เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า

เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า

ตรวจสินค้าที่รับเข้าก่อนนำเข้าจัดเก็บ ด้วยการเช็กจำนวน หลักฐานสภาพสินค้า การตัดสินใจกักหรือปฏิเสธ และการติดตามผู้ขาย

สร้างมาสำหรับทีมรับสินค้า คลังสินค้า คุณภาพ และจัดซื้อ ที่ต้องการให้ผลการตรวจเชื่อมโยงกับสต็อกและการดำเนินการกับผู้ขายอย่างต่อเนื่อง

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้านี้ช่วยให้ทีมเปรียบเทียบสินค้าขาเข้ากับสิ่งที่คาดไว้ บันทึกข้อบกพร่อง ตัดสินใจกักหรือปฏิเสธ และมอบหมายงานติดตาม

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ตรวจสอบสินค้าขาเข้าก่อนย้ายสต็อกที่รับเข้าแล้วไปจัดเก็บหรือนำไปใช้งาน

บันทึกข้อบกพร่องของสินค้าที่รับเข้า จำนวนขาด จำนวนเกิน และเอกสารที่ขาดหาย พร้อมแนบหลักฐาน

ส่งต่องานติดตามผู้ขาย การแก้ไข หรือการปรับสต็อกเมื่อการตรวจไม่ผ่าน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ตรวจคุณภาพสินค้าที่รับเข้า

บันทึก PO ผู้ขาย สินค้า จำนวน บรรจุภัณฑ์ ความเสียหาย สถานะเอกสาร และผลการตรวจ

บันทึกข้อบกพร่องและผลการพิจารณา

บันทึกจำนวนขาด จำนวนเกิน ความเสียหาย เอกสารที่ขาดหาย และการตัดสินใจว่าจะกักสินค้า ปฏิเสธ รับเข้า หรือแก้ไขงาน

ติดตามผู้ขายและการแก้ไข

มอบหมายให้ทีมจัดซื้อ ผู้ขาย ทีมคุณภาพ หรือเจ้าของงานคลังสินค้า พร้อมกำหนดวันครบกำหนดและหลักฐานสำหรับประเด็นที่ยังไม่ปิด

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า
  • บันทึกการปิดเช็กลิสต์
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบถ้วน
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้น
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การเตือนติดตามงานเช็กลิสต์
  • การเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ตรวจ
  • หัวหน้างาน
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้สถานะ เจ้าของงาน และขั้นตอนถัดไปของเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้ามองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทีมใช้ร่วมกัน
  • ทำให้การตรวจรับสินค้าของแต่ละทีมเป็นมาตรฐาน แทนการพึ่งบันทึกเฉพาะกิจหรือฟอร์มกระดาษ
  • ทำให้หลักฐานที่ขาด รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามมองเห็นได้หลังการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้ง
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ปฏิบัติงานทำเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าและบันทึกรายการที่ผ่านหรือไม่ผ่าน หมายเหตุ และหลักฐาน

02

หัวหน้างานตรวจทานรายการที่ไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายงานติดตามเมื่อจำเป็น

03

คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้งานแก้ไขมองเห็นได้อย่างต่อเนื่องจนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข

04

เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นยังค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบ และการใช้งานครั้งถัดไป

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าใช้สำหรับอะไร?

ใช้เพื่อตรวจสินค้าที่รับเข้าในด้านจำนวน ความเสียหาย บรรจุภัณฑ์ เอกสาร และปัญหาคุณภาพ ก่อนรับเข้าสู่สต็อก กักสินค้า ปฏิเสธ หรือส่งต่อเพื่อติดตามงาน

ต่างจากเช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังอย่างไร?

เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังครอบคลุมกระบวนการรับสินค้าที่จุดรับโดยรวม ส่วนเช็กลิสต์การตรวจรับสินค้ามุ่งเน้นจุดควบคุมคุณภาพ หลักฐานข้อบกพร่อง ผลการพิจารณา และการติดตามผู้ขาย

รายการตรวจที่ไม่ผ่านสามารถสร้างงานติดตามได้หรือไม่?

ได้ รายการที่ไม่ผ่านสามารถมอบหมายให้ทีมคุณภาพ ทีมจัดซื้อ ทีมรับสินค้า หรือเจ้าของงานฝั่งผู้ขาย พร้อมวันครบกำหนด หลักฐาน และสถานะการปิดงาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต

เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์

01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay

เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
27 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและการควบคุมสต๊อก

เชื่อมโยงคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกจ่ายสต๊อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ การเติมสต๊อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต๊อก03 ควบคุมการเคลื่อนไหวและกรณียกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต๊อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บกระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง / รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน
9 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่ง bin และการติดตามสต็อก

01 บันทึกการส่งมอบขาเข้า02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่04 แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้าฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลัง

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การวางแผนและติดตามการผลิต

วางแผนเวิร์กโฟลว์การวางแผนและติดตามการผลิตสำหรับ work order ความพร้อมของวัสดุ สถานะหน้างาน ปัญหาคุณภาพ และการติดตามปัญหาอุปกรณ์

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอวัสดุและการเบิกสินค้าคงคลัง

วางแผนการส่งต่องานสำหรับคำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน การคืน การรับสินค้า และการตรวจนับ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า

วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต