- แบบฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าโดยรวม PO, ซัพพลายเออร์, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, รูปภาพ และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว.
- แบบฟอร์มรับวัสดุจับภาพใบเสร็จเอกสารที่มีผู้ผลิต, PO, รหัสวัสดุ, ปริมาณ, เงื่อนไขการตรวจสอบ, และได้รับติดตาม.
- เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลังใช้เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังเพื่อบันทึกการรับสินค้าที่ท่าเทียบ, การตรวจสอบ PO, ปริมาณที่รับเข้า, การส่งต่องานตรวจสอบ, สถานะการจัดเก็บเข้าที่ และข้อยกเว้น.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง
ควบคุมการเปลี่ยนแปลงของสต็อกตั้งแต่การรับสินค้าจนถึงการโอนย้าย, การนับ, การอนุมัติการปรับปรุง, การกระทบยอด, และการติดตามข้อยกเว้น
- เชื่อมต่อหลักฐาน, บันทึกการเคลื่อนไหว, จํานวนวงจร, การร้องขอ, การประนีประนอม, และยกเว้นตาม
- ให้รหัสสินค้า (SKU), ตำแหน่ง, จำนวน, สาเหตุผลต่าง, หลักฐาน, ผู้มีสิทธิ์, สถานะการอนุมัติ และสถานะการกระทบยอดอยู่ในการตรวจสอบได้
- ใช้แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้, บันทึกการทํางาน, การยอมรับ, สิ่งที่แนบมาด้วย, และมุมมองการทํางานเมื่อตารางคํานวณไม่แสดงการเป็นเจ้าของ
- ใช้ ERP, WMS, MRP, ฮาร์ดแวร์บาร์โค้ด, การพยากรณ์, หรือระบบติดตามควบคุมเมื่อความสามารถเหล่านั้นเป็นศูนย์กลาง
ตัวควบคุมการจัดเก็บข้อมูลเข้าแทนที่จํานวนที่คํานวณได้ตามตารางคํานวณ, ความแปรผัน, และการปรับปรุงปูมบันทึกโกดังที่ต้องมีประวัติการเคลื่อนไหวได้รับความไม่เสมอภาคและยกเว้นการเป็นเจ้าของที่แห่งเดียวทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้กระบวนการทำงานการควบคุมสต็อกที่ปรับแต่งได้เป็นรายการระเบียนก่อนที่จะใช้ระบบใหญ่ทีมประเมิน Jodoo สําหรับการควบคุมการไหลของงานในขณะที่การคัดเลือกซอฟต์แวร์กว้างขึ้นยังคงเป็นการตัดสินใจแยก
อธิบายโปรแกรมควบคุมการจัดเก็บข้อมูล
ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การควบคุมสินค้าคงคลังทำให้การเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังทางกายภาพสามารถตรวจสอบได้ ซอฟต์แวร์นี้เชื่อมโยงการรับสินค้า การเคลื่อนย้ายตำแหน่ง การนับสต็อก การตัดสินใจปรับปรุง หลักฐาน ผู้ถือครอง และการกระทบยอด เพื่อให้ทีมสามารถเห็นไม่เพียงแค่จำนวนปัจจุบัน แต่ยังเห็นเหตุผลที่ทำให้จำนวนเปลี่ยนแปลงและข้อยกเว้นที่ยังต้องการดำเนินการอยู่
| ความจําเป็นที่ต้องควบคุมสิ่งต่างๆ | วิธีการสนับสนุน Jodoo | ผลของการควบคุม |
|---|---|---|
| การรับการควบคุม | แบบฟอร์มสินค้า , หลักฐานการส่งมอบ, ผู้รับ, และสถานะ | เพียงรายการรับสินค้าที่ได้รับการตรวจสอบเท่านั้นที่จะเข้าสู่การติดตามสินค้าคงคลังปกติ |
| การมองภาพเคลื่อนไหว | แหล่ง, จุดหมายปลายทาง, บิน, ปริมาณ, เหตุผล, และบันทึกของเจ้าของ | ทีมสามารถอธิบายว่าสินค้าเคลื่อนที่ไปยังที่ใดและผู้ใดที่ดูแล |
| การทบทวนการนับและความแปรปรวน | จํานวนที่คาดหมาย, จํานวนทางกายภาพ, หลักฐาน, และการตัดสินใจที่จะย้อนกลับไป | ความแตกต่างจะเห็นได้ก่อนที่จะได้รับการยอมรับจากการปรับปรุง |
| ควบคุมการปรับแก้ | รหัสเหตุผล, ตัวทบทวน, สถานะการอนุมัติ, และจดหมายปิด | การเปลี่ยนแปลงในสต็อกยังคงรักษาเส้นทางการตัดสินใจที่รับผิดชอบ |
| รายงานการยกเว้น | คิวและกระดาษสําหรับเปิด, ที่เกินเวลา, และบันทึกคืนดี | เจ้าของสามารถมุ่งเน้นไปที่ความเสี่ยงหลักทรัพย์ที่ยังไม่ได้แก้ไข |
Jodoo ทัวร์สินค้า
สำรวจแอปรับสินค้าตั้งแต่แบบฟอร์มจนถึงแดชบอร์ด
สลับไปมาระหว่างพื้นที่การทํางาน แอป, แบบฟอร์มใบเสร็จ, การเคลื่อนไหวของหน้าปัดและหน้าปัดที่ติดตามแล้วเปิดโปรแกรมที่สมบูรณ์เพื่อสํารวจทุกโมดูลที่เชื่อมต่อกัน
จัดการการรับสินค้า การตรวจสอบ และข้อยกเว้นในพื้นที่ทำงานเดียว
ใส่ใบเสร็จ, อยู่ระหว่างโมดูลที่เชื่อมต่ออยู่, การตรวจสอบคิวปฏิบัติการและสํารวจกรอบกระดาษรวมก่อนที่จะติดตั้งโปรแกรมด้วยข้อมูลตัวอย่าง
- สินค้าที่ได้รับการฟื้นฟูและการเคลื่อนไหวในสภาวะที่ไม่มีการแบ่งแยก
- ล็อกอินที่รายการและตําแหน่งเชื่อมโยง
- การดูโอเวอร์วิว, การจัดคิวทบทวน, และการควบคุมการยกเว้น
- การติดตั้งแบบหนึ่งคลิกด้วยข้อมูลตัวอย่าง
การไหลของควบคุมคลังสินค้าที่แนะนํา
ติดตามงานรับสินค้า ตรวจนับ ปรับยอด และปิดงาน
คงรายการของสินค้า,ตำแหน่งจัดเก็บ,ความต่างปริมาณ,เหตุผล,หลักฐาน,ผู้ตรวจสอบ,การตัดสินใจอนุมัติ,และสถานะการปิดงานให้เห็นสำหรับทุกข้อยกเว้นสินค้าคงคลัง
รับสินค้าเข้าสต็อก
สั่งซื้อ ผู้จัดส่ง รายการ SKU จํานวน สภาพ การเปลี่ยนแปลง สถานที่เก็บของ
เคลื่อนย้ายหรือจัดเก็บ
แหล่งที่มาจุดหมายบินเหตุผลการเคลื่อนไหวเจ้าของสถานะ
ตรวจนับและเปรียบเทียบ
จํานวนที่คาดหวัง, จํานวนทางกายภาพ, ความแปรปรวน, ผู้ทบทวน, หลักฐาน
ขอปรับยอด
รหัสเหตุผล, จํานวนเงินการปรับปรุง, สถานะการยอมรับ, สิ่งที่แนบมาด้วย
กระทบยอดสต็อก
ระบบ vs ปริมาณทางกายภาพ, โน้ตปิด, เจ้าของยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข
ใช้ Jodoo สำหรับเรคคอร์ดข้อยกเว้นของสต็อกที่ตรวจสอบได้
บันทึกการควบคุมโครงสร้าง
ให้เห็นรายการ, SKU, สถานที่เก็บของ, จํานวน, ผู้รับผิดชอบ, สภาพ, หลักฐานและหลักฐานในกระบวนการทํางาน
อนุมัติและยกเว้นการติดตาม
การนับความหลากหลาย, การได้รับบาดเจ็บ, การขาดแคลน, และการปรับเปลี่ยนคําร้องขอให้เจ้าของบ้านรับผิดชอบ.
มุมมองสถานะปฏิบัติการ
ใช้หน้าแสดงผลเพื่อติดตามการปรับปรุงที่เปิดอยู่ จำนวนที่รอการนับ สถานะการกระทบยอด และปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไข
ส่งต่อไปยังระบบเฉพาะทางเมื่อความต้องการเกินขอบเขต
- ใช้ ERP เฉพาะทางเมื่อสินค้าคงคลังต้องเชื่อมโยงอย่างลึกซึ้งกับการเงิน การคำนวณต้นทุน การจัดซื้อ การบัญชี และข้อมูลหลัก
- ใช้ WMS เฉพาะทางเมื่อการจัดเก็บตามคำสั่ง การหยิบสินค้า การเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน การควบคุมอุปกรณ์ RF หรือบาร์โค้ด หรือการปฏิบัติงานคลังสินค้าเป็นความต้องการหลัก
- ใช้ MRP, MES, การทำนาย, หรือระบบติดตามที่ควบคุมโดยกฎเมื่อการวางแผน, การจัดเวลา, การเรียกคืน, หรือความยุติธรรมในการปฏิบัติตามเป็นความต้องการหลัก
การแยกส่วนแผ่นงาน
ทดสอบเวิร์กโฟลว์ก่อนเปรียบเทียบรายการฟีเจอร์
ใช้ธนบัตรจริงๆหรือความแปรปรวนของตัวนับเพื่อประเมินความถูกต้องแม่นยําของสถิติ, ความเป็นเจ้าของ, หลักฐาน, การยอมรับ, การรายงาน, และขอบเขตของระบบ.
ดาวน์โหลดรายการประเมิน (.csv)ใบเสร็จ, การเคลื่อนไหว, การนับ, และการปรับตัวจะรักษาประวัติอันครบถ้วนไว้ได้ไหม?
ทุกความแปรปรวนแสดงเจ้าของ, สถานะ, การกระทําต่อไปและวันที่ครบกําหนดหรือไม่?
นักวิเคราะห์จะเห็นแฟ้มใบเสร็จ, รูปภาพ, หลักฐานนับรวมและรหัสเหตุผลได้ไหม?
การปรับตัวที่มีความเสี่ยงสูงต้องการการทบทวนก่อนที่จะปิดตัวได้ไหม?
ทีมสามารถกรองข้อยกเว้นที่เปิดอยู่ อายุของผลต่าง และสถานะของการกระทบยอดได้หรือไม่?
ERP, WMS, บาร์โค้ด, แผนและการดําเนินการความขึ้นต่อกันโดยตรง?
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
โปรแกรมควบคุมสินค้าควรแสดงว่าทําไมการเปลี่ยนแปลงของสต๊อก, ใครที่อนุมัติมัน, ที่โครงการถูกย้ายไป, อะไรคือหลักฐานที่สนับสนุนการเปลี่ยนแปลง, และข้อยกเว้นใดยังต้องการติดตาม. เชื่อมการรับ, การเคลื่อนไหว, การคํานวณจักรยาน, การอนุมัติการปรับปรุง, กลุ่มหรือสนามเรียงลําดับที่ตั้งค่า, การสอดคล้องสินค้าและการปิดตัวเว้นในเส้นทางตรวจสอบเดียว.
เชื่อมต่อหลักฐาน, บันทึกการเคลื่อนไหว, จํานวนวงจร, การร้องขอ, การประนีประนอม, และยกเว้นตาม
ให้รหัสสินค้า (SKU), ตำแหน่ง, จำนวน, สาเหตุผลต่าง, หลักฐาน, ผู้มีสิทธิ์, สถานะการอนุมัติ และสถานะการกระทบยอดอยู่ในการตรวจสอบได้
ใช้แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้, บันทึกการทํางาน, การยอมรับ, สิ่งที่แนบมาด้วย, และมุมมองการทํางานเมื่อตารางคํานวณไม่แสดงการเป็นเจ้าของ
ใช้ ERP, WMS, MRP, ฮาร์ดแวร์บาร์โค้ด, การพยากรณ์, หรือระบบติดตามควบคุมเมื่อความสามารถเหล่านั้นเป็นศูนย์กลาง
เทมเพลต
องค์ประกอบเทมเพลตสำหรับเวิร์กโฟลว์ควบคุม
ใช้แบบฟอร์มเหล่านี้หลังจากกระบวนการทำงานจากรับสินค้าถึงการกระทบยอดถูกกำหนดไว้แล้ว แต่ละแบบฟอร์มสนับสนุนขั้นตอนเช่น การรับสินค้า, การโอนย้าย, การนับ, การปรับปรุง, การกระทบยอด, ตำแหน่ง, ล็อต, หรือการติดตามหมายเลขส่วนบุคคล
ดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมอีก 7 รายการ
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
19 เทมเพลต
เปรียบเทียบ 8 ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง 8 ตัวเลือกตามความเหมาะสมกับธุรกิจ ความสามารถด้านสินค้าคงคลัง ขอบเขตการนำไปใช้ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบแล้ว รวมถึง Jodoo เหมาะกับจุดใด และเมื่อใดที่ ERP หรือ WMS เฉพาะทางอาจเหมาะกว่า
ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อก / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า7 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับค้าปลีกที่ดีที่สุด: เปรียบเทียบ 7 ตัวเลือก
เปรียบเทียบ 7 ทางโปรแกรมจัดการรายการสินค้า 7 ทางโดย POS การติดต่อ, การ อีคอมเมิร์ซ หรือการปรับช่อง, การจัดรายการหลายส่วน, การนับและการเติมน้ํา, การเพิ่มพลังงาน, การเพิ่มงานยืดหยุ่น, และข้อจํากัด Jodoo
รายการตรวจสอบสินค้าคงคลังค้าปลีก / เช็กลิสต์การปฏิบัติงานร้านค้าปลีก / เช็กลิสต์ร้านค้าปลีกคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังควรจัดการอะไรบ้าง?
ควรเชื่อมต่อการรับสินค้า การเคลื่อนย้ายสินค้า การนับสต็อกแบบหมุนเวียน การอนุมัติการปรับปรุง การกระทบยอดสินค้าคงคลัง และการติดตามข้อยกเว้น ให้แต่ละผลต่างสินค้าคงคลังมีรายการ ชื่อสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวน เหตุผล หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และบริบทการปิดบัญชี
Jodoo เหมาะกับส่วนใดของการควบคุมสินค้าคงคลัง?
Jodoo ทีมที่ต้องใช้แบบฟอร์มปรับแต่งได้บันทึกการทํางานการอนุมัติสิ่งที่แนบมาด้วยสนามถือครองและระบบจัดการสําหรับการทํางานที่จัดการอยู่ในตารางคํานวณหรือปูมบันทึกที่ตัดการเชื่อมต่อ
เมื่อใดที่ ERP หรือ WMS เฉพาะทางเหมาะกว่า?
ใช้ ERP หรือ WMS ที่มีเฉพาะเจาะจง, MRP, ระบบบัญชี, ฮาร์ดแวร์บาร์โค้ด, การคาดการณ์, หรือระบบติดตามที่ควบคุมตามข้อกำหนดทางกฎหมาย เมื่อการปฏิบัติงานในคลังสินค้า, บัญชีที่นำโดยการเงิน, การวางแผน, เครื่องสแกน, หรือความยุติธรรมในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นความต้องการหลัก
เทมเพลตเหล่านี้เป็นระบบสินค้าคงคลังแบบครบวงจรหรือไม่?
No. แบบฟอร์มเป็นส่วนประกอบสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนย้าย การนับสต็อก การปรับปรุง การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ ล็อต และหมายเลขลำดับ กำหนดกระบวนการทำงานก่อน แล้วเลือกแบบฟอร์มที่สนับสนุนจุดอ่อนของกระบวนการทำงาน
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
26 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง
เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก
01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ13 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง
เชื่อมโยงการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามล็อต และระเบียนหมายเลขประจำเครื่อง
01 รับสินค้าและระบุตำแหน่งจัดเก็บ02 เคลื่อนย้ายและโอนสินค้าคงคลัง03 ตรวจนับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นรายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / แบบฟอร์มรับสินค้า9 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง
เชื่อมโยงการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่งจัดเก็บ และการติดตามสต็อก
01 บันทึกสินค้าที่จัดส่งเข้ามา02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 นำสินค้าที่ผ่านการตรวจรับเข้าตำแหน่งจัดเก็บ04 แก้ไขผลต่างจากการรับสินค้าแบบฟอร์มรับสินค้า / แบบฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลังคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือการจัดการสินค้าคงคลัง
การจัดการสินค้าคงคลัง: ความหมาย กระบวนการ และวิธีการ
เรียนรู้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร วงจรการทำงานเป็นอย่างไร เรคคอร์ดและ KPI ใดสำคัญ และเมื่อใดควรใช้เทมเพลต เวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง หรือซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง
คู่มือวิธีติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก
วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง
คู่มือคู่มือกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง
วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนย้ายสต็อก การนับรอบ การปรับปรุง การกระทบยอด การควบคุมตำแหน่งจัดเก็บ และการตรวจสอบย้อนกลับ
ส่วนเสริมรายการสินค้าการจัดการสินค้าคงคลังค้าปลีก: กระบวนการ วิธีการ และ KPI
สร้างกระบวนการเก็บสินค้าปลีกสําหรับรับ, ชั้นวางและหลักทรัพย์สํารอง, POS การเคลื่อนไหวทางช่อง, นับ, หดตัว, โอน, เติม, และเก็บตาม
ขั้นตอนถัดไป
เปิดแอปรับสินค้า Jodoo และทดสอบเรคคอร์ดควบคุม
ใช้แอพ Jodoo ที่ทํางานเพื่อตรวจสอบกรอบการรับสินค้า และโครงสร้างข้อมูล และปรับเปลี่ยนผู้บริหาร การปล่อย เอกสาร พิสูจน์ สถานการณ์และการติดตามข้อจํากัดให้เหมาะสมกับกระบวนการของคุณ