แผนผังข้อมูล
ช่อง ระดับความอ่อนไหว วัตถุประสงค์ ผู้ส่ง ผู้ดู ผู้แก้ ผู้อนุมัติ ความต้องการเก็บรักษา และปลายทางถัดไป
กรณีใช้งาน
เครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ปลอดภัยสำหรับข้อมูลธุรกิจที่ควบคุมได้
ประเมินสิทธิ์เข้าถึงฟอร์ม การมองเห็นช่องข้อมูล สิทธิ์ตามบทบาท ประวัติการอนุมัติ มุมมองระเบียน การส่งออก และการกำกับดูแลสำหรับข้อมูลธุรกิจที่อ่อนไหว
- ช่องข้อมูลอ่อนไหวแสดงเฉพาะบทบาทที่จำเป็นต้องใช้
- การตัดสินใจและระเบียนที่ส่งกลับยังตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้
- การทบทวนความปลอดภัยอิงการไหลข้อมูลจริงและเอกสารปัจจุบัน
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาเพื่อทีมไอที ความปลอดภัย ปฏิบัติการ กำกับดูแล จัดซื้อ และเจ้าของข้อมูลใช้เมื่อระเบียนฟอร์มออนไลน์ที่ควบคุมได้ต้องเก็บผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปไว้ครบถ้วนผู้ดูแลสามารถปรับบทบาท การมองเห็นฟิลด์ สิทธิ์ในเวิร์กโฟลว์ และมุมมองแบบกรองได้ โดยฟอร์มและระเบียนการปฏิบัติงานยังอยู่ในแอปเดียวกัน
เครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัย ทำงานอย่างไร
ควบคุมว่าใครส่ง ดู แก้ไข อนุมัติ และดำเนินการกับข้อมูลฟอร์มได้ โดยไม่กล่าวอ้างความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ไม่มีหลักฐานรองรับ
ฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัยเริ่มจากข้อมูลและบทบาท ไม่ใช่ไอคอนกุญแจ ให้แมปช่องอ่อนไหว ผู้ที่ส่งได้ ผู้ที่ต้องใช้แต่ละค่า การตัดสินใจที่ต้องเก็บ วิธีที่ระเบียนออกจากแอป และเอกสารความปลอดภัยกับข้อกำกับ Jodoo ปัจจุบันที่องค์กรต้องยืนยัน
สิทธิ์เข้าถึงต้องตามข้อมูล
แมปช่องอ่อนไหวกับผู้ที่ส่ง ดู แก้ไข และอนุมัติได้
การตัดสินใจด้านความปลอดภัยควรตามเส้นทางช่อง บทบาท ระเบียน การส่งออก และการเชื่อมต่อจริง ไม่ใช่ไอคอนกุญแจทั่วไป
การออกแบบสิทธิ์เข้าถึง
การยืนยันตัวตนหรือลิงก์สาธารณะ บทบาทสมาชิก สิทธิ์ช่อง ขอบเขตระเบียน สิทธิ์เวิร์กโฟลว์ และการส่งออก
ประวัติการตัดสินใจ
ผู้ตรวจ ช่องที่มองเห็น การดำเนินการ ความเห็น เหตุผลส่งกลับ เวลา และผู้รับผิดชอบถัดไป
การทบทวนการกำกับดูแล
ข้อยกเว้นด้านสิทธิ์ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน เส้นทางการส่งออกหรือเชื่อมต่อระบบ ความเสี่ยงที่ยังไม่ปิด ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานจากเอกสารผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน
การไหลของข้อมูลที่ควบคุมได้
จำแนก จำกัด ตรวจสอบ และติดตามการไหลของข้อมูลฟอร์มจริง
ติดตามระเบียนตั้งแต่การส่ง การดู การแก้ไข การอนุมัติ การส่งออก การเชื่อมต่อ ไปจนถึงการถอนสิทธิ์ เพื่อให้เห็นการควบคุมที่สำคัญจริง
- 1จำแนกช่องข้อมูลและบทบาทผู้ใช้ช่อง ระดับความอ่อนไหว วัตถุประสงค์ ผู้ส่ง ผู้ดู ผู้แก้ ผู้อนุมัติ ความต้องการเก็บรักษา และปลายทางถัดไป
- 2กำหนดสิทธิ์เข้าถึงฟอร์มและระเบียนการยืนยันตัวตนหรือลิงก์สาธารณะ บทบาทสมาชิก สิทธิ์ช่อง ขอบเขตระเบียน สิทธิ์เวิร์กโฟลว์ และการส่งออก
- 3ส่งต่อการตรวจสอบพร้อมประวัติการตัดสินใจผู้ตรวจ ช่องที่มองเห็น การดำเนินการ ความเห็น เหตุผลส่งกลับ เวลา และผู้รับผิดชอบถัดไป
- 4ติดตามการส่งออก ข้อยกเว้น และการเปลี่ยนสิทธิ์ข้อยกเว้นด้านสิทธิ์ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน เส้นทางการส่งออกหรือเชื่อมต่อระบบ ความเสี่ยงที่ยังไม่ปิด ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานจากเอกสารผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน
การตัดสินใจและข้อยกเว้น
ทดสอบสิ่งที่แต่ละบทบาทต้องไม่มีสิทธิ์ทำ
ทดลองด้วยผู้ส่งสาธารณะหรือภายนอก ผู้รับผิดชอบภายใน ผู้อนุมัติ และผู้ใช้ที่ไม่เกี่ยวข้อง ตรวจการมองเห็นช่อง ขอบเขตระเบียน การแก้ไข ดาวน์โหลด ส่งออก การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ และพฤติกรรมเมื่อถอนสิทธิ์
ปรับสิทธิ์เมื่อความรับผิดชอบเปลี่ยน
ปรับสิทธิ์ตามความรับผิดชอบที่เปลี่ยนไป
ผู้ดูแลสามารถปรับบทบาท การมองเห็นฟิลด์ สิทธิ์ในเวิร์กโฟลว์ และมุมมองแบบกรองได้ โดยฟอร์มและระเบียนการปฏิบัติงานยังอยู่ในแอปเดียวกัน
ใช้ Jodoo สำหรับการรับข้อมูลธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ที่มีการกำกับ
- ฟอร์มภายในและภายนอกที่สร้างคำขอ กรณี การอนุมัติ หรือระเบียนที่ควบคุมได้
- กระบวนการที่ต้องมีมุมมองตามบทบาท สิทธิ์ช่อง ประวัติการตัดสินใจ และงานติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ
- ทีมที่พร้อมเทียบเอกสารผลิตภัณฑ์ปัจจุบันกับข้อกำหนดจริงของตน
ต้องยืนยันความเหมาะสมด้านความปลอดภัยและข้อกำกับ ไม่ใช่คาดเดา
ยืนยันเอกสารและเงื่อนไขสัญญา Jodoo ปัจจุบันด้านตัวตน การเข้ารหัส ที่ตั้งข้อมูล บันทึก การเก็บรักษา สำรอง การตอบสนองเหตุการณ์ การรับรอง ความเป็นส่วนตัว ข้อมูลตามข้อกำกับ และความปลอดภัยการเชื่อมต่อ ใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องมีการควบคุมที่ผ่านการรับรองหรือเฉพาะอุตสาหกรรม
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการแบบฟอร์มธุรกิจที่ควบคุมได้
กำกับดูแลฟอร์มธุรกิจที่นำกลับมาใช้ได้ ผู้รับผิดชอบ สิทธิ์ ระเบียนที่ส่งเข้ามา การเปลี่ยนแปลง มุมมองการทำงาน และการตัดสินใจเลิกใช้งานข้ามทีม
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้5 เทมเพลตซอฟต์แวร์ฟอร์มอัตโนมัติสำหรับการส่งต่อ อนุมัติ และติดตาม
เปลี่ยนฟอร์มที่ส่งแต่ละรายการให้เป็นงานที่มอบหมายแล้ว พร้อมการส่งต่อแบบมีเงื่อนไข การอนุมัติ การแจ้งเตือน เส้นทางส่งกลับ ระเบียนติดตาม และรายงานที่เจาะดูรายละเอียดได้
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัยคืออะไร
ฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัยเริ่มจากข้อมูลและบทบาท ไม่ใช่ไอคอนกุญแจ ให้แมปช่องอ่อนไหว ผู้ที่ส่งได้ ผู้ที่ต้องใช้แต่ละค่า การตัดสินใจที่ต้องเก็บ วิธีที่ระเบียนออกจากแอป และเอกสารความปลอดภัยกับข้อกำกับ Jodoo ปัจจุบันที่องค์กรต้องยืนยัน
เครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัย ควรมีความสามารถใดบ้าง
ระบบควรเชื่อมแผนผังข้อมูล การออกแบบสิทธิ์ ประวัติการตัดสินใจ และการทบทวนกำกับ ตั้งแต่จำแนกช่องและบทบาทจนติดตามการส่งออก ข้อยกเว้น และการเปลี่ยนสิทธิ์ ทีมต้องเห็นผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปบนระเบียนนั้น
ใช้ Jodoo สำหรับ เครื่องมือสร้างฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัย ได้หรือไม่
Jodoo เหมาะกับทีมไอที ความปลอดภัย ปฏิบัติการ กำกับดูแล จัดซื้อ และเจ้าของข้อมูลที่ต้องการฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สำหรับฟอร์มภายในและภายนอกที่สร้างคำขอ กรณี การอนุมัติ หรือระเบียนที่ควบคุมได้
ต้องยืนยันความเหมาะสมด้านความปลอดภัยและข้อกำกับ ไม่ใช่คาดเดา
ยืนยันเอกสารและเงื่อนไขสัญญา Jodoo ปัจจุบันด้านตัวตน การเข้ารหัส ที่ตั้งข้อมูล บันทึก การเก็บรักษา สำรอง การตอบสนองเหตุการณ์ การรับรอง ความเป็นส่วนตัว ข้อมูลตามข้อกำกับ และความปลอดภัยการเชื่อมต่อ ใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องมีการควบคุมที่ผ่านการรับรองหรือเฉพาะอุตสาหกรรม
ทีมควรทดสอบแอปนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติตั้งแต่จำแนกช่องและบทบาทผู้ใช้จนติดตามการส่งออก ข้อยกเว้น และการเปลี่ยนสิทธิ์ แล้วทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์บนอุปกรณ์จริง
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ระเบียนฟอร์มออนไลน์ที่ควบคุมได้ จริงหนึ่งรายการตั้งแต่กรอกจนถึงการดำเนินการที่มีผู้รับผิดชอบ
เปิดแอปฟอร์ม Jodoo แล้วรันตั้งแต่ “จำแนกช่องข้อมูลและบทบาทผู้ใช้” ถึง “ติดตามการส่งออก ข้อยกเว้น และการเปลี่ยนสิทธิ์” จากนั้นทดสอบกรณีข้อมูลหาย ถูกส่งกลับ เกินกำหนด หรือผิดปกติด้านสิทธิ์ ก่อนปรับช่อง กฎ บทบาท เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต