บันทึกไว้ 24 กล่อง ตรวจนับได้ 22 กล่อง
เอกสารเบิกจ่ายยืนยันว่ามีสินค้าออกไป 2 กล่องโดยยอดยังไม่อัปเดต การตรวจสอบส่วนต่างจึงนำไปสู่คำขอปรับยอด เมื่ออนุมัติแล้ว ยอดตัวอย่างที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนเป็น 22
ผลลัพธ์: การแก้ไขจำนวนที่ได้รับอนุมัติตรวจนับสินค้าคงคลังตั้งแต่หน้าชั้นวางจนถึงการอนุมัติ
วางแผนการนับ บันทึกจำนวนตามสินค้าและตำแหน่ง ตรวจสอบส่วนต่าง และอนุมัติการปรับยอดในแอป Jodoo ที่ปรับแต่งได้
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง
แยกผลนับ คำอธิบาย และการปรับยอดออกจากกัน
ทั้งสามอย่างเป็นคนละการตัดสินใจ การแยกเป็นบันทึกของตนเองทำให้ผลลัพธ์ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นและมองเห็นงานที่ยังเหลืออยู่ชัดเจน
- 01
กำหนดขอบเขต
เลือกตำแหน่ง กำหนดเวลาตัดยอด และตกลงว่าสินค้า–ตำแหน่งใดต้องตรวจนับ รวมตำแหน่งที่ว่างไว้ด้วยหากอยู่ในขอบเขต
- 02
บันทึกสิ่งที่พบจริง
เลือกบันทึกสต็อก ตรวจสอบหน่วย และกรอกจำนวนที่พบ บันทึกสินค้าที่เสียหายหรือตำแหน่งไม่ชัดเจนเป็นข้อยกเว้น แทนการใส่เพียงตัวเลขที่ไม่มีคำอธิบาย
- 03
จัดการส่วนต่าง
เปรียบเทียบผลนับเดิมกับหลักฐานการเคลื่อนไหวหรือผลนับซ้ำที่แยกไว้ ผู้ตรวจสอบจะเลือกว่าจะขอข้อมูลเพิ่ม ยอมรับคำอธิบาย หรือให้ปรับยอด
- 04
อนุมัติการแก้ไข
ขั้นตอนตรวจสอบแยกต่างหากจะเทียบผลลัพธ์ที่เสนอกับยอดปัจจุบัน เก็บบันทึกก่อนและหลังปรับ พร้อมจัดการงานตรวจนับที่ยังค้างทั้งหมดก่อนปิดงาน
ติดตามส่วนต่างสองรายการที่นำไปสู่ผลลัพธ์ต่างกัน
ตัวอย่างสมมติแสดงให้เห็นว่า ส่วนต่างติดลบเหมือนกันไม่ควรนำไปสู่การดำเนินการแบบเดียวกันเสมอ
บันทึกไว้ 12 กล่อง นับครั้งแรกได้ 10 กล่อง
พบอีก 2 กล่องบนชั้นบรรจุสินค้าที่อยู่ติดกัน ผลนับซ้ำจึงครบ 12 กล่อง ผู้ตรวจสอบยอมรับคำอธิบายโดยไม่เปลี่ยนยอดสต็อก และยังคงเห็นผลนับครั้งแรกได้
ผลลัพธ์: ปิดปัญหาด้านตำแหน่งหรือการตรวจนับแล้วแสดงงานถัดไปที่แต่ละคนต้องทำ
ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →
| บทบาท | สิ่งที่ต้องเห็น | การดำเนินการถัดไป |
|---|---|---|
| ผู้ตรวจนับ | สินค้า ตำแหน่ง หน่วย และคำแนะนำการนับที่ได้รับมอบหมาย | บันทึกจำนวนที่พบจริง รวมถึงจำนวนศูนย์หรือข้อยกเว้น |
| ผู้รับผิดชอบงานตรวจนับ | ความครอบคลุมเทียบกับขอบเขตที่ตกลงและรายการที่ยังไม่เสร็จ | จัดการรายการที่ยังไม่ได้นับและติดตามงานที่ยังไม่เสร็จ |
| ผู้ตรวจสอบส่วนต่าง | ผลนับครั้งแรก ผลนับซ้ำ และหลักฐานธุรกรรม | ตัดสินว่าจำนวนใดมีหลักฐานรองรับและต้องแก้ไขหรือไม่ |
| ผู้อนุมัติการปรับยอด | หลักฐานที่ตรวจสอบแล้ว ยอดเดิม และยอดหลังปรับที่เสนอ | อนุมัติการเปลี่ยนแปลงตามที่ระบุหรือส่งคำขอกลับไปแก้ไข |
ต้องเลือกเครื่องมือก่อนมอบหมายงานหรือไม่? เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ตรวจนับสินค้าคงคลัง ตามความต้องการด้านการบันทึก ความยืดหยุ่นในการตรวจสอบ และการเชื่อมต่อกับระบบสต็อกที่ใช้อยู่
แสดงคำถามที่เหมาะกับสต็อกที่กำลังตรวจนับ
ในตัวอย่าง: สินค้าปกติหรือเสียหาย
เมื่อเลือก “ปกติ” ในแบบฟอร์มตรวจนับ ช่องอธิบายข้อยกเว้นจะถูกซ่อน เมื่อเลือก “สินค้าเสียหาย” ช่องดังกล่าวจะแสดงข้างจำนวนที่บันทึก โดยสินค้า ตำแหน่ง และผลนับเดิมยังเชื่อมอยู่ในบันทึกเดียวกัน
มุมมอง “บันทึกผลการตรวจนับ” ในแกลเลอรีแสดงตัวอย่างสินค้าเสียหาย ผู้ตรวจนับจะเห็นคำถามที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องกรอกข้อยกเว้นในทุกรายการปกติ
เมื่อขั้นตอนของคุณเปลี่ยนไป
สำหรับสินค้าที่ไวต่ออุณหภูมิ ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถเพิ่มช่องเงื่อนไขและกฎการแสดงผลได้ หากความเสียหายต้องผ่านฝ่ายคุณภาพ ให้ตั้งค่าขั้นตอนตรวจสอบและสมาชิกที่รับผิดชอบ การตั้งค่าเหล่านี้ต้องปรับให้เข้ากับการดำเนินงานของคุณ ไม่ใช่เส้นทางอนุมัติคุณภาพที่ติดตั้งมาแล้ว
เมื่อเปลี่ยนคำถามหรือผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ให้คงการเชื่อมโยงระหว่างผลนับเดิมกับประวัติการแก้ไขไว้
Jodoo ช่วยจัดระเบียบบันทึกและการตัดสินใจเหล่านี้ แต่ไม่ได้หยุดการเคลื่อนไหวในคลังจริง หรือกลายเป็นบัญชีสต็อกของ ERP ภายนอกโดยอัตโนมัติ
วางแผนตรวจนับร่วมกับทีม
การกรอกผลนับจะเปลี่ยนยอดสต็อกทันทีหรือไม่?
ไม่ ผลการนับเป็นเพียงสิ่งที่ตรวจพบ ในตัวอย่างนี้ การตรวจสอบส่วนต่างใช้ระบุว่าเกิดอะไรขึ้น และคำขอปรับยอดแยกต่างหากใช้อนุมัติการแก้ไขจำนวน เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะอัปเดตยอดตัวอย่างที่ตรงกัน แต่จะไม่บันทึกรายการไปยัง ERP หรือระบบบัญชีของคุณ
เราตรวจนับเพียงตำแหน่งเดียวโดยไม่ต้องปิดทั้งคลังได้หรือไม่?
ได้ กำหนดตำแหน่งและขอบเขตสินค้า–ตำแหน่งสำหรับรอบการนับ แล้วตัดสินใจว่าจะหยุดการเคลื่อนไหวในตำแหน่งเหล่านั้นหรือบันทึกแยกต่างหาก แม้เลือกขอบเขตเล็กลงก็ยังต้องกระทบยอดรายการเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นใกล้เวลานับ
ผู้ตรวจนับใช้โทรศัพท์ได้หรือไม่?
ผู้ตรวจนับสามารถใช้แบบฟอร์มในแอป Jodoo ที่ติดตั้งบนโทรศัพท์ได้ ตัวอย่างนี้ใช้การเลือกบันทึกและกรอกจำนวน ไม่ใช่แอปสแกนออฟไลน์ที่ตั้งค่ามาแล้วหรือระบบเพิ่มจำนวนจากการสแกนซ้ำ โปรดตรวจสอบการเชื่อมต่อและความต้องการด้านเครื่องสแกนก่อนเลือกวิธีตรวจนับ
ต้องตั้งค่าอะไรบ้างก่อนนำตัวอย่างไปใช้กับสต็อกจริง?
แทนที่สินค้า ตำแหน่ง และหน่วยสมมติ กำหนดแหล่งที่มาของยอดตามบัญชีและเวลาตัดยอด มอบหมายผู้ใช้จริงให้ทำงานนับและตรวจสอบ พร้อมกำหนดสิทธิ์ ยืนยันว่าใครมีสิทธิ์เปลี่ยนยอด และจะส่งการแก้ไขที่อนุมัติแล้วไปยังระบบสินค้าคงคลังภายนอกอย่างไร
เลือกงานตรวจนับที่ต้องทำต่อ
ทำให้การตรวจนับครั้งถัดไปเสร็จง่ายขึ้น
สำรวจตำแหน่งที่นับแล้ว งานที่ยังไม่คลี่คลาย และการแก้ไขที่ผ่านการตรวจสอบ จากนั้นกำหนดขอบเขตและผู้รับผิดชอบสำหรับงานตรวจนับของคุณ