บริบทและการวางแผน
ไซต์ กิจกรรม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อกำหนดอื่น อันตราย ประเด็นสิ่งแวดล้อม ความเสี่ยง โอกาส วัตถุประสงค์ และผู้รับผิดชอบ
คู่มือ
ระบบการจัดการ EHS
ทำความเข้าใจความหมายของ EHS ออกแบบนโยบาย ความรับผิดชอบ การวางแผน มาตรการควบคุมการปฏิบัติงาน ความสามารถ หลักฐาน การประเมิน การดำเนินการแก้ไข และวงจรการทบทวนของฝ่ายบริหาร แล้วจึงตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์จะสนับสนุนส่วนใด
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดความรับผิดชอบ การควบคุมการปฏิบัติงาน หลักฐาน รอบการทบทวน และวงจรการปรับปรุงที่องค์กรต้องการ ก่อนเลือกโมดูลหรือกำหนดค่าแอปพลิเคชัน EHS
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สิ่งที่คู่มือนี้ช่วยวางแผน
ระบบการจัดการ EHS ทำงานอย่างไร
EHS หมายถึงสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย และความปลอดภัย ระบบการจัดการ EHS ไม่ใช่แดชบอร์ดหรือชุดแบบฟอร์ม แต่เป็นวิธีที่เชื่อมโยงกันขององค์กรในการทำความเข้าใจข้อผูกพันและความเสี่ยง มอบหมายความรับผิดชอบ ควบคุมงาน รักษาความสามารถ ทบทวนหลักฐานและผลการดำเนินงาน แก้ไขข้อบกพร่อง และปรับปรุงระบบ ซอฟต์แวร์สนับสนุนวิธีนี้ได้เมื่อความรับผิดชอบและการตัดสินใจชัดเจนแล้ว
ระเบียนที่ควรอยู่ในกระบวนการ
เชื่อมระบบตั้งแต่ข้อผูกพันและความเสี่ยงไปสู่การควบคุมและการปรับปรุง
ใช้ทั้งสี่ชั้นนี้เพื่อพิจารณาว่าองค์กรต้องกำกับดูแลเรื่องใด บุคลากรต้องทำอะไรในงานประจำวัน จะทดสอบผลการดำเนินงานอย่างไร และจะเปลี่ยนข้อบกพร่องให้เป็นการปรับปรุงที่ผ่านการทวนสอบได้อย่างไร
การควบคุมการปฏิบัติงาน
ขั้นตอนปฏิบัติ ใบอนุญาตทำงาน การตรวจสอบ การควบคุมผู้รับเหมา สารเคมี ความพร้อมฉุกเฉิน ความสามารถ การสื่อสาร และหลักฐาน
การประเมินผลการดำเนินงาน
การติดตาม อุบัติการณ์ การสังเกต การตรวจประเมิน การทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตัวชี้วัด แนวโน้ม ข้อค้นพบ และการทบทวนของฝ่ายบริหาร
การปรับปรุง
การแก้ไข การดำเนินการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐาน ประสิทธิผล บทเรียน และการเปลี่ยนแปลงแบบควบคุม
กระบวนการที่ใช้งานได้จริง
ออกแบบวงจรการจัดการ EHS ก่อนเลือกโมดูล
การจัดการคุณภาพ การตรวจสอบ และความปลอดภัยรวมหลักฐาน, เกินกำหนด, ถูกส่งคืน, เปิดอีกครั้ง, เวิร์กโฟลว์ และ เอกสารไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน
- 1ทำความเข้าใจบริบท ข้อผูกพัน และความเสี่ยงกำหนดขอบเขตระบบ ระบุข้อผูกพันที่ใช้บังคับ อันตราย และประเด็นสิ่งแวดล้อม แล้วกำหนดวัตถุประสงค์กับผู้นำที่รับผิดชอบ
- 2กำหนดมาตรการควบคุม บทบาท และความสามารถเปลี่ยนแผนเป็นขั้นตอนปฏิบัติ ใบอนุญาตทำงาน การตรวจสอบ การควบคุมผู้รับเหมา การควบคุมสารเคมี ข้อกำหนดด้านความสามารถ และแผนฉุกเฉิน
- 3ดำเนินงาน วัดผล ตรวจประเมิน และทบทวนดำเนินงาน เก็บหลักฐาน สอบสวนเหตุการณ์ ประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตรวจประเมินมาตรการควบคุม และให้ผู้นำเปิดระเบียนที่อยู่เบื้องหลังสัญญาณผลการดำเนินงานแต่ละรายการได้
- 4แก้ไขข้อบกพร่อง ทวนสอบการเปลี่ยนแปลง และปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องทันที ดำเนินการระยะยาวให้เสร็จ ทวนสอบประสิทธิผล แบ่งปันบทเรียนที่เกี่ยวข้อง และกำกับดูแลการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
วิธีที่ no-code สนับสนุนกระบวนการ
ให้แอปพลิเคชันพัฒนาไปพร้อมกับระบบการจัดการ
เพิ่มไซต์ กิจกรรม ระดับความเสี่ยง ระเบียนมาตรการควบคุม เงื่อนไขการทบทวน ฟิลด์ความสามารถ ตัวชี้วัด หรือมุมมองฝ่ายบริหารเมื่อระบบพัฒนา
ใช้ Jodoo เปลี่ยนระบบที่ออกแบบไว้ให้เป็นงานประจำวันซึ่งตรวจสอบได้
- นโยบายและขั้นตอนปฏิบัติต้องมีแบบฟอร์มที่เชื่อมโยง ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน เส้นทางทบทวนที่มีในระบบ และแดชบอร์ด
- ไซต์ใช้การกำกับดูแลร่วมกัน แต่ต้องมีความแตกต่างแบบควบคุมในกิจกรรม อันตราย บทบาท หลักฐาน และมุมมองการปฏิบัติงาน
- ผู้ดูแลระบบ EHS ต้องปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ การแจ้งเตือน สิทธิ์ และตัวชี้วัดได้โดยไม่ต้องรอคิวพัฒนาแบบเดิม
ซอฟต์แวร์ไม่แทนที่การกำกับดูแล EHS ที่มีผู้รับผิดชอบ
การตีความกฎหมาย การตัดสินใจของผู้มีความสามารถ การออกแบบระบบการจัดการที่ผ่านการรับรอง อาชีวอนามัย มาตรการควบคุมทางวิศวกรรม การตอบสนองฉุกเฉิน การยื่นเอกสารตามกฎระเบียบ และการรับรอง ยังคงต้องอาศัยผู้มีคุณสมบัติเหมาะสม ขั้นตอนปฏิบัติที่อนุมัติ และระบบเฉพาะทางที่เหมาะสม
บริบทและการวางแผน
กำหนดขอบเขตระบบ EHS จากองค์กร ลักษณะงาน ข้อผูกพัน ความเสี่ยง วัตถุประสงค์ และผู้บริหารที่รับผิดชอบ
การควบคุมการปฏิบัติงาน
ระบุขั้นตอนการทำงาน การอนุญาต การตรวจสอบ การควบคุมผู้รับเหมา การควบคุมสารเคมี ความสามารถ การสื่อสาร และการเตรียมพร้อมฉุกเฉินที่ใช้ในงานประจำวัน
การประเมินผลการดำเนินงาน
กำหนดวิธีใช้การเฝ้าติดตาม ข้อมูลเหตุการณ์ การให้ความเชื่อมั่น การประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด แนวโน้ม และการทบทวนของผู้บริหารเพื่อประเมินผลการดำเนินงาน
การปรับปรุง
ระบุวิธีที่องค์กรใช้แก้ไขข้อบกพร่อง ทวนสอบประสิทธิผล แบ่งปันบทเรียน และควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ชั้นของระบบ EHS
คำถามที่ต้องตอบก่อนกำหนดค่าซอฟต์แวร์ EHS
ใช้ตารางนี้ทบทวนการออกแบบ โดยยืนยันว่าแต่ละชั้นต้องรองรับการตัดสินใจใด ต้องใช้หลักฐานอะไร และบทบาทใดรับผิดชอบให้กระบวนการครบวงจร
ระดับการทํางานข้อมูลที่เก็บเหตุผลที่สำคัญการติดตามงานทั่วไป
ทำความเข้าใจบริบท ข้อผูกพัน และความเสี่ยงกำหนดองค์กร กิจกรรม ข้อผูกพัน ความเสี่ยง วัตถุประสงค์ และผู้รับผิดชอบที่ใช้กำหนดขอบเขตระบบเปลี่ยนนโยบายให้เป็นมาตรการควบคุมการปฏิบัติงานที่มีผู้รับผิดชอบเจ้าของกระบวนการ
กำหนดมาตรการควบคุม บทบาท และความสามารถเปลี่ยนการออกแบบให้เป็นขั้นตอนการทำงาน ใบอนุญาต การตรวจสอบภาคสนาม การควบคุมผู้รับเหมา ระเบียนสารเคมี ความสามารถ และความพร้อมฉุกเฉินเชื่อมหลักฐานและผลการดำเนินงานเข้ากับงานที่สร้างข้อมูลเหล่านั้นผู้ทบทวน
ดำเนินงาน วัดผล ตรวจประเมิน และทบทวนใช้การเฝ้าติดตาม รายงาน การตรวจประเมิน การทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด แนวโน้ม และการทบทวนของผู้บริหารเพื่อดูว่าการควบคุมได้ผลหรือไม่ขับเคลื่อนการดำเนินการและการทบทวนของฝ่ายบริหารด้วยความเสี่ยงและผลลัพธ์จริงผู้รับผิดชอบการดำเนินการ
แก้ไขข้อบกพร่อง ทวนสอบการเปลี่ยนแปลง และปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่อง ทวนสอบประสิทธิผล แบ่งปันบทเรียน และควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับระบบเปลี่ยนนโยบายให้เป็นมาตรการควบคุมการปฏิบัติงานที่มีผู้รับผิดชอบเจ้าของระบบ
เทมเพลต
เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS หลัก
ใช้คู่มือนี้เพื่อตัดสินใจว่าเรคคอร์ดใดควรอยู่ในระบบก่อน จากนั้นเชื่อมเหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาต การควบคุม SDS และการดำเนินการแก้ไขให้เป็นโฟลว์การทำงานเดียว
เทมเพลตที่เหมาะที่สุดสำหรับการเริ่มต้นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด: ทะเบียนอันตราย
เริ่มจากจุดนี้เมื่อทีมของคุณต้องการเรคคอร์ดเดียวที่มองเห็นได้สำหรับอันตราย มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันที่ทบทวน และการติดตามงาน ก่อนขยายไปยังเวิร์กโฟลว์เหตุการณ์ ใบอนุญาต หรือ SDS
ทะเบียนอันตรายดูแลทะเบียนอันตรายแบบเรียลไทม์ พร้อมรายละเอียดอันตราย ระดับความเสี่ยง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันที่ทบทวน และสถานะการปิดงานในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
ฟอร์มรายงานเหตุการณ์บันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ พยาน หลักฐาน การดำเนินการทันที และเจ้าของงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเดียว
ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยงติดตามการประเมินความเสี่ยงด้าน EHS พร้อมรายละเอียดอันตราย คะแนนความเสี่ยง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะการทบทวนในเวิร์กโฟลว์เดียว
ซอฟต์แวร์ Permit To Workส่งต่อคำขออนุญาตทำงานผ่านการทบทวน JSA การตรวจสอบอันตราย การอนุมัติ การติดตามงานที่กำลังดำเนินการ และหลักฐานปิดงานในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
ทะเบียน SDSจัดระเบียบเอกสารข้อมูลความปลอดภัย เรคคอร์ดสารเคมี วันที่แก้ไข เจ้าของงานที่รับผิดชอบ และประวัติการทบทวนไว้ในเวิร์กโฟลว์ทะเบียน SDS เดียว
ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงานบันทึกขั้นตอนงาน อันตราย มาตรการควบคุม PPE การอนุมัติ และสถานะการทบทวนไว้ในเวิร์กโฟลว์ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงานเดียวสำรวจกรณีใช้งานซอฟต์แวร์ EHS ที่เกี่ยวข้อง
ดูแพ็กเวิร์กโฟลว์ EHS
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับระบบบริหารจัดการ EHS
ehs management system ควรประกอบด้วยอะไร
ควรครอบคลุมบริบทขององค์กร ข้อผูกพันที่เกี่ยวข้อง อันตรายและประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม การควบคุมความเสี่ยง ความสามารถ การสื่อสาร ระเบียนการปฏิบัติงาน การประเมินผลการดำเนินงาน การตรวจประเมิน การดำเนินการแก้ไข การทบทวนของฝ่ายบริหาร และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องที่เหมาะกับองค์กร
ควรนำกระบวนการไปใช้อย่างไร
ทำความเข้าใจบริบท ข้อผูกพัน และความเสี่ยง. กำหนดมาตรการควบคุม บทบาท และความสามารถ. ดำเนินงาน วัดผล ตรวจประเมิน และทบทวน. แก้ไขข้อบกพร่อง ทวนสอบการเปลี่ยนแปลง และปรับปรุง. เพิ่มไซต์ กิจกรรม ระดับความเสี่ยง ระเบียนมาตรการควบคุม เงื่อนไขการทบทวน ฟิลด์ความสามารถ ตัวชี้วัด หรือมุมมองฝ่ายบริหารเมื่อระบบพัฒนา.
เมื่อใดจำเป็นต้องใช้ระบบเฉพาะทาง
ใช้บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและระบบเฉพาะทางที่เหมาะสม เมื่องานนั้นขึ้นอยู่กับการตีความกฎหมาย อาชีวอนามัย สุขศาสตร์อุตสาหกรรม การออกแบบทางวิศวกรรม การตอบโต้เหตุฉุกเฉิน การคำนวณด้านสิ่งแวดล้อม การยื่นรายงานตามกฎระเบียบ การรับรอง หรือการควบคุมที่ผ่านการรับรองความถูกต้อง
ระบบการจัดการ EHS ต่างจากซอฟต์แวร์ EHS อย่างไร
ระบบการจัดการ EHS กำหนดความรับผิดชอบ นโยบาย การควบคุม ความสามารถ หลักฐาน การประเมิน และวงจรการปรับปรุงที่องค์กรต้องมี ส่วนซอฟต์แวร์ EHS ช่วยให้บุคลากรดำเนินงานและตรวจสอบระบบนั้นได้ โดยเชื่อมโยงระเบียน ผู้รับผิดชอบ เวิร์กโฟลว์ การแจ้งเตือน หลักฐาน สิทธิ์ และมุมมองผู้บริหาร
ขั้นตอนถัดไป
เปลี่ยนการออกแบบ EHS ให้เป็นแอปพลิเคชัน Jodoo ที่ปรับตั้งค่าได้
เชื่อมโยงระเบียน ผู้รับผิดชอบ เวิร์กโฟลว์ การแจ้งเตือน หลักฐาน สิทธิ์ และมุมมองผู้บริหารที่เลือกไว้ แล้วให้ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมปรับปรุงต่อเมื่อระบบพัฒนาขึ้น