ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ

ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ

  • เก็บข้อมูลความต้องการทางธุรกิจ ผู้ขอ จำนวนเงิน บริบทของงบประมาณ ข้อมูลซัพพลายเออร์ วันที่ครบกำหนด ไฟล์ และหมวดหมู่การจัดซื้อ
  • ส่งต่อการอนุมัติตามเกณฑ์วงเงิน สถานะซัพพลายเออร์ ผลการเปรียบเทียบผู้ขาย ข้อยกเว้นด้านนโยบาย เจ้าของงบประมาณ หรือผู้ตรวจทานด้านจัดซื้อ
  • ทำให้การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การทบทวนความเสี่ยง การสร้าง PO ข้อมูลที่ส่งกลับมา และอัปเดตถึงผู้ขอ มองเห็นได้หลังการอนุมัติ
ทีมจัดซื้อที่ต้องการเลิกใช้การขอผ่านอีเมล สเปรดชีตร่วมกัน และการติดตาม PO แบบแมนนวลทีมการเงินและปฏิบัติการที่ต้องการหลักฐานการอนุมัติก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่ายทีมขนาดเล็กและขนาดกลางที่กำลังทดสอบระบบอัตโนมัติเวอร์กโฟลว์การจัดซื้อก่อนใช้แพลตฟอร์มจัดซื้อที่ซับซ้อนกว่า
จุดเริ่มต้นยอดนิยม
สิ่งที่คุณเปรียบเทียบได้ที่นี่

มี 17 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

  • เก็บข้อมูลความต้องการทางธุรกิจ ผู้ขอ จำนวนเงิน บริบทของงบประมาณ ข้อมูลซัพพลายเออร์ วันที่ครบกำหนด ไฟล์ และหมวดหมู่การจัดซื้อ
  • ส่งต่อการอนุมัติตามเกณฑ์วงเงิน สถานะซัพพลายเออร์ ผลการเปรียบเทียบผู้ขาย ข้อยกเว้นด้านนโยบาย เจ้าของงบประมาณ หรือผู้ตรวจทานด้านจัดซื้อ
  • ทำให้การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การทบทวนความเสี่ยง การสร้าง PO ข้อมูลที่ส่งกลับมา และอัปเดตถึงผู้ขอ มองเห็นได้หลังการอนุมัติ

ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อจะได้ผลดีที่สุดเมื่อเรคคอร์ดการจัดซื้อชัดเจนก่อนนำกฎต่างๆ มาใช้ กรณีใช้งานนี้เชื่อมการรับคำขอจัดซื้อ คำขอซื้อ การเปรียบเทียบผู้ขาย การประเมินซัพพลายเออร์ การทบทวนงบประมาณ ความเสี่ยงด้านการจัดซื้อ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ และการติดตามงานเข้าด้วยกัน เพื่อให้ทีมทำให้เลเยอร์เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติได้ โดยไม่วางตำแหน่งให้ Jodoo เป็นชุด ERP ด้านการจัดซื้อแบบครบวงจร

01

เก็บข้อมูลความต้องการทางธุรกิจ ผู้ขอ จำนวนเงิน บริบทของงบประมาณ ข้อมูลซัพพลายเออร์ วันที่ครบกำหนด ไฟล์ และหมวดหมู่การจัดซื้อ

02

ส่งต่อการอนุมัติตามเกณฑ์วงเงิน สถานะซัพพลายเออร์ ผลการเปรียบเทียบผู้ขาย ข้อยกเว้นด้านนโยบาย เจ้าของงบประมาณ หรือผู้ตรวจทานด้านจัดซื้อ

03

ทำให้การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การทบทวนความเสี่ยง การสร้าง PO ข้อมูลที่ส่งกลับมา และอัปเดตถึงผู้ขอ มองเห็นได้หลังการอนุมัติ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 17 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
คำขอใบสั่งซื้อ
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์
เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
ทะเบียนความเสี่ยงด้านการจัดซื้อ
เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
รายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อคืออะไร

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อเปลี่ยนการรับคำขอ การอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การติดตาม PO และการติดตามข้อยกเว้น ให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่มองเห็นได้ แทนการอัปเดตผ่านอีเมลและสเปรดชีตที่กระจัดกระจาย

Jodoo ใช้แทนโมดูลจัดซื้อใน ERP ได้ไหม

Jodoo เหมาะที่สุดสำหรับใช้เป็นเลเยอร์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้รอบคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ และการติดตามงาน ทีมที่ต้องการงานบัญชีเชิงลึก การคิดต้นทุนสินค้าคงคลัง หรือการจัดซื้อผ่านแคตตาล็อก อาจยังใช้ระบบ ERP ควบคู่กับ Jodoo

ทีมควรเริ่มจากตรงไหน

เริ่มจากการรับคำขอจัดซื้อหรือการอนุมัติคำขอซื้อ หากคำขอมักไม่ครบถ้วน เริ่มจากการคัดกรองซัพพลายเออร์หรือการตรวจสอบด้าน compliance หากการตัดสินใจซื้อขึ้นอยู่กับความพร้อมของผู้ขาย

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน

01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ
19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือ

คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ

วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา

วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

คู่มือ

วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ

ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

คู่มือ

คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์

วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ

วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ

คู่มือ

คู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ

ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อการอนุมัติก่อนเริ่มการจัดซื้อ

คู่มือ

คู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ

วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต