ทีม EHS ที่ทบทวนใบอนุญาตงานความเสี่ยงสูง การแยกพลังงาน และการอนุมัติก่อนที่ทีมปฏิบัติงานจะเริ่มงาน
เทมเพลตซอฟต์แวร์ Permit To Work
ส่งต่อคำขออนุญาตทำงานผ่านการทบทวน JSA การตรวจสอบอันตราย การอนุมัติ การติดตามงานที่กำลังดำเนินการ และหลักฐานปิดงานในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
สร้างมาสำหรับทีม EHS ซ่อมบำรุง ผู้รับเหมา และปฏิบัติการที่ต้องควบคุมงานความเสี่ยงสูงแบบตรวจสอบย้อนหลังได้ ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการปฏิบัติงาน
ปรับแต่งขั้นตอนใบอนุญาต ฟิลด์ควบคุม ผู้อนุมัติ และการแจ้งเตือนให้ตรงกับขั้นตอนของโรงงานหรือไซต์งานของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ permit-to-work แล้วปรับประเภทใบอนุญาต การตรวจสอบการแยกพลังงาน บทบาทผู้อนุมัติ หลักฐานปิดงาน และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับกระบวนการควบคุมงานของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตซอฟต์แวร์ permit-to-work นี้ช่วยให้ทีมเชื่อมโยงขอบเขตงาน บริบท JSA การควบคุมอันตราย การอนุมัติ สถานะใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน และหลักฐานปิดงาน โดยไม่ต้องพึ่งใบอนุญาตกระดาษหรือการติดตามงานผ่านอีเมล
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานฝ่ายปฏิบัติการที่ติดตามใบอนุญาตที่ใช้งานอยู่ การขยายเวลา งานที่ถูกบล็อก และสถานะปิดงาน
ผู้ประสานงานซ่อมบำรุงและผู้รับเหมาที่ต้องเก็บหลักฐานใบอนุญาตให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบและทบทวนเหตุการณ์
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
คำขอใบอนุญาตและรายละเอียดงาน
เก็บขอบเขตงาน สถานที่ รายละเอียดผู้รับเหมาหรือทีมงาน อันตราย และบริบทประกอบ ก่อนเริ่มการทบทวนใบอนุญาต
การควบคุม JSA อันตราย และการอนุมัติ
เชื่อมโยงอันตรายของงาน มาตรการควบคุมที่จำเป็น การตรวจสอบการแยกพลังงาน ข้อกำหนด PPE และการอนุมัติอย่างเป็นทางการไว้ในเส้นทางเรคคอร์ดเดียว
การติดตามใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน
ติดตามว่าใบอนุญาตใดเปิดอยู่ ถูกขยายเวลา ถูกบล็อก หรือพร้อมส่งคืนพื้นที่ระหว่างที่งานกำลังดำเนินการ
หลักฐานปิดงานและประวัติ
เก็บลายเซ็น ไฟล์แนบ การยืนยันการควบคุม และบันทึกปิดงานไว้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนภายหลัง
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เวิร์กโฟลว์ PTW
- ภาพรวม PTW
- การสนับสนุนใบอนุญาตงานร้อน
- คิวใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน
- คิวทบทวนการอนุมัติ
- แดชบอร์ดปิดงาน
- การแจ้งเตือนการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนการขยายเวลา
- การยกระดับการปิดงาน
- ผู้ยื่นคำขอใบอนุญาต
- หัวหน้างานพื้นที่
- ผู้อนุมัติ EHS
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมคำขอใบอนุญาต บริบท JSA การอนุมัติ และการควบคุมงานที่กำลังดำเนินการไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- แสดงใบอนุญาตที่ใช้งานอยู่ งานปิดงานที่เลยกำหนด และการอนุมัติที่ถูกบล็อก ก่อนกลายเป็นช่องว่างในการควบคุม
- เก็บหลักฐาน ประวัติการลงนามอนุมัติ และสถานะใบอนุญาตไว้สำหรับการตรวจสอบและการสืบสวนเหตุการณ์
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
พื้นที่ทำงาน PTW และ JSA
ทบทวนโมดูล JSA และใบอนุญาตร่วมกัน เพื่อให้การวางแผนอันตรายและการอนุมัติใบอนุญาตสอดคล้องกัน
โฟลว์การอนุมัติและติดตามใบอนุญาต
ติดตามคำขอใบอนุญาต การตรวจสอบการควบคุม และสถานะการอนุมัติจากเวิร์กโฟลว์สดเดียว
ภาพรวมงานความเสี่ยงสูง
ทำให้มองเห็นใบอนุญาตที่กำลังใช้งานและการควบคุมอันตรายได้ตลอดช่วงปฏิบัติงานและปิดงาน
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอเตรียมขอบเขตงาน อันตราย และบริบท JSA ก่อนส่งใบอนุญาตเข้าสู่การทบทวน
ผู้อนุมัติทบทวนมาตรการควบคุม การแยกพลังงาน PPE และเงื่อนไขที่จำเป็น ก่อนที่ใบอนุญาตจะเข้าสู่สถานะงานที่กำลังดำเนินการได้
หัวหน้างานติดตามใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน การขยายเวลา เงื่อนไขที่ถูกบล็อก และการส่งคืนพื้นที่ระหว่างที่งานกำลังดำเนินอยู่
หลักฐานปิดงาน ไฟล์แนบ และบันทึกการทบทวนจะถูกแนบไว้กับใบอนุญาตสำหรับการตรวจสอบและการวิเคราะห์เหตุการณ์ในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการอะไรได้บ้างด้วยเทมเพลต permit-to-work นี้
ทีมสามารถจัดการขอบเขตงาน การส่งต่องาน JSA การควบคุมอันตราย การแยกพลังงาน การอนุมัติ สถานะใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน การขยายเวลา และหลักฐานปิดงาน
สามารถปรับแต่งฟิลด์ใบอนุญาตและโฟลว์การอนุมัติได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทใบอนุญาต การตรวจสอบการควบคุม ผู้อนุมัติ ขั้นตอนสถานะ แดชบอร์ด และกฎการแจ้งเตือนได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถเปิด ทบทวน และอัปเดตใบอนุญาตจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือระหว่างที่งานกำลังเกิดขึ้นในไซต์งาน
เทมเพลตนี้เชื่อมต่อกับเรคคอร์ด JSA และงานร้อนได้อย่างไร
ใบอนุญาตสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับการทบทวน JSA และเรคคอร์ดใบอนุญาตประกอบ เพื่อให้การควบคุมงานความเสี่ยงสูงอยู่ในโฟลว์การปฏิบัติงานเดียว
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีม EHS ปฏิบัติการ ซ่อมบำรุง หัวหน้างานโรงงาน และผู้ประสานงานผู้รับเหมาที่ต้องควบคุมงานแบบตรวจสอบย้อนหลังได้
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ใบอนุญาต การส่งต่อการอนุมัติ ขั้นตอนปิดงาน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับกระบวนการใบอนุญาตของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
11 เทมเพลต
EHS ซอฟต์แวร์
ประเมินซอฟต์แวร์อนามัยสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยสำหรับการรายงานเหตุการณ์ การควบคุมอันตราย การประเมินความเสี่ยง Permit to Work (PTW) การฝึกอบรม บันทึก SDS และการติดตามผลการแก้ไข
เช็กลิสต์ตรวจสอบสถานที่ทำงาน / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ซอฟต์แวร์ Permit To Work7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS สำหรับเรคคอร์ดที่พร้อมตรวจสอบ หลักฐานเหตุการณ์ ใบอนุญาต การควบคุม SDS และการติดตามงานด้านความปลอดภัยที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน
ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ซอฟต์แวร์ Permit To Work / ทะเบียน SDS5 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการสารเคมี
วางแผนซอฟต์แวร์จัดการสารเคมีสำหรับเรคคอร์ดสารเคมี การเชื่อมโยง SDS การควบคุมการจัดการ การอนุมัติ และหลักฐานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ทะเบียน SDS / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ซอฟต์แวร์ Permit To Work4 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการ SDS
วางแผนซอฟต์แวร์จัดการ SDS สำหรับเอกสารข้อมูลความปลอดภัยที่ค้นหาได้ การควบคุมเอกสาร เรคคอร์ดสารเคมีที่เชื่อมโยงกัน และประวัติการทบทวน
ทะเบียน SDS / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง5 เทมเพลตซอฟต์แวร์วิเคราะห์ความปลอดภัยในการทำงาน
วางแผนซอฟต์แวร์วิเคราะห์ความปลอดภัยในการทำงานสำหรับการทบทวนอันตรายรายขั้นตอน การวางแผนมาตรการควบคุม การอนุมัติ และความพร้อมก่อนเริ่มงาน
ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงาน / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน / ฟอร์มประเมินอันตราย52 เทมเพลตเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับเรคคอร์ด EHS, ทะเบียนความเสี่ยง, การควบคุม SDS, การติดตาม CAPA, เรคคอร์ดแบตช์ และงานที่มีการควบคุม
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า / ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS9 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัย
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์การจัดการความปลอดภัยสำหรับการประเมินอันตราย ข้อสังเกตด้านความปลอดภัย ใบอนุญาต เหตุการณ์ การตรวจประเมิน PPE และการดำเนินการแก้ไข
ฟอร์มประเมินอันตราย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัยชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
12 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การสอบสวนอุบัติการณ์ EHS
เชื่อมโยงรายงานเบื้องต้น ข้อเท็จจริงการสอบสวน สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การทบทวนความเสี่ยง และการปิดเคสที่ตรวจยืนยันแล้วไว้ในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
01 บันทึกรายงานเบื้องต้น02 สอบสวนและประเมินความเสี่ยง03 มอบหมายการดำเนินการแก้ไข04 ตรวจยืนยันและปิดเคสฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรายงานอันตรายและการแก้ไข
เชื่อมโยงการรับอันตราย การตรวจสอบความเสี่ยง การมอบหมายเจ้าของ งานแก้ไข และหลักฐานการตรวจสอบไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว
01 รายงานอันตราย02 ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมที่จำเป็น03 มอบหมายงานแก้ไข04 ยืนยันการปิดทะเบียนอันตราย / ฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย12 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์การประเมินความเสี่ยงและการควบคุม
เชื่อมโยงการระบุอันตราย การให้คะแนนความเสี่ยง การวางแผนควบคุม การติดตามงานจากเจ้าของงาน และการตรวจยืนยัน เพื่อให้งานปฏิบัติการปลอดภัยยิ่งขึ้น
01 ระบุอันตรายและบริบทของงาน02 ให้คะแนนความเสี่ยงและกำหนดการควบคุม03 มอบหมายงานติดตามผล04 ตรวจยืนยันการควบคุมซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ฟอร์มประเมินอันตราย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน11 เทมเพลตPermit to Work & JSA ชุดเวิร์กโฟลว์
เชื่อมต่อคำขอใบอนุญาต การวิเคราะห์ความปลอดภัยของงาน การตรวจสอบการควบคุม การอนุมัติ การตรวจสอบการทำงานที่ใช้งานอยู่ และหลักฐานการปิดการขาย
01 วางแผนงานและทบทวนอันตราย02 ส่งและอนุมัติใบอนุญาต03 ตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินอยู่04 ปิดและเก็บหลักฐานซอฟต์แวร์ Permit To Work / ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงาน / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมสารเคมีและ SDS
เชื่อมโยงบันทึกทางเคมี การเข้าถึง SDS การควบคุมความเสี่ยง การจัดการการอนุมัติ และตรวจสอบประวัติในขั้นตอนการทำงานเดียว
01 รักษาบันทึกสารเคมีและ SDS02 ประเมินความเสี่ยงและการควบคุมการจัดการ03 กำหนดเส้นทางการติดตามและการอนุมัติ04 ยืนยันการเข้าถึงและประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดทะเบียน SDS / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง / ทะเบียนอันตราย12 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมความปลอดภัย
เชื่อมโยงการฝึกอบรมความปลอดภัยที่จำเป็น เจ้าของงาน หลักฐานการสำเร็จการอบรม การติดตามวันหมดอายุ และการทบทวนความพร้อมไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
01 มอบหมายการฝึกอบรมที่จำเป็น02 ติดตามหลักฐานและผู้เรียนที่เกินกำหนด03 เชื่อมโยงการฝึกอบรมกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย04 ทบทวนความพร้อมและการต่ออายุตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย45 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์
01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงานการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
7 เทมเพลต
ทางเลือกซอฟต์แวร์ EHS สำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง
เปรียบเทียบทางเลือกซอฟต์แวร์ EHS สำหรับการรายงานเหตุการณ์ การควบคุมอันตราย ใบอนุญาต เรคคอร์ด SDS และเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข
ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ทะเบียนอันตราย / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ EHS เทียบกับสเปรดชีต
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ EHS กับการติดตามความปลอดภัยด้วยสเปรดชีต สำหรับเหตุการณ์ อันตราย ใบอนุญาต เรคคอร์ด SDS และการติดตามงาน
ทะเบียนอันตราย / ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง13 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามงาน
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และแดชบอร์ดปิดงาน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือระบบบริหารจัดการ EHS
วางแผนระบบบริหารจัดการ EHS สำหรับเหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาตทำงาน เรคคอร์ด SDS การดำเนินการแก้ไข และการติดตามงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
คำแนะนำJSA และคู่มือ Permit to Work แบบดิจิทัล
วางแผน JSA และเวิร์กโฟลว์ Permit to Work แบบดิจิทัลพร้อมขั้นตอนงาน อันตราย การควบคุม PPE บทบาทการอนุมัติ การตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น การเปิดใช้งาน QR หลักฐานการดำเนินการ การปิดโรงงาน และบันทึกถาวร
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ