การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย

ควรมีการรับคำขอสัญญา สถานะการอนุมัติ รายละเอียดคู่สัญญา ความพร้อมของผู้ขาย วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน บันทึกความเสี่ยง ไฟล์ เจ้าของงาน และสถานะปิดงาน

หน้านี้มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานรอบการรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ข้อผูกพัน และการส่งต่องานผู้ขาย ระบบ CLM โดยเฉพาะอาจเหมาะกว่าหากต้องการคลังเงื่อนไขสัญญาเชิงลึก การร่างสัญญาทางกฎหมาย หรือข้อกำหนดด้านคลังเอกสารระดับองค์กร

การรับคำขอจากผู้ขายมักเกิดขึ้นก่อนการตั้งค่าระบบ การจัดซื้อ การอนุมัติสัญญา หรือการชำระเงิน การเก็บหลักฐานของผู้ขายไว้ในวงจรเดียวกันช่วยให้การทบทวนในขั้นถัดไปเร็วขึ้นและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น