ข้อกำหนดของฟอร์มดิจิทัล
วัตถุประสงค์ ส่วน ช่อง คำแนะนำ หลักฐานบังคับ การคำนวณ การแสดงแบบมีเงื่อนไข และกลุ่มผู้ใช้
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์ฟอร์มดิจิทัลสำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจไร้กระดาษ
แทนที่กระดาษและไฟล์ทางอีเมลด้วยฟอร์มดิจิทัล ระเบียนที่ตรวจสอบแล้ว หลักฐาน การอนุมัติ เอกสารที่สร้างขึ้น มุมมองสถานะ และแดชบอร์ด
- ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำระหว่างฟอร์มกับระเบียนปฏิบัติงาน
- สถานะปัจจุบันและผู้ตรวจสอบยังคงมองเห็นได้
- หลักฐานและผลลัพธ์ที่สร้างยังคงแนบกับกรณี
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาเพื่อทีมปฏิบัติการ ธุรการ HR การเงิน คุณภาพ บริการ และภาคสนามที่กำลังแทนฟอร์มกระดาษหรือเอกสารใช้เมื่อฟอร์มธุรกิจดิจิทัลต้องเก็บผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปไว้ครบถ้วนผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับคำถาม กฎการแสดงผล สูตรคำนวณ เส้นทางงาน มุมมองตามบทบาท เค้าโครงเอกสาร และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับกระบวนการที่เปลี่ยนไป
ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มดิจิทัล ทำงานอย่างไร
ทำวงจรชีวิตฟอร์มธุรกิจทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล ไม่ใช่เฉพาะช่วงที่มีคนกรอก
ซอฟต์แวร์ฟอร์มดิจิทัลลดความล่าช้าและความกำกวมจากกระดาษ PDF และไฟล์แนบอีเมล ผลดีที่สุดเกิดเมื่อฟอร์มดิจิทัล ข้อมูลที่ส่ง ไฟล์ ลายเซ็น การตรวจ สถานะ ผลลัพธ์ที่สร้าง และเส้นทางค้นคืนยังเชื่อมกัน
มากกว่าการแทนที่กระดาษ
เก็บฟอร์มดิจิทัล การตัดสินใจ ผลลัพธ์ และเส้นทางค้นคืนไว้ด้วยกัน
การทำให้เป็นดิจิทัลควรทำให้ระเบียนกรอก ส่งต่อ ค้นหา ตรวจสอบ และรายงานได้ง่ายขึ้น ไม่ใช่ย้ายความยุ่งยากจากกระดาษมาไว้บนหน้าจอ
การส่งคำขอ
ค่าที่กรอก ไฟล์ รูปภาพ ลายเซ็น แหล่งที่มา ผู้ส่ง เวลา การตรวจสอบ และผู้รับผิดชอบปัจจุบัน
การตรวจสอบและตัดสินใจ
ผู้อนุมัติ ความเห็น เหตุผลที่ส่งกลับ การแก้ไข การตัดสินใจ การแจ้งเตือน และประวัติการตรวจสอบ
ผลลัพธ์และการค้นคืน
มุมมองสถานะ PDF ที่สร้างเมื่อกำหนดไว้ การดำเนินการที่เชื่อม แดชบอร์ด ช่องค้นหา และระเบียนต้นทางที่เก็บไว้
เวิร์กโฟลว์ไร้กระดาษ
แทนที่กระดาษโดยไม่สูญเสียการตรวจสอบ ประวัติ หรือความรับผิดชอบ
เปลี่ยนเส้นทางทั้งหมดตั้งแต่คำถามและหลักฐานไปจนถึงการตรวจสอบ ผลลัพธ์ การค้นคืน และรายงานให้เป็นดิจิทัล แทนการหยุดเพียงการส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์
- 1แปลงคำถามและหลักฐานจากกระดาษวัตถุประสงค์ ส่วน ช่อง คำแนะนำ หลักฐานบังคับ การคำนวณ การแสดงแบบมีเงื่อนไข และกลุ่มผู้ใช้
- 2ตรวจสอบและส่งจากเดสก์ท็อปหรือมือถือค่าที่กรอก ไฟล์ รูปภาพ ลายเซ็น แหล่งที่มา ผู้ส่ง เวลา การตรวจสอบ และผู้รับผิดชอบปัจจุบัน
- 3ส่งต่อเพื่อทบทวน ลงนาม หรืออนุมัติผู้อนุมัติ ความเห็น เหตุผลที่ส่งกลับ การแก้ไข การตัดสินใจ การแจ้งเตือน และประวัติการตรวจสอบ
- 4ค้นคืนระเบียนและรายงานปัจจุบันมุมมองสถานะ PDF ที่สร้างเมื่อกำหนดไว้ การดำเนินการที่เชื่อม แดชบอร์ด ช่องค้นหา และระเบียนต้นทางที่เก็บไว้
การตัดสินใจและข้อยกเว้น
อย่านำแบบกระดาษที่สับสนมาทำดิจิทัลโดยไม่ปรับ
ลบช่องที่ไม่มีการตัดสินใจขั้นถัดไปใช้ แทนคำแนะนำที่กำกวม แสดงส่วนแบบมีเงื่อนไขเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น และระบุเหตุผลส่งกลับให้ชัด การทำดิจิทัลควรลดงานแก้ซ้ำ ไม่ใช่เก็บปัญหาเดิมไว้
อัปเดตคำถาม เวิร์กโฟลว์ และผลลัพธ์พร้อมกัน
อัปเดตฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และผลลัพธ์พร้อมกัน
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับคำถาม กฎการแสดงผล สูตรคำนวณ เส้นทางงาน มุมมองตามบทบาท เค้าโครงเอกสาร และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับกระบวนการที่เปลี่ยนไป
ใช้ Jodoo เมื่อฟอร์มกระดาษก่อให้เกิดงานต่อเนื่อง
- คำขอ การอนุมัติ เช็กลิสต์ การตรวจ การลงทะเบียน รายงาน และระเบียนภายใน
- ฟอร์มที่ต้องมีไฟล์ รูปภาพ ลายเซ็น การตัดสินใจ สถานะ และงานติดตาม
- ทีมที่ต้องการให้ธุรกิจปรับกระบวนการเองแทน PDF แบบคงที่อีกชุด
เก็บระเบียนและลายเซ็นเฉพาะทางไว้ในระบบหลักของตน
ประเมินผลิตภัณฑ์เฉพาะด้านการจัดการเนื้อหา การเก็บถาวร การยืนยันตัวตน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ข้อกำกับ งานคลินิก ภาครัฐ หรือฟอร์มตามกฎหมาย เมื่อการควบคุมและข้อกฎหมายเป็นตัวกำหนดระเบียน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์ฟอร์มดิจิทัลคืออะไร
ซอฟต์แวร์ฟอร์มดิจิทัลลดความล่าช้าและความกำกวมจากกระดาษ PDF และไฟล์แนบอีเมล ผลดีที่สุดเกิดเมื่อฟอร์มดิจิทัล ข้อมูลที่ส่ง ไฟล์ ลายเซ็น การตรวจ สถานะ ผลลัพธ์ที่สร้าง และเส้นทางค้นคืนยังเชื่อมกัน
ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มดิจิทัล ควรมีความสามารถใดบ้าง
ระบบควรเชื่อมข้อกำหนดฟอร์มดิจิทัล การส่ง การตรวจและตัดสินใจ ผลลัพธ์ และการค้นคืน ตั้งแต่แปลงคำถามและหลักฐานจากกระดาษจนค้นระเบียนและรายงานปัจจุบัน ทีมต้องเห็นผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปบนระเบียนนั้น
ใช้ Jodoo สำหรับ ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มดิจิทัล ได้หรือไม่
Jodoo เหมาะกับทีมปฏิบัติการ ธุรการ HR การเงิน คุณภาพ บริการ และภาคสนามที่แทนฟอร์มกระดาษหรือเอกสาร และต้องการฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สำหรับคำขอ การอนุมัติ เช็กลิสต์ การตรวจ ลงทะเบียน รายงาน และระเบียนภายใน
เก็บระเบียนและลายเซ็นเฉพาะทางไว้ในระบบหลักของตน
ประเมินผลิตภัณฑ์เฉพาะด้านการจัดการเนื้อหา การเก็บถาวร การยืนยันตัวตน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ข้อกำกับ งานคลินิก ภาครัฐ หรือฟอร์มตามกฎหมาย เมื่อการควบคุมและข้อกฎหมายเป็นตัวกำหนดระเบียน
ทีมควรทดสอบแอปนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติตั้งแต่แปลงคำถามและหลักฐานจากกระดาษจนค้นคืนระเบียนและรายงานปัจจุบัน แล้วทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์บนอุปกรณ์จริง
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ฟอร์มธุรกิจดิจิทัล จริงหนึ่งรายการตั้งแต่กรอกจนถึงการดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ
เปิดแอปฟอร์ม Jodoo แล้วรันตั้งแต่ “แปลงคำถามและหลักฐานจากกระดาษ” ถึง “ค้นคืนระเบียนและรายงานปัจจุบัน” จากนั้นทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์ ก่อนปรับช่อง กฎ บทบาท เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต