收集定義
用途、填報人、週期、必填欄位、單位、驗證、證據和負責稽核人。
使用情境
適用於可複核業務紀錄的資料收集軟體
收集結構化營運資料，在錄入時校驗、複核異常、保留證據，並將每份送出關聯到行動和報表。
- 受理時即收集必要上下文
- 無效和不完整紀錄進入可見佇列
- 每項指標都可開啟源送出和複核紀錄
免費開始使用，無需信用卡。
適合營運團隊、品質團隊、服務組織、專案負責人和業務分析師。當結構化收集紀錄必須保留負責人、證據、異常和下一步行動時使用。業務管理員無需重建定製收集系統，即可增加欄位、單位、校驗規則、證據要求、複核路徑、篩選檢視或儀表板。
資料收集軟體的運作方式
從分散的填表者處收集一致資料，並將不完整或異常紀錄轉化為可見的複核工作。
資料收集軟體的價值在於同時改善紀錄本身和基於紀錄作出的決策。Jodoo 將結構化表單、校驗、證據、複核佇列、更正路徑和儀表板連線起來，讓團隊無需在另一系統重建上下文即可使用收集資料採取行動。
帶上下文的資料
為每個收集值保留來源、驗證、稽核和後續行動
一條有用的紀錄應說明資料由誰提供、含義是什麼、有哪些證據、如何複核，以及隨後採取了什麼行動。
已送出紀錄
數值、來源、填報人、時間、檔案或照片、計算欄位和驗證結果。
稽核事項
缺失或異常值、重複項、疑問、更正負責人、複核人決策和保留意見。
行動與報表
已批准資料、關聯任務、匯出或 API 引用、異常狀態，以及可向下鑽取的儀表板。
從收集到可信資料
收集、更正、簽核並使用業務資料採取行動
工作流程應在無效、缺失、重複和異常值影響決策或下游系統前將其顯現出來。
- 1定義紀錄和校驗規則用途、填報人、週期、必填欄位、單位、驗證、證據和負責稽核人。
- 2收集資料和支援證據數值、來源、填報人、時間、檔案或照片、計算欄位和驗證結果。
- 3檢查錯誤、重複項和異常值缺失或異常值、重複項、疑問、更正負責人、複核人決策和保留意見。
- 4簽核、更正、整合或建立後續行動已批准資料、關聯任務、匯出或 API 引用、異常狀態，以及可向下鑽取的儀表板。
決策與異常
讓問題資料在進入報表前可見
必填欄位和驗證可防止常見錯誤，稽核佇列則處理需要判斷的紀錄。應保留原始值、修正內容、原因和負責人，不要悄然覆蓋證據。
隨業務經驗擴充套件資料模型
隨業務經驗擴充套件資料模型
業務管理員無需重建定製收集系統，即可增加欄位、單位、校驗規則、證據要求、複核路徑、篩選檢視或儀表板。
當收集資料屬於營運流程時使用 Jodoo
- 檢查、現場報告、稽核、登記、服務受理和週期性營運更新。
- 需要校驗、證據、複核、更正、負責人和跟進的資料收集流程。
- 需要可配置紀錄和儀表板，而非一次性問卷匯出的團隊。
當專業收集方式決定工作本身時，選擇專業工具
當抽樣方法、經驗證量表、儀器整合、受監管資料控制或流式資料規模是核心時，應使用專業調查研究、臨床、實驗室、遙測、統計或大規模事件平臺。
範本
此應用情境中的範本
6 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是資料收集軟體？
資料收集軟體的價值在於同時改善紀錄本身和基於紀錄作出的決策。Jodoo 將結構化表單、校驗、證據、複核佇列、更正路徑和儀表板連線起來，讓團隊無需在另一系統重建上下文即可使用收集資料採取行動。
資料收集軟體應包含哪些功能？
它應將收集定義、送出紀錄、複核案例、行動和報表連線起來，從定義紀錄與校驗，到簽核、更正、整合或建立行動。團隊應能在責任紀錄上看到負責人、證據、異常和下一步行動。
Jodoo 可以用作資料收集軟體嗎？
Jodoo 適合需要可配置表單、工作流程、角色檢視、送出紀錄和儀表板的營運團隊、品質團隊、服務組織、專案負責人和業務分析師，覆蓋檢查、現場報告、稽核、登記、服務受理和週期性營運更新。
當專業收集方式決定工作本身時，選擇專業工具
當抽樣方法、經驗證量表、儀器整合、受監管資料控制或流式資料規模是核心時，應使用專業調查研究、臨床、實驗室、遙測、統計或大規模事件平臺。
團隊應如何測試此應用程式？
先在團隊實際使用的桌面或移動裝置上，從定義紀錄與驗證到簽核、修正、整合或建立行動跑完一個正常案例，再測試資訊缺失、退回、逾期或存取異常案例。
下一步
用一條真實的結構化收集紀錄測試從錄入到責任明確的行動
開啟 Jodoo 表單應用程式，依次執行“定義紀錄和校驗規則”到“簽核、更正、整合或建立後續行動”。隨後測試缺失、退回、逾期或權限異常案例，再調整欄位、規則、角色、工作流程、檢視和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。