ซอฟต์แวร์ติดตามลูกค้าผู้รับบริการ

ติดตามข้อตกลงกับลูกค้าผู้รับบริการ งานส่งมอบ การติดต่อ อุปสรรค วันที่ทบทวน ผู้รับผิดชอบ สุขภาพลูกค้า และการติดตามต่ออายุในแอปพลิเคชันเดียว

  • แยกงานลูกค้าผู้รับบริการที่ถึงกำหนดและเกินกำหนด
  • อุปสรรคและการยืนยันที่เชื่อมกับแต่ละคำมั่น
  • มองเห็นวันที่ทบทวนและต่ออายุก่อนเลยกำหนด
ผู้รับผิดชอบหลายคนอัปเดตงานของลูกค้าผู้รับบริการสถานะต้องมีวันที่ อุปสรรค การยืนยัน และหลักฐานประกอบผู้จัดการต้องการเจาะดูรายละเอียด ไม่ใช่สเปรดชีตสรุปเพิ่มอีกไฟล์

ติดตามข้อตกลงถัดไปกับลูกค้าผู้รับบริการ ไม่ใช่แค่ชื่อลูกค้า

ซอฟต์แวร์ติดตามลูกค้าผู้รับบริการทำให้คำมั่น งานส่งมอบ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด อุปสรรค ผลการประชุม สถานะ และงานต่ออายุมองเห็นได้ Jodoo เปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้เป็นระเบียนและแดชบอร์ดที่กรองได้ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบจัดการงานถึงกำหนดหรือมีความเสี่ยง แทนการปะติดปะต่อเรื่องราวลูกค้าจากอีเมล

ติดตามระเบียนที่อธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

01

ข้อตกลงกับลูกค้าผู้รับบริการ

ข้อตกลง ลูกค้าผู้รับบริการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ สถานะ ประเภทอุปสรรค เกณฑ์การยกระดับ และการติดตามครั้งถัดไป

02

หลักฐานการส่งมอบ

หลักฐานความเสร็จ ผู้ตรวจทาน สถานะการยืนยันจากลูกค้าผู้รับบริการ วันที่ยืนยัน ข้อยกเว้น และบันทึกการปิดงาน

03

ผลลัพธ์จากการติดต่อ

การประชุมหรือข้อความ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการที่รับปากไว้ วันครบกำหนด และข้อตกลงที่เชื่อมโยง

04

คิวข้อยกเว้น

จัดกลุ่มรายการเกินกำหนด ใกล้ครบกำหนด ติดขัด ไม่มีผู้รับผิดชอบ ยังไม่ยืนยัน และถึงกำหนดทบทวนตามผู้รับผิดชอบ

ขับเคลื่อนข้อตกลงกับลูกค้าผู้รับบริการแต่ละรายการจากเปิดอยู่ไปสู่ยืนยันแล้ว

ตัวติดตามยังคงมีประโยชน์เพราะทุกข้อตกลงมีผู้รับผิดชอบ วันที่ สถานะ อุปสรรค การยืนยัน และหลักฐาน

  1. 1บันทึกข้อตกลงข้อตกลง ลูกค้าผู้รับบริการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ สถานะ ประเภทอุปสรรค เกณฑ์การยกระดับ และการติดตามครั้งถัดไป
  2. 2กำหนดผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดหลักฐานความเสร็จ ผู้ตรวจทาน สถานะการยืนยันจากลูกค้าผู้รับบริการ วันที่ยืนยัน ข้อยกเว้น และบันทึกการปิดงาน
  3. 3แก้ไขอุปสรรคและยืนยันผลการประชุมหรือข้อความ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการที่รับปากไว้ วันครบกำหนด และข้อตกลงที่เชื่อมโยง
  4. 4ปิดงานหรือนำเข้าสู่การทบทวนจัดกลุ่มรายการเกินกำหนด ใกล้ครบกำหนด ติดขัด ไม่มีผู้รับผิดชอบ ยังไม่ยืนยัน และถึงกำหนดทบทวนตามผู้รับผิดชอบ

แสดงให้ผู้รับผิดชอบทุกคนเห็นสิ่งที่ต้องจัดการวันนี้

เครื่องมือติดตามจะมีคุณค่าเมื่อแยกงานประจำออกจากข้อยกเว้นได้ ผู้รับผิดชอบต้องมีคิวงานสั้น ๆ สำหรับข้อตกลงที่เกินกำหนด ติดขัด ยังไม่ยืนยัน หรือถึงกำหนดทบทวน พร้อมบริบทเพียงพอที่จะปิดงานโดยไม่ต้องย้อนเปิดบันทึกการประชุม

วันนี้

กรอบเวลาการดำเนินการของผู้รับผิดชอบ

จัดกลุ่มงานลูกค้าผู้รับบริการที่ถึงกำหนด เกินกำหนด และติดขัดตามผู้ที่สามารถขับเคลื่อนงานต่อได้

1 เหตุผล

สำหรับทุกรายการที่ติดขัด

บันทึกว่าความล่าช้าเกิดจากข้อมูลจากลูกค้าผู้รับบริการ การพึ่งพาภายใน การอนุมัติ ขอบเขต หรือกำลังคน

ตรวจสอบแล้ว

มาตรฐานการปิดงาน

เก็บหลักฐานและการยืนยันไว้ แทนที่จะถือว่าการเปลี่ยนสถานะเท่ากับงานเสร็จสมบูรณ์

01

คัดแยกและจัดลำดับ

จัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบต่อลูกค้าผู้รับบริการ วันครบกำหนด อุปสรรค และผู้รับผิดชอบปัจจุบัน

02

การยกระดับ

ยกระดับเฉพาะเมื่อถึงเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ด้านระยะเวลาค้าง ผลกระทบ หรือกำหนดเส้นตาย

03

นำไปดำเนินการต่อ

นำข้อตกลงที่ยังไม่เสร็จไปทบทวนกับลูกค้าผู้รับบริการครั้งถัดไป โดยคงประวัติไว้อย่างครบถ้วน

ปรับกระบวนการการติดตามลูกค้าผู้รับบริการโดยไม่ต้องสร้างแอปพลิเคชันใหม่

เพิ่มประเภทอุปสรรค กฎงานเกินกำหนด คิวผู้รับผิดชอบ เกณฑ์การยกระดับ และสถานะการยืนยัน

การปรับกระบวนการที่เน้นจุดสำคัญและผ่านการทดสอบหนึ่งรายการ
1–4 สัปดาห์

ปรับฟิลด์ในเครื่องมือติดตาม เครื่องมือแจ้งเตือน รายงาน และระบบลูกค้าผู้รับบริการที่เชื่อมต่อทั้งหมดให้สอดคล้องกันก่อนเผยแพร่

2–8 ชั่วโมง

อัปเดตฟอร์มข้อตกลง คิวแบบกรอง กฎการแจ้งเตือน หลักฐานการปิดงาน และแดชบอร์ดโดยใช้ตัวอย่างปัจจุบัน

ใช้ Jodoo เมื่อตัวติดตามต้องพัฒนาเป็นระบบการทำงานร่วมกัน

  • ผู้รับผิดชอบหลายคนอัปเดตงานของลูกค้าผู้รับบริการ
  • สถานะต้องมีวันที่ อุปสรรค การยืนยัน และหลักฐานประกอบ
  • ผู้จัดการต้องการเจาะดูรายละเอียด ไม่ใช่สเปรดชีตสรุปเพิ่มอีกไฟล์

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

การติดตามลูกค้าผู้รับบริการต่างจากการจัดการลูกค้าผู้รับบริการอย่างไร

การติดตามลูกค้าผู้รับบริการมุ่งที่วันที่ คำมั่น อุปสรรค สถานะ และขั้นตอนถัดไป ส่วนการจัดการลูกค้ามักเพิ่มโปรไฟล์ลูกค้าที่กว้างขึ้น ขอบเขตบริการ การทบทวนสถานะ ผลลัพธ์ และกระบวนการต่ออายุ

รายการใดของลูกค้าผู้รับบริการควรอยู่ในคิวข้อยกเว้น

แสดงข้อตกลงที่เกินกำหนด งานที่ใกล้ครบกำหนด รายการที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ รายการติดขัด การปิดงานที่ยังไม่ยืนยัน วันที่ทบทวนที่ใกล้เข้ามา และการต่ออายุที่ยังไม่มีขั้นตอนถัดไป

สเปรดชีตใช้เป็นเครื่องมือติดตามลูกค้าผู้รับบริการได้หรือไม่

ได้ สำหรับรายชื่อสั้น ๆ ที่มีผู้รับผิดชอบคนเดียวและไม่ต้องใช้สิทธิ์ การแจ้งเตือน เวิร์กโฟลว์ หรือประวัติ ความรับผิดชอบร่วมกันและการติดตามที่ไว้ใจได้คือเหตุผลทั่วไปที่ทำให้ต้องขยับไปใช้ระบบที่มากกว่า

ควรตรวจสอบยืนยันงานลูกค้าผู้รับบริการที่เสร็จแล้วอย่างไร

เก็บหลักฐานการเสร็จงาน การยืนยันจากผู้ตรวจทานหรือลูกค้าผู้รับบริการ วันที่ปิดงาน และการติดตามที่เกิดจากผลลัพธ์นั้น การเปลี่ยนสถานะเพียงอย่างเดียวไม่ควรลบบริบทการส่งมอบ

นำ ซอฟต์แวร์ติดตามลูกค้าผู้รับบริการ มาใช้งานจริงใน Jodoo

เปิด พื้นที่ทำงานความสัมพันธ์ด้านบริการกับลูกค้าผู้รับบริการใน Jodoo แล้วดำเนินการตั้งแต่ “บันทึกข้อตกลง” ถึง “ปิดงานหรือนำเข้าสู่การทบทวน” จากนั้นปรับฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ การเข้าถึง การแจ้งเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดให้เข้ากับความสัมพันธ์ที่ทีมต้องจัดการ