ความครอบคลุม: เรานับสินค้าและตำแหน่งตามที่กำหนดครบหรือไม่?
หากรายการสินค้า–ตำแหน่งที่กำหนด 18 จาก 20 รายการมีผลนับที่ยอมรับแล้ว ความครอบคลุมที่ยอมรับคือ 90% ซึ่งหมายความว่ายังเหลือ 2 รายการ ไม่ได้หมายความว่าจำนวนสต็อกถูกต้อง 90%
ตรวจทั้งการเตรียมงาน ความครอบคลุม และการปิดงาน ไม่ใช่เฉพาะจำนวน กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และการแก้ไขที่ต้องยืนยันให้ข้อบกพร่องในการควบคุมแต่ละรายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง
ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อควบคุมการตรวจนับเชิงปฏิบัติการ ไม่ใช่แผนการตรวจสอบงบการเงิน
ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →
| ช่วงงาน | การควบคุมที่ต้องตรวจ | หลักฐาน / การดำเนินการ |
|---|---|---|
| ก่อนพูดคุย | กำหนดรายการสินค้า–ตำแหน่งและผู้รับผิดชอบแล้ว | เก็บขอบเขต เป้าหมายการนับ และผู้ตรวจนับที่มอบหมายไว้ รวมถึงตำแหน่งว่างและตำแหน่งข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้อง |
| ก่อนพูดคุย | เวลาตัดยอดและนโยบายการเคลื่อนไหวชัดเจน | บันทึกเวลาของยอดอ้างอิงและวิธีจัดการรายการรับเข้า เบิกจ่าย และโอนย้ายระหว่างตรวจนับ |
| ระหว่างพูดคุย | หน่วยและตำแหน่งจริงตรงกับบันทึก | บันทึกข้อยกเว้นด้านหน่วยหรือตำแหน่ง แทนการคาดเดาจำนวนให้พอเปรียบเทียบได้ |
| ระหว่างพูดคุย | เก็บผลนับเดิมไว้ | แยกผลนับซ้ำและอธิบายเหตุผลที่ขอให้ตรวจนับครั้งที่สอง |
| จบการปิด | ครอบคลุมทุกตำแหน่งที่กำหนด | เปรียบเทียบรายการที่ยอมรับแล้วกับรายการสินค้า–ตำแหน่งที่ตกลงกัน ไม่ใช่เฉพาะแถวที่ส่งเข้ามา |
| จบการปิด | การแก้ไขผ่านการตรวจสอบและยังเห็นงานที่เหลืออยู่ | เก็บคำตัดสินเรื่องการปรับยอดและข้อค้นพบด้านการควบคุม พร้อมผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด |
การตรวจนับจริงไม่ได้ระบุชัดว่ารวมชั้นบรรจุสินค้าด้วย ผลการตรวจควบคุมจึงบันทึกว่า “ต้องดำเนินการ” และข้อค้นพบระบุช่องว่างของขอบเขต
หากรายการสินค้า–ตำแหน่งที่กำหนด 18 จาก 20 รายการมีผลนับที่ยอมรับแล้ว ความครอบคลุมที่ยอมรับคือ 90% ซึ่งหมายความว่ายังเหลือ 2 รายการ ไม่ได้หมายความว่าจำนวนสต็อกถูกต้อง 90%
การวัดความสอดคล้องของจำนวนต้องกำหนดชุดสินค้าที่นับและค่าคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ ระบุว่าใช้ผลนับครั้งแรกหรือผลนับซ้ำที่ยอมรับแล้ว และอย่าเปรียบเทียบอัตราที่คำนวณจากฐานต่างกัน
เมื่อเปิดพื้นที่สินค้าคืนหรือหมวดสต็อกต้องตรวจสภาพเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์สามารถเพิ่มการควบคุม ช่องที่แสดง และความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบใน Jodoo ได้ คงผลตรวจเดิมไว้เพื่อให้ผู้ตรวจสอบในอนาคตเห็นว่าขณะนั้นใช้ขั้นตอนใด
สำหรับการตรวจสอบภายนอกหรือทางการเงิน ให้ขอขั้นตอนและข้อกำหนดด้านหลักฐานเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ แอปช่วยจัดระเบียบหลักฐานการปฏิบัติงาน แต่ไม่ได้ยืนยันว่าหลักฐานนั้นเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์การตรวจสอบทุกประเภท
ไม่ เช็กลิสต์นี้สนับสนุนการควบคุมการปฏิบัติงานรอบการตรวจนับสินค้าคงคลังจริง แต่ไม่ได้ใช้กำหนดมูลค่าสินค้าคงคลัง รับรองความเพียงพอของการตรวจสอบงบการเงิน หรือยืนยันการปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจสอบ หากจำเป็น ควรกำหนดวิธีตรวจสอบแยกต่างหากร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ
เปรียบเทียบความครอบคลุมของสินค้า–ตำแหน่งที่นับเสร็จกับขอบเขตที่ตกลงกัน รวมถึงตำแหน่งที่สต็อกเป็นศูนย์ สินค้าคืน และสินค้ากักกันตามความเหมาะสม จำนวนแถวที่เสร็จเพียงอย่างเดียวไม่อาจยืนยันได้ว่ารายการตำแหน่งตั้งต้นครบถ้วน
ตัวอย่างนี้แยกการแก้ไขออกจากการยืนยันผล ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายจะบันทึกว่าการแก้ไขผ่านการยืนยันแล้วหรือส่งกลับไปแก้ใหม่ ควรแสดงบันทึกประกอบและงานติดตามที่ยังไม่เสร็จไว้เสมอ
เก็บขอบเขตและเวลาตัดยอดที่กำหนด ผลนับเดิม ผลนับซ้ำ รายการอ้างอิงการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้อง คำตัดสินเรื่องส่วนต่าง การปรับยอดที่อนุมัติแล้ว และข้อค้นพบที่ยังค้างอยู่ หลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลหรือเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องเพียงเพื่อให้เช็กลิสต์ยาวขึ้น
สำรวจการตรวจสอบช่วงเตรียมงานและการแก้ไขที่ยืนยันแล้ว จากนั้นปรับเช็กลิสต์ให้ตรงกับตำแหน่งและขั้นตอนที่คุณดูแล