- Формат формы регистрации поставщикаВедите профиль поставщика, контакты, категорию услуг, передачу задачи по банковским данным, обязательные документы, ответственного за проверку и статус заведения.
- Трекер проблем с поставщикамиУправляйте поставщиком, типом проблемы, влиянием, ответственным, сроком, подтверждающими материалами, примечанием к ответу и статусом решения.
- Матрица сравнения предложенийУправляйте участником, критериями, взвешенной оценкой, заметками к решению, проверяющим, статусом в шорт-листе и рекомендацией по выбору.
Сценарий использования
Шаблоны операций с договорами поставщиков
Координируйте регистрацию поставщиков, отслеживание проблем, сравнение предложений, запросы по договорам, изменения и согласования закупок.
- Собирайте регистрационные данные поставщиков, необходимые документы, ответственных проверяющих и статус настройки.
- Отслеживайте проблемы с поставщиками, критерии предложений, оценки проверяющих, решения по шорт-листу и заметки по урегулированию.
- Направляйте запросы по договорам, изменения и согласования закупок с ответственными, подтверждающими материалами и статусом решения.
Команды закупок, которые стандартизируют прием заявок по поставщикам и договорам.Бизнес-команды, которые запрашивают договоры или согласования закупок с полным контекстом.Руководители, которые проверяют проблемы с поставщиками, решения по предложениям и открытые блокеры согласования.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Операции с договорами поставщиков требуют практичных записей для приема и проверки: настройки поставщика, проблем с поставщиками, сравнения предложений, запросов по договорам, изменений и согласований закупок. Этот сценарий использования поддерживает операционную маршрутизацию и прозрачность решений без юридических консультаций, широких заявлений о CLM или гарантий соответствия поставщиков требованиям.
Собирайте регистрационные данные поставщиков, необходимые документы, ответственных проверяющих и статус настройки.
Отслеживайте проблемы с поставщиками, критерии предложений, оценки проверяющих, решения по шорт-листу и заметки по урегулированию.
Направляйте запросы по договорам, изменения и согласования закупок с ответственными, подтверждающими материалами и статусом решения.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
6 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
21 шаблонов
Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора17 шаблоновАвтоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать шаблоны операций с договорами поставщиков?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих шагов, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под вашу команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница описывает более широкий сценарий использования и содержит ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, когда хотите сравнить отправные точки перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если прием заявки неясен, начните с формы запроса. Если непонятно, кто отвечает за задачу, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.