Safety ทีมแทนที่แพ็กเก็ตกระดาษ JSA และ PTW
เหมาะสมเมื่อขั้นตอนงาน อันตราย การควบคุม PPE และบันทึกการอนุมัติยังคงอยู่ในแพ็กเก็ตกระดาษ ไฟล์ที่สแกน หรือสเปรดชีตที่ไม่ได้เชื่อมต่อ
EHS วิธีแก้ปัญหา
งาน Safety การวิเคราะห์และ Permit to Work โซลูชันดิจิทัล
ทำให้การควบคุมงานที่มีความเสี่ยงสูงเป็นแบบดิจิทัลตั้งแต่การวางแผน JSA ไปจนถึงการอนุมัติ PTW แบบดิจิทัล การตรวจสอบความปลอดภัยตามข้อกำหนดเบื้องต้น การเปิดใช้งานใบอนุญาตตาม QR การตรวจสอบการดำเนินการแบบเรียลไทม์ การปิดการขายแบบมีโครงสร้าง และบันทึกการตรวจสอบที่ค้นหาได้
High-การควบคุมงานที่มีความเสี่ยงวางแผนอย่างปลอดภัย อนุมัติแบบดิจิทัล ดำเนินการอย่างมองเห็นได้
แผนอนุมัติดำเนินการปิด
การวางแผนงานมีโครงสร้าง JSA
ประเภทงาน ขั้นตอนงาน อันตราย การควบคุม PPE และหลักฐานที่จำเป็นจะรวมอยู่ในบันทึกการวางแผนเดียว
JSAPTWQR
เวิร์กโฟลว์ดิจิทัล PTWJSA ที่ได้รับอนุมัติจะกลายเป็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบใบอนุญาต การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น และการเปิดใช้งานไซต์
วางแผนแล้วอนุมัติใช้งานอยู่ปิดแล้ว
การดูแลประตูกฎก่อนเริ่มงาน
- การอนุมัติหลายบทบาท
- การตรวจสอบความปลอดภัยเบื้องต้น
- QR การเปิดใช้งานบนไซต์
การมองเห็นการดำเนินการแดชบอร์ดการทำงานที่ใช้งานอยู่
สถานะใบอนุญาตสด การสังเกต สัญญาณการหยุดทำงาน และหลักฐานการปิดการขายยังคงมองเห็นได้
ภาพรวมโซลูชัน
เปลี่ยนใบอนุญาตทำงานที่มีความเสี่ยงสูงให้เป็นขั้นตอนการทำงานที่ได้รับการควบคุม
High-งานที่มีความเสี่ยงมักจะแยกย่อยระหว่างแผนและไซต์งาน: กระดาษ JSA ถูกแยกออกจากใบอนุญาต ลายเซ็นใช้เวลาหลายชั่วโมงในการไล่ล่า การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นได้รับการจัดการด้วยวาจา และผู้นำมองว่างานที่กำลังดำเนินอยู่สายเกินไป Jodoo ช่วยให้ EHS และทีมปฏิบัติการเชื่อมต่อ JSA, PTW แบบดิจิทัล การดำเนินการอย่างปลอดภัย การปิดการขาย และการเก็บถาวรบันทึกลงในแผน -> อนุมัติ -> ดำเนินการ -> ปิดเวิร์กโฟลว์บนแพลตฟอร์มแบบไม่มีโค้ด
ใช้เคสให้พอดี
ใช้ตัวพิมพ์ให้เหมาะกับ JSA และ PTW แบบดิจิทัล
ใช้วิธีแก้ปัญหานี้เมื่อปัญหาไม่ได้เป็นเพียงแบบฟอร์มใบอนุญาตเท่านั้น แต่ยังทำให้การวางแผน การอนุมัติ การดำเนินการ และการปิดงานที่มีความเสี่ยงสูงสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังบุคคลที่รับผิดชอบงานได้
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการการอนุมัติใบอนุญาตที่รวดเร็วและตรวจสอบย้อนกลับได้
เหมาะสมเมื่อผู้สมัคร หัวหน้างาน เจ้าหน้าที่ EHS เจ้าของพื้นที่ และผู้ออกใบอนุญาตจำเป็นต้องมีสายการอนุมัติเดียวซึ่งมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การประทับเวลา คำขอที่ส่งคืน และประวัติการตรวจสอบ
ผู้นำโรงงานที่ต้องการการมองเห็นงานที่มีความเสี่ยงสูงอย่างจริงจัง
เหมาะสมเมื่อผู้นำต้องการดูใบอนุญาตที่ยังใช้งานอยู่ สถานะการตรวจสอบเบื้องต้น สัญญาณการหยุดทำงาน ภาพถ่าย การสังเกต การตรวจสอบขั้นสุดท้าย สถานะปิดการขาย และบันทึกที่เก็บถาวรโดยไม่ต้องรอรายงานด้วยตนเอง
การไหลของโซลูชัน
วิธีการทำงานของ JSA และ Permit to Work แบบดิจิทัลใน Jodoo
Jodoo ช่วยให้ทีมเริ่มต้นจาก JSA ที่มีโครงสร้าง นำบริบทของงานไปสู่การอนุมัติ PTW แบบดิจิทัล บังคับใช้การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นที่กำหนดค่าไว้ก่อนเปิดใช้งาน ตรวจสอบการดำเนินการจากไซต์ และปิดงานด้วยการตรวจสอบขั้นสุดท้าย การลบการแยกออก และบันทึกที่ค้นหาได้
- 01
วางแผนงานด้วย JSA
ทุกงานที่มีความเสี่ยงสูงเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์งาน Safety ทีมงานเลือกประเภทงาน เช่น งานร้อน พื้นที่อับอากาศ งานบนที่สูง งานไฟฟ้า งานยก หรือการบำรุงรักษา จากนั้นแบ่งงานออกเป็นขั้นตอน ระบุอันตราย ระบุมาตรการควบคุม และบันทึกที่จำเป็น PPE
- 02
ใช้เทมเพลตประเภทงานเพื่อสร้างมาตรฐานอันตราย การควบคุม และ PPE
Jodoo สามารถใช้ตรรกะเทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ เพื่อให้งานแต่ละประเภทมีขั้นตอนงานทั่วไป ไลบรารีอันตราย มาตรการควบคุม และข้อกำหนด PPE ตามมาตรฐานของบริษัท ซึ่งจะทำให้ JSA กลายเป็นรายการตรวจสอบที่เขียนด้วยลายมือที่ไม่สอดคล้องกัน
- 03
เก็บข้อมูล JSA ด้วยใบอนุญาต
JSA ที่เป็นมาตรฐานจะกลายเป็นอินพุตพื้นฐานสำหรับคำขอ Permit to Work ใบอนุญาตสามารถมีหมายเลข JSA ประเภทงาน สถานที่ ระยะเวลาที่มีผล คำอธิบาย ความเสี่ยงคงเหลือ การควบคุมที่จำเป็น และผู้ตรวจสอบบริบทงานและผู้ดำเนินการต้องการ
- 04
กำหนดเส้นทางการอนุมัติหลายบทบาทด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ผู้สมัคร หัวหน้างาน เจ้าหน้าที่ EHS เจ้าของพื้นที่ และผู้ออกใบอนุญาตสามารถตรวจสอบบันทึก JSA และ PTW เดียวกัน เพิ่มการตัดสินใจ และลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยข้อมูลประจำตัวและการประทับเวลาที่บันทึกไว้เพื่อให้สามารถติดตามได้
- 05
ทำการตรวจสอบความปลอดภัยตามข้อกำหนดเบื้องต้นให้เสร็จสิ้นก่อนเปิดใช้งาน
ก่อนที่จะเปิดใช้งานใบอนุญาต การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นที่กำหนดค่าไว้ เช่น การทดสอบแก๊ส LOTO การแยก การพูดคุยในกล่องเครื่องมือ การตรวจสอบ PPE การตรวจสอบอุปกรณ์ และแผนฉุกเฉินจะต้องเสร็จสิ้นและยืนยัน Jodoo บังคับใช้ประตูเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ตามกฎที่กำหนดโดยทีมงาน EHS
- 06
เปิดใช้งานใบอนุญาตบนเว็บไซต์ด้วย __TERM_QR_CODE__
ใบอนุญาตดิจิทัลแต่ละใบสามารถมี __TERM_QR_CODE__ ที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเปิดใช้งานใบอนุญาตที่สถานที่ทำงาน เชื่อมโยงการอนุมัติจากสำนักงานเข้ากับการดำเนินการภาคสนามพร้อมเวลาเปิดใช้งาน บริบทของสถานที่ และสถานะใบอนุญาต
- 07
ตรวจสอบการดำเนินการอย่างปลอดภัยแบบเรียลไทม์
ในระหว่างการดำเนินการ ผู้ปฏิบัติงานและหัวหน้างานที่ได้รับอนุญาตสามารถบันทึกการสังเกต ภาพถ่าย การเปลี่ยนแปลงสถานะ สถานะความปลอดภัย/คำเตือน/การหยุดทำงาน และบริบทของไซต์จากจุดเข้าภาคสนามที่มีอยู่ สถานะใบอนุญาตที่ใช้งานอยู่และสถานะความเสี่ยงจะซิงค์กับแดชบอร์ดสำหรับ EHS และการตรวจสอบการปฏิบัติงาน
- 08
ปิดงานและเก็บถาวรแพ็คเกจบันทึก
ลำดับการปิดโรงงานจะเก็บงานเสร็จสมบูรณ์ การตรวจสอบขั้นสุดท้าย ลบการแยก ใบอนุญาตปิด และบันทึกการเก็บถาวรตามลำดับ การตรวจสอบขั้นสุดท้ายช่วยยืนยันว่าพื้นที่ทำงานได้รับการฟื้นฟูให้อยู่ในสภาพที่ปลอดภัย มีการนำมาตรการแยกออกจากกันอย่างเหมาะสม และไม่มีอันตรายตกค้างก่อนที่จะปิดบันทึก
สถานะใบอนุญาต
รัฐอนุญาตควบคุมงานที่มีความเสี่ยงสูง
สถานะของวงจรการใช้งานคือเลเยอร์ควบคุม โดยจะแสดงให้เห็นว่างานยังคงอยู่ในระหว่างการวางแผน อนุมัติแต่ไม่ได้ใช้งานอยู่ กำลังใช้งานในภาคสนาม หรือปิดไปแล้วโดยเก็บถาวรแพ็คเกจบันทึกทั้งหมด
วางแผนแล้ว
JSA ขอบเขตงาน อันตราย การควบคุม PPE สถานที่ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และการอนุมัติที่จำเป็นกำลังอยู่ระหว่างการเตรียม
อนุมัติ
ผู้สมัคร หัวหน้างาน เจ้าหน้าที่ EHS เจ้าของพื้นที่ และผู้ออกใบอนุญาตได้ดำเนินการตามเส้นทางการตรวจสอบที่กำหนดค่าไว้แล้ว
ใช้งานอยู่
การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นเสร็จสิ้นแล้ว ใบอนุญาตถูกเปิดใช้งานที่ไซต์งานแล้ว และบันทึกการดำเนินการกำลังได้รับการตรวจสอบ
ปิดแล้ว
การตรวจสอบขั้นสุดท้าย การนำการแยกออก หลักฐานการปิดการขาย และแพ็กเกจไฟล์เก็บถาวร JSA/PTW เสร็จสมบูรณ์แล้ว
Jodoo ข้อดี
จะมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเมื่อ JSA และ PTW ย้ายเข้าสู่ Jodoo
ค่าไม่ได้เป็นเพียงการแปลงกระดาษดิจิทัลเท่านั้น Jodoo ช่วยทีมงาน EHS ในการวางแผน การอนุมัติ การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น หลักฐานการดำเนินการ การปิดการขาย และการเก็บถาวรบันทึกที่ยากต่อการหลีกเลี่ยง
แบบฟอร์ม JSA แบบดิจิทัลพร้อมตรรกะที่มีโครงสร้าง
การเลือกประเภทงานสามารถขับเคลื่อนเทมเพลต JSA ไลบรารีอันตราย มาตรการควบคุม และข้อกำหนด PPE ทีละขั้นตอนตามมาตรฐานของบริษัท
- งานร้อน พื้นที่จำกัด งานบนที่สูง งานไฟฟ้า การยก หรือการบำรุงรักษา
- ขั้นตอนงาน อันตราย การควบคุม PPE และเอกสารแนบในบันทึกเดียว
- ฟิลด์บังคับที่บล็อกอันตรายที่ไม่สมบูรณ์ ขาดการควบคุม หรือขาด PPE
JSA ข้อมูลยังคงอยู่กับใบอนุญาต และยังคงอยู่กับงาน
JSA และ PTW ไม่จำเป็นต้องแยกกันเป็นเอกสาร ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ และผู้ดำเนินการภาคสนามสามารถทำงานได้จากบันทึกที่เชื่อมโยงเดียวกัน
- JSA บริบทไหลเข้าสู่คำขอใบอนุญาต
- ผู้อนุมัติตรวจสอบ JSA แบบอินไลน์ในขณะที่อนุมัติ PTW
- ผู้ดำเนินการจะเห็นบริบทของงานเดียวกันเมื่อเปิดใช้งานใบอนุญาต
การอนุมัติตามขั้นตอนการทำงานและประตูนิรภัยที่จำเป็น
Jodoo กำหนดเส้นทางใบอนุญาตผ่านบทบาทผู้อนุมัติที่กำหนดค่าไว้ และสามารถบล็อกการเปิดใช้งานได้จนกว่าการตรวจสอบก่อนการทำงานที่จำเป็นจะได้รับการยืนยัน
- ผู้สมัคร หัวหน้างาน เจ้าหน้าที่ EHS เจ้าของพื้นที่ และการตัดสินใจของผู้ออกใบอนุญาต
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อมูลประจำตัว การประทับเวลา และประวัติการตัดสินใจ
- การทดสอบแก๊ส, LOTO, การแยกส่วน, การพูดคุยในกล่องเครื่องมือ, การตรวจสอบ PPE, การตรวจสอบอุปกรณ์ และประตูแผนฉุกเฉิน
การมองเห็นการดำเนินการแบบสดและการติดตามการปิดการขาย
ใบอนุญาตที่ใช้งานอยู่ การสังเกต ภาพถ่าย สถานะการหยุดทำงาน การตรวจสอบขั้นสุดท้าย การแยกแยก และบันทึกที่เก็บถาวรจะเชื่อมต่อกันเพื่อการตรวจสอบและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- Safe คำเตือน และการหยุดทำงานสถานะพร้อมบริบทเวลาและสถานที่
- การตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการนำการแยกออกก่อนปิดให้บริการ
- ไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้ตามหมายเลขใบอนุญาต วันที่ พื้นที่ ประเภทงาน หรือสถานะ
เรื่องราวของลูกค้า
เรื่องราวของลูกค้า EHS สาธารณะเกี่ยวกับ PTW และบริบทงานที่มีความเสี่ยงสูง
Goldwind และ BASF ให้ข้อมูลอ้างอิง EHS ที่เกี่ยวข้องสำหรับ PTW ความปลอดภัยของผู้รับเหมา การตอบสนองต่อความเสี่ยง การติดตามการดำเนินการแก้ไข และการติดตามแดชบอร์ด สิ่งเหล่านี้เป็นข้อพิสูจน์ถึงการแปลงเป็นดิจิทัล EHS แบบสด และไม่รับประกันผลลัพธ์สำหรับการใช้งานทุกครั้ง
การผลิตและการดำเนินงานพลังงานสะอาด
Goldwind
Goldwind ใช้ Jodoo สำหรับการดำเนินงาน EHS อันชาญฉลาดและการจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมาทั่วทั้ง PTW การควบคุมผู้รับเหมา การติดตามความเสี่ยง การตรวจสอบความปลอดภัย การรายงานเหตุการณ์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และแดชบอร์ดการวิเคราะห์
95%PTW ลดเวลาการอนุมัติ99.8%อัตราการแก้ไขอันตราย$140,000ประหยัดในการพัฒนาระบบและค่าบำรุงรักษา
- PTW ความปลอดภัยของผู้รับเหมา การตรวจสอบความปลอดภัย การรายงานเหตุการณ์ และแดชบอร์ดจะมองเห็นได้ในรูปแบบการดำเนินงาน EHS เดียว
- การลดเวลาการอนุมัติ PTW เป็นผลจากการปรับใช้ Goldwind ไม่ใช่การรับประกันผลิตภัณฑ์สากล
- กรณีนี้เกี่ยวข้องโดยตรงเมื่อทีมต้องการการอนุมัติงานที่มีความเสี่ยงสูงและการติดตามผลด้านความปลอดภัยเพื่อให้สามารถติดตามได้
การผลิตเคมีภัณฑ์
BASF
BASF แสดง PTW ที่มีการควบคุม การจัดการการเปลี่ยนแปลง การตอบสนองต่อความเสี่ยง การยกระดับ การติดตามการดำเนินการแก้ไข และการตรวจสอบย้อนกลับของแดชบอร์ดในการผลิตสารเคมี
100+แอปที่กำหนดเองที่สร้างขึ้น10+ภูมิภาคและเขตที่ครอบคลุม3+ monthsประหยัดเวลาในการใช้งาน
- PTW, MOC การตอบสนองต่อความเสี่ยง การยกระดับ และการติดตามการดำเนินการแก้ไข ยังคงเชื่อมโยงกันระหว่างทีม
- บริบทการผลิตสารเคมีช่วยให้การดำเนินงานที่ได้รับการควบคุมมีข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องสำหรับงานที่ได้รับการควบคุมและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ
- กรณีนี้จะเพิ่มบริบท PTW และ EHS ที่อยู่ติดกัน แทนที่จะใช้เป็นตัวอย่างการใช้งาน JSA เท่านั้นโดยเฉพาะ
Safe ขอบเขต
การควบคุมเวิร์กโฟลว์รองรับ แต่ไม่ได้แทนที่ EHS การตัดสิน
Jodoo ช่วยให้ทีมบังคับใช้ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็น การอนุมัติ หลักฐาน และการตรวจสอบการปิดการขายตามกฎที่กำหนดค่าไว้ เจ้าของความปลอดภัยที่ผ่านการรับรองยังคงรับผิดชอบต่อข้อกำหนดเฉพาะของสถานที่และการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
- JSA เทมเพลต ไลบรารีอันตราย มาตรการควบคุม ข้อกำหนด PPE และการตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้นได้รับการกำหนดค่าตามมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กร
- AI-คำแนะนำที่ได้รับความช่วยเหลือสามารถช่วยร่างขั้นตอน JSA ไลบรารีอันตราย การควบคุม การแจ้งเตือน หรือมุมมองแดชบอร์ดเพื่อให้เจ้าของความปลอดภัยตรวจสอบ แต่การตัดสินใจด้านความปลอดภัยขั้นสุดท้ายยังคงเป็นของทีมที่รับผิดชอบ
- ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่ถูกบล็อกหมายความว่าข้อมูลหรือหลักฐานที่กำหนดค่าไว้หายไป ไม่ควรตีความว่าเป็นการรับประกันว่าอันตรายในชีวิตจริงทั้งหมดจะหมดไป
คำถามที่พบบ่อย
JSA และคำถามเกี่ยวกับโซลูชัน PTW แบบดิจิทัล
นี่เหมือนกับเทมเพลต Permit to Work หรือไม่
ไม่ เทมเพลต PTW คือหนึ่งระเบียน โซลูชันนี้ครอบคลุมวงจรการปฏิบัติงานทั้งหมด: การวางแผน JSA, การอนุมัติ PTW แบบดิจิทัล, การตรวจสอบความปลอดภัยตามข้อกำหนดเบื้องต้น, การเปิดใช้งานตาม QR, การตรวจสอบการทำงานที่กำลังดำเนินการอยู่, สถานะการหยุดทำงาน, การตรวจสอบขั้นสุดท้าย, การนำการแยกออก, การปิดโรงงาน และการเรียกค้นข้อมูลที่เก็บถาวร
JSA และ PTW เชื่อมต่อกันอย่างไร
JSA แบ่งงานออกเป็นขั้นตอน อันตราย การควบคุม และ PPE JSA ที่มีโครงสร้างนั้นจะกลายเป็นอินพุตพื้นฐานสำหรับแอปพลิเคชัน Permit to Work ดังนั้นผู้อนุมัติและผู้ดำเนินการภาคสนามจึงตรวจสอบบริบทของงานเดียวกัน
Jodoo สามารถบล็อกใบอนุญาตที่ไม่สมบูรณ์ได้หรือไม่
ใช่ ขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าและกฎการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น Jodoo สามารถบล็อกการส่งเมื่อช่อง JSA ที่จำเป็นหายไป บล็อกการเปิดใช้งานเมื่อการตรวจสอบความปลอดภัยที่จำเป็นเบื้องต้นไม่สมบูรณ์ หรือบล็อกการปิดการขายเมื่อการตรวจสอบขั้นสุดท้ายหรือการนำการแยกออกไม่ได้รับการยืนยัน
ใช้ได้กับงานที่ร้อนแรงเท่านั้นหรือไม่
ไม่ งานร้อนเป็นใบอนุญาตประเภทหนึ่งทั่วไป ขั้นตอนการทำงาน JSA และ PTW เดียวกันสามารถรองรับการเข้าพื้นที่จำกัด การทำงานบนที่สูง งานไฟฟ้า การยก การบำรุงรักษา งานผู้รับเหมา และงานที่มีความเสี่ยงสูงอื่นๆ
สิ่งนี้เชื่อมโยงกับการระบุอันตรายและการควบคุมความเสี่ยงอย่างไร
อันตรายที่ระบุในโมดูลควบคุมความเสี่ยงสามารถแจ้งเทมเพลต JSA ในอนาคตได้ ในขณะที่การค้นพบในระหว่างการปิดใบอนุญาตสามารถสร้างรายการบันทึกอันตรายใหม่หรือดำเนินการแก้ไขได้ ทั้งสองโมดูลสามารถป้อนแดชบอร์ดสำหรับสถานะความเสี่ยงและงานที่มีความเสี่ยงสูง
Jodoo แทนที่ความรับผิดชอบในการอนุมัติ EHS หรือไม่
ไม่ Jodoo จัดโครงสร้างบันทึก การอนุมัติ การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น หลักฐาน การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และการเก็บถาวร Safeเจ้าของ EHS ผู้นำ และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการยังคงรับผิดชอบในการตรวจสอบงาน อนุมัติการควบคุม และการใช้กฎเฉพาะไซต์