- Mẫu biểu mẫu đăng ký nhà cung cấpQuản lý hồ sơ nhà cung cấp, liên hệ, danh mục dịch vụ, bàn giao thông tin ngân hàng, tài liệu bắt buộc, người rà soát và trạng thái thiết lập.
- Trình theo dõi vấn đề nhà cung cấpQuản lý nhà cung cấp, loại vấn đề, mức độ ảnh hưởng, người phụ trách, hạn xử lý, bằng chứng, ghi chú phản hồi và trạng thái giải quyết.
- Ma trận so sánh thầuQuản lý nhà thầu, tiêu chí, điểm có trọng số, ghi chú quyết định, người rà soát, trạng thái danh sách rút gọn và đề xuất trao thầu.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành hợp đồng nhà cung cấp
Điều phối đăng ký nhà cung cấp, theo dõi vấn đề, so sánh hồ sơ dự thầu, yêu cầu hợp đồng, sửa đổi hợp đồng và phê duyệt mua sắm.
- Thu thập thông tin đăng ký nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, người phụ trách rà soát và trạng thái thiết lập.
- Theo dõi vấn đề của nhà cung cấp, tiêu chí dự thầu, điểm đánh giá của người rà soát, quyết định đưa vào danh sách rút gọn và ghi chú xử lý.
- Định tuyến yêu cầu hợp đồng, sửa đổi hợp đồng và phê duyệt mua sắm kèm người phụ trách, bằng chứng và trạng thái quyết định.
Đội ngũ mua hàng chuẩn hóa tiếp nhận nhà cung cấp và hợp đồng.Các đội ngũ nghiệp vụ gửi yêu cầu hợp đồng hoặc phê duyệt mua sắm với đầy đủ bối cảnh.Quản lý rà soát vấn đề của nhà cung cấp, quyết định thầu và các điểm nghẽn phê duyệt còn mở.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành hợp đồng nhà cung cấp cần các bản ghi tiếp nhận và rà soát thực tế cho việc thiết lập nhà cung cấp, xử lý vấn đề của nhà cung cấp, so sánh hồ sơ dự thầu, yêu cầu hợp đồng, sửa đổi hợp đồng và phê duyệt mua sắm. Tình huống sử dụng này hỗ trợ định tuyến vận hành và hiển thị rõ quyết định, nhưng không cung cấp tư vấn pháp lý, tuyên bố bao quát về CLM hoặc đảm bảo tuân thủ của nhà cung cấp.
Thu thập thông tin đăng ký nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, người phụ trách rà soát và trạng thái thiết lập.
Theo dõi vấn đề của nhà cung cấp, tiêu chí dự thầu, điểm đánh giá của người rà soát, quyết định đưa vào danh sách rút gọn và ghi chú xử lý.
Định tuyến yêu cầu hợp đồng, sửa đổi hợp đồng và phê duyệt mua sắm kèm người phụ trách, bằng chứng và trạng thái quyết định.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
21 mẫu
Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng17 mẫuTự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành hợp đồng nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình được hiển thị rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh bị thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.