ข้อตกลงกับลูกค้าผู้รับบริการ
ข้อตกลง ลูกค้าผู้รับบริการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ สถานะ ประเภทอุปสรรค เกณฑ์การยกระดับ และการติดตามครั้งถัดไป
ติดตามข้อตกลงกับลูกค้าผู้รับบริการ งานส่งมอบ การติดต่อ อุปสรรค วันที่ทบทวน ผู้รับผิดชอบ สุขภาพลูกค้า และการติดตามต่ออายุในแอปพลิเคชันเดียว
ซอฟต์แวร์ติดตามลูกค้าผู้รับบริการทำให้คำมั่น งานส่งมอบ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด อุปสรรค ผลการประชุม สถานะ และงานต่ออายุมองเห็นได้ Jodoo เปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้เป็นระเบียนและแดชบอร์ดที่กรองได้ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบจัดการงานถึงกำหนดหรือมีความเสี่ยง แทนการปะติดปะต่อเรื่องราวลูกค้าจากอีเมล
ข้อตกลง ลูกค้าผู้รับบริการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ สถานะ ประเภทอุปสรรค เกณฑ์การยกระดับ และการติดตามครั้งถัดไป
หลักฐานความเสร็จ ผู้ตรวจทาน สถานะการยืนยันจากลูกค้าผู้รับบริการ วันที่ยืนยัน ข้อยกเว้น และบันทึกการปิดงาน
การประชุมหรือข้อความ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการที่รับปากไว้ วันครบกำหนด และข้อตกลงที่เชื่อมโยง
จัดกลุ่มรายการเกินกำหนด ใกล้ครบกำหนด ติดขัด ไม่มีผู้รับผิดชอบ ยังไม่ยืนยัน และถึงกำหนดทบทวนตามผู้รับผิดชอบ
ตัวติดตามยังคงมีประโยชน์เพราะทุกข้อตกลงมีผู้รับผิดชอบ วันที่ สถานะ อุปสรรค การยืนยัน และหลักฐาน
เครื่องมือติดตามจะมีคุณค่าเมื่อแยกงานประจำออกจากข้อยกเว้นได้ ผู้รับผิดชอบต้องมีคิวงานสั้น ๆ สำหรับข้อตกลงที่เกินกำหนด ติดขัด ยังไม่ยืนยัน หรือถึงกำหนดทบทวน พร้อมบริบทเพียงพอที่จะปิดงานโดยไม่ต้องย้อนเปิดบันทึกการประชุม
จัดกลุ่มงานลูกค้าผู้รับบริการที่ถึงกำหนด เกินกำหนด และติดขัดตามผู้ที่สามารถขับเคลื่อนงานต่อได้
บันทึกว่าความล่าช้าเกิดจากข้อมูลจากลูกค้าผู้รับบริการ การพึ่งพาภายใน การอนุมัติ ขอบเขต หรือกำลังคน
เก็บหลักฐานและการยืนยันไว้ แทนที่จะถือว่าการเปลี่ยนสถานะเท่ากับงานเสร็จสมบูรณ์
จัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบต่อลูกค้าผู้รับบริการ วันครบกำหนด อุปสรรค และผู้รับผิดชอบปัจจุบัน
ยกระดับเฉพาะเมื่อถึงเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ด้านระยะเวลาค้าง ผลกระทบ หรือกำหนดเส้นตาย
นำข้อตกลงที่ยังไม่เสร็จไปทบทวนกับลูกค้าผู้รับบริการครั้งถัดไป โดยคงประวัติไว้อย่างครบถ้วน
เพิ่มประเภทอุปสรรค กฎงานเกินกำหนด คิวผู้รับผิดชอบ เกณฑ์การยกระดับ และสถานะการยืนยัน
ปรับฟิลด์ในเครื่องมือติดตาม เครื่องมือแจ้งเตือน รายงาน และระบบลูกค้าผู้รับบริการที่เชื่อมต่อทั้งหมดให้สอดคล้องกันก่อนเผยแพร่
อัปเดตฟอร์มข้อตกลง คิวแบบกรอง กฎการแจ้งเตือน หลักฐานการปิดงาน และแดชบอร์ดโดยใช้ตัวอย่างปัจจุบัน
การติดตามลูกค้าผู้รับบริการมุ่งที่วันที่ คำมั่น อุปสรรค สถานะ และขั้นตอนถัดไป ส่วนการจัดการลูกค้ามักเพิ่มโปรไฟล์ลูกค้าที่กว้างขึ้น ขอบเขตบริการ การทบทวนสถานะ ผลลัพธ์ และกระบวนการต่ออายุ
แสดงข้อตกลงที่เกินกำหนด งานที่ใกล้ครบกำหนด รายการที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ รายการติดขัด การปิดงานที่ยังไม่ยืนยัน วันที่ทบทวนที่ใกล้เข้ามา และการต่ออายุที่ยังไม่มีขั้นตอนถัดไป
ได้ สำหรับรายชื่อสั้น ๆ ที่มีผู้รับผิดชอบคนเดียวและไม่ต้องใช้สิทธิ์ การแจ้งเตือน เวิร์กโฟลว์ หรือประวัติ ความรับผิดชอบร่วมกันและการติดตามที่ไว้ใจได้คือเหตุผลทั่วไปที่ทำให้ต้องขยับไปใช้ระบบที่มากกว่า
เก็บหลักฐานการเสร็จงาน การยืนยันจากผู้ตรวจทานหรือลูกค้าผู้รับบริการ วันที่ปิดงาน และการติดตามที่เกิดจากผลลัพธ์นั้น การเปลี่ยนสถานะเพียงอย่างเดียวไม่ควรลบบริบทการส่งมอบ
เปิด พื้นที่ทำงานความสัมพันธ์ด้านบริการกับลูกค้าผู้รับบริการใน Jodoo แล้วดำเนินการตั้งแต่ “บันทึกข้อตกลง” ถึง “ปิดงานหรือนำเข้าสู่การทบทวน” จากนั้นปรับฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ การเข้าถึง การแจ้งเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดให้เข้ากับความสัมพันธ์ที่ทีมต้องจัดการ