- รูปแบบฟอร์มลงทะเบียนผู้ขายจัดการโปรไฟล์ผู้ขาย ผู้ติดต่อ หมวดหมู่บริการ การส่งต่องานด้านธนาคาร เอกสารที่ต้องใช้ ผู้ตรวจสอบ และสถานะการตั้งค่า.
- ตัวติดตามปัญหาผู้ขายจัดการผู้ขาย ประเภทปัญหา ผลกระทบ เจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน บันทึกการตอบกลับ และสถานะการแก้ไข.
- ตารางเปรียบเทียบราคาเสนอจัดการผู้เสนอราคา เกณฑ์ คะแนนถ่วงน้ำหนัก บันทึกประกอบการตัดสินใจ ผู้ตรวจสอบ สถานะการเข้ารอบคัดเลือก และคำแนะนำการมอบสัญญา.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการดำเนินงานสัญญาผู้ขาย
ประสานงานการลงทะเบียนผู้ขาย การติดตามปัญหา การเปรียบเทียบข้อเสนอ คำขอสัญญา การแก้ไขสัญญา และการอนุมัติการจัดซื้อ
- รวบรวมรายละเอียดการลงทะเบียนผู้ขาย เอกสารที่ต้องใช้ เจ้าของงานผู้ตรวจสอบ และสถานะการตั้งค่า
- ติดตามปัญหาจากผู้ขาย เกณฑ์การพิจารณาข้อเสนอ คะแนนจากผู้ตรวจสอบ การตัดสินใจคัดเลือก และบันทึกการแก้ไข
- ส่งต่อคำขอสัญญา การแก้ไขสัญญา และการอนุมัติการจัดซื้อ พร้อมเจ้าของงาน หลักฐาน และสถานะการตัดสินใจ
ทีมจัดซื้อที่ต้องการทำให้การรับคำขอเกี่ยวกับผู้ขายและสัญญาเป็นมาตรฐานทีมธุรกิจที่ส่งคำขอสัญญาหรือขออนุมัติการจัดซื้อพร้อมบริบทครบถ้วนผู้จัดการที่ตรวจสอบปัญหาจากผู้ขาย การตัดสินใจเลือกข้อเสนอ และอุปสรรคของการอนุมัติที่ยังเปิดอยู่
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การดำเนินงานสัญญาผู้ขายต้องมีเรคคอร์ดสำหรับการรับคำขอและการตรวจสอบที่ใช้งานได้จริง ครอบคลุมการตั้งค่าผู้ขาย ปัญหาจากผู้ขาย การเปรียบเทียบข้อเสนอ คำขอสัญญา การแก้ไขสัญญา และการอนุมัติการจัดซื้อ กรณีใช้งานนี้รองรับการส่งต่อเชิงปฏิบัติการและช่วยให้เห็นสถานะการตัดสินใจได้ชัดเจน โดยไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย การอ้างความสามารถ CLM แบบกว้าง ๆ หรือการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์
รวบรวมรายละเอียดการลงทะเบียนผู้ขาย เอกสารที่ต้องใช้ เจ้าของงานผู้ตรวจสอบ และสถานะการตั้งค่า
ติดตามปัญหาจากผู้ขาย เกณฑ์การพิจารณาข้อเสนอ คะแนนจากผู้ตรวจสอบ การตัดสินใจคัดเลือก และบันทึกการแก้ไข
ส่งต่อคำขอสัญญา การแก้ไขสัญญา และการอนุมัติการจัดซื้อ พร้อมเจ้าของงาน หลักฐาน และสถานะการตัดสินใจ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
21 เทมเพลต
การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา17 เทมเพลตระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการดำเนินงานสัญญาผู้ขายควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้มองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่เป็นเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้น ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่เก็บบริบทที่ยังขาดหายไปได้เร็วที่สุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามงานหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo