บุคคลในพื้นที่
ผู้มาติดต่อเช็กอินแล้วแต่ยังไม่ยืนยันเช็กเอาต์
กระทบยอดกับเจ้าบ้านเมื่อรายชื่อไม่ตรงกับสถานการณ์จริงระบบติดตามผู้มาติดต่อ
การติดตามผู้มาติดต่อที่ตอบได้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ขณะนี้
ติดตามการเยี่ยมที่กำลังดำเนินอยู่ตามบุคคล เจ้าบ้าน ปลายทาง บัตร ผู้ติดตาม การมาถึง เวลาเช็กเอาต์ที่คาดหมาย สถานะปัจจุบัน ข้อยกเว้น และการออกที่ยืนยันแล้ว
การติดตามนี้ไม่ใช่โปรไฟล์ตลอดชีวิตหรือการวิเคราะห์เว็บไซต์ แต่เป็นระเบียนการดำเนินงานที่ถูกต้องของการเยี่ยมในสถานที่ปัจจุบันและการดำเนินการที่ต้องทำเพื่อปิดงาน
- ทะเบียนผู้ที่อยู่ในพื้นที่ปัจจุบัน
- คิวเช็กเอาต์เลยกำหนดและข้อยกเว้น
- ประวัติการเยี่ยมที่เสร็จสิ้นและค้นหาได้
เก็บเฉพาะฟิลด์ที่ช่วยให้ดำเนินการกับการเยี่ยมได้
ระเบียนที่กำลังใช้งานควรบอกได้ว่าฝ่ายต้อนรับหรือเจ้าบ้านต้องทำอะไรต่อ
| ฟิลด์ | คำถามที่ตอบได้ | การใช้ในงาน |
|---|---|---|
| สถานะการเยี่ยม | คาดหมาย รออยู่ อยู่ในพื้นที่ เลยกำหนด เช็กเอาต์แล้ว หรือยกเลิก | กำหนดคิวปัจจุบัน |
| เจ้าบ้านและปลายทาง | ใครรับผิดชอบการเยี่ยมและบุคคลควรอยู่ที่ใด | รองรับการส่งต่องานและติดตามผล |
| เวลามาถึงและเวลาเช็กเอาต์ที่คาดหมาย | การเยี่ยมดำเนินมานานเท่าใดแล้ว | ระบุความล่าช้าของเจ้าบ้านและการออกเกินกำหนด |
| บัตรและผู้พาเข้า | การส่งมอบทางกายภาพใดยังไม่เสร็จ | รองรับความรับผิดชอบด้านการคืนและผู้ติดตาม |
| ข้อยกเว้นปัจจุบัน | อะไรขัดขวางไม่ให้การเยี่ยมดำเนินต่อหรือปิดงาน | ส่งงานตอบสนองให้ผู้รับผิดชอบหนึ่งคน |
| เวลาเช็กเอาต์จริง | ยืนยันการออกแล้วหรือยัง | นำบุคคลออกจากรายชื่อผู้ที่อยู่ในพื้นที่ |
วัดความถูกต้องและการตอบสนอง ไม่ใช่เฝ้าติดตามบุคคล
ใช้ข้อมูลปฏิบัติงานขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้รายชื่อปัจจุบันและข้อยกเว้นเชื่อถือได้
กำลังรอเจ้าบ้าน
ผู้มาติดต่อมาถึงแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งมอบให้ผู้รับรอง
แจ้งเตือน ยกระดับ หรือให้คำแนะนำทางเลือกเช็กเอาต์เกินกำหนด
เปิดการเยี่ยมที่เลยเวลาออกที่คาดหมาย
ติดต่อผู้รับรองหรือผู้มาติดต่อและบันทึกการปิดรายการข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข
เปิดข้อยกเว้นการเยี่ยมตามระดับความรุนแรงและผู้รับผิดชอบ
จัดการรายการที่เก่าที่สุดหรือมีผลกระทบสูงสุดก่อนให้การติดตามผู้มาติดต่อมุ่งที่วงจรการเยี่ยม
ระบุให้ชัดว่าระบบนี้ทำอะไร และงานใดควรอยู่ในระบบอื่น
การดำเนินงานการเยี่ยมในสถานที่จริง
จัดการเวลามาถึง สถานะในพื้นที่ ผู้รับรอง จุดหมาย บัตร ผู้พาเข้า ข้อยกเว้น เช็กเอาต์ และประวัติไว้ที่นี่
การวิเคราะห์ผู้เข้าชมเว็บไซต์
ทราฟฟิกที่ไม่ระบุตัวตน เซสชัน หน้าเว็บ แคมเปญ และคอนเวอร์ชันเป็นงานของระบบวิเคราะห์ ไม่ใช่หน้านี้
การติดตามตำแหน่งพนักงาน
การติดตามตำแหน่งหรือการเข้างานของบุคลากรอย่างต่อเนื่องต้องมีนโยบาย วัตถุประสงค์ และระบบแยกต่างหาก
เหตุการณ์เข้าออกประตู
เหตุการณ์จากเครื่องอ่าน ข้อมูลรับรอง และตัวควบคุมอยู่ในระบบควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ ให้เชื่อมเฉพาะบริบทที่การเยี่ยมต้องใช้
คำถามเกี่ยวกับระบบติดตามผู้มาติดต่อ
01การติดตามผู้มาติดต่อคืออะไร+
สำหรับการดำเนินงานในสถานที่จริง หมายถึงการรักษาสถานะการเยี่ยม เจ้าบ้าน ปลายทาง เวลา บริบทของบัตรหรือผู้ติดตาม ข้อยกเว้น การเช็กเอาต์ และประวัติให้ถูกต้องตั้งแต่มาถึงจนออก
02จะทราบได้อย่างไรว่าใครอยู่ในพื้นที่+
ใช้ระเบียนการเยี่ยมที่กำลังดำเนินอยู่พร้อมเวลาเช็กอินและเช็กเอาต์ที่ชัดเจน อย่านับคำเชิญที่อนุมัติหรือนัดหมายที่ยังไม่ยืนยันว่าอยู่ในพื้นที่
03ควรเกิดอะไรขึ้นเมื่อเช็กเอาต์เลยกำหนด+
สร้างข้อยกเว้นพร้อมผู้รับรอง รายการมาติดต่อ เวลาที่คาดหมาย ระยะเวลาล่าช้า ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนถัดไป การยกระดับ และการออกหรือปิดรายการสุดท้าย
04ระบบแสดงตำแหน่งปัจจุบันของผู้มาติดต่อได้หรือไม่+
คุณเก็บปลายทางที่อนุมัติหรือรายงานล่าสุดและการส่งต่อถึงเจ้าบ้านได้ การระบุตำแหน่งแบบเรียลไทม์ต่อเนื่องต้องใช้เซนเซอร์หรือระบบเข้าถึงเฉพาะทางและการประเมินความเป็นส่วนตัวแยกต่างหาก
05ควรเก็บประวัติผู้มาติดต่อไว้นานเท่าใด+
กำหนดระยะเก็บรักษาตามวัตถุประสงค์การดำเนินงาน นโยบายที่ใช้ คำแนะนำทางกฎหมาย และความต้องการด้านความปลอดภัย เก็บเฉพาะข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน
ทดสอบการดำเนินงานผู้มาติดต่อจริง
เปิดมุมมองผู้มาติดต่อในพื้นที่กระทบยอดการเยี่ยมจริงหนึ่งวันก่อนเชื่อถือแดชบอร์ด
เปรียบเทียบระเบียนที่คาดว่าจะมา กำลังรอ อยู่ในพื้นที่ เกินกำหนด เช็กเอาต์แล้ว และยกเลิก กับสิ่งที่แผนกต้อนรับและผู้รับรองพบจริง