Safety đội thay thế gói giấy JSA và PTW
Phù hợp khi các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE và hồ sơ phê duyệt vẫn tồn tại trong gói giấy, tệp được quét hoặc bảng tính bị ngắt kết nối.
EHS giải pháp
Phân tích công việc Safety và giải pháp Permit to Work kỹ thuật số
Số hóa kiểm soát công việc có rủi ro cao từ lập kế hoạch JSA đến phê duyệt PTW kỹ thuật số, xác minh an toàn tiên quyết, kích hoạt giấy phép dựa trên QR, giám sát thực hiện trực tiếp, khóa sổ có cấu trúc và hồ sơ kiểm tra có thể tìm kiếm.
High-kiểm soát rủi ro công việcLên kế hoạch an toàn, phê duyệt kỹ thuật số, thực thi với khả năng hiển thị
Kế hoạchPhê duyệtThực thiĐóng
Lập kế hoạch công việcCó cấu trúc JSA
Loại công việc, các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE và bằng chứng bắt buộc được lưu trong một hồ sơ lập kế hoạch.
JSAPTWQR
Quy trình làm việc PTW kỹ thuật sốJSA được phê duyệt trở thành đầu vào để xem xét giấy phép, kiểm tra điều kiện tiên quyết và kích hoạt trang web.
Đã quy hoạchĐã phê duyệtĐang hoạt độngĐã đóng
Người gác cổngQuy tắc trước khi bắt đầu công việc
- Phê duyệt đa vai trò
- Kiểm tra an toàn tiên quyết
- QR kích hoạt trên trang web
Khả năng hiển thị thực thiTrang tổng quan công việc đang hoạt động
Trạng thái giấy phép hoạt động, quan sát, tín hiệu ngừng hoạt động và bằng chứng kết thúc vẫn hiển thị.
Tổng quan về giải pháp
Biến giấy phép lao động có rủi ro cao thành quy trình làm việc được kiểm soát
High-công việc có rủi ro thường bị phá vỡ giữa kế hoạch và địa điểm: JSA giấy tờ bị tách khỏi giấy phép, chữ ký mất hàng giờ để theo đuổi, việc kiểm tra điều kiện tiên quyết được xử lý bằng lời nói và các nhà lãnh đạo nhận thấy công việc tích cực đã quá muộn. Jodoo giúp EHS và các nhóm vận hành kết nối JSA, PTW kỹ thuật số, thực thi an toàn, kết thúc và lưu trữ hồ sơ vào Kế hoạch -> Phê duyệt -> Thực thi -> Đóng quy trình làm việc trên nền tảng không mã.
Trường hợp sử dụng phù hợp
Trường hợp sử dụng phù hợp với JSA và PTW kỹ thuật số
Sử dụng giải pháp này khi vấn đề không chỉ ở mẫu giấy phép mà còn ở việc lập kế hoạch, phê duyệt, thực hiện và kết thúc công việc có rủi ro cao có thể được theo dõi bởi những người chịu trách nhiệm về công việc.
Các nhóm vận hành cần phê duyệt giấy phép nhanh hơn, có thể theo dõi
Phù hợp khi người nộp đơn, người giám sát, viên chức EHS, chủ sở hữu khu vực và người cấp giấy phép cần một chuỗi phê duyệt có chữ ký điện tử, dấu thời gian, yêu cầu được trả lại và lịch sử kiểm tra.
Các lãnh đạo nhà máy cần khả năng hiển thị tích cực về công việc có rủi ro cao
Thích hợp khi lãnh đạo cần xem giấy phép đang hoạt động, trạng thái kiểm tra điều kiện tiên quyết, tín hiệu dừng công việc, ảnh, quan sát, kiểm tra lần cuối, trạng thái kết thúc và hồ sơ lưu trữ mà không cần chờ báo cáo thủ công.
Luồng giải pháp
Cách JSA và Permit to Work kỹ thuật số chạy trong Jodoo
Jodoo giúp các nhóm bắt đầu từ JSA có cấu trúc, chuyển ngữ cảnh công việc sang phê duyệt PTW kỹ thuật số, thực thi các kiểm tra tiên quyết đã định cấu hình trước khi kích hoạt, giám sát quá trình thực thi từ trang web và kết thúc công việc bằng bước kiểm tra cuối cùng, loại bỏ cách ly và các bản ghi có thể tìm kiếm được.
- 01
Lên kế hoạch công việc với JSA
Mọi công việc có rủi ro cao đều bắt đầu bằng Phân tích Safety Công việc. Các nhóm chọn loại công việc, chẳng hạn như công việc có nhiệt độ cao, không gian hạn chế, làm việc trên cao, công việc về điện, vận hành nâng hoặc bảo trì, sau đó chia công việc thành các bước, xác định các mối nguy hiểm, chỉ định các biện pháp kiểm soát và ghi lại PPE.
- 02
Sử dụng mẫu loại công việc để chuẩn hóa các mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát và PPE
Jodoo có thể sử dụng logic mẫu đã định cấu hình để mỗi loại công việc có các bước công việc điển hình, thư viện mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát và yêu cầu PPE dựa trên tiêu chuẩn của công ty. Điều đó giúp JSA không trở thành danh sách kiểm tra viết tay không nhất quán.
- 03
Giữ dữ liệu JSA cùng với giấy phép
JSA được tiêu chuẩn hóa trở thành đầu vào nền tảng cho yêu cầu Permit to Work. Giấy phép có thể mang số JSA, loại công việc, địa điểm, thời hạn hiệu lực, mô tả, rủi ro còn sót lại, các biện pháp kiểm soát bắt buộc cũng như những yêu cầu mà người đánh giá và thực thi bối cảnh công việc tương tự.
- 04
Định tuyến phê duyệt đa vai trò bằng chữ ký điện tử
Người nộp đơn, người giám sát, viên chức EHS, chủ sở hữu khu vực và người cấp giấy phép có thể xem xét cùng một bản ghi JSA và PTW, thêm quyết định và ký điện tử kèm theo danh tính và dấu thời gian được ghi lại để truy xuất nguồn gốc.
- 05
Hoàn thành xác minh an toàn tiên quyết trước khi kích hoạt
Trước khi có thể kích hoạt giấy phép, các hoạt động kiểm tra tiên quyết đã được định cấu hình như kiểm tra khí đốt, LOTO, cách ly, nói chuyện với hộp công cụ, kiểm tra PPE, kiểm tra thiết bị và kế hoạch khẩn cấp phải được hoàn thành và xác nhận. Jodoo thực thi các cổng quy trình công việc này dựa trên các quy tắc do nhóm EHS đặt ra.
- 06
Kích hoạt giấy phép tại chỗ bằng __TERM_QR_CODE__
Mỗi giấy phép kỹ thuật số có thể mang một __TERM_QR_CODE__ duy nhất để công nhân kích hoạt giấy phép tại địa điểm làm việc, kết nối phê duyệt của văn phòng với việc thực hiện tại hiện trường với thời gian kích hoạt, bối cảnh vị trí và trạng thái giấy phép.
- 07
Giám sát việc thực thi an toàn theo thời gian thực
Trong quá trình thực thi, người lao động và người giám sát được ủy quyền có thể ghi lại các quan sát, ảnh, thay đổi trạng thái, trạng thái an toàn/cảnh báo/dừng làm việc và bối cảnh địa điểm từ các điểm vào hiện trường có sẵn. Trạng thái giấy phép hiện hoạt và cờ rủi ro đồng bộ hóa với trang tổng quan để EHS và đánh giá hoạt động.
- 08
Đóng công việc và lưu trữ gói hồ sơ
Trình tự kết thúc giữ cho Công việc đã hoàn thành, Kiểm tra lần cuối, Loại bỏ cách ly, Đóng giấy phép và Lưu trữ hồ sơ theo thứ tự. Kiểm tra lần cuối xác minh rằng khu vực làm việc đã được khôi phục về tình trạng an toàn, các biện pháp cách ly được loại bỏ đúng cách và không còn mối nguy hiểm còn sót lại trước khi đóng hồ sơ.
Trạng thái giấy phép
Trạng thái cấp phép giúp kiểm soát công việc có rủi ro cao
Trạng thái vòng đời là lớp điều khiển. Nó cho biết công việc vẫn đang được lên kế hoạch, đã được phê duyệt nhưng không hoạt động, đang hoạt động tại hiện trường hay đã kết thúc với gói hồ sơ đầy đủ được lưu trữ.
Đã quy hoạch
JSA, phạm vi công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, địa điểm, thời hạn hiệu lực và các phê duyệt bắt buộc đang được chuẩn bị.
Đã phê duyệt
Người nộp đơn, người giám sát, viên chức EHS, chủ sở hữu khu vực và người cấp giấy phép đã hoàn thành lộ trình xem xét đã định cấu hình.
Đang hoạt động
Các bước kiểm tra tiên quyết đã hoàn tất, giấy phép đã được kích hoạt tại chỗ và hồ sơ thực hiện đang được giám sát.
Đã đóng
Kiểm tra lần cuối, xóa cách ly, bằng chứng khóa và gói lưu trữ JSA/PTW đã hoàn tất.
Jodoo lợi thế
Điều gì thay đổi khi JSA và PTW chuyển vào Jodoo
Giá trị không chỉ là số hóa giấy. Jodoo giúp các nhóm EHS lập kế hoạch cần thiết, phê duyệt, xác minh điều kiện tiên quyết, bằng chứng thực hiện, khóa sổ và lưu trữ hồ sơ khó bị bỏ qua hơn.
Biểu mẫu JSA kỹ thuật số có logic có cấu trúc
Việc lựa chọn loại công việc có thể thúc đẩy các mẫu JSA, thư viện mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát và yêu cầu PPE theo từng bước dựa trên tiêu chuẩn của công ty.
- Các mẫu công việc nóng, không gian hạn chế, làm việc trên cao, công việc liên quan đến điện, nâng hạ hoặc bảo trì
- Các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE và tệp đính kèm trong một bản ghi
- Các trường bắt buộc ngăn chặn các mối nguy hiểm không đầy đủ, thiếu biện pháp kiểm soát hoặc thiếu PPE
JSA dữ liệu tồn tại theo giấy phép, duy trì công việc
JSA và PTW không cần phải trở thành các tài liệu riêng biệt. Người đánh giá, người phê duyệt và người thực thi hiện trường có thể làm việc từ cùng một bản ghi được liên kết.
- JSA bối cảnh chảy vào yêu cầu cấp phép
- Người phê duyệt xem xét nội tuyến JSA trong khi phê duyệt PTW
- Người thực thi thấy bối cảnh công việc tương tự khi kích hoạt giấy phép
Cổng an toàn tiên quyết và phê duyệt theo quy trình làm việc
Jodoo định tuyến giấy phép thông qua vai trò người phê duyệt đã định cấu hình và có thể chặn kích hoạt cho đến khi các bước kiểm tra bắt buộc trước khi làm việc được xác nhận.
- Quyết định của người nộp đơn, người giám sát, viên chức EHS, chủ sở hữu khu vực và người cấp giấy phép
- Chữ ký điện tử có danh tính, dấu thời gian và lịch sử quyết định
- Kiểm tra khí, LOTO, cách ly, nói chuyện với hộp công cụ, PPE kiểm tra, kiểm tra thiết bị và cổng kế hoạch khẩn cấp
Khả năng hiển thị thực thi trực tiếp và truy xuất nguồn gốc khi kết thúc
Giấy phép đang có hiệu lực, quan sát, ảnh, trạng thái ngừng hoạt động, kiểm tra lần cuối, xóa cách ly và hồ sơ lưu trữ luôn được kết nối để kiểm tra và cải tiến liên tục.
- Safe, trạng thái cảnh báo và ngừng hoạt động theo bối cảnh thời gian và địa điểm
- Kiểm tra lần cuối và loại bỏ cách ly trước khi khóa máy
- Kho lưu trữ có thể tìm kiếm theo số giấy phép, ngày, khu vực, loại công việc hoặc trạng thái
Câu chuyện của khách hàng
Câu chuyện công khai của khách hàng EHS với PTW và bối cảnh công việc có rủi ro cao
Goldwind và BASF cung cấp EHS tài liệu tham khảo có liên quan về PTW, sự an toàn của nhà thầu, ứng phó rủi ro, theo dõi hành động khắc phục và truy xuất nguồn gốc trên trang tổng quan. Đây là bằng chứng về việc EHS số hóa trực tiếp, không đảm bảo kết quả cho mỗi lần triển khai.
Sản xuất và vận hành năng lượng sạch
Goldwind
Goldwind sử dụng Jodoo cho EHS hoạt động thông minh và quản lý an toàn của nhà thầu trên PTW, kiểm soát nhà thầu, theo dõi rủi ro, kiểm tra an toàn, báo cáo sự cố, kiểm tra tuân thủ và bảng điều khiển phân tích.
95%PTW giảm thời gian phê duyệt99.8%tỷ lệ khắc phục rủi ro$140,000tiết kiệm chi phí phát triển và bảo trì hệ thống
- PTW, an toàn của nhà thầu, kiểm tra an toàn, báo cáo sự cố và bảng thông tin đều hiển thị trong một mô hình hoạt động EHS.
- Việc giảm thời gian phê duyệt PTW là kết quả triển khai Goldwind chứ không phải là sự đảm bảo về sản phẩm chung.
- Trường hợp này có liên quan trực tiếp khi các nhóm cần phê duyệt công việc có rủi ro cao và theo dõi an toàn để có thể truy nguyên.
Sản xuất hóa chất
BASF
BASF hiển thị PTW được kiểm soát, quản lý thay đổi, phản hồi rủi ro, báo cáo, theo dõi hành động khắc phục và truy xuất nguồn gốc trên trang tổng quan trong sản xuất hóa chất.
100+ứng dụng tùy chỉnh được xây dựng10+các khu vực và quận được áp dụng3+ monthstiết kiệm thời gian triển khai
- PTW, MOC, ứng phó rủi ro, báo cáo leo thang và theo dõi hành động khắc phục luôn được kết nối giữa các nhóm.
- Bối cảnh sản xuất hóa chất cung cấp cho các hoạt động được quản lý một tham chiếu phù hợp cho công việc được kiểm soát và truy xuất nguồn gốc.
- Trường hợp này thêm ngữ cảnh PTW và EHS liền kề thay vì đóng vai trò là ví dụ triển khai chỉ dành riêng cho JSA.
Saferanh giới
Kiểm soát quy trình làm việc hỗ trợ nhưng không thay thế phán đoán EHS
Jodoo giúp các nhóm thực thi các bước quy trình làm việc cần thiết, phê duyệt, bằng chứng và kiểm tra khóa sổ dựa trên các quy tắc đã định cấu hình. Chủ sở hữu an toàn đủ tiêu chuẩn vẫn chịu trách nhiệm về các yêu cầu cụ thể của địa điểm và quyết định cuối cùng.
- JSA mẫu, thư viện mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, yêu cầu PPE và kiểm tra điều kiện tiên quyết được định cấu hình theo tiêu chuẩn an toàn của tổ chức.
- AIcác đề xuất được hỗ trợ có thể giúp soạn thảo JSA các bước, thư viện nguy hiểm, kiểm soát, lời nhắc hoặc chế độ xem trang tổng quan để chủ sở hữu an toàn xem xét nhưng quyết định cuối cùng về an toàn vẫn thuộc về nhóm chịu trách nhiệm.
- Bước quy trình công việc bị chặn có nghĩa là thiếu thông tin hoặc bằng chứng được định cấu hình; nó không nên được hiểu là sự đảm bảo rằng tất cả các mối nguy hiểm trong thế giới thực đã được loại bỏ.
Câu hỏi thường gặp
JSA và câu hỏi về giải pháp PTW kỹ thuật số
Mẫu này có giống với mẫu Permit to Work không?
Không. Mẫu PTW là một bản ghi. Giải pháp này bao gồm toàn bộ vòng vận hành: lập kế hoạch JSA, phê duyệt PTW kỹ thuật số, xác minh an toàn tiên quyết, kích hoạt dựa trên QR, giám sát công việc tích cực, trạng thái ngừng làm việc, kiểm tra lần cuối, xóa cách ly, khóa và truy xuất kho lưu trữ.
JSA và PTW kết nối như thế nào?
JSA chia công việc thành các bước, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát và PPE. JSA có cấu trúc đó trở thành đầu vào nền tảng cho ứng dụng Permit to Work, do đó, người phê duyệt và người thực thi hiện trường sẽ xem xét bối cảnh công việc giống nhau.
Jodoo có thể chặn giấy phép chưa hoàn chỉnh không?
Có, dựa trên quy trình xác thực và quy trình làm việc đã định cấu hình. Ví dụ: Jodoo có thể chặn việc gửi khi thiếu các trường JSA bắt buộc, chặn kích hoạt khi các bước kiểm tra an toàn tiên quyết chưa hoàn tất hoặc chặn việc khóa khi chưa xác nhận bước kiểm tra cuối cùng hoặc việc loại bỏ cách ly.
Điều này chỉ áp dụng cho công việc nóng phải không?
Không. Công việc nóng là một loại giấy phép phổ biến. Quy trình làm việc JSA và PTW tương tự có thể hỗ trợ việc vào không gian hạn chế, làm việc trên cao, công việc về điện, vận hành nâng hạ, bảo trì, công việc của nhà thầu và các công việc có rủi ro cao khác.
Điều này kết nối như thế nào với việc xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro?
Các mối nguy hiểm được xác định trong mô-đun kiểm soát rủi ro có thể cung cấp thông tin cho các mẫu JSA trong tương lai, trong khi các phát hiện trong quá trình khóa giấy phép có thể tạo ra các mục đăng ký mối nguy hiểm mới hoặc các hành động khắc phục. Cả hai mô-đun đều có thể cung cấp trang tổng quan về mức độ rủi ro và công việc đang hoạt động có mức độ rủi ro cao.
Jodoo có thay thế EHS trách nhiệm phê duyệt không?
Không. Jodoo cấu trúc các bản ghi, phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, bằng chứng, cảnh báo, bảng thông tin và kho lưu trữ. Safechủ sở hữu, lãnh đạo EHS và người quản lý vận hành vẫn chịu trách nhiệm xem xét công việc, phê duyệt các biện pháp kiểm soát và áp dụng các quy tắc dành riêng cho địa điểm.