ความครอบคลุม
เปรียบเทียบงานตรวจสินค้า–ตำแหน่งที่ยอมรับแล้วกับงานที่ครบกำหนดในช่วงนั้น แม้มีรายการผลนับจำนวนมากก็ยังอาจพลาดตำแหน่งที่ตรวจยาก
ควบคุมการตรวจนับแบบหมุนเวียนให้เป็นไปตามกำหนด
กำหนดความถี่ ผู้รับผิดชอบ และวันนับครั้งถัดไปให้การตรวจสินค้า–ตำแหน่งแต่ละรายการ ติดตามส่วนต่างผ่านขั้นตอนตรวจสอบก่อนถือว่าผลนับได้รับการยอมรับ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง
วางแผนตรวจเป็นประจำด้วยตารางที่พร้อมแก้ไข
ตารางตรวจนับแบบหมุนเวียนสำหรับ Excel
มอบหมายการตรวจสินค้า–ตำแหน่ง เลือกช่วงเวลา และติดตามวันครบกำหนดครั้งถัดไป ทั้งแผ่นเปล่าและแผ่นตัวอย่างมีสถานะเกินกำหนดและรอตรวจสอบ มีข้อมูลตัวอย่างสมมติให้พร้อมใช้งาน
กำหนดวันที่อ้างอิงเมื่อตรวจทานเวิร์กบุ๊ก วันครบกำหนดถัดไปจะนับตามวันปฏิทินหลังผลนับล่าสุดที่ยอมรับแล้ว หรือใช้วันครบกำหนดครั้งแรกหากยังไม่มีผลที่ยอมรับ แต่ละแผ่นมี 17 แถวที่เตรียมไว้ โปรดขยายสูตรหากแผนมีขนาดใหญ่ขึ้น เวิร์กบุ๊กนี้ไม่ส่งการแจ้งเตือนหรือเชื่อมกับแอปโดยอัตโนมัติ
เลือกสิ่งที่จะนับครั้งถัดไปจากความเสี่ยงและประสบการณ์หน้างาน
สินค้ามูลค่าสูง วัสดุสิ้นเปลืองที่หมุนเร็ว และชิ้นส่วนที่วางผิดตำแหน่งซ้ำ ต่างก็อาจต้องได้รับความสำคัญด้วยเหตุผลคนละแบบ
ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →
| เหตุผลที่ต้องตรวจนับ | สิ่งที่ต้องพิจารณา | วิธีนำผลไปใช้ |
|---|---|---|
| ส่วนต่างที่เกิดซ้ำ | SKU ในตำแหน่งใดต้องนับซ้ำอยู่บ่อยครั้ง? | เพิ่มความถี่ชั่วคราวและตรวจสอบสาเหตุจากการหยิบหรือรับสินค้า |
| ผลกระทบสูงเมื่อสินค้าขาด | สินค้าที่หายไปอาจทำให้งานหยุดแม้ต้นทุนต่อหน่วยต่ำหรือไม่? | กำหนดความถี่การนับและผู้รับผิดชอบให้เหมาะกับผลกระทบนั้น |
| มีการเคลื่อนไหวปริมาณมาก | มีการขนย้าย หยิบ หรือเติมสินค้าบ่อยเพียงใด? | จัดตารางตรวจที่ทำได้จริงให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานหน้างาน |
| สต็อกคงที่และมีการเคลื่อนไหวน้อย | ตำแหน่งนี้กระทบยอดตรงกันซ้ำ ๆ และมีการเคลื่อนไหวน้อยหรือไม่? | พิจารณาว่าควรลดความถี่หรือไม่ โดยไม่ตัดตำแหน่งนั้นออกจากขอบเขตโดยไม่มีบันทึก |
กำหนดแผนประจำให้ละเอียดพอที่จะนำไปใช้ได้
ตัวอย่างงานตรวจตามกำหนดหนึ่งรายการ
- สินค้า–ตำแหน่ง
- ถุงมือทำงานที่ A-02
- ความถี่
- ทุก 7 วันในตัวอย่างสมมติ
- เหตุผล
- พบส่วนต่างด้านตำแหน่งซ้ำระหว่างการหยิบสินค้า
- หลักฐานการสำเร็จ
- รายการนับที่ได้รับการยอมรับ ไม่ใช่เพียงช่องปฏิทินที่ทำเครื่องหมายแล้ว
แสดงข้อยกเว้นให้เห็นชัดเจน
เมื่อพลาดกำหนด งานตรวจจะเกินกำหนด ผลนับที่ส่งเข้ามาหมายถึงมีผู้ตรวจพบสต็อกแล้ว ส่วนผลนับที่ยอมรับหมายถึงส่วนต่างได้รับการแก้ไขแล้ว ไม่ควรรวมสามสถานะนี้ไว้ในคอลัมน์ “เสร็จ” เพียงคอลัมน์เดียว
ตัวอย่างเก็บรายการล่าสุดที่ยอมรับพร้อมวันที่ไว้ ก่อนนำไปใช้จริง ให้กำหนดกฎตารางเวลาและรูปแบบการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินงานของคุณ ตัวอย่างไม่ได้ส่งแคมเปญอีเมลที่ตั้งค่ามาแล้ว
ทบทวนแผนหลังจบรอบตรวจนับหลายรอบ
ส่วนต่างที่เกิดซ้ำ
จัดกลุ่มปัญหาที่เกิดซ้ำตามสาเหตุและตำแหน่ง การนับถี่ขึ้นเพียงอย่างเดียวไม่แก้ปัญหาหน่วยไม่ตรงกันหรือขั้นตอนหยิบสินค้าที่ไม่ได้บันทึก
ระยะเวลาในการแก้ไข
วัดระยะเวลาที่ส่วนต่างยังไม่ได้รับคำอธิบาย และแยกดูเวลาที่รอการนับซ้ำ หลักฐาน หรือคำตัดสินเรื่องการปรับยอด
เริ่มจากกลุ่มตำแหน่งที่จัดการได้
นำรายการ SKU–ตำแหน่งและแหล่งยอดคงเหลือปัจจุบันมาใช้ มอบหมายผู้ตรวจนับ แล้วดำเนินรอบแรกจนผลได้รับการยอมรับก่อนขยายขอบเขต
ผู้ดูแลระบบ Jodoo สามารถเพิ่มหมวด เปลี่ยนช่องช่วงเวลา หรือสร้างมุมมองเฉพาะให้แต่ละไซต์ได้โดยไม่ต้องทำตัวติดตามแยกที่ไม่เชื่อมกัน เมื่อแผนเปลี่ยน ให้คงรหัสร่วมและประวัติการตรวจสอบไว้ หากความต้องการหลักคือการเติมสินค้าอัตโนมัติหรือการสแกนคลังขนาดใหญ่ ควรประเมินระบบสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมกว่าด้วย
กำหนดรอบตรวจนับแบบหมุนเวียนที่ใช้งานได้จริง
ควรตรวจนับสินค้า A, B และ C บ่อยเพียงใด?
ไม่มีช่วงเวลาที่เหมาะกับทุกกรณี มูลค่าเป็นเพียงปัจจัยหนึ่ง ยังต้องพิจารณาปริมาณการเคลื่อนไหว ส่วนต่างที่เกิดซ้ำ ระยะเวลานำ และผลกระทบเมื่อของขาด บันทึกเหตุผลของความถี่ที่เลือกและทบทวนเมื่อข้อมูลประกอบเปลี่ยนไป
เมื่อตรวจนับเสร็จแล้วควรเลื่อนวันนับครั้งถัดไปทันทีหรือไม่?
ให้ยึดผลนับที่ได้รับการยอมรับ ไม่ใช่เพียงจำนวนที่ส่งเข้ามา งานที่รอนับซ้ำหรือปรับยอดยังถือว่าไม่เสร็จ เลือกว่าจะกำหนดวันตายตัวตามปฏิทินหรือเว้นช่วงหลังการยอมรับผล แล้วใช้หลักเกณฑ์นั้นอย่างสม่ำเสมอ
เริ่มจากรายการตรวจนับแบบหมุนเวียนใน Excel ได้หรือไม่?
ได้ ดาวน์โหลดตารางตรวจนับแบบหมุนเวียนจากหน้านี้ แล้วกำหนดวันที่อ้างอิง สินค้า–ตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ ช่วงเวลา และวันครบกำหนดครั้งแรก บันทึกผลนับล่าสุดที่ยอมรับแล้วเพื่อคำนวณวันถัดไป งานที่รอตรวจสอบจะยังแสดงอยู่ ใช้ใบนับแยกสำหรับบันทึกจำนวน หรือใช้ Jodoo เมื่อต้องเชื่อมผลนับกับงานอนุมัติไว้ด้วยกัน
สิ่งนี้ใช้แทนการตรวจนับสินค้าคงคลังทั้งหมดได้หรือไม่?
ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ การตรวจนับแบบหมุนเวียนเป็นการตรวจสต็อกที่เลือกไว้เป็นประจำ ความต้องการด้านการดำเนินงานและการรายงานจะเป็นตัวกำหนดว่ายังต้องตรวจนับทั้งหมดเพิ่มเติมหรือไม่ ควรระบุขอบเขตและช่วงเวลาของแต่ละรอบให้ชัดเจน
ไปต่อกับงานสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง
กำหนดวันครั้งถัดไปให้งานตรวจนับประจำอย่างชัดเจน
ตรวจสอบตารางสินค้า–ตำแหน่งและประวัติผลที่ยอมรับแล้ว จากนั้นเลือกความถี่ให้เหมาะกับความเสี่ยงของสต็อก