ทีม EHS ใช้ตรวจทานใบอนุญาตทำงานความเสี่ยงสูงก่อนเริ่มงานซ่อมบำรุงหรืองานของผู้รับเหมา
เทมเพลตซอฟต์แวร์ Permit To Work
ส่งต่อคำขอ Permit To Work ผ่านการทบทวนอันตราย การตรวจสอบการแยกพลังงาน การอนุมัติ การติดตามงานที่กำลังดำเนินการ และหลักฐานการปิดงาน
สร้างมาสำหรับทีม EHS ทีมซ่อมบำรุง และทีมปฏิบัติการที่ต้องการควบคุมงานความเสี่ยงสูงให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น พร้อมประวัติใบอนุญาตที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์ Permit To Work แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
กระบวนการ Permit To Work ต้องมีรายละเอียดงานที่เป็นระบบ มาตรการควบคุมอันตราย ข้อกำหนดการแยกพลังงาน การตัดสินใจอนุมัติ สถานะงานที่กำลังดำเนินการ และหลักฐานการปิดงาน รวมไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่มีการควบคุมเดียวกัน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานปฏิบัติการใช้ติดตามใบอนุญาตที่กำลังใช้งานอยู่ การแยกพลังงาน การขยายเวลา และสถานะการปิดงาน
เจ้าของงานด้านการกำกับดูแลใช้เก็บหลักฐานใบอนุญาตและประวัติการอนุมัติให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
คำขอใบอนุญาตและรายละเอียดงาน
เก็บประเภทงาน สถานที่ ผู้ขอ ผู้รับเหมา เวลาที่วางแผนไว้ ขอบเขตงาน อันตราย และเอกสารประกอบ
มาตรการควบคุมอันตรายและการส่งต่อการอนุมัติ
ติดตามมาตรการควบคุมความเสี่ยง การแยกพลังงาน PPE การตรวจสอบที่จำเป็น ผู้อนุมัติ และประวัติการตัดสินใจก่อนเริ่มงาน
การทำงานที่กำลังดำเนินการและหลักฐานการปิดงาน
ติดตามใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน การขยายเวลา การส่งมอบคืนงาน บันทึกการเสร็จงาน ภาพถ่าย และงานปิดที่เกินกำหนด
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ซอฟต์แวร์ Permit To Work
- รายการซอฟต์แวร์ Permit To Work
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมโยงขอบเขตงาน อันตราย มาตรการควบคุม การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- ลดการส่งต่องานที่ไม่ปลอดภัยด้วยการทำให้ใบอนุญาตที่กำลังใช้งานและสถานะการแยกพลังงานมองเห็นได้ชัดเจน
- เก็บประวัติการอนุมัติใบอนุญาตและการปิดงานไว้สำหรับการตรวจสอบด้านความปลอดภัยและการทบทวนอุบัติการณ์
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการซอฟต์แวร์ Permit To Work
ตรวจสอบเรคคอร์ด Permit To Work พร้อมสถานะปัจจุบัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และบันทึกติดตามงานได้จากตัวติดตามงานเดียว
ซอฟต์แวร์ Permit To Work
อัปเดตแต่ละเรคคอร์ด Permit To Work ด้วยสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และบันทึกขั้นตอนถัดไปจากฟอร์มเรคคอร์ดเดียว
รายการซอฟต์แวร์ Permit To Work
ติดตามรายการที่ค้างนาน การกระจายสถานะ ภาระงานของเจ้าของงาน และข้อยกเว้นของเรคคอร์ด Permit To Work ได้จากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งรายละเอียดขอบเขตงาน สถานที่ กำหนดการ อันตราย มาตรการควบคุม และเอกสารประกอบ
ผู้ตรวจทานจาก EHS หรือฝ่ายปฏิบัติการตรวจสอบการแยกพลังงาน PPE การตรวจสอบที่จำเป็น และความพร้อมสำหรับการอนุมัติ
มีการติดตามใบอนุญาตที่กำลังใช้งานสำหรับการขยายเวลา การส่งมอบคืนงาน งานที่ติดขัด และการปิดงานที่เกินกำหนด
ใบอนุญาตที่ปิดแล้วจะเก็บการตัดสินใจอนุมัติ หลักฐาน และบันทึกการเสร็จงานไว้สำหรับการตรวจสอบและการรายงาน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการอะไรได้บ้างด้วยเทมเพลต Permit To Work นี้
ทีมสามารถจัดการขอบเขตงาน อันตราย การตรวจสอบการแยกพลังงาน มาตรการควบคุมที่จำเป็น การตัดสินใจของผู้อนุมัติ สถานะใบอนุญาตที่กำลังใช้งาน การขยายเวลา และหลักฐานการปิดงาน
เจ้าของงานสามารถดูใบอนุญาตที่ค้างนานและงานที่หยุดชะงักได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของใบอนุญาต ติดตามอายุงาน ทำเครื่องหมายการอนุมัติหรือขั้นตอนปิดงานที่ล่าช้า และส่งการแจ้งเตือนสำหรับงานที่เกินกำหนดได้
สามารถปรับแต่งฟิลด์ของใบอนุญาตและขั้นตอนการอนุมัติได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทใบอนุญาต มาตรการควบคุมอันตราย ฟิลด์การแยกพลังงาน บทบาทผู้อนุมัติ ขั้นตอนสถานะ มุมมอง และกฎการแจ้งเตือนได้
รองรับเวิร์กโฟลว์ใบอนุญาตทำงานความเสี่ยงสูงหรือไม่
ได้ รองรับเวิร์กโฟลว์ใบอนุญาตงานความเสี่ยงสูงทั่วไป เช่น งานซ่อมบำรุง งานผู้รับเหมา งานในพื้นที่อับอากาศ งานไฟฟ้า หรือการปฏิบัติการที่ต้องมีการทบทวนและการปิดงาน
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีม EHS ทีมซ่อมบำรุง ทีมปฏิบัติการ หัวหน้างานโรงงาน และผู้ประสานงานผู้รับเหมาที่ต้องการการควบคุมใบอนุญาตที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ใบอนุญาต เช็กลิสต์อันตราย การส่งต่อการอนุมัติ ขั้นตอนการปิดงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับกระบวนการควบคุมงานของคุณ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ