Inventory discrepancy report for investigation and correction

ไม่ได้ ควรตรวจสอบผลนับ หน่วย ตำแหน่ง และเวลาของธุรกรรมก่อน สินค้าอาจอยู่ที่อื่น รายการเบิกอาจยังไม่ถูกบันทึก หรือยอดอ้างอิงอาจใช้เวลาตัดยอดต่างกัน ให้บันทึกสาเหตุที่มีหลักฐานรองรับ แทนการสรุปว่าสูญหายจากเครื่องหมายของส่วนต่างเพียงอย่างเดียว

ไม่ ควรเก็บเป็นผลนับครั้งที่สองที่เชื่อมกับรายการเดิม ผู้ตรวจสอบต้องเปรียบเทียบจำนวน เวลา และคำอธิบายได้ แล้วบันทึกว่าผลนับใดใช้เป็นข้อสรุป

ผู้ตรวจสอบสามารถปิดส่วนต่างโดยไม่ต้องปรับจำนวน แต่ควรเก็บส่วนต่างครั้งแรกและอธิบายปัญหาการนับหรือตำแหน่งไว้ โดยเฉพาะเมื่อบ่งชี้ถึงปัญหากระบวนการที่อาจเกิดซ้ำ

ได้ ตัวอย่างนี้ใช้งานตรวจสอบในระบบพร้อมคำสั่งส่งกลับไปแก้ไข ผู้ยื่นคำขอสามารถแก้รายละเอียดการตรวจสอบและส่งบันทึกเดิมใหม่ โดยคำตอบก่อนหน้ายังคงอยู่ในประวัติ