บันทึกความไม่ตรงกันจากการนับ ความคลาดเคลื่อนจากการรับสินค้า ความเสียหาย สต็อกสูญหาย หรือความคลาดเคลื่อนของตำแหน่งจัดเก็บ
เทมเพลตรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง
บันทึกความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังก่อนการปรับยอดขั้นสุดท้าย พร้อมรายละเอียดความไม่ตรงกัน หลักฐานของส่วนต่าง เจ้าของงานที่ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน
สร้างมาสำหรับทีมคลังสินค้าและทีมสินค้าคงคลังที่ต้องตรวจสอบความต่างของสต็อกก่อนอนุมัติการเปลี่ยนแปลงจำนวน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลังแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลังนี้ช่วยให้ทีมบันทึกความไม่ตรงกันจากการนับ ความเสียหาย ความผิดพลาดของตำแหน่งจัดเก็บ ความคลาดเคลื่อนจากการรับสินค้า หลักฐาน การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน และการติดตามการปรับยอดก่อนที่เรคคอร์ดสต็อกจะถูกเปลี่ยนแปลง
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ตรวจสอบหลักฐานและมอบหมายเจ้าของงานก่อนอนุมัติการปรับยอดสต็อกขั้นสุดท้าย
ติดตามสถานะความคลาดเคลื่อน การแก้ไขติดตามผล และการส่งต่อเพื่อปรับปรุง สำหรับการทบทวนสินค้าคงคลังเชิงปฏิบัติการ
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การบันทึกความไม่ตรงกัน
บันทึกรายการสินค้า SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่ควรมี จำนวนที่นับได้ ส่วนต่าง เหตุการณ์ต้นทาง และหมายเหตุจากผู้รายงาน
การตรวจสอบและอนุมัติส่วนต่าง
มอบหมายเจ้าของงานจากทีมสินค้าคงคลัง คลังสินค้า หรือฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อตรวจสอบหลักฐาน รหัสสาเหตุ และความพร้อมในการปรับยอด
การปรับยอดและการติดตามแก้ไข
ติดตามว่าความคลาดเคลื่อนนำไปสู่การปรับยอดสต็อก การนับใหม่ การติดตามผู้ขาย การแก้ไขปัญหา หรือการปิดงานโดยไม่เปลี่ยนแปลงหรือไม่
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง
- บันทึกการดำเนินการและติดตามผล
- ทะเบียนควบคุม
- คิวตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
- แดชบอร์ดรายงานความคลาดเคลื่อน
- การแจ้งเตือนติดตามผลของผู้รับผิดชอบ
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ผู้จัดการคลังสินค้า
- ควบคุมสินค้าคงคลัง
- การดำเนินงาน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- แยกการตรวจสอบความคลาดเคลื่อนออกจากการตัดสินใจปรับยอดสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย
- ทำให้หลักฐานของส่วนต่าง เจ้าของงาน การอนุมัติ และการติดตามงานมองเห็นได้ในเรคคอร์ดเดียว
- ระบุรูปแบบความไม่ตรงกันที่เกิดซ้ำในขั้นตอนรับสินค้า หยิบสินค้า นับสินค้า จัดเก็บ หรือเคลื่อนย้าย

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

การรับคำขอรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง
บันทึกรายการสินค้า SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่ควรมี จำนวนที่นับได้ ส่วนต่าง เหตุการณ์ต้นทาง และหมายเหตุจากผู้รายงาน

คิวตรวจสอบและข้อยกเว้น
มอบหมายเจ้าของงานจากทีมสินค้าคงคลัง คลังสินค้า หรือฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อตรวจสอบหลักฐาน รหัสสาเหตุ และความพร้อมในการปรับยอด

แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามว่าความคลาดเคลื่อนนำไปสู่การปรับยอดสต็อก การนับใหม่ การติดตามผู้ขาย การแก้ไขปัญหา หรือการปิดงานโดยไม่เปลี่ยนแปลงหรือไม่
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างรายงานความคลาดเคลื่อนพร้อมข้อมูลสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่ควรมี จำนวนจริง และหลักฐาน
จัดประเภทต้นตอของความไม่ตรงกัน เช่น ความผิดพลาดจากการนับ ปัญหาการรับสินค้า ความเสียหาย การสูญหาย หรือการเคลื่อนย้ายตำแหน่งจัดเก็บ
มอบหมายเจ้าของงานตรวจสอบและตัดสินใจว่าต้องนับใหม่ ติดตามผู้ขาย แก้ไขปัญหา หรือปรับยอดหรือไม่
ปิดความคลาดเคลื่อนหลังจากอนุมัติ ตรวจสอบหลักฐาน และส่งต่องานสำหรับการปรับยอดสต็อกขั้นสุดท้ายแล้ว
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลังคืออะไร?
คือเรคคอร์ดที่ใช้บันทึกความไม่ตรงกันของสต็อก หลักฐาน การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน สาเหตุของส่วนต่าง สถานะการอนุมัติ และการติดตามงานก่อนที่เรคคอร์ดสินค้าคงคลังจะถูกเปลี่ยนแปลง
ต่างจากฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังอย่างไร?
รายงานความคลาดเคลื่อนใช้สำหรับบันทึกและตรวจสอบความไม่ตรงกันก่อน ส่วนฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลงจำนวนที่ได้รับอนุมัติแล้วหลังการตรวจสอบ
นี่คือซอฟต์แวร์กระทบยอดทางบัญชีหรือไม่?
ไม่ใช่ เทมเพลตนี้เน้นที่ความคลาดเคลื่อนของสต็อกในงานปฏิบัติการ หลักฐาน การอนุมัติ และการติดตามสินค้าคงคลัง ไม่ใช่การกระทบยอดทางการเงินหรือการบัญชีใน ERP
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
แอปติดตามสินค้าคงคลังผ่านมือถือ
สร้างโปรแกรมจัดการรายการเคลื่อนที่สําหรับบันทึกรายการสถานที่เคลื่อนไหวค่าใช้จ่ายและยกเว้นติดตาม
รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อก12 เทมเพลตซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง
วางแผนซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลังสำหรับการจับคู่ PO การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน การจัดเก็บเข้าที่ และการบันทึกสต็อก
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง34 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง
เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก
01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ13 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง
เชื่อมโยงการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามล็อต และระเบียนหมายเลขประจำเครื่อง
01 รับสินค้าและระบุตำแหน่งจัดเก็บ02 เคลื่อนย้ายและโอนสินค้าคงคลัง03 ตรวจนับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นรายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / แบบฟอร์มรับสินค้าเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ




