เวิร์กโฟลว์บัตรผ่านด้วย Jodoo
ความต้องการคือคำขอ การอนุมัติ การส่งกลับ พื้นที่ คำแนะนำการออกบัตร การเปิดใช้เมื่อมาถึง ข้อยกเว้น วันหมดอายุ การคืน แดชบอร์ด และระเบียนธุรกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งปรับแต่งได้
เชื่อมผู้มาติดต่อ ผู้ยื่นคำขอ ผู้รับรอง สถานที่ วันที่ วัตถุประสงค์ เขตเข้าออก การอนุมัติ บัตรหรือบัตรผ่าน ผู้พาเข้า การมาถึง วันหมดอายุ เช็กเอาต์ การคืน และข้อยกเว้น
คำขอบัตรผ่านไม่ได้จบเมื่ออนุมัติ ขั้นตอนงานที่ดีต้องเชื่อมการตัดสินใจกับการเปิดใช้งานเมื่อมาถึง การมาติดต่อปัจจุบัน วันหมดอายุ การคืน และการปิดรายการ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แยกคำขอ การตัดสินใจ การเปิดใช้ การใช้งานปัจจุบัน และการปิดงาน เพื่อให้แต่ละสถานะตรงกับความจริง
บันทึกผู้มาติดต่อ ผู้ยื่นคำขอ ผู้รับรอง สถานที่ วัตถุประสงค์ วันที่ ระยะเวลา จุดหมาย เขต และหลักฐาน
คำขอหนึ่งรายการพร้อมเลขอัตโนมัติอนุมัติ ส่งกลับ ปฏิเสธ ยกเลิก หรือยกระดับตามประเภทการมาติดต่อ เวลา เขต และหลักฐาน
การตัดสินใจ ผู้ตรวจสอบ เหตุผล และเวลานำคำขอที่อนุมัติแล้วเข้าคิวผู้มาถึง พร้อมข้อมูลบัตร ผู้ติดตาม ปลายทาง และคำแนะนำการออกบัตร
ฝ่ายต้อนรับหรือเจ้าหน้าที่ประตูทราบว่าต้องออกอะไรให้เมื่อมาถึง ให้ยืนยันบุคคลและผลการตรวจ ออกบัตร บันทึกการเปิดใช้งาน และสร้างรายการมาติดต่อปัจจุบัน
ไม่ถือว่าการอนุมัติเป็นหลักฐานการมาถึงอีกต่อไปแสดงเจ้าบ้าน พื้นที่ ผู้ติดตาม สถานะปัจจุบัน เวลาเช็กเอาต์ที่คาดหมาย วันหมดอายุ และข้อยกเว้นให้เห็นชัดเจน
การเข้าถึงที่เลยกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงจะสร้างงานตอบสนองบันทึกเช็กเอาต์ การคืนบัตรผ่าน การแก้ข้อยกเว้น และหลักฐานปิดงาน
บัตรผ่านที่เปิดอยู่ตรงกับการเยี่ยมในพื้นที่ฟิลด์ทั่วไปอย่าง “รอดำเนินการ/อนุมัติแล้ว” ไม่เพียงพอสำหรับบัตรผ่านที่อาจถูกส่งคืน เปิดใช้งาน หมดอายุ หรือสูญหาย
| สถานะ | ความหมาย | การดำเนินการขั้นต่อไปที่อนุญาต |
|---|---|---|
| ฉบับร่าง | ผู้ร้องขอยังส่งคำขอบัตรผ่านไม่ครบถ้วน | แก้ไขหรือยกเลิก |
| รอตรวจทาน | ผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบยังไม่ตัดสินใจ | อนุมัติ ส่งกลับ ปฏิเสธ ยกระดับ |
| ส่งกลับ | ข้อมูลหรือหลักฐานบางอย่างต้องแก้ไข | แก้ไขและส่งใหม่ |
| อนุมัติแล้ว แต่ยังไม่เริ่มใช้งาน | อาจเตรียมบัตรผ่านแล้ว แต่ผู้มาติดต่อยังไม่มาถึง | เปิดใช้งานเมื่อยืนยันการมาถึง หรือยกเลิก |
| กำลังใช้งาน | ออกบัตรผ่านแล้วและเปิดการเยี่ยมปัจจุบัน | อัปเดตพื้นที่หรือผู้ติดตาม แจ้งข้อยกเว้น และเช็กเอาต์ |
| หมดอายุหรือเลยกำหนด | เลยเวลาที่คาดไว้โดยยังไม่ปิดงาน | ติดต่อผู้รับรอง รับบัตรคืน และบันทึกข้อยกเว้น |
| คืนแล้วและปิดงานแล้ว | ยืนยันการออกและการคืนบัตรแล้ว | เก็บรักษาประวัติ |
| สูญหายหรือยังไม่แก้ไข | ยังไม่ได้คืนบัตรผ่านหรือยังมีปัญหาค้างอยู่ | ยกระดับและปิดงานพร้อมหลักฐาน |
เก็บคำขอ การอนุมัติ ข้อมูลรับรอง และการควบคุมประตูไว้ในระบบที่ออกแบบสำหรับแต่ละหน้าที่
ความต้องการคือคำขอ การอนุมัติ การส่งกลับ พื้นที่ คำแนะนำการออกบัตร การเปิดใช้เมื่อมาถึง ข้อยกเว้น วันหมดอายุ การคืน แดชบอร์ด และระเบียนธุรกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งปรับแต่งได้
การเข้ารหัสสิทธิ์ ข้อมูลสิทธิ์บนมือถือ เครื่องอ่าน ประตู ลิฟต์ ประตูหมุน การเพิกถอน และเหตุการณ์เข้าออกเป็นตัวกำหนดการเข้าพื้นที่จริง
การตรวจเอกสาร รายชื่อเฝ้าระวัง การตัดสินด้านความปลอดภัย และการคัดกรองตามข้อกำหนดเป็นปัจจัยหลักในการเลือก
รวมข้อมูลผู้มาติดต่อ ผู้ร้องขอ เจ้าบ้าน สถานที่ วัตถุประสงค์ วันที่และระยะเวลา ปลายทาง พื้นที่ที่เข้าได้ หลักฐาน ผู้ตรวจทาน ผลตัดสิน คำแนะนำการออกบัตร ผู้ติดตาม และข้อกำหนดการปิดงาน
ไม่ใช่ การอนุมัติช่วยให้เตรียมงานได้ ควรสร้างหรือเปิดใช้การเยี่ยมปัจจุบันหลังผู้มาติดต่อมาถึงและผ่านการตรวจที่กำหนดแล้วเท่านั้น
แสดงบัตรผ่านที่อนุมัติแต่ยังไม่ใช้ บัตรที่ยังเปิดหลังหมดอายุ และบัตรที่ยังไม่คืนในคิวข้อยกเว้นแยกกัน พร้อมเจ้าบ้าน ผู้รับผิดชอบ การตอบสนองถัดไป การยกระดับ และการปิดงาน
ไม่ใช่ Jodoo ประสานคำขอทางธุรกิจ การตัดสินใจ การเยี่ยม ข้อยกเว้น และการปิดงาน ส่วนข้อมูลรับรองและการควบคุมประตูยังอยู่ในระบบควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ
ได้ บันทึกพื้นที่ เวลา ผู้ติดตาม ผู้ตรวจทาน เหตุผล ช่วงเวลาที่มีผล และการปิดงานที่เปลี่ยนแปลง แทนการเขียนทับการอนุมัติเดิมโดยไม่มีประวัติ
ทดสอบสถานะร่าง ส่งกลับ อนุมัติ เปิดใช้ เปลี่ยนพื้นที่ หมดอายุ สูญหาย คืนแล้ว และปิดงานก่อนเปิดใช้งานจริง