เทมเพลตรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง

เทมเพลตรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง

บันทึกความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังก่อนการปรับยอดขั้นสุดท้าย พร้อมรายละเอียดความไม่ตรงกัน หลักฐานของส่วนต่าง เจ้าของงานที่ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน

สร้างมาสำหรับทีมคลังสินค้าและทีมสินค้าคงคลังที่ต้องตรวจสอบความต่างของสต็อกก่อนอนุมัติการเปลี่ยนแปลงจำนวน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลังแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลังนี้ช่วยให้ทีมบันทึกความไม่ตรงกันจากการนับ ความเสียหาย ความผิดพลาดของตำแหน่งจัดเก็บ ความคลาดเคลื่อนจากการรับสินค้า หลักฐาน การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน และการติดตามการปรับยอดก่อนที่เรคคอร์ดสต็อกจะถูกเปลี่ยนแปลง

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

บันทึกความไม่ตรงกันจากการนับ ความคลาดเคลื่อนจากการรับสินค้า ความเสียหาย สต็อกสูญหาย หรือความคลาดเคลื่อนของตำแหน่งจัดเก็บ

ตรวจสอบหลักฐานและมอบหมายเจ้าของงานก่อนอนุมัติการปรับยอดสต็อกขั้นสุดท้าย

ติดตามสถานะความคลาดเคลื่อน การแก้ไขติดตามผล และการส่งต่อเพื่อปรับปรุง สำหรับการทบทวนสินค้าคงคลังเชิงปฏิบัติการ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การบันทึกความไม่ตรงกัน

บันทึกรายการสินค้า SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่ควรมี จำนวนที่นับได้ ส่วนต่าง เหตุการณ์ต้นทาง และหมายเหตุจากผู้รายงาน

การตรวจสอบและอนุมัติส่วนต่าง

มอบหมายเจ้าของงานจากทีมสินค้าคงคลัง คลังสินค้า หรือฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อตรวจสอบหลักฐาน รหัสสาเหตุ และความพร้อมในการปรับยอด

การปรับยอดและการติดตามแก้ไข

ติดตามว่าความคลาดเคลื่อนนำไปสู่การปรับยอดสต็อก การนับใหม่ การติดตามผู้ขาย การแก้ไขปัญหา หรือการปิดงานโดยไม่เปลี่ยนแปลงหรือไม่

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามผล
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
  • แดชบอร์ดรายงานความคลาดเคลื่อน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามผลของผู้รับผิดชอบ
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการคลังสินค้า
  • ควบคุมสินค้าคงคลัง
  • การดำเนินงาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • แยกการตรวจสอบความคลาดเคลื่อนออกจากการตัดสินใจปรับยอดสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย
  • ทำให้หลักฐานของส่วนต่าง เจ้าของงาน การอนุมัติ และการติดตามงานมองเห็นได้ในเรคคอร์ดเดียว
  • ระบุรูปแบบความไม่ตรงกันที่เกิดซ้ำในขั้นตอนรับสินค้า หยิบสินค้า นับสินค้า จัดเก็บ หรือเคลื่อนย้าย
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตรายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลัง
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สร้างรายงานความคลาดเคลื่อนพร้อมข้อมูลสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่ควรมี จำนวนจริง และหลักฐาน

02

จัดประเภทต้นตอของความไม่ตรงกัน เช่น ความผิดพลาดจากการนับ ปัญหาการรับสินค้า ความเสียหาย การสูญหาย หรือการเคลื่อนย้ายตำแหน่งจัดเก็บ

03

มอบหมายเจ้าของงานตรวจสอบและตัดสินใจว่าต้องนับใหม่ ติดตามผู้ขาย แก้ไขปัญหา หรือปรับยอดหรือไม่

04

ปิดความคลาดเคลื่อนหลังจากอนุมัติ ตรวจสอบหลักฐาน และส่งต่องานสำหรับการปรับยอดสต็อกขั้นสุดท้ายแล้ว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

รายงานความคลาดเคลื่อนสินค้าคงคลังคืออะไร?

คือเรคคอร์ดที่ใช้บันทึกความไม่ตรงกันของสต็อก หลักฐาน การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน สาเหตุของส่วนต่าง สถานะการอนุมัติ และการติดตามงานก่อนที่เรคคอร์ดสินค้าคงคลังจะถูกเปลี่ยนแปลง

ต่างจากฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังอย่างไร?

รายงานความคลาดเคลื่อนใช้สำหรับบันทึกและตรวจสอบความไม่ตรงกันก่อน ส่วนฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลงจำนวนที่ได้รับอนุมัติแล้วหลังการตรวจสอบ

นี่คือซอฟต์แวร์กระทบยอดทางบัญชีหรือไม่?

ไม่ใช่ เทมเพลตนี้เน้นที่ความคลาดเคลื่อนของสต็อกในงานปฏิบัติการ หลักฐาน การอนุมัติ และการติดตามสินค้าคงคลัง ไม่ใช่การกระทบยอดทางการเงินหรือการบัญชีใน ERP

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

26 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก

01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ
13 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมโยงการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามล็อต และระเบียนหมายเลขประจำเครื่อง

01 รับสินค้าและระบุตำแหน่งจัดเก็บ02 เคลื่อนย้ายและโอนสินค้าคงคลัง03 ตรวจนับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นรายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / แบบฟอร์มรับสินค้า

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต