- โพรเซสที่รับของจากโกดังใช้ขั้นตอนการรับสินค้าในโกดังเพื่อมาตรฐานการรับท่าเรือการตรวจสอบการส่งมอบสินค้าการขนส่งยกเว้นการออกจําหน่ายและติดตาม.
- รายงานผลต่างสินค้าคงคลังใช้รายงานความไม่ตรงกันของสินค้าเพื่อจับจ่ายสต็อกที่ไม่ตรง, หลักฐานของผลต่าง, ผู้มีสิทธิตรวจสอบ, สถานะการอนุมัติ, และการติดตามการปรับปรุง.
- เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าใช้เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าเพื่อตรวจทานพื้นที่จัดเก็บ ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ประเด็นด้านความปลอดภัย สภาพอุปกรณ์ เจ้าของงาน หลักฐาน และการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
- ติดตามคำขอเบิกสต็อก การเบิกจ่าย และการคืนสินค้าพร้อมประวัติการเคลื่อนไหวที่ชัดเจน
- มองเห็นงานเติมสต็อกและงานสต็อกต่ำได้ก่อนที่ระดับการให้บริการจะได้รับผลกระทบ
- จัดการการตรวจคลังสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับตามรอบ และการตรวจสอบไว้ในพื้นที่เวิร์กโฟลว์เดียวกัน
ทีมคลังสินค้าที่ดูแลงานเคลื่อนไหวสต็อกและการเติมสต็อกเป็นประจำทีมควบคุมสินค้าคงคลังที่รับผิดชอบการตรวจสอบ การตรวจนับ และการตรวจสอบย้อนกลับทีมปฏิบัติการที่ต้องการการส่งต่องานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นระหว่างผู้ขอ คลังสินค้า และฝ่ายรับสินค้า
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการให้งานสินค้าคงคลังมองเห็นได้ชัดเจนตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บ การเบิกจ่าย การคืนสินค้า ไปจนถึงขั้นตอนการเติมสต็อก แทนที่จะใช้หน้าสต็อกแบบทั่วไปเพียงหน้าเดียว หน้านี้จะรวมเรคคอร์ดการดำเนินงานที่ช่วยให้การตัดสินใจในคลังสินค้าตรวจสอบความรับผิดชอบได้
ติดตามคำขอเบิกสต็อก การเบิกจ่าย และการคืนสินค้าพร้อมประวัติการเคลื่อนไหวที่ชัดเจน
มองเห็นงานเติมสต็อกและงานสต็อกต่ำได้ก่อนที่ระดับการให้บริการจะได้รับผลกระทบ
จัดการการตรวจคลังสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับตามรอบ และการตรวจสอบไว้ในพื้นที่เวิร์กโฟลว์เดียวกัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 34 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
12 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง
ควบคุมการเปลี่ยนแปลงของสต็อกตั้งแต่การรับสินค้าจนถึงการโอนย้าย, การนับ, การอนุมัติการปรับปรุง, การกระทบยอด, และการติดตามข้อยกเว้น
แบบฟอร์มรับสินค้า / แบบฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง12 เทมเพลตซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง
วางแผนซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลังสำหรับการจับคู่ PO การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน การจัดเก็บเข้าที่ และการบันทึกสต็อก
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง9 เทมเพลตซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบ
วางแผนซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบสำหรับตารางตรวจนับ การนับตามช่องจัดเก็บและ SKU การทบทวนผลต่าง การนับซ้ำ การอนุมัติ และการติดตามการปรับปรุงสต็อก
ใบตรวจนับตามรอบ / รายการตรวจสอบการตรวจสอบสินค้าคงคลัง / การคืนทุนในกองจั่ว12 เทมเพลตแอปติดตามสินค้าคงคลังผ่านมือถือ
สร้างโปรแกรมจัดการรายการเคลื่อนที่สําหรับบันทึกรายการสถานที่เคลื่อนไหวค่าใช้จ่ายและยกเว้นติดตาม
รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อก12 เทมเพลตระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก
วางแผนการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า, การเบิกจ่าย, การโอนย้าย, การคืนสินค้า, การปรับปรุง, ผู้ถือครอง, ตำแหน่ง, และการจัดการข้อยกเว้น
ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อก / แบบฟอร์มโอนสินค้าคงคลัง / แบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลัง12 เทมเพลตซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า
เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้าสำหรับการรับสินค้า การจัดเก็บเข้าที่ การนับสต็อก การตรวจสอบ การตรวจสอบย้อนกลับ การเคลื่อนย้าย และการแก้ไขสต็อก
เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง / แบบฟอร์มรับสินค้า / แบบฟอร์มรับวัสดุ29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ34 เทมเพลตเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง
เปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / การจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน64 เทมเพลตเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง
เลือกดูเทมเพลตสำหรับการส่งงาน การจัดตาราง งานซ่อมบำรุง และความปลอดภัยภาคสนาม สำหรับทีมที่ดูแลงานบริการ เส้นทาง ใบอนุญาต และการติดตามงาน
ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ52 เทมเพลตเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับเรคคอร์ด EHS, ทะเบียนความเสี่ยง, การควบคุม SDS, การติดตาม CAPA, เรคคอร์ดแบตช์ และงานที่มีการควบคุม
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า / ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS27 เทมเพลตเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
ดูทรัพย์สินและควบคุมอุปกรณ์ต้นแบบสําหรับการจัดการด้วยมือ, การจอง, การตรวจสอบ, การคืน, การร้องขอการบํารุงรักษา, งานป้องกัน, และความรับผิดชอบ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน29 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ด้านการผลิต คลังสินค้า คุณภาพ EHS ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ และการเงิน ด้วยเทมเพลตการผลิตของ Jodoo ที่ปรับแก้ได้
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ12 เทมเพลตซอฟต์แวร์วางแผนการผลิต
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดตารางการผลิตสำหรับ work order ความพร้อมของกำลังการผลิต ความพร้อมของวัสดุ การประสานงานกะ และข้อยกเว้นของตารางงาน
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ12 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามการผลิต
ติดตามความคืบหน้าการผลิต ปริมาณผลผลิต เวลาหยุดเครื่อง ปัญหาคุณภาพ สถานะวัสดุ เจ้าของงาน และการติดตามหน้างานผลิตใน Jodoo
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ12 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งงานการผลิต
จัดการใบสั่งงานการผลิตพร้อมบริบทของงาน ความพร้อมของวัสดุ สถานะการผลิต การพักงานด้านคุณภาพ ข้อขัดข้องของเครื่องจักร และการปิดงาน
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ทำไมจึงรวมหน้าคลังสินค้าและสินค้าคงคลังไว้ด้วยกัน?
เวิร์กโฟลว์เหล่านี้มักเชื่อมโยงและพึ่งพากัน ทีมที่ตรวจสอบสต็อก เบิกจ่ายวัสดุ รับสินค้า และเติมสต็อก จำเป็นต้องมีเรคคอร์ดที่เชื่อมต่อกันภายใต้ภาพรวมสินค้าคงคลังเดียวกัน
ควรเริ่มจากฟอร์มสินค้าคงคลังหรือเทมเพลตซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังแบบครบชุด?
ให้เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ที่มีปัญหาบ่อยที่สุดในปัจจุบัน หลายทีมเริ่มจากฟอร์มการเบิกจ่าย การคืนสินค้า หรือการรับสินค้า แล้วค่อยขยายไปสู่หน้าควบคุมสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมมากขึ้นในภายหลัง
กรณีใช้งานนี้รองรับได้ทั้งห้องเก็บสต็อกขนาดเล็กและคลังสินค้าขนาดใหญ่หรือไม่?
ได้ เทมเพลตที่เรียบง่ายช่วยรองรับการรับคำขอและการติดตามการเคลื่อนไหวในการปฏิบัติงาน ส่วนหน้าสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมมากขึ้นจะรองรับการควบคุมคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
10 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต
เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์
01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ14 เทมเพลตConstruction Field Operations Workflow Pack
Coordinate construction daily reports, crew scheduling, RFIs, submittals, change orders, punch lists, tools, and site inventory workflows.
01 Plan field work and crews02 Capture daily site records03 Resolve RFIs, submittals, and changes04 Close out work and control site resourcesการจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ26 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง
เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก
01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ11 เทมเพลตAsset & Equipment Checkout Control Workflow Pack
Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน45 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์
01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน13 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง
เชื่อมโยงการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามล็อต และระเบียนหมายเลขประจำเครื่อง
01 รับสินค้าและระบุตำแหน่งจัดเก็บ02 เคลื่อนย้ายและโอนสินค้าคงคลัง03 ตรวจนับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นรายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / แบบฟอร์มรับสินค้า9 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง
เชื่อมโยงการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่งจัดเก็บ และการติดตามสต็อก
01 บันทึกสินค้าที่จัดส่งเข้ามา02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 นำสินค้าที่ผ่านการตรวจรับเข้าตำแหน่งจัดเก็บ04 แก้ไขผลต่างจากการรับสินค้าแบบฟอร์มรับสินค้า / แบบฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลังคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
วิธีติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก
วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอวัสดุและการเบิกสินค้าคงคลัง
วางแผนการส่งต่องานสำหรับคำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน การคืน การรับสินค้า และการตรวจนับ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
คู่มือคู่มือเติมสต็อกและตรวจสอบคลังสินค้า
วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การเบิกและคืนอุปกรณ์
วางแผนฟิลด์สำหรับการเบิกอุปกรณ์ การคืน ผู้รับผิดชอบการยืม กำหนดวันคืน สภาพอุปกรณ์ และการติดตามรายการเกินกำหนด ก่อนเปิดใช้เทมเพลต
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์การส่งมอบและคืนทรัพย์สิน
วางแผนฟิลด์สำหรับการส่งมอบทรัพย์สิน การรับทราบ การคืน การโอน และสภาพ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตควบคุมทรัพย์สิน
คู่มือคู่มือการติดตามการบำรุงรักษาและการสอบเทียบอุปกรณ์
วางแผนฟิลด์สำหรับการบำรุงรักษา การสอบเทียบ หลักฐานการให้บริการ เวลาหยุดใช้งาน และการอนุญาตให้นำกลับไปใช้งาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตควบคุมอุปกรณ์
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การติดตามงานจากการสังเกตด้านความปลอดภัย
วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย
คู่มือคู่มือการปิด CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
วางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์คุณภาพ, CAPA และความไม่สอดคล้อง
วางแผนเวิร์กโฟลว์คุณภาพสำหรับปัญหา ความเบี่ยงเบน ความไม่สอดคล้อง สาเหตุราก CAPA การแก้ไข หลักฐาน และการตรวจยืนยัน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและ SOP
วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารสำหรับ SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเวอร์ชัน, การอนุมัติ, การรับทราบ, ลิงก์การฝึกอบรม และวันที่ทบทวน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์เมทริกซ์สมรรถนะการฝึกอบรม
วางแผนเวิร์กโฟลว์สมรรถนะการฝึกอบรมสำหรับข้อกำหนดตามบทบาท ใบรับรองของพนักงาน การติดตามวันหมดอายุ เจ้าของงานต่ออายุ หลักฐาน และแดชบอร์ดความพร้อม
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง
วางแผนฟิลด์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง หลักฐานหน้างาน การติดตามความล่าช้า บันทึกความปลอดภัย และเจ้าของงานติดตาม ก่อนเปิดเทมเพลตรายงานหน้างาน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI, รายการส่งพิจารณา และคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน
วางแผนฟิลด์สำหรับ RFI, รายการส่งพิจารณา และคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง รวมถึงเจ้าของงานตรวจทาน หลักฐาน วันครบกำหนด และการส่งต่องานภาคสนามก่อนเลือกเทมเพลต
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo