Định nghĩa việc thu thập dữ liệu
Mục đích, người đóng góp, kỳ, trường bắt buộc, đơn vị, xác thực, bằng chứng và người xem xét chịu trách nhiệm.
Tình huống sử dụng
Phần mềm thu thập dữ liệu cho hồ sơ nghiệp vụ có thể xem xét
Thu thập dữ liệu vận hành có cấu trúc, xác thực khi nhập, xem xét ngoại lệ, lưu bằng chứng và kết nối từng lần gửi với hành động và báo cáo.
- Ngữ cảnh cần thiết được thu thập ngay từ đầu
- Hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ đi vào hàng đợi hiển thị rõ
- Mỗi chỉ số đều mở được dữ liệu gửi và lần xem xét nguồn
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội vận hành, đội chất lượng, tổ chức dịch vụ, chủ chương trình và chuyên viên phân tích nghiệp vụ.Dùng khi hồ sơ thu thập có cấu trúc phải lưu người phụ trách, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo.Quản trị viên nghiệp vụ có thể thêm trường, đơn vị, quy tắc xác thực, yêu cầu bằng chứng, luồng người xem xét, chế độ xem lọc hoặc dashboard mà không phải xây lại hệ thống thu thập riêng.
Cách phần mềm thu thập dữ liệu vận hành
Thu thập dữ liệu nhất quán từ người đóng góp phân tán và biến hồ sơ thiếu hoặc bất thường thành công việc xem xét hiển thị rõ.
Phần mềm thu thập dữ liệu có giá trị khi cải thiện cả hồ sơ lẫn quyết định dựa trên hồ sơ. Jodoo kết hợp biểu mẫu có cấu trúc, xác thực, bằng chứng, hàng đợi người xem xét, luồng chỉnh sửa và dashboard để đội ngũ hành động trên dữ liệu thu thập mà không phải dựng lại ngữ cảnh ở hệ thống khác.
Dữ liệu đầy đủ ngữ cảnh
Giữ nguồn, kết quả xác thực, lần xem xét và hành động quanh từng giá trị thu thập
Một hồ sơ hữu ích cho biết ai cung cấp giá trị, giá trị có nghĩa gì, bằng chứng nào hỗ trợ, đã được xem xét ra sao và hành động nào tiếp nối.
Hồ sơ đã gửi
Giá trị, nguồn, người đóng góp, thời gian, tệp hoặc ảnh, trường tính toán và kết quả xác thực.
Trường hợp xem xét
Giá trị thiếu hoặc bất thường, dữ liệu trùng, câu hỏi, người phụ trách chỉnh sửa, quyết định của người xem xét và nhận xét được lưu.
Hành động và báo cáo
Dữ liệu được duyệt, tác vụ liên kết, tham chiếu xuất hoặc API, trạng thái ngoại lệ và dashboard truy xuất chi tiết.
Từ thu thập đến dữ liệu đáng tin cậy
Thu thập, chỉnh sửa, phê duyệt và hành động dựa trên dữ liệu nghiệp vụ
Quy trình phải làm rõ giá trị không hợp lệ, thiếu, trùng hoặc bất thường trước khi chúng ảnh hưởng đến quyết định hay hệ thống tiếp theo.
- 1Xác định hồ sơ và quy tắc xác thựcMục đích, người đóng góp, kỳ, trường bắt buộc, đơn vị, xác thực, bằng chứng và người xem xét chịu trách nhiệm.
- 2Thu thập dữ liệu và bằng chứng hỗ trợGiá trị, nguồn, người đóng góp, thời gian, tệp hoặc ảnh, trường tính toán và kết quả xác thực.
- 3Rà soát lỗi, dữ liệu trùng lặp và giá trị bất thườngGiá trị thiếu hoặc bất thường, dữ liệu trùng, câu hỏi, người phụ trách chỉnh sửa, quyết định của người xem xét và nhận xét được lưu.
- 4Phê duyệt, chỉnh sửa, tích hợp hoặc tạo hành độngDữ liệu được duyệt, tác vụ liên kết, tham chiếu xuất hoặc API, trạng thái ngoại lệ và dashboard truy xuất chi tiết.
Quyết định và ngoại lệ
Phát hiện dữ liệu sai trước khi đi vào báo cáo
Trường bắt buộc và xác thực ngăn lỗi phổ biến, còn hàng đợi người xem xét xử lý hồ sơ cần phán đoán. Hãy lưu giá trị gốc, bản sửa, lý do và người phụ trách thay vì âm thầm thay bằng chứng.
Mở rộng mô hình dữ liệu theo kinh nghiệm vận hành
Mở rộng mô hình dữ liệu theo kinh nghiệm vận hành
Quản trị viên nghiệp vụ có thể thêm trường, đơn vị, quy tắc xác thực, yêu cầu bằng chứng, luồng người xem xét, chế độ xem lọc hoặc dashboard mà không phải xây lại hệ thống thu thập riêng.
Dùng Jodoo khi dữ liệu thu thập thuộc một quy trình vận hành
- Kiểm tra, báo cáo hiện trường, kiểm toán, đăng ký, tiếp nhận dịch vụ và cập nhật vận hành định kỳ.
- Hoạt động thu thập cần xác thực, bằng chứng, xem xét, chỉnh sửa, trách nhiệm và theo dõi.
- Đội ngũ cần hồ sơ và dashboard có thể cấu hình thay vì tệp xuất khảo sát dùng một lần.
Chọn phương thức thu thập chuyên dụng khi chính phương thức đó định hình công việc
Dùng nền tảng chuyên dụng cho nghiên cứu khảo sát, lâm sàng, phòng thí nghiệm, đo từ xa, thống kê hoặc sự kiện quy mô lớn khi phương pháp lấy mẫu, công cụ được xác thực, tích hợp thiết bị, kiểm soát dữ liệu theo quy định hoặc lưu lượng phát trực tiếp là trọng tâm.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
4 mẫu
Ứng dụng thu thập dữ liệu di động cho bằng chứng hiện trường và theo dõi
Thu thập dữ liệu hiện trường, ảnh, tệp, chữ ký, mã vạch hoặc QR, phát hiện và theo dõi trong hồ sơ Jodoo tối ưu cho điện thoại.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá an toàn / Danh sách kiểm tra thiết bị9 mẫuPhần mềm biểu mẫu số cho quy trình nghiệp vụ không giấy tờ
Thay giấy tờ và tệp gửi qua email bằng biểu mẫu số, hồ sơ được xác thực, bằng chứng, phê duyệt, tài liệu được tạo, chế độ trạng thái và dashboard.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng5 mẫuTrình tạo biểu mẫu trực tuyến bảo mật cho dữ liệu nghiệp vụ có kiểm soát
Đánh giá quyền truy cập biểu mẫu, hiển thị trường, quyền theo vai trò, lịch sử phê duyệt, chế độ xem hồ sơ, xuất dữ liệu và quản trị cho tiếp nhận nghiệp vụ nhạy cảm.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm thu thập dữ liệu là gì?
Phần mềm thu thập dữ liệu có giá trị khi cải thiện cả hồ sơ lẫn quyết định dựa trên hồ sơ. Jodoo kết hợp biểu mẫu có cấu trúc, xác thực, bằng chứng, hàng đợi người xem xét, luồng chỉnh sửa và dashboard để đội ngũ hành động trên dữ liệu thu thập mà không phải dựng lại ngữ cảnh ở hệ thống khác.
Phần mềm thu thập dữ liệu nên có những gì?
Ứng dụng phải kết nối định nghĩa thu thập, hồ sơ đã gửi, trường hợp xem xét, hành động và báo cáo từ xác định hồ sơ cùng xác thực đến phê duyệt, chỉnh sửa, tích hợp hoặc tạo hành động. Đội ngũ phải thấy người phụ trách, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo trên hồ sơ chịu trách nhiệm.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm thu thập dữ liệu không?
Jodoo phù hợp với đội vận hành, đội chất lượng, tổ chức dịch vụ, chủ chương trình và chuyên viên phân tích nghiệp vụ cần biểu mẫu, quy trình, chế độ xem vai trò, hồ sơ đã gửi và dashboard có thể cấu hình. Phù hợp cho kiểm tra, báo cáo hiện trường, kiểm toán, đăng ký, tiếp nhận dịch vụ và cập nhật vận hành định kỳ.
Chọn phương thức thu thập chuyên dụng khi chính phương thức đó định hình công việc
Dùng nền tảng chuyên dụng cho nghiên cứu khảo sát, lâm sàng, phòng thí nghiệm, đo từ xa, thống kê hoặc sự kiện quy mô lớn khi phương pháp lấy mẫu, công cụ được xác thực, tích hợp thiết bị, kiểm soát dữ liệu theo quy định hoặc lưu lượng phát trực tiếp là trọng tâm.
Đội ngũ nên kiểm thử ứng dụng này như thế nào?
Chạy một trường hợp bình thường từ xác định hồ sơ và xác thực đến phê duyệt, chỉnh sửa, tích hợp hoặc tạo hành động, rồi kiểm thử trường hợp thiếu, bị trả lại, quá hạn hoặc ngoại lệ quyền trên thiết bị thật.
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ thu thập có cấu trúc thực tế từ lúc nhập đến hành động có trách nhiệm
Mở ứng dụng biểu mẫu Jodoo và chạy từ “Xác định hồ sơ và quy tắc xác thực” đến “Phê duyệt, chỉnh sửa, tích hợp hoặc tạo hành động”. Sau đó kiểm thử trường hợp thiếu, bị trả lại, quá hạn hoặc ngoại lệ quyền trước khi điều chỉnh trường, quy tắc, vai trò, quy trình, chế độ xem và dashboard.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.