กระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง | จากท่ารับถึงจัดเก็บ

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

หน้านี้ของกระบวนการรับสินค้าเข้าคลังช่วยให้ทีมกำหนดได้ว่าการส่งมอบขาเข้าจะเคลื่อนจากการรับคำขอที่ท่าเทียบสินค้าไปสู่การตรวจรับ การตัดสินใจตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ การส่งต่อกรณีข้อมูลไม่ตรงกัน และการติดตามสินค้าคงคลังอย่างไร

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทำให้การรับคำขอที่ท่าเทียบสินค้า การตรวจนับจำนวน การส่งต่องานตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ และการส่งต่อกรณียกเว้นเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ระบุให้ชัดเจนว่าทีมใดเป็นเจ้าของงานสำหรับสินค้าที่เสียหาย ของขาด เอกสารไม่ครบ หรือการตัดสินใจพักรายการ

เชื่อมต่อเรคคอร์ดการรับสินค้าเข้ากับการเคลื่อนไหวสต็อก การตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และการติดตามผู้ขาย

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ขั้นตอนการรับคำขอที่ท่าเทียบสินค้าและการตรวจรับ

บันทึกการส่งมอบ PO ผู้ขาย สินค้า จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่รับจริง ผู้รับสินค้า การประทับเวลา และสถานะเอกสาร

การส่งต่องานตรวจสอบและการส่งต่อกรณียกเว้น

ส่งต่อกรณีสินค้าเสียหาย ของขาด ของเกิน เอกสารไม่ครบ หรือการตัดสินใจพักรายการ ไปยังทีมคุณภาพ ทีมจัดซื้อ หรือเจ้าของงานคลังสินค้าที่เหมาะสม

การจัดเก็บเข้าที่และการติดตามสต็อก

ติดตามการกำหนดตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่รับเข้าได้ สต็อกที่ถูกบล็อก ความต้องการปรับปรุง และการติดตามงานรับสินค้าที่ยังไม่ปิด

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

แบบฟอร์ม

การบันทึกกระบวนการรับสินค้า
บันทึกการดำเนินการและติดตามผล
ทะเบียนควบคุม

มุมมอง

คิวกระบวนการรับสินค้า
แดชบอร์ดกระบวนการรับสินค้า

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนติดตามผลของผู้รับผิดชอบ
การแจ้งเตือนการยกระดับ

บทบาท

ผู้จัดการคลังสินค้า
การควบคุมสินค้าคงคลัง
ฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

ทำให้เห็นภาพกระบวนการรับสินค้าก่อนที่สต็อกที่รับเข้าแล้วจะถูกย้ายไปจัดเก็บหรือใช้งาน
กำหนดให้ทุกกรณียกเว้นมีเจ้าของงานที่รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด หลักฐานประกอบ และสถานะ
เชื่อมการตรวจรับสินค้า การจัดเก็บ การตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และการควบคุมสินค้าคงคลังให้เป็นกระบวนการรับสินค้าที่ประสานกัน

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

เทมเพลตกระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง preview

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

การรับคำขอกระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง

บันทึกการส่งมอบ PO ผู้ขาย สินค้า จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่รับจริง ผู้รับสินค้า การประทับเวลา และสถานะเอกสาร

คิวตรวจสอบและกรณียกเว้น

ส่งต่อกรณีสินค้าเสียหาย ของขาด ของเกิน เอกสารไม่ครบ หรือการตัดสินใจพักรายการ ไปยังทีมคุณภาพ ทีมจัดซื้อ หรือเจ้าของงานคลังสินค้าที่เหมาะสม

แดชบอร์ดสถานะ

ติดตามการกำหนดตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่รับเข้าได้ สต็อกที่ถูกบล็อก ความต้องการปรับปรุง และการติดตามงานรับสินค้าที่ยังไม่ปิด

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

บันทึกการส่งมอบขาเข้า ผู้ขาย PO สินค้า เอกสาร และจำนวนที่รับจริงที่ท่าเทียบสินค้า

02

ดำเนินการตรวจรับและตัดสินใจว่าสินค้าถูกยอมรับ พักไว้ ปฏิเสธ หรือส่งต่อเพื่อตรวจสอบ

03

มอบหมายเจ้าของงานกรณียกเว้นสำหรับของขาด สินค้าเสียหาย ของเกิน หรือเอกสารไม่ครบ

04

ยืนยันตำแหน่งจัดเก็บ ความพร้อมของสต็อก และการปรับปรุงหรือการติดตามผู้ขายที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

กระบวนการรับสินค้าเข้าคลังคืออะไร?

กระบวนการรับสินค้าเข้าคลังกำหนดวิธีบันทึกสินค้าเข้า การตรวจรับ การตรวจสอบ การส่งต่อกรณียกเว้น การจัดเก็บเข้าที่ และการเชื่อมต่อกับเรคคอร์ดสต็อก

สิ่งนี้ต่างจากเช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังอย่างไร?

หน้ากระบวนการอธิบายลำดับการรับสินค้าตั้งแต่ต้นจนจบและการส่งต่องานระหว่างขั้นตอน ส่วนเช็กลิสต์เป็นเครื่องมือหนึ่งสำหรับการปฏิบัติงานในขั้นตอนตรวจสอบหรือรับสินค้า

สิ่งนี้ใช้แทน WMS ได้หรือไม่?

ไม่ได้ นี่คือเวิร์กโฟลว์ Jodoo ที่ใช้งานได้จริงสำหรับการประสานงานการรับสินค้า การส่งต่อกรณียกเว้น และการติดตามงาน ทีมที่ต้องการระบบอัตโนมัติด้านคลังสินค้าเชิงลึกยังอาจใช้ WMS เฉพาะทางต่อไป

กรณีใช้งาน