่วแค็ตตาล็อกที่ไม่น่าเชื่อถือ

01

เลือกกลุ่มสินค้า-สถานที่หนึ่งกลุ่ม

ใช้ความต้องการที่มีความหมาย ผู้รับผิดชอบที่ทราบ และธุรกรรมเพียงพอให้เห็นข้อยกเว้นจริง

02

ทำความสะอาดรหัสและความเคลื่อนไหว

จัดรหัสสินค้า หน่วย สถานที่ ช่องเก็บ สถานะ และประเภทความเคลื่อนไหวที่เปลี่ยนสต็อกให้สอดคล้อง

03

กำหนดนโยบายหนึ่งชุด

ตกลงสถานะสต็อก เกณฑ์ เป้าหมาย ระยะเวลาจัดหา สต็อกสำรอง และกฎปัดเศษ

04

ส่งต่อการตัดสินใจ

ระบุผู้มีอำนาจซื้อ โอน ชะลอ หรือตรวจสอบ และหลักฐานที่ต้องใช้

05

ทดสอบข้อยกเว้น

ทดสอบรับเข้าบางส่วน อุปทานล่าช้า การปฏิเสธ ยอดโอนไม่ตรง ความต้องการเก่า และสินค้าเลิกใช้ก่อนขยาย

ความรับผิดชอบของระบบ

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านหมวดสามประการ

คำศัพท์ซ้ำกันในผลค้นหา แต่งานที่ต้องซื้อระบบต่างกัน

การควบคุมสต็อกไม่ใช่การวางแผนเติมสต็อก

การควบคุมสต็อกยืนยันสถานะปัจจุบัน การเติมสต็อกตัดสินใจว่าเมื่อใด เท่าใด และจากที่ใด

จุดสั่งซื้อไม่ใช่การพยากรณ์ความต้องการ

เกณฑ์อาจใช้สมมติฐานความต้องการและระยะเวลา แต่ไม่ได้ให้คุณภาพพยากรณ์เชิงสถิติหรือเพิ่มประสิทธิภาพสถานการณ์

การอนุมัติไม่ใช่การดำเนินการ

คำแนะนำที่อนุมัติยังไม่เพิ่มสต็อก ระเบียนซื้อ โอน รับเข้า และข้อยกเว้นต้องยืนยันผล

เหตุผลที่ทีมสร้างสิ่งนี้ใน JODOO

ใช้ Jodoo เชื่อมช่องว่างระหว่างระบบเฉพาะทาง

ทีมมักมีข้อมูลสต็อกในระบบหนึ่ง แต่ตัดสินใจจริงในสเปรดชีต แชต หรืออีเมล Jodoo ทำให้ชั้นปฏิบัติการนี้เป็นระบบและเปลี่ยนได้

ทีมธุรกิจสร้างหรือแก้ชั้นปฏิบัติการนี้ในไม่กี่ชั่วโมงได้โดยไม่อ้างว่า Jodoo แทน ERP, WMS หรืออัลกอริทึมวางแผนทั้งหมด

จำลองข้อยกเว้นจริง

เพิ่มฟิลด์และเส้นทางสำหรับสินค้าทดแทน โอนภายใน รับบางส่วน กักคุณภาพ หรือเกณฑ์อนุมัติท้องถิ่น

เชื่อมระเบียนไว้ด้วยกัน

เชื่อมคำแนะนำกับคำขอ โอน รับเข้า ตรวจนับ หรือเอกสารภายนอกที่ยืนยันผล

ให้คิวงานที่มีประโยชน์แก่ผู้จัดการ

แสดงงานตามความเสี่ยง วันที่ครบกำหนด การดำเนินการถัดไป และสถานะที่ยังไม่แก้ ไม่ใช่แค่กราฟสต็อกรวม

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับ การควบคุมและเติมสต็อก

กระบวนการเติมสต็อกคืออะไร?

เริ่มจากยอดที่เชื่อถือได้ ใช้นโยบายหรือข้อมูลวางแผน ตรวจสอบจำนวนและแหล่ง สร้างการซื้อหรือโอน ยืนยันรับเข้า และแก้ยอดขาดหรือปฏิเสธ

คำนวณจุดสั่งซื้ออย่างไร?

จุดเริ่มทั่วไปคือความต้องการคาดการณ์ระหว่างระยะเวลาจัดหาบวกสต็อกสำรอง สูตรที่อนุมัติต้องกำหนดแหล่งความต้องการ ระยะเวลา เป้าหมายบริการ หน่วย และความถี่ตรวจสอบ

min-max ต่างจากจุดสั่งซื้ออย่างไร?

จุดสั่งซื้อกำหนดเวลาเริ่มตรวจสอบ ส่วน min-max ยังกำหนดระดับเป้าหมายเพื่อคำนวณจำนวนเติม

ใบสั่งซื้อที่ยังเปิดควรลดจำนวนแนะนำหรือไม่?

โดยทั่วไปอุปทานเปิดรวมในสถานะที่มีผลได้เมื่อยังเป็นปัจจุบัน อนุมัติ และคาดว่าจะทัน อุปทานล่าช้าหรือมีข้อโต้แย้งอาจต้องแยก

ควรใช้ซอฟต์แวร์พยากรณ์เมื่อใด?

ใช้เมื่อฤดูกาล โปรโมชัน ความต้องการไม่สม่ำเสมอ การเพิ่มประสิทธิภาพระดับบริการ หรือการวางแผนหลายสถานที่ต้องใช้สถิติเกินกว่ากฎคงที่

ลองตัวอย่างที่ใช้งานจริง

เปลี่ยนวิธีเป็นแอปเติมสต็อกที่ใช้งานจริง

เปิดระเบียนตัวอย่าง แทนสมมติฐานด้วยนโยบายจริง และทดสอบข้อยกเว้นก่อนเพิ่มระบบอัตโนมัติ

เปิดตัวอย่างที่ใช้งานจริง