วางแผนระบบบริหารจัดการ EHS สำหรับเหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาตทำงาน เรคคอร์ด SDS การดำเนินการแก้ไข และการติดตามงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ระบบบริหารจัดการ EHS จะมีประโยชน์เมื่อเรคคอร์ดสำคัญเชื่อมโยงกัน: มีการรายงานอะไร พบความเสี่ยงใด ใครเป็นเจ้าของการดำเนินการ หลักฐานใดพิสูจน์ว่าปิดงานแล้ว และอะไรยังต้องทบทวน ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดว่าเวิร์กโฟลว์ใดควรเริ่มก่อน ก่อนที่คุณจะเลือกซอฟต์แวร์หรือกำหนดค่าเทมเพลต
เริ่มจาก: ทะเบียนอันตรายระบบ EHS มักล้มเหลวเมื่อเรคคอร์ดหลักกระจายอยู่คนละที่ ให้เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ที่สร้างงานติดตามซ้ำมากที่สุด เช่น เหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาตทำงาน หรือเรคคอร์ด SDS
เรคคอร์ด EHS ทุกรายการควรแสดงว่าใครเป็นเจ้าของขั้นตอนถัดไป กำหนดส่งเมื่อไร อยู่ในสถานะใด และยังขาดหลักฐานอะไร
การเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบทำได้ง่ายขึ้นเมื่อหลักฐานการอบรม ใบอนุญาตทำงาน ประวัติ SDS การอนุมัติ และหลักฐานการดำเนินการแก้ไขยังคงแนบอยู่กับงานที่เป็นจุดเริ่มต้น
เป้าหมายไม่ใช่แค่การจัดเก็บเรคคอร์ด EHS ผู้จัดการต้องเห็นการดำเนินการที่เกินกำหนด เหตุการณ์ที่ยังเปิดอยู่ อันตรายที่เกิดซ้ำ คอขวดของใบอนุญาตทำงาน และหลักฐานที่ขาดหายให้เร็วพอที่จะเข้าไปจัดการได้
ใช้ชั้นเวิร์กโฟลว์เหล่านี้เพื่อกำหนดว่าระบบ EHS เวอร์ชันแรกของคุณต้องเก็บและเชื่อมโยงข้อมูลอะไรบ้าง
ใช้คู่มือนี้เพื่อตัดสินใจว่าเรคคอร์ดใดควรอยู่ในระบบก่อน จากนั้นเชื่อมเหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาต การควบคุม SDS และการดำเนินการแก้ไขให้เป็นโฟลว์การทำงานเดียว
เริ่มจากจุดนี้เมื่อทีมของคุณต้องการเรคคอร์ดเดียวที่มองเห็นได้สำหรับอันตราย มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันที่ทบทวน และการติดตามงาน ก่อนขยายไปยังเวิร์กโฟลว์เหตุการณ์ ใบอนุญาต หรือ SDS
ทะเบียนอันตรายดูแลทะเบียนอันตรายแบบเรียลไทม์ พร้อมรายละเอียดอันตราย ระดับความเสี่ยง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันที่ทบทวน และสถานะการปิดงานในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
ฟอร์มรายงานเหตุการณ์บันทึกรายละเอียดเหตุการณ์ พยาน หลักฐาน การดำเนินการทันที และเจ้าของงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์รายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเดียว
ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยงติดตามการประเมินความเสี่ยงด้าน EHS พร้อมรายละเอียดอันตราย คะแนนความเสี่ยง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะการทบทวนในเวิร์กโฟลว์เดียว
ซอฟต์แวร์ Permit To Workส่งต่อคำขออนุญาตทำงานผ่านการทบทวน JSA การตรวจสอบอันตราย การอนุมัติ การติดตามงานที่กำลังดำเนินการ และหลักฐานปิดงานในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
ทะเบียน SDSจัดระเบียบเอกสารข้อมูลความปลอดภัย เรคคอร์ดสารเคมี วันที่แก้ไข เจ้าของงานที่รับผิดชอบ และประวัติการทบทวนไว้ในเวิร์กโฟลว์ทะเบียน SDS เดียว
ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงานบันทึกขั้นตอนงาน อันตราย มาตรการควบคุม PPE การอนุมัติ และสถานะการทบทวนไว้ในเวิร์กโฟลว์ฟอร์มวิเคราะห์ความปลอดภัยงานเดียวเริ่มจากเรคคอร์ดที่ทีมของคุณทบทวนบ่อยที่สุด ได้แก่ เหตุการณ์ อันตราย การประเมินความเสี่ยง ใบอนุญาตทำงาน การควบคุม SDS และการดำเนินการแก้ไข เวิร์กโฟลว์เหล่านี้มักสร้างงานติดตามซ้ำมากที่สุด
ฟอร์มแยกส่วนจะเก็บเรคคอร์ดแบบแยกกัน แต่ซอฟต์แวร์ EHS เชื่อมเรคคอร์ดเหล่านั้นกับเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน แดชบอร์ด และประวัติการทบทวน เพื่อให้ทีมจัดการกระบวนการความปลอดภัยได้ครบถ้วน
ไม่เสมอไป หลายทีมเริ่มจากชั้นเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ อันตราย ใบอนุญาตทำงาน เรคคอร์ด SDS และความเป็นเจ้าของงานติดตาม ก่อนนำแพลตฟอร์มที่หนักกว่าเข้ามาใช้
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับเจ้าของงาน หลักฐาน แดชบอร์ด และกฎการติดตามงานให้สอดคล้องกับโมเดลการดำเนินงาน EHS ของคุณ
