เช็กลิสต์ตรวจสอบสำหรับการนับสต็อก

ตรวจทั้งการเตรียมงาน ความครอบคลุม และการปิดงาน ไม่ใช่เฉพาะจำนวน กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และการแก้ไขที่ต้องยืนยันให้ข้อบกพร่องในการควบคุมแต่ละรายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง

ตรวจสอบทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการตรวจนับจริง

ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อควบคุมการตรวจนับเชิงปฏิบัติการ ไม่ใช่แผนการตรวจสอบงบการเงิน

ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →

ช่วงงานการควบคุมที่ต้องตรวจหลักฐาน / การดำเนินการ
ก่อนพูดคุยกำหนดรายการสินค้า–ตำแหน่งและผู้รับผิดชอบแล้วเก็บขอบเขต เป้าหมายการนับ และผู้ตรวจนับที่มอบหมายไว้ รวมถึงตำแหน่งว่างและตำแหน่งข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้อง
ก่อนพูดคุยเวลาตัดยอดและนโยบายการเคลื่อนไหวชัดเจนบันทึกเวลาของยอดอ้างอิงและวิธีจัดการรายการรับเข้า เบิกจ่าย และโอนย้ายระหว่างตรวจนับ
ระหว่างพูดคุยหน่วยและตำแหน่งจริงตรงกับบันทึกบันทึกข้อยกเว้นด้านหน่วยหรือตำแหน่ง แทนการคาดเดาจำนวนให้พอเปรียบเทียบได้
ระหว่างพูดคุยเก็บผลนับเดิมไว้แยกผลนับซ้ำและอธิบายเหตุผลที่ขอให้ตรวจนับครั้งที่สอง
จบการปิดครอบคลุมทุกตำแหน่งที่กำหนดเปรียบเทียบรายการที่ยอมรับแล้วกับรายการสินค้า–ตำแหน่งที่ตกลงกัน ไม่ใช่เฉพาะแถวที่ส่งเข้ามา
จบการปิดการแก้ไขผ่านการตรวจสอบและยังเห็นงานที่เหลืออยู่เก็บคำตัดสินเรื่องการปรับยอดและข้อค้นพบด้านการควบคุม พร้อมผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด

การควบคุมที่ไม่ผ่านต้องมีการแก้ไข ไม่ใช่เพียงเซลล์สีแดง

ตัวอย่างข้อค้นพบ

คำแนะนำไม่ได้รวมสต็อกในพื้นที่ล้น

การตรวจนับจริงไม่ได้ระบุชัดว่ารวมชั้นบรรจุสินค้าด้วย ผลการตรวจควบคุมจึงบันทึกว่า “ต้องดำเนินการ” และข้อค้นพบระบุช่องว่างของขอบเขต

  1. มอบหมายการแก้ไข ผู้รับผิดชอบงานตรวจนับอัปเดตคำแนะนำตำแหน่งและจัดให้มีการตรวจส่วนที่ตกหล่น
  2. เก็บหลักฐานไว้ บันทึกสิ่งที่ตรวจแล้วและเชื่อมผลนับหรือคำอธิบายที่ใช้ประกอบ
  3. ยืนยันผลการแก้ไข ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายยอมรับการแก้ไขหรือส่งกลับให้ดำเนินการเพิ่มผ่านงานตรวจสอบที่มอบหมายไว้

ความครอบคลุมกับความถูกต้องตอบคนละคำถาม

ความครอบคลุม: เรานับสินค้าและตำแหน่งตามที่กำหนดครบหรือไม่?

หากรายการสินค้า–ตำแหน่งที่กำหนด 18 จาก 20 รายการมีผลนับที่ยอมรับแล้ว ความครอบคลุมที่ยอมรับคือ 90% ซึ่งหมายความว่ายังเหลือ 2 รายการ ไม่ได้หมายความว่าจำนวนสต็อกถูกต้อง 90%

ความสอดคล้อง: จำนวนตรงกันหรือไม่?

การวัดความสอดคล้องของจำนวนต้องกำหนดชุดสินค้าที่นับและค่าคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ ระบุว่าใช้ผลนับครั้งแรกหรือผลนับซ้ำที่ยอมรับแล้ว และอย่าเปรียบเทียบอัตราที่คำนวณจากฐานต่างกัน

ปรับเช็กลิสต์ให้ทันกับขั้นตอนของคลังสินค้า

เมื่อเปิดพื้นที่สินค้าคืนหรือหมวดสต็อกต้องตรวจสภาพเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์สามารถเพิ่มการควบคุม ช่องที่แสดง และความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบใน Jodoo ได้ คงผลตรวจเดิมไว้เพื่อให้ผู้ตรวจสอบในอนาคตเห็นว่าขณะนั้นใช้ขั้นตอนใด

สำหรับการตรวจสอบภายนอกหรือทางการเงิน ให้ขอขั้นตอนและข้อกำหนดด้านหลักฐานเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ แอปช่วยจัดระเบียบหลักฐานการปฏิบัติงาน แต่ไม่ได้ยืนยันว่าหลักฐานนั้นเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์การตรวจสอบทุกประเภท

การใช้เช็กลิสต์ควบคุมการตรวจนับ

เช็กลิสต์นี้เป็นแผนการตรวจสอบทางการเงินหรือไม่?

ไม่ เช็กลิสต์นี้สนับสนุนการควบคุมการปฏิบัติงานรอบการตรวจนับสินค้าคงคลังจริง แต่ไม่ได้ใช้กำหนดมูลค่าสินค้าคงคลัง รับรองความเพียงพอของการตรวจสอบงบการเงิน หรือยืนยันการปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจสอบ หากจำเป็น ควรกำหนดวิธีตรวจสอบแยกต่างหากร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ

ตรวจอย่างไรว่าไม่มีตำแหน่งใดตกหล่น?

เปรียบเทียบความครอบคลุมของสินค้า–ตำแหน่งที่นับเสร็จกับขอบเขตที่ตกลงกัน รวมถึงตำแหน่งที่สต็อกเป็นศูนย์ สินค้าคืน และสินค้ากักกันตามความเหมาะสม จำนวนแถวที่เสร็จเพียงอย่างเดียวไม่อาจยืนยันได้ว่ารายการตำแหน่งตั้งต้นครบถ้วน

ปิดการแก้ไขได้หรือไม่เมื่อมีผู้แจ้งว่าปัญหาได้รับการแก้แล้ว?

ตัวอย่างนี้แยกการแก้ไขออกจากการยืนยันผล ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายจะบันทึกว่าการแก้ไขผ่านการยืนยันแล้วหรือส่งกลับไปแก้ใหม่ ควรแสดงบันทึกประกอบและงานติดตามที่ยังไม่เสร็จไว้เสมอ

ควรเก็บหลักฐานใดไว้กับงานตรวจนับ?

เก็บขอบเขตและเวลาตัดยอดที่กำหนด ผลนับเดิม ผลนับซ้ำ รายการอ้างอิงการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้อง คำตัดสินเรื่องส่วนต่าง การปรับยอดที่อนุมัติแล้ว และข้อค้นพบที่ยังค้างอยู่ หลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลหรือเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องเพียงเพื่อให้เช็กลิสต์ยาวขึ้น

ไปต่อกับงานสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง

แสดงข้อบกพร่องในการควบคุมจนกว่าจะตรวจสอบเสร็จ

สำรวจการตรวจสอบช่วงเตรียมงานและการแก้ไขที่ยืนยันแล้ว จากนั้นปรับเช็กลิสต์ให้ตรงกับตำแหน่งและขั้นตอนที่คุณดูแล

สำรวจบันทึกการควบคุมการตรวจนับ