ฟอร์มทิกเก็ตเฮลป์เดสก์

รายงานว่าเกิดอะไร งานใดกระทบ และลองอะไรแล้ว แสดงฟิลด์อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ตามปัญหาโดยไม่ให้พนักงานวินิจฉัยเอง

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

สำรวจด้วยข้อมูลตัวอย่าง ปรับฟิลด์ มุมมอง และเวิร์กโฟลว์ให้ทีม

รายงานที่มีประโยชน์สองแบบถามข้อมูลต่างกัน

ปัญหาฮาร์ดแวร์
แล็ปท็อปหลุดจากการชาร์จ

เลือกอุปกรณ์ที่บันทึกไว้ ระบุสำนักงาน ผลกระทบ และสิ่งที่ลอง แนบภาพเฉพาะเมื่อช่วยอธิบาย

ปัญหาซอฟต์แวร์หรือสิทธิ์
แอปค่าใช้จ่ายปฏิเสธการเข้าสู่ระบบเดิมที่อนุมัติแล้ว

ระบุแอป งานที่กระทบ และข้อความผิดพลาดที่ไม่ลับ แยกการล็อกอินเสียออกจากการขอสิทธิ์ใหม่

ถามข้อมูลที่ช่วยการตัดสินใจของทีมซัพพอร์ต

สรุปและรายละเอียด

ใช้คำสั้นบอกอาการในสรุปและบริบทที่ทำซ้ำได้ในรายละเอียด “ส่งค่าใช้จ่ายหลังเลือกโครงการไม่ได้” มีประโยชน์กว่า “ระบบไม่ทำงาน”

ผลกระทบและความเร่งด่วน

ถามจำนวนผู้ได้รับผลกระทบและว่ายังทำงานได้หรือไม่ ระบบคำนวณความสำคัญโดยไม่ให้ทุกคนเลือกเร่งด่วน

บริบทอุปกรณ์หรือแอป

ใช้ฟิลด์ตามหมวด การเลือกอุปกรณ์นำรหัสสินทรัพย์เข้าเคส ส่วนปัญหาซอฟต์แวร์ถามชื่อระบบ

หลักฐานประกอบ

รับภาพหรือข้อความผิดพลาดเมื่อมีประโยชน์ ให้คำแนะนำความเป็นส่วนตัวและหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่จำเป็น

ฟอร์มคือจุดเริ่มต้นของทิกเก็ต

  1. สร้างทิกเก็ต

    แอปสร้างหมายเลขและเก็บบริบท ผู้ขอไม่ตั้ง ID หรือผลแก้ไขสุดท้ายเอง

  2. ทีมซัพพอร์ตรับผิดชอบ

    กฎหรือคิวคัดแยกกำหนดผู้ดูแล ทีมบันทึกคำตอบ การรอ และการแก้ไขผ่านอัปเดตที่เชื่อมกัน

รับหลักฐานที่มีประโยชน์โดยไม่รับความลับ

ข้อความผิดพลาดหรือภาพขั้วต่อเสียอาจลดการถามกลับ บอกพนักงานให้ลบรหัสผ่าน โทเคน เรคคอร์ดลูกค้า และข้อมูลส่วนตัวก่อนแนบไฟล์ ให้หลักฐานเป็นตัวเลือกเมื่อคำอธิบายพอ สำหรับเหตุเร่งด่วนให้รับรายงานหลักก่อน แล้วเพิ่มข้อมูลในทิกเก็ตเดิม

การใช้ฟอร์มเฮลป์เดสก์

พนักงานต้องรู้แท็กสินทรัพย์หรือไม่

ไม่ การเลือกสินทรัพย์เป็นตัวเลือก ให้พนักงานบอกข้อมูลที่รู้ แล้วทีมซัพพอร์ตเชื่อมสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

ทุกฟิลด์ควรบังคับหรือไม่

ไม่ บังคับเฉพาะข้อมูลคัดแยกแรก เช่น อาการ หมวด สถานที่ ผลกระทบ และความเร่งด่วน ฟิลด์อื่นขึ้นกับปัญหา

พนักงานแนบภาพหน้าจอได้หรือไม่

ได้ อธิบายสิ่งที่ช่วยและให้ลบรหัสผ่าน โทเคน และข้อมูลส่วนตัว ภาพช่วยวินิจฉัยแต่ไม่แทนคำอธิบาย

กำหนดลำดับความสำคัญอย่างไร

ตัวอย่างใช้ขอบเขตผลกระทบและการหยุดงาน ทั้งสถานที่หยุดถือว่าเร่งด่วน ส่วนคนเดียวที่ยังทำงานได้มีความสำคัญต่ำ

ผู้ขอแก้ผลการแก้ไขได้หรือไม่

ฟอร์มใช้รายงานบริบท ผลลัพธ์เป็นหน้าที่ทีมซัพพอร์ตผ่านเรคคอร์ดและสิทธิ์ ไม่ใช่ตัวเลือกของพนักงาน

ทำให้การคุยครั้งต่อไปมีประโยชน์

เปิดฟอร์มและปรับคำถามตามปัญหาจริง

ใช้ฟอร์มทิกเก็ต