การบริหารกิจกรรมสมาคม
ซอฟต์แวร์บริหารกิจกรรมสมาคมที่เชื่อมกับสถานะสมาชิก
วางแผนกิจกรรมสำหรับสมาชิก ช่วงกิจกรรม การลงทะเบียน รายชื่อผู้รอสิทธิ์ และการลงชื่อเข้างานโดยอิงข้อมูลสมาชิกปัจจุบัน ไม่ต้องสร้างสเปรดชีตแยกใหม่ให้ทุกสาขา
ตัวอย่างมีการประชุมประจำปีที่เปิดรับลงทะเบียน เวิร์กช็อปที่เต็มแล้วพร้อมผู้รอสิทธิ์เจ็ดคน แผนช่วงกิจกรรมสามรายการ และข้อมูลการลงชื่อเข้างานที่เสร็จแล้วสำหรับการบรรยายสรุปให้สมาชิก
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เชื่อมสิทธิ์ของสมาชิก การลงทะเบียน ช่วงกิจกรรม และการลงชื่อเข้างานเข้าด้วยกัน
ตรวจสอบสิทธิ์ก่อนยืนยันที่นั่ง
ข้อมูลการลงทะเบียนควรระบุทั้งสถานะการเข้าร่วมกิจกรรมและข้อมูลสมาชิกที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบสถานะสมาชิก
บันทึกว่ามีสิทธิ์ อนุญาตในช่วงผ่อนผัน ไม่มีสิทธิ์ หรือรอพิจารณา แทนการอาศัยรายชื่อสมาชิกปัจจุบันที่คัดลอกไว้
รับลงทะเบียนตามจำนวนที่รองรับ
ตรวจสอบจำนวนที่รองรับ จำนวนผู้ลงทะเบียน และจำนวนผู้รอสิทธิ์ก่อนรับเพิ่ม
แสดงความต้องการความช่วยเหลือให้ชัดเจน
เก็บรายละเอียดความช่วยเหลือที่ผู้เข้าร่วมต้องการหรือบันทึกการติดตามไว้กับข้อมูลลงทะเบียนที่เจ้าหน้าที่ใช้
วางแผนช่วงกิจกรรมและการลงชื่อเข้างาน
แสดงห้อง เวลาเริ่ม จำนวนที่รองรับ และผู้ดำเนินกิจกรรมของแต่ละช่วงให้ชัดเจน พร้อมแยกผลลัพธ์เป็นลงทะเบียนแล้ว เข้าร่วมแล้ว และไม่มาเข้าร่วม
ทำให้การเลื่อนสิทธิ์เข้าร่วมและการมาถึงชัดเจน
กิจกรรมที่เต็มแล้วต้องมีข้อมูลมากกว่าจำนวนผู้ลงทะเบียน
ลำดับและเกณฑ์
ใช้ลำดับการลงทะเบียนหรือเกณฑ์จัดลำดับความสำคัญที่บันทึกไว้ พร้อมระบุเงื่อนไขการเลื่อนสิทธิ์ให้ชัดเจน
การยกเลิก
คืนที่นั่ง ระบุสมาชิกที่มีสิทธิ์ในลำดับถัดไป และเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงแทนการเขียนทับรายชื่อ
สมาชิกในช่วงผ่อนผัน
อนุญาตหรือพิจารณาการลงทะเบียนตามกติกาของกิจกรรมโดยไม่เปลี่ยนสถานะสมาชิก
การปิดกิจกรรม
บันทึกการลงชื่อเข้างาน ผู้ที่ไม่มาเข้าร่วม และการติดตาม ก่อนระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นหรือปรับปรุงประวัติการเข้าร่วม
รู้ว่าเมื่อใดกิจกรรมสำหรับสมาชิกต้องใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทาง
กิจกรรมสมาคมมีตั้งแต่การประชุมคณะกรรมการไปจนถึงการประชุมที่เก็บค่าลงทะเบียน
ใช้ Jodoo ได้โดยตรง
การบรรยายสรุปสำหรับสมาชิก เวิร์กช็อป กิจกรรมอาสาสมัคร และการประชุมที่ต้องจัดการสิทธิ์เข้าร่วม ช่วงกิจกรรม รายชื่อผู้รอสิทธิ์ และการลงชื่อเข้างานอย่างเป็นระบบ
เชื่อมต่อระบบจำหน่ายบัตร
กิจกรรมสาธารณะที่เก็บค่าเข้าร่วม ประเภทบัตรที่ซับซ้อน ภาษี การคืนเงิน ผู้แสดงสินค้า ผู้สนับสนุน ป้ายชื่อ หรือการจัดที่นั่ง อาจต้องใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมเฉพาะทาง
เชื่อมต่อระบบสถานที่
ข้อมูลห้องว่าง ผังที่นั่ง การจัดเลี้ยง และงานจัดเตรียมกิจกรรมอาจเหมาะกับระบบบริหารสถานที่
ส่งข้อมูลการเข้าร่วมกลับ
นำข้อมูลการเข้าร่วมหรือการทำกิจกรรมครบกลับไปยังข้อมูลสมาชิก เมื่อข้อมูลนั้นช่วยวางแผนบริการในอนาคต
ใช้สถานะกิจกรรมกำหนดขั้นตอนถัดไป
ควรแยกสถานะการลงทะเบียนออกจากสถานะกิจกรรม
| สถานการณ์ | การดำเนินการกับกิจกรรม | การดำเนินการกับสมาชิก |
|---|---|---|
| เปิดรับลงทะเบียนและสมาชิกมีสิทธิ์ | ยืนยันการลงทะเบียน | คงสถานะสมาชิกปัจจุบัน |
| กิจกรรมเต็มและสมาชิกมีสิทธิ์ | เพิ่มในรายชื่อผู้รอสิทธิ์ | แจ้งเกณฑ์การเลื่อนสิทธิ์ |
| ต้องพิจารณาสถานะสมาชิก | พักการตัดสินใจให้สิทธิ์ที่นั่ง | พิจารณาข้อมูลสมาชิกที่เกี่ยวข้อง |
| มีที่นั่งว่างจากการยกเลิก | เลื่อนผู้มีสิทธิ์ลำดับถัดไปเข้าร่วม | ส่งการยืนยันที่ปรับปรุงแล้ว |
| กิจกรรมเสร็จสิ้น | บันทึกการเข้าร่วมและการติดตาม | เพิ่มข้อมูลการเข้าร่วมที่เกี่ยวข้อง |
เหตุผลที่ควรสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ปรับงานกิจกรรมสำหรับสมาชิกได้โดยไม่ต้องรอโครงการพัฒนาระบบ
ออกแบบงานกิจกรรมสำหรับสมาชิกให้สอดคล้องกับข้อมูล การตัดสินใจ และการติดตามงานที่ทีมใช้จริง เจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับแบบฟอร์ม ขั้นตอนการทำงาน มุมมองที่กรองข้อมูล และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เริ่มจากแอปบริหารกิจกรรมสำหรับสมาชิกที่พร้อมใช้งาน แล้วให้ผู้ดูแลงานปรับช่องข้อมูล ขั้นตอนการทำงาน และรายงานตามความต้องการที่เปลี่ยนไปปรับข้อมูลและกฎการทำงาน
เพิ่มช่องข้อมูล หมวดหมู่ และขั้นตอนรองรับกรณียกเว้นที่งานกิจกรรมสำหรับสมาชิกต้องใช้ แล้วปรับให้สอดคล้องเมื่อรูปแบบกิจกรรมเปลี่ยนไป
มอบหมายการตัดสินใจให้ผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม
เมื่องานกิจกรรมสำหรับสมาชิกต้องอาศัยการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ ให้กำหนดงานพิจารณาอย่างชัดเจน มีขั้นตอนส่งกลับเพื่อแก้ไข และกำหนดสิทธิ์ แทนการใช้สถานะที่ใครก็แก้ไขได้
เห็นงานถัดไปที่ควรดำเนินการ
ข้อมูลจำนวนที่รองรับ รายชื่อผู้รอสิทธิ์ สิทธิ์เข้าร่วม และการเข้าร่วมเชื่อมโยงกัน โดยสาขาสามารถปรับให้เหมาะกับประเภทกิจกรรมของตนได้
Jodoo ช่วยงานกิจกรรมสมาคมอย่างไร
ใช้ Jodoo เมื่องานกิจกรรมสมาคมต้องเชื่อมข้อมูล มอบหมายผู้ตัดสินใจ และแสดงกรณียกเว้นให้เห็นชัดเจน พร้อมเชื่อมต่อหรือใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเดิมสำหรับงานที่ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นทำได้ดีอยู่แล้ว
จัดการใน Jodoo
แบบฟอร์ม ขั้นตอนพิจารณา คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่เจ้าหน้าที่ต้องใช้ในการจัดกิจกรรมสมาคม
เชื่อมต่อระบบที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก
เมื่องานกิจกรรมสมาคมต้องใช้ธุรกรรมการชำระเงิน รายการบัญชี การส่งอีเมลจำนวนมาก หรือการยืนยันตัวตน ให้จัดการงานเหล่านี้ในระบบหลักที่รับผิดชอบ แล้วส่งสถานะที่เป็นประโยชน์กลับมาให้เจ้าหน้าที่
เมื่อแพลตฟอร์มเฉพาะทางตอบโจทย์ได้ดีกว่า
เลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเฉพาะทางสำหรับการขายบัตรที่ซับซ้อน ผังพื้นที่ การจัดการผู้แสดงสินค้าและผู้สนับสนุน การถ่ายทอดสด การพิมพ์ป้ายชื่อ หรือการตลาดเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมการประชุมขนาดใหญ่
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์บริหารกิจกรรมสมาคม
Jodoo จัดการการลงทะเบียนกิจกรรมสมาคมได้หรือไม่
ได้ ตัวอย่างติดตามกิจกรรม จำนวนที่รองรับ การลงทะเบียน รายชื่อผู้รอสิทธิ์ การตรวจสอบสิทธิ์ ช่วงกิจกรรม และผลการลงชื่อเข้างาน
ขายบัตรได้หรือไม่
ใช้แพลตฟอร์มจำหน่ายบัตรหรือรับชำระเงินสำหรับธุรกรรมกิจกรรมที่เก็บค่าเข้าร่วมและมีความซับซ้อน โดย Jodoo ช่วยประสานการตรวจสอบสิทธิ์สมาชิกและการติดตามงานที่เกี่ยวข้องได้
สาขาจัดกิจกรรมของตนเองได้หรือไม่
ได้ กำหนดสาขาที่รับผิดชอบ มุมมอง และสิทธิ์ เพื่อให้ทีมในพื้นที่จัดการข้อมูลของตนได้ ขณะที่สำนักงานส่วนกลางเห็นผลลัพธ์ที่เปรียบเทียบกันได้
เลื่อนสมาชิกจากรายชื่อผู้รอสิทธิ์ให้เข้าร่วมได้หรือไม่
ได้ กำหนดเกณฑ์การเลื่อนสิทธิ์และขั้นตอนการทำงานให้ตรงกับนโยบาย พร้อมเก็บสถานะเดิมและข้อมูลการแจ้งเตือนไว้ให้ตรวจสอบได้
เริ่มสร้างจากตัวอย่างที่พร้อมใช้งาน
ใช้แอปกิจกรรมสมาคมนี้เชื่อมกิจกรรมสมาคมกับข้อมูลสมาชิก
เปิดมุมมองกิจกรรมและรายชื่อผู้รอสิทธิ์ที่มีข้อมูลตัวอย่าง แล้วปรับจำนวนที่รองรับ สิทธิ์เข้าร่วม และการติดตามให้เหมาะกับกิจกรรมของคุณ