ข้อกำหนดการเก็บข้อมูล
วัตถุประสงค์ ผู้ให้ข้อมูล ช่วงเวลา ช่องบังคับ หน่วย การตรวจสอบ หลักฐาน และผู้ตรวจรับผิดชอบ
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์เก็บข้อมูลสำหรับระเบียนธุรกิจที่ตรวจสอบได้
เก็บข้อมูลปฏิบัติงานแบบมีโครงสร้าง ตรวจสอบตั้งแต่กรอก ทบทวนข้อยกเว้น เก็บหลักฐาน และเชื่อมแต่ละรายการส่งเข้ากับการดำเนินการและรายงาน
- เก็บบริบทที่จำเป็นตั้งแต่กรอกข้อมูล
- ระเบียนที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบเข้าสู่คิวที่มองเห็นได้
- ทุกตัวชี้วัดเปิดรายการส่งและการตรวจสอบต้นทางได้
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาเพื่อทีมปฏิบัติการ ทีมคุณภาพ องค์กรบริการ เจ้าของโปรแกรม และนักวิเคราะห์ธุรกิจใช้เมื่อระเบียนเก็บข้อมูลแบบมีโครงสร้างต้องเก็บผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปไว้ครบถ้วนผู้ดูแลฝ่ายธุรกิจสามารถเพิ่มฟิลด์ หน่วย กฎตรวจสอบ ข้อกำหนดหลักฐาน เส้นทางผู้ตรวจ มุมมองแบบกรอง หรือแดชบอร์ดได้ โดยไม่ต้องสร้างระบบเก็บข้อมูลเฉพาะทางใหม่ทั้งหมด
ซอฟต์แวร์เก็บรวบรวมข้อมูล ทำงานอย่างไร
เก็บข้อมูลสม่ำเสมอจากผู้ให้ข้อมูลหลายพื้นที่ และเปลี่ยนระเบียนไม่ครบหรือผิดปกติเป็นงานตรวจที่มองเห็นได้
ซอฟต์แวร์เก็บข้อมูลมีคุณค่าเมื่อช่วยทั้งระเบียนและการตัดสินใจ Jodoo รวมฟอร์มแบบมีโครงสร้าง การตรวจสอบ หลักฐาน คิวผู้ตรวจ เส้นทางแก้ไข และแดชบอร์ด เพื่อให้ทีมดำเนินการจากข้อมูลที่เก็บได้โดยไม่ต้องสร้างบริบทใหม่ในระบบอื่น
ข้อมูลพร้อมบริบท
เก็บแหล่งที่มา การตรวจสอบ การทบทวน และการดำเนินการของทุกค่าที่เก็บ
ระเบียนที่ใช้งานได้ควรระบุว่าใครเป็นผู้ให้ข้อมูล ข้อมูลนั้นหมายถึงอะไร มีหลักฐานใดรองรับ ผ่านการตรวจสอบอย่างไร และมีการดำเนินการใดต่อ
ระเบียนที่ส่งแล้ว
ค่า แหล่งที่มา ผู้ให้ข้อมูล เวลา ไฟล์หรือรูป ช่องคำนวณ และผลการตรวจสอบ
กรณีรอตรวจสอบ
ค่าที่ขาดหรือผิดปกติ รายการซ้ำ คำถาม ผู้รับผิดชอบแก้ไข การตัดสินใจผู้ตรวจ และความเห็นที่เก็บไว้
การดำเนินการและรายงาน
ข้อมูลที่อนุมัติ งานที่เชื่อมโยง การส่งออกหรืออ้างอิง API สถานะข้อยกเว้น และแดชบอร์ดเจาะรายละเอียด
ตั้งแต่เก็บข้อมูลจนพร้อมใช้อย่างเชื่อถือได้
เก็บ แก้ไข อนุมัติ และดำเนินการกับข้อมูลธุรกิจ
เวิร์กโฟลว์ควรทำให้เห็นค่าที่ไม่ถูกต้อง ขาดหาย ซ้ำ หรือผิดปกติก่อนที่จะส่งผลต่อการตัดสินใจหรือระบบขั้นถัดไป
- 1กำหนดระเบียนและกฎตรวจสอบวัตถุประสงค์ ผู้ให้ข้อมูล ช่วงเวลา ช่องบังคับ หน่วย การตรวจสอบ หลักฐาน และผู้ตรวจรับผิดชอบ
- 2เก็บข้อมูลและหลักฐานประกอบค่า แหล่งที่มา ผู้ให้ข้อมูล เวลา ไฟล์หรือรูป ช่องคำนวณ และผลการตรวจสอบ
- 3ตรวจสอบข้อผิดพลาด ข้อมูลซ้ำ และค่าผิดปกติค่าที่ขาดหรือผิดปกติ รายการซ้ำ คำถาม ผู้รับผิดชอบแก้ไข การตัดสินใจผู้ตรวจ และความเห็นที่เก็บไว้
- 4อนุมัติ แก้ไข เชื่อมต่อ หรือสร้างการดำเนินการข้อมูลที่อนุมัติ งานที่เชื่อมโยง การส่งออกหรืออ้างอิง API สถานะข้อยกเว้น และแดชบอร์ดเจาะรายละเอียด
การตัดสินใจและข้อยกเว้น
ทำให้ข้อมูลผิดมองเห็นได้ก่อนเข้าสู่รายงาน
ช่องบังคับและการตรวจสอบช่วยป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไป ส่วนคิวผู้ตรวจรองรับระเบียนที่ต้องใช้ดุลยพินิจ ให้เก็บค่าเดิม การแก้ไข เหตุผล และผู้รับผิดชอบ แทนการแทนหลักฐานโดยไม่แจ้ง
ขยายโมเดลข้อมูลเมื่อทีมเรียนรู้จากการใช้งาน
ขยายโมเดลข้อมูลเมื่อทีมเรียนรู้จากการใช้งาน
ผู้ดูแลฝ่ายธุรกิจสามารถเพิ่มฟิลด์ หน่วย กฎตรวจสอบ ข้อกำหนดหลักฐาน เส้นทางผู้ตรวจ มุมมองแบบกรอง หรือแดชบอร์ดได้ โดยไม่ต้องสร้างระบบเก็บข้อมูลเฉพาะทางใหม่ทั้งหมด
ใช้ Jodoo เมื่อข้อมูลที่เก็บต้องอยู่ในกระบวนการปฏิบัติงาน
- การตรวจ รายงานภาคสนาม การประเมิน การลงทะเบียน การรับงานบริการ และอัปเดตปฏิบัติงานเป็นรอบ
- การเก็บข้อมูลที่ต้องมีการตรวจสอบ หลักฐาน การทบทวน การแก้ไข ผู้รับผิดชอบ และติดตาม
- ทีมที่ต้องการระเบียนและแดชบอร์ดปรับแต่งได้แทนการส่งออกแบบสำรวจครั้งเดียว
เลือกวิธีเก็บข้อมูลเฉพาะทางเมื่อวิธีนั้นกำหนดลักษณะงาน
ใช้แพลตฟอร์มเฉพาะด้านวิจัยแบบสำรวจ คลินิก ห้องปฏิบัติการ เทเลเมทรี สถิติ หรือเหตุการณ์ขนาดใหญ่ เมื่อวิธีสุ่มตัวอย่าง เครื่องมือที่ผ่านการรับรอง การเชื่อมเครื่องมือ การควบคุมข้อมูลตามข้อกำกับ หรือปริมาณสตรีมเป็นแกนหลัก
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
แอปเก็บข้อมูลมือถือสำหรับหลักฐานภาคสนามและงานติดตาม
เก็บข้อมูลภาคสนาม รูป ไฟล์ ลายเซ็น บาร์โค้ดหรือ QR สิ่งที่พบ และงานติดตามในระเบียน Jodoo ที่พร้อมใช้บนโทรศัพท์
เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจสอบความปลอดภัย / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์9 เทมเพลตซอฟต์แวร์ฟอร์มดิจิทัลสำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจไร้กระดาษ
แทนที่กระดาษและไฟล์ทางอีเมลด้วยฟอร์มดิจิทัล ระเบียนที่ตรวจสอบแล้ว หลักฐาน การอนุมัติ เอกสารที่สร้างขึ้น มุมมองสถานะ และแดชบอร์ด
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้5 เทมเพลตเครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ปลอดภัยสำหรับข้อมูลธุรกิจที่ควบคุมได้
ประเมินสิทธิ์เข้าถึงฟอร์ม การมองเห็นช่องข้อมูล สิทธิ์ตามบทบาท ประวัติการอนุมัติ มุมมองระเบียน การส่งออก และการกำกับดูแลสำหรับข้อมูลธุรกิจที่อ่อนไหว
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์เก็บข้อมูลคืออะไร
ซอฟต์แวร์เก็บข้อมูลมีคุณค่าเมื่อช่วยทั้งระเบียนและการตัดสินใจ Jodoo รวมฟอร์มแบบมีโครงสร้าง การตรวจสอบ หลักฐาน คิวผู้ตรวจ เส้นทางแก้ไข และแดชบอร์ด เพื่อให้ทีมดำเนินการจากข้อมูลที่เก็บได้โดยไม่ต้องสร้างบริบทใหม่ในระบบอื่น
ซอฟต์แวร์เก็บรวบรวมข้อมูล ควรมีความสามารถใดบ้าง
ระบบควรเชื่อมข้อกำหนดการเก็บ ระเบียนที่ส่ง กรณีตรวจ การดำเนินการ และรายงาน ตั้งแต่กำหนดระเบียนและกฎตรวจสอบจนอนุมัติ แก้ไข เชื่อมต่อ หรือสร้างการดำเนินการ ทีมต้องเห็นผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปบนระเบียนนั้น
ใช้ Jodoo สำหรับ ซอฟต์แวร์เก็บรวบรวมข้อมูล ได้หรือไม่
Jodoo เหมาะกับทีมปฏิบัติการ ทีมคุณภาพ องค์กรบริการ เจ้าของโปรแกรม และนักวิเคราะห์ธุรกิจที่ต้องการฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สำหรับการตรวจ รายงานภาคสนาม การประเมิน การลงทะเบียน รับบริการ และอัปเดตปฏิบัติงานซ้ำ
เลือกวิธีเก็บข้อมูลเฉพาะทางเมื่อวิธีนั้นกำหนดลักษณะงาน
ใช้แพลตฟอร์มเฉพาะด้านวิจัยแบบสำรวจ คลินิก ห้องปฏิบัติการ เทเลเมทรี สถิติ หรือเหตุการณ์ขนาดใหญ่ เมื่อวิธีสุ่มตัวอย่าง เครื่องมือที่ผ่านการรับรอง การเชื่อมเครื่องมือ การควบคุมข้อมูลตามข้อกำกับ หรือปริมาณสตรีมเป็นแกนหลัก
ทีมควรทดสอบแอปนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติตั้งแต่กำหนดระเบียนและกฎตรวจสอบจนอนุมัติ แก้ไข เชื่อมต่อ หรือสร้างการดำเนินการ แล้วทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์บนอุปกรณ์จริง
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ระเบียนเก็บข้อมูลแบบมีโครงสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่กรอกจนถึงการดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ
เปิดแอปฟอร์ม Jodoo แล้วรันตั้งแต่ “กำหนดระเบียนและกฎตรวจสอบ” ถึง “อนุมัติ แก้ไข เชื่อมต่อ หรือสร้างการดำเนินการ” จากนั้นทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์ ก่อนปรับช่อง กฎ บทบาท เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต