คำขอบัตรผ่านผู้มาติดต่อ

คำขอบัตรผ่านผู้มาติดต่อ ตั้งแต่อนุมัติ เปิดใช้ หมดอายุ จนคืนบัตร

เชื่อมผู้มาติดต่อ ผู้ยื่นคำขอ ผู้รับรอง สถานที่ วันที่ วัตถุประสงค์ เขตเข้าออก การอนุมัติ บัตรหรือบัตรผ่าน ผู้พาเข้า การมาถึง วันหมดอายุ เช็กเอาต์ การคืน และข้อยกเว้น

คำขอบัตรผ่านไม่ได้จบเมื่ออนุมัติ ขั้นตอนงานที่ดีต้องเชื่อมการตัดสินใจกับการเปิดใช้งานเมื่อมาถึง การมาติดต่อปัจจุบัน วันหมดอายุ การคืน และการปิดรายการ

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

  • ขอ ตรวจทาน ส่งกลับ ปฏิเสธ อนุมัติ หรือยกเลิก
  • สถานที่ พื้นที่ บัตรหรือบัตรผ่าน ผู้ติดตาม การเปิดใช้ และวันหมดอายุ
  • เช็กเอาต์ การคืน ข้อยกเว้น และการปิดรายการ
วงจรบัตรผ่าน

รักษาความเชื่อมโยงของบัตรผ่านหลังอนุมัติ

แยกคำขอ การตัดสินใจ การเปิดใช้ การใช้งานปัจจุบัน และการปิดงาน เพื่อให้แต่ละสถานะตรงกับความจริง

  1. 01

    คำขอ

    บันทึกผู้มาติดต่อ ผู้ยื่นคำขอ ผู้รับรอง สถานที่ วัตถุประสงค์ วันที่ ระยะเวลา จุดหมาย เขต และหลักฐาน

    คำขอหนึ่งรายการพร้อมเลขอัตโนมัติ
  2. 02

    ทบทวน

    อนุมัติ ส่งกลับ ปฏิเสธ ยกเลิก หรือยกระดับตามประเภทการมาติดต่อ เวลา เขต และหลักฐาน

    การตัดสินใจ ผู้ตรวจสอบ เหตุผล และเวลา
  3. 03

    เตรียม

    นำคำขอที่อนุมัติแล้วเข้าคิวผู้มาถึง พร้อมข้อมูลบัตร ผู้ติดตาม ปลายทาง และคำแนะนำการออกบัตร

    ฝ่ายต้อนรับหรือเจ้าหน้าที่ประตูทราบว่าต้องออกอะไรให้
  4. 04

    เปิดใช้งาน

    เมื่อมาถึง ให้ยืนยันบุคคลและผลการตรวจ ออกบัตร บันทึกการเปิดใช้งาน และสร้างรายการมาติดต่อปัจจุบัน

    ไม่ถือว่าการอนุมัติเป็นหลักฐานการมาถึงอีกต่อไป
  5. 05

    ติดตาม

    แสดงเจ้าบ้าน พื้นที่ ผู้ติดตาม สถานะปัจจุบัน เวลาเช็กเอาต์ที่คาดหมาย วันหมดอายุ และข้อยกเว้นให้เห็นชัดเจน

    การเข้าถึงที่เลยกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงจะสร้างงานตอบสนอง
  6. 06

    คืนและปิดงาน

    บันทึกเช็กเอาต์ การคืนบัตรผ่าน การแก้ข้อยกเว้น และหลักฐานปิดงาน

    บัตรผ่านที่เปิดอยู่ตรงกับการเยี่ยมในพื้นที่
สถานะบัตรผ่าน

ใช้สถานะที่อธิบายสิ่งที่อาจเกิดขึ้นถัดไป

ฟิลด์ทั่วไปอย่าง “รอดำเนินการ/อนุมัติแล้ว” ไม่เพียงพอสำหรับบัตรผ่านที่อาจถูกส่งคืน เปิดใช้งาน หมดอายุ หรือสูญหาย

สถานะความหมายการดำเนินการขั้นต่อไปที่อนุญาต
ฉบับร่างผู้ร้องขอยังส่งคำขอบัตรผ่านไม่ครบถ้วนแก้ไขหรือยกเลิก
รอตรวจทานผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบยังไม่ตัดสินใจอนุมัติ ส่งกลับ ปฏิเสธ ยกระดับ
ส่งกลับข้อมูลหรือหลักฐานบางอย่างต้องแก้ไขแก้ไขและส่งใหม่
อนุมัติแล้ว แต่ยังไม่เริ่มใช้งานอาจเตรียมบัตรผ่านแล้ว แต่ผู้มาติดต่อยังไม่มาถึงเปิดใช้งานเมื่อยืนยันการมาถึง หรือยกเลิก
กำลังใช้งานออกบัตรผ่านแล้วและเปิดการเยี่ยมปัจจุบันอัปเดตพื้นที่หรือผู้ติดตาม แจ้งข้อยกเว้น และเช็กเอาต์
หมดอายุหรือเลยกำหนดเลยเวลาที่คาดไว้โดยยังไม่ปิดงานติดต่อผู้รับรอง รับบัตรคืน และบันทึกข้อยกเว้น
คืนแล้วและปิดงานแล้วยืนยันการออกและการคืนบัตรแล้วเก็บรักษาประวัติ
สูญหายหรือยังไม่แก้ไขยังไม่ได้คืนบัตรผ่านหรือยังมีปัญหาค้างอยู่ยกระดับและปิดงานพร้อมหลักฐาน
ขอบเขตของบัตรผ่านและการเข้าถึง

ประสานคำขอบัตรผ่าน โดยเก็บข้อมูลสิทธิ์ไว้ในระบบควบคุมการเข้าออก

เก็บคำขอ การอนุมัติ ข้อมูลรับรอง และการควบคุมประตูไว้ในระบบที่ออกแบบสำหรับแต่ละหน้าที่

เวิร์กโฟลว์บัตรผ่านด้วย Jodoo

ความต้องการคือคำขอ การอนุมัติ การส่งกลับ พื้นที่ คำแนะนำการออกบัตร การเปิดใช้เมื่อมาถึง ข้อยกเว้น วันหมดอายุ การคืน แดชบอร์ด และระเบียนธุรกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งปรับแต่งได้

ระบบควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ

การเข้ารหัสสิทธิ์ ข้อมูลสิทธิ์บนมือถือ เครื่องอ่าน ประตู ลิฟต์ ประตูหมุน การเพิกถอน และเหตุการณ์เข้าออกเป็นตัวกำหนดการเข้าพื้นที่จริง

แพลตฟอร์มยืนยันตัวตนหรือรักษาความปลอดภัย

การตรวจเอกสาร รายชื่อเฝ้าระวัง การตัดสินด้านความปลอดภัย และการคัดกรองตามข้อกำหนดเป็นปัจจัยหลักในการเลือก

คำถามเกี่ยวกับบัตรผ่าน

คำถามเกี่ยวกับคำขอบัตรผ่านผู้มาติดต่อ

01คำขอบัตรผ่านผู้มาติดต่อควรมีอะไรบ้าง

รวมข้อมูลผู้มาติดต่อ ผู้ร้องขอ เจ้าบ้าน สถานที่ วัตถุประสงค์ วันที่และระยะเวลา ปลายทาง พื้นที่ที่เข้าได้ หลักฐาน ผู้ตรวจทาน ผลตัดสิน คำแนะนำการออกบัตร ผู้ติดตาม และข้อกำหนดการปิดงาน

02บัตรผ่านที่อนุมัติแล้วเท่ากับผู้มาติดต่อเช็กอินแล้วหรือไม่

ไม่ใช่ การอนุมัติช่วยให้เตรียมงานได้ ควรสร้างหรือเปิดใช้การเยี่ยมปัจจุบันหลังผู้มาติดต่อมาถึงและผ่านการตรวจที่กำหนดแล้วเท่านั้น

03ควรจัดการบัตรผ่านที่หมดอายุอย่างไร

แสดงบัตรผ่านที่อนุมัติแต่ยังไม่ใช้ บัตรที่ยังเปิดหลังหมดอายุ และบัตรที่ยังไม่คืนในคิวข้อยกเว้นแยกกัน พร้อมเจ้าบ้าน ผู้รับผิดชอบ การตอบสนองถัดไป การยกระดับ และการปิดงาน

04Jodoo ควบคุมประตูได้หรือไม่

ไม่ใช่ Jodoo ประสานคำขอทางธุรกิจ การตัดสินใจ การเยี่ยม ข้อยกเว้น และการปิดงาน ส่วนข้อมูลรับรองและการควบคุมประตูยังอยู่ในระบบควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ

05ขั้นตอนงานรองรับการเปลี่ยนแปลงชั่วคราวได้หรือไม่

ได้ บันทึกพื้นที่ เวลา ผู้ติดตาม ผู้ตรวจทาน เหตุผล ช่วงเวลาที่มีผล และการปิดงานที่เปลี่ยนแปลง แทนการเขียนทับการอนุมัติเดิมโดยไม่มีประวัติ

ทดสอบการดำเนินงานผู้มาติดต่อจริง

ทดสอบบัตรผ่านที่อนุมัติแล้วแต่ไม่เคยคืน

ทดสอบสถานะร่าง ส่งกลับ อนุมัติ เปิดใช้ เปลี่ยนพื้นที่ หมดอายุ สูญหาย คืนแล้ว และปิดงานก่อนเปิดใช้งานจริง

ใช้เวิร์กโฟลว์บัตรผ่านผู้มาติดต่อ