สต็อกร้าน การนับ และการเติมสินค้า
เชื่อมข้อมูลสต็อกกับการดำเนินการถัดไป
มองให้ไกลกว่ายอดเดียว แสดงสต็อกบนชั้นและหลังร้าน ความคลาดเคลื่อนการส่ง หลักฐานการนับ และการตัดสินใจเติมแยกตามร้านและ SKU
App มีระเบียนร้าน สต็อก งาน การตรวจ และการแก้ไขแบบสมมติ ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูมุมมอง หรือติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่าง
กำหนดว่าทีมแต่ละทีมกำลังดูจำนวนใด
บนชั้น
จำนวนที่ลูกค้าควรหยิบได้ในขณะนี้
หลังร้าน
สินค้าจริงในร้านที่ยังไม่ได้ขึ้นชั้น
รอรับเข้า
สินค้าที่คาดว่าจะเข้าแต่ยังไม่ผ่านการรับ
พักหรือมีข้อโต้แย้ง
จำนวนที่ไม่ควรถือว่าขายได้จนกว่าจะมีการตัดสินใจ
เก็บเหตุการณ์ที่อธิบายยอดคงเหลือ
| เหตุการณ์ | ระเบียน | กฎควบคุม |
|---|---|---|
| รับสินค้า | เลขอ้างอิงการส่ง รายการสินค้า จำนวนที่คาดและได้รับ | ของขาด ชำรุด หรือผิดรายการคงสถานะข้อยกเว้นและหลักฐานไว้ |
| ตรวจนับ | ร้าน โซน จำนวนที่คาด จำนวนที่นับ และผลต่าง | ผลต่างสำคัญเข้าสู่การทบทวนแทนการเขียนทับยอดที่คาด |
| เติมสินค้า | ร้าน SKU บริบทยอดคงเหลือ จำนวนที่ขอ และวันที่ต้องใช้ | คำขอด่วนยังต้องเก็บผลการอนุมัติ |
| แก้ไข | เหตุผล หลักฐาน ผู้ทบทวน และรายการปรับที่เกิดขึ้น | หลังแก้ไขยังตรวจย้อนจำนวนที่พบและการตัดสินใจได้ |
เปลี่ยนเกณฑ์ให้เป็นงานที่ทีมรับผิดชอบได้
ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อซ้ำ
ตรวจจำนวนก่อน แล้วเปิดหรือทบทวนการเติม อย่าถือว่าสัญญาณสต็อกต่ำทุกครั้งต้องสั่งซื้อ
ข้อยกเว้นการรับสินค้า
ผูกความคลาดเคลื่อนไว้กับการส่งและรายการสินค้า ขณะตัดสินใจเรื่องผู้ขายและการจัดการสต็อก
ผลต่างการนับ
เก็บทั้งจำนวนที่คาดและนับได้ มอบหมายให้นับใหม่หรืออนุมัติการปรับผ่านเส้นทางตัดสินใจจริง
คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังค้าปลีก
รู้ยอดคงเหลืออย่างเดียวเพียงพอต่อการบริหารสต็อกค้าปลีกหรือไม่?
ไม่เพียงพอ ทีมร้านยังต้องรู้ว่าสินค้าอยู่ที่ใด นับครั้งล่าสุดเมื่อไร มีของกำลังเข้าเท่าไร การรับหรือตรวจนับมีข้อโต้แย้งหรือไม่ และกำลังดำเนินการอะไรอยู่ ควรกำหนดความหมายของจำนวนที่ขายได้ ถูกพัก จองแล้ว และอยู่ระหว่างขนส่งให้ชัดตามการดำเนินงานจริง
ควรบันทึกความคลาดเคลื่อนจากการรับสินค้าอย่างไร?
เก็บเลขอ้างอิงการส่ง จำนวนที่คาดว่าจะได้รับและได้รับจริง ประเภทความคลาดเคลื่อน และหลักฐานไว้ด้วยกัน อย่าแก้จำนวนที่คาดไว้เพื่อให้ยอดรับตรงกัน ส่งกรณีขาด ชำรุด หรือผิดรายการไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจเรื่องสต็อกและการติดตามผู้ขาย
App นี้แทนบัญชีสต็อกใน POS หรือ ERP หรือไม่?
ไม่โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างนี้สาธิตระเบียนระดับร้าน การตรวจทาน และมุมมองข้อยกเว้น หาก POS, ERP หรืออีคอมเมิร์ซเป็นเจ้าของยอดสต็อกอยู่แล้ว ต้องกำหนดการเชื่อมต่อ รหัสอ้างอิง จังหวะการซิงก์ และการกระทบยอดก่อนใช้ Jodoo เป็นบัญชีสต็อก
เมื่อไรการใช้สเปรดชีตยังสมเหตุสมผล?
เวิร์กบุ๊กเหมาะกับแค็ตตาล็อกขนาดเล็กที่มีเจ้าของคนเดียวและควบคุมการอัปเดตได้ ควรเปลี่ยนเป็นระเบียนเชื่อมโยงเมื่อมีหลายคนรับหรือนับสินค้า ต้องอนุมัติ ต้องเก็บข้อยกเว้น หรือสร้างประวัติระดับร้านย้อนหลังได้ยาก