ซอฟต์แวร์จัดการสมาคม
ซอฟต์แวร์จัดการสมาคมสำหรับโครงการสมาชิกและงานสาขา
เชื่อมโยงสำนักงานสมาคม สาขา คณะกรรมการ และโครงการสำหรับสมาชิก ให้แต่ละงานมีข้อมูลที่ตรงกับความต้องการ
ตัวอย่างแสดงองค์กรระดับประเทศและภูมิภาค สถานะสมาชิกปัจจุบัน วาระคณะกรรมการ จำนวนที่รองรับในกิจกรรม และรายงานสาขาที่มีคำขอให้แก้ไข
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
บริหารสาขา คณะกรรมการ และโครงการสำหรับสมาชิกด้วยข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
กำหนดความรับผิดชอบระดับประเทศ สาขา และคณะกรรมการให้ชัดเจน
การดำเนินงานของสมาคมมีโครงสร้างและบทบาทที่หลากหลายกว่ารายชื่อสมาชิกเพียงชุดเดียว
โครงสร้างองค์กร
บันทึกสมาคมหลัก สาขา ภูมิภาค หัวหน้าประจำพื้นที่ และผู้รับผิดชอบบริการ เพื่อจัดกลุ่มงานได้โดยไม่ต้องสร้างข้อมูลสมาชิกซ้ำ
สถานะสมาชิก
ให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลสมาชิกเห็นประเภทสมาชิก สาขา วันที่ต่ออายุ และสถานะสมาชิกได้ชัดเจน
งานคณะกรรมการ
ติดตามการแต่งตั้ง บทบาท วันเริ่มต้นและสิ้นสุดวาระ วาระที่ใกล้สิ้นสุด และตำแหน่งว่าง โดยแยกจากข้อมูลหลักของสมาชิก
การรายงานของสาขา
รวบรวมผลลัพธ์ที่เปรียบเทียบกันได้ พร้อมเก็บข้อมูลความเสี่ยงและคำขอความช่วยเหลือของแต่ละพื้นที่
เปลี่ยนรายงานให้เป็นงานติดตามที่เห็นความคืบหน้าได้
สำนักงานส่วนกลางต้องมีมาตรฐานที่สอดคล้องกันเพียงพอสำหรับเปรียบเทียบแต่ละสาขา โดยยังคงสะท้อนบริบทของแต่ละพื้นที่
รายงานต้องได้รับการแก้ไข
ยอดสมาชิกที่ต่ออายุและสมาชิกที่สิ้นสภาพของภูมิภาคชายฝั่งไม่สอดคล้องกัน จึงส่งรายงานกลับพร้อมระบุสิ่งที่ต้องแก้ไขอย่างชัดเจน
กรรมการใกล้ครบวาระ
ระบบแสดงตำแหน่งในคณะกรรมการจัดกิจกรรมที่กำลังจะว่างก่อนการประชุมประจำปี เพื่อให้สมาคมมีเวลาแต่งตั้งผู้ดำรงตำแหน่งแทน
กิจกรรมมีผู้ลงทะเบียนเต็มแล้ว
กิจกรรมเชิงปฏิบัติการระดับภูมิภาคแสดงจำนวนที่รับได้และรายชื่อผู้รอ 7 คน พร้อมขั้นตอนดำเนินการต่อที่ชัดเจน
สาขาต้องการความช่วยเหลือ
แสดงความเสี่ยงและคำขอความช่วยเหลือควบคู่กับผลการดำเนินงานด้านสมาชิกและโครงการ เพื่อให้ติดตามได้โดยไม่ต้องค้นหาในเอกสารบรรยายแนบ
แยกงานหลักออกจากเครื่องมือเสริมเฉพาะทาง
การเลือกระบบที่เหมาะสมเริ่มจากการกำหนดให้ชัดเจนว่าระบบสมาคมจะรับผิดชอบงานใด
เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับงานดำเนินการ
ใบสมัคร สถานะสมาชิก คณะกรรมการ รายงานสาขา และสิทธิ์เข้าร่วมกิจกรรมควรอยู่ในระบบงานที่เชื่อมโยงกัน
เชื่อมต่อข้อมูลการเงินที่ยืนยันแล้ว
ให้ระบบชำระเงินหรือระบบบัญชียืนยันธุรกรรม ส่วน Jodoo จัดลำดับงานต่ออายุและส่งเรื่องที่ต้องจัดการเป็นกรณีพิเศษให้ผู้รับผิดชอบ
เชื่อมต่อการสื่อสาร
ใช้แพลตฟอร์มแคมเปญสำหรับส่งอีเมลจำนวนมาก พร้อมเก็บกลุ่มสมาชิกเป้าหมายและสถานะการติดตามไว้ในข้อมูลการดำเนินงาน
ปรับเปลี่ยนได้ง่าย
เจ้าหน้าที่ควรเพิ่มช่องข้อมูลสาขา ขั้นตอนการพิจารณา หรือตัวชี้วัดในรายงานได้ โดยไม่ต้องรอคิวพัฒนาจากผู้ให้บริการ
เลือกแหล่งข้อมูลหลักให้ตอบแต่ละคำถามของสมาคม
ทุกความสามารถไม่จำเป็นต้องอยู่ในผลิตภัณฑ์เดียวกัน
| Question | ระบบที่เหมาะจะรับผิดชอบ | บทบาทของ Jodoo |
|---|---|---|
| บุคคลนี้ยังมีสถานะสมาชิกที่ใช้งานอยู่หรือไม่? | ข้อมูลการบริหารสมาชิก | ดูแลสถานะสมาชิกและวันที่มีผล |
| ได้รับเงินแล้วหรือยัง? | ระบบชำระเงินหรือระบบการเงิน | รับข้อมูลยืนยันและส่งกรณีพิเศษให้ผู้รับผิดชอบ |
| ใครดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการชุดนี้บ้าง? | ข้อมูลการดำเนินงานของสมาคม | ดูแลการแต่งตั้ง วาระ และตำแหน่งว่าง |
| ใครได้รับอีเมลแคมเปญแล้วบ้าง? | แพลตฟอร์มอีเมล | ส่งข้อมูลกลุ่มเป้าหมายและเก็บสถานะการติดตาม |
| สาขาต้องการความช่วยเหลือเรื่องใด? | รายงานกิจกรรมสาขา | ดูแลการพิจารณาและการให้ความช่วยเหลือ |
เหตุผลที่ควรสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ปรับรูปแบบการดำเนินงานของสมาคมได้โดยไม่ต้องรอโครงการพัฒนา
ออกแบบการดำเนินงานของสมาคมให้สอดคล้องกับข้อมูล การตัดสินใจ และงานติดตามที่ทีมใช้จริง เจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับแบบฟอร์ม ขั้นตอนการทำงาน มุมมองที่กรองข้อมูล และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เริ่มจากแอปสำหรับการดำเนินงานของสมาคมที่พร้อมใช้งาน แล้วให้ทีมผู้ดูแลงานปรับช่องข้อมูล ขั้นตอนการทำงาน และรายงานตามความต้องการที่เปลี่ยนไปปรับข้อมูลและกฎการทำงาน
เพิ่มช่องข้อมูล หมวดหมู่ และขั้นตอนจัดการกรณีพิเศษให้เหมาะกับรูปแบบการดำเนินงานของสมาคม แล้วปรับได้เมื่อโครงการเปลี่ยนแปลง
มอบหมายการตัดสินใจให้ผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม
เมื่องานของสมาคมต้องอาศัยการตัดสินใจจากผู้รับผิดชอบ ให้กำหนดงานพิจารณาที่ระบุผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนส่งกลับแก้ไข และสิทธิ์การใช้งานอย่างชัดเจน แทนการให้ใครก็ได้แก้ไขสถานะ
เห็นงานถัดไปที่ควรดำเนินการ
ติดตามรายงานสาขา ตำแหน่งกรรมการที่ว่าง การเปลี่ยนสถานะสมาชิก และรายชื่อผู้รอเข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างชัดเจนในระบบงาน
บทบาทของ Jodoo ในการดำเนินงานของสมาคม
ใช้ Jodoo เมื่องานสมาคมต้องเชื่อมโยงข้อมูล มอบหมายผู้พิจารณาตัดสินใจ และติดตามกรณีพิเศษอย่างชัดเจน พร้อมเชื่อมต่อหรือใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางที่ทำหน้าที่ของตนได้ดีอยู่แล้ว
จัดการใน Jodoo
แบบฟอร์ม ขั้นตอนการพิจารณา คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่เจ้าหน้าที่ใช้ดำเนินงานของสมาคม
เชื่อมต่อระบบที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก
เมื่องานสมาคมต้องใช้ธุรกรรมชำระเงิน รายการบัญชี การส่งอีเมลจำนวนมาก หรือการยืนยันตัวตน ให้ระบบหลักของแต่ละด้านดูแลหน้าที่เหล่านั้น แล้วส่งสถานะที่จำเป็นกลับมาให้เจ้าหน้าที่
เมื่อแพลตฟอร์มเฉพาะทางตอบโจทย์ได้ดีกว่า
ระบบ AMS แบบครบชุดอาจเหมาะกว่า หากสมาคมต้องการเว็บไซต์ พอร์ทัล การขายสินค้าและบริการ การส่งอีเมลขนาดใหญ่ และการเชื่อมต่อบัญชีในชุดเดียว
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์จัดการสมาคม
ซอฟต์แวร์บริหารสมาคมคืออะไร?
ซอฟต์แวร์สำหรับดูแลสมาชิกสมาคมและงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สาขา คณะกรรมการ การต่ออายุ กิจกรรม และการรายงาน
Jodoo เป็นระบบ AMS แบบสำเร็จรูปครบวงจรหรือไม่?
Jodoo เป็นแพลตฟอร์มการทำงานที่ปรับแต่งได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบข้อมูล ขั้นตอนการทำงาน และแดชบอร์ดให้เข้ากับสมาคม พร้อมเชื่อมต่อบริการเฉพาะทางด้านการชำระเงิน แคมเปญ หรือการยืนยันตัวตนตามความจำเป็น
แต่ละสาขาใช้ช่องข้อมูลหรือรายงานต่างกันได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถใช้โครงสร้างรายงานร่วมกัน พร้อมกำหนดช่องข้อมูลตามเงื่อนไข สิทธิ์การเข้าถึง และขั้นตอนการทำงานให้เหมาะกับแต่ละสาขา
อาสาสมัครและเจ้าหน้าที่ใช้แอปเดียวกันได้หรือไม่?
ได้ โดยใช้งานผ่านแบบฟอร์ม งานที่ได้รับมอบหมาย และมุมมองที่กำหนดไว้ ควรตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ให้ตรงกับแต่ละบทบาทก่อนเริ่มใช้งาน
เริ่มสร้างจากตัวอย่างที่พร้อมใช้งาน
ใช้แอปจัดการสมาคมนี้สร้างระบบดำเนินงานของสมาคมให้เหมาะกับโครงสร้างของคุณ
เริ่มจากข้อมูลสาขา คณะกรรมการ และสมาชิกที่มีให้ในแอป แล้วปรับให้เข้ากับรูปแบบการกำกับดูแลและการให้บริการของสมาคม