- ฟอร์มรับงานสแกนเอกสารจัดการการรับงานสแกนเอกสารด้วยจำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร เจ้าของงาน และสถานะการรับงานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว.
- บันทึกสต็อกกล่องจัดการสต็อกกล่องสำหรับงานสแกนด้วยรหัสกล่อง แบตช์ลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมงาน สถานะการสแกน หมายเหตุข้อยกเว้น และเจ้าของงานส่งต่อในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเดียว.
- เช็กลิสต์เตรียมเอกสารจัดการการตรวจเตรียมเอกสารด้วยชุดเอกสาร การถอดลวดเย็บกระดาษ การจัดเรียงโฟลเดอร์ หมายเหตุสภาพหน้าเอกสาร แฟล็กข้อยกเว้น เจ้าของงานเตรียมเอกสาร และสถานะความพร้อม.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการดำเนินงานสแกนเอกสาร
ประสานการรับงานสแกน สต็อกกล่อง การเตรียมเอกสาร ระดับบริการ ข้อยกเว้น เจ้าของงาน และสถานะ
- เก็บข้อมูลการรับงานสแกน พร้อมจำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร และสถานะ
- บันทึกสต็อกกล่องตามเลขที่กล่อง ชุดงานของลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมเอกสาร สถานะการสแกน และเจ้าของงานที่รับการส่งต่องาน
- ดำเนินการตรวจสอบการเตรียมเอกสาร พร้อมงานคัดแยก หมายเหตุสภาพหน้าเอกสาร แฟล็กข้อยกเว้น และสถานะความพร้อม
ทีมบริการสแกนที่ประสานการรับงาน สต็อกกล่อง การเตรียมเอกสาร และการส่งต่องานเข้าสู่การผลิตหัวหน้าปฏิบัติการที่ตรวจทานข้อยกเว้นและสถานะงานโดยไม่ต้องพึ่งโน้ตบนกระดาษทีมแบ็กออฟฟิศที่ต้องการให้มองเห็นงานสแกนได้ชัดเจน ขณะยังอยู่ในขอบเขตการดำเนินงาน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การดำเนินงานสแกนเอกสารต้องมีการรับงาน การจัดการกล่อง การตรวจสอบการเตรียมเอกสาร และการมองเห็นขั้นตอนการสแกน โดยไม่กลายเป็นคำแนะนำด้านความเป็นส่วนตัว การเก็บรักษาเอกสาร การค้นเอกสาร หรือความปลอดภัย กรณีใช้งานนี้ช่วยให้เรคคอร์ดงานบริการโฟกัสที่การรับงาน เลขที่กล่อง ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมเอกสาร สถานะการสแกน ข้อยกเว้น เจ้าของงาน และการส่งต่องานเมื่อพร้อม
เก็บข้อมูลการรับงานสแกน พร้อมจำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร และสถานะ
บันทึกสต็อกกล่องตามเลขที่กล่อง ชุดงานของลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมเอกสาร สถานะการสแกน และเจ้าของงานที่รับการส่งต่องาน
ดำเนินการตรวจสอบการเตรียมเอกสาร พร้อมงานคัดแยก หมายเหตุสภาพหน้าเอกสาร แฟล็กข้อยกเว้น และสถานะความพร้อม
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 3 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
เทมเพลตการรวบรวมเอกสารลูกค้า
ขอและติดตามเอกสารจากลูกค้าพร้อมประเภทไฟล์ วัตถุประสงค์ เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะการส่ง หมายเหตุการตรวจทาน และการติดตามงาน
เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ / ตัวติดตามคำขอหลักฐาน8 เทมเพลตการควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP
ควบคุม SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเอกสาร, การรับทราบ, การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง และการส่งต่องานด้านการฝึกอบรมด้วยเทมเพลตที่เชื่อมต่อกัน
ทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการดำเนินงานสแกนเอกสารควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ช่วยให้มองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เข้ากับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่า และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่เก็บบริบทที่ขาดหายเร็วที่สุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo