ความปลอดภัยและงานความเสี่ยงสูง
เชื่อมโยงการประเมินอันตราย ใบอนุญาตทำงาน การตรวจสอบ การตัดสินใจเกี่ยวกับอุบัติการณ์ หลักฐานการดำเนินการ ระเบียนการฝึกอบรมและความสามารถเข้ากับข้อกำหนดที่รายการเหล่านั้นสนับสนุน
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS สำหรับข้อผูกพัน หลักฐาน และงานแก้ไข
เปลี่ยนข้อกำหนดที่ทราบแล้วให้เป็นหลักฐานที่มีผู้รับผิดชอบ ข้อยกเว้นที่ทบทวนได้ การดำเนินการแก้ไข การทวนสอบ และข้อมูลสำหรับฝ่ายบริหาร โดยไม่ทำให้เข้าใจผิดว่าซอฟต์แวร์ตีความกฎหมายได้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- ข้อผูกพันที่กำหนดผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด
- ประวัติหลักฐานและข้อยกเว้น
- การแก้ไขที่ผ่านการทวนสอบ
- ไม่อ้างว่าเป็นการตีความกฎหมาย
ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS ควบคุมอะไรได้และควบคุมอะไรไม่ได้
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS ประสานข้อผูกพันที่ทราบ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐาน การทบทวน ข้อยกเว้น การดำเนินการ การทวนสอบ และการรายงานได้ แต่ไม่สามารถตัดสินว่ากฎหมายใดใช้บังคับ ตีความข้อกำหนด รับรองมาตรการควบคุม หรือทำให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ด้วยตัวซอฟต์แวร์เอง
Jodoo ช่วยให้ทีมกำหนดค่าทะเบียนข้อผูกพัน กำหนดการทบทวนเป็นรอบ คำขอหลักฐาน เส้นทางข้อยกเว้น การแจ้งเตือน การอนุมัติ การดำเนินการ แดชบอร์ด และการเชื่อมโยงกับอันตราย อุบัติการณ์ ใบอนุญาตทำงาน สารเคมี การฝึกอบรม และการตรวจประเมิน ผู้รับผิดชอบด้านกฎหมาย สิ่งแวดล้อม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีคุณสมบัติเหมาะสมยังคงเป็นผู้ตัดสินใจในสาระสำคัญ
เก็บขอบเขตการใช้บังคับ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจไว้ในระเบียนที่เชื่อมโยงกัน
สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะน่าเชื่อถือก็ต่อเมื่อทีมเปิดข้อผูกพันและทบทวนหลักฐานกับการตัดสินใจที่อยู่เบื้องหลังได้
ข้อผูกพัน
หน่วยงานกำกับหรือแหล่งข้อมูลภายใน ข้อกำหนด ขอบเขตการใช้บังคับ ไซต์หรือกิจกรรม ผู้รับผิดชอบ รอบการทบทวน วันครบกำหนด เอกสารอ้างอิงสำหรับการตีความ และสถานะปัจจุบัน
หลักฐาน
หลักฐานที่คาดหวัง ผู้รับผิดชอบ รอบ อ้างอิงไฟล์หรือระบบต้นทาง วันที่ส่ง ผู้ทบทวน เกณฑ์การยอมรับ ผลลัพธ์ และประวัติที่เก็บรักษา
ข้อยกเว้น
หลักฐานที่ขาดหาย หมดอายุ ถูกปฏิเสธ ขัดแย้ง หรือไม่ผ่าน การดำเนินงานที่ได้รับผลกระทบ มาตรการควบคุมทันที การสัมผัสความเสี่ยง ผู้นำที่รับผิดชอบ และการยกระดับ
การแก้ไข
งานแก้ไข ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา รายการที่ต้องพึ่งพา หลักฐานการเสร็จสิ้น ผู้ทวนสอบ ผลลัพธ์ที่ยอมรับหรือส่งกลับ ปัญหาคงเหลือ การปิดงาน หรือการเปิดใหม่
ดำเนินการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นรอบการทบทวน ไม่ใช่การไล่ตามเอกสารปีละครั้ง
ระบบควรแสดงการดำเนินการถัดไปพร้อมผู้รับผิดชอบก่อนที่ข้อกำหนดจะเกินกำหนดหรือข้อยกเว้นจะถูกซ่อนอยู่ในไฟล์
- 01
ยืนยันขอบเขตการใช้บังคับและผู้รับผิดชอบ
ผู้รับผิดชอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมดูแลข้อกำหนดและการตัดสินใจเรื่องขอบเขตการใช้บังคับ แอปพลิเคชันบันทึกขอบเขต บทบาทที่รับผิดชอบ รอบการทบทวน และเอกสารอ้างอิงประกอบ
- 02
ขอและทบทวนหลักฐาน
สร้างงานตามกำหนด ส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ เก็บรายการที่ส่ง และให้ผู้ทบทวนยอมรับ ส่งกลับ หรือขอคำชี้แจงได้
- 03
ควบคุมข้อยกเว้น
บันทึกหลักฐานที่ขาดหายหรือไม่ผ่าน ใช้มาตรการควบคุมการปฏิบัติงานทันทีเมื่อจำเป็น มอบหมายการแก้ไข ยกระดับตามความเสี่ยง และเก็บผลการตอบสนอง
- 04
ทวนสอบและรายงาน
ทบทวนหลักฐานการแก้ไขอย่างเป็นอิสระ ปิดหรือเปิดข้อยกเว้นใหม่ แล้วแสดงงานที่เกินกำหนด ยังไม่แก้ไข เกิดซ้ำ และมีความเสี่ยงสูงซึ่งอยู่เบื้องหลังข้อมูลสรุปให้ฝ่ายบริหารเห็น
ใช้ระเบียนปฏิบัติงานเป็นหลักฐาน แทนการเรียบเรียงเรื่องราวใหม่ทุกครั้งที่ทบทวน
การตรวจสอบ ใบอนุญาตทำงาน อุบัติการณ์ การฝึกอบรม ระเบียนสารเคมี และการดำเนินการปัจจุบันสามารถสนับสนุนการทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้เมื่อขอบเขตและอำนาจชัดเจน
สารเคมีและเอกสาร
เชื่อมโยงข้อมูลระบุสารเคมี การทบทวน SDS สถานที่ การใช้งาน ข้อยกเว้น ผู้รับผิดชอบ และเอกสารอ้างอิงปัจจุบัน โดยไม่อ้างว่าสามารถจัดทำ SDS หรือครอบคลุมเนื้อหาด้านกฎระเบียบ
ข้อมูลสิ่งแวดล้อมและข้อมูลเฉพาะทาง
อ้างอิงระบบที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการปล่อยมลพิษ ของเสีย การเก็บตัวอย่าง อาชีวอนามัย สุขศาสตร์อุตสาหกรรม หรือการยื่นเอกสารตามกฎหมาย แทนการทำสำเนาระเบียนทางเทคนิค
การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เก็บการยอมรับความเสี่ยง การยกระดับข้อยกเว้น การตัดสินใจด้านทรัพยากร การทวนสอบ และรายงานการประชุมทบทวนไว้กับข้อผูกพันและเส้นทางหลักฐาน
แยกสถานะของหลักฐาน ข้อยกเว้น การแก้ไข และการทวนสอบออกจากกัน
ป้ายกำกับว่าปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามเพียงอย่างเดียวจะซ่อนงานที่ฝ่ายบริหารต้องเข้าใจ
สถานะหลักฐาน
หลักฐานที่ถึงกำหนด ส่งแล้ว ยอมรับแล้ว ถูกส่งกลับ หมดอายุ ขาดหาย และขัดแย้ง แยกตามข้อผูกพัน ไซต์ ผู้รับผิดชอบ และรอบ
การสัมผัสความเสี่ยงจากข้อยกเว้น
ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่แยกตามความเสี่ยง อายุ ผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน มาตรการควบคุมทันที การยกระดับ การเกิดซ้ำ และผู้นำที่รับผิดชอบ
ความเชื่อมั่นต่อการแก้ไข
การดำเนินการที่เกินกำหนด ถูกระงับ เสร็จโดยไม่มีหลักฐาน รอการทวนสอบ ถูกส่งกลับ ได้รับการยอมรับ ไม่มีประสิทธิผล หรือเปิดใหม่
ปรับเส้นทางหลักฐานเมื่อการดำเนินงานและความรับผิดชอบเปลี่ยนแปลง
เพิ่มข้อกำหนด ไซต์ ประเภทหลักฐาน รอบการทบทวน ผู้รับผิดชอบ เส้นทางข้อยกเว้น การอนุมัติ การยกระดับ หรือมุมมองฝ่ายบริหาร โดยไม่ต้องสร้างแอปพลิเคชันใหม่
การเปลี่ยนแปลงในระบบส่วนกลาง
การเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะจุดอาจต้องรอการกำหนดค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ การทดสอบ และการออกรุ่นแบบควบคุมเป็นเวลาหลายวันทำการ
การกำหนดค่าที่มีการกำกับดูแลใน Jodoo
หลังผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอนุมัติการออกแบบ ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักกำหนดค่าการเปลี่ยนระเบียน เส้นทาง การแจ้งเตือน หรือแดชบอร์ดเฉพาะจุดได้ภายในหลักสิบนาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง
จุดที่ยังต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง
ให้ผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและระบบเฉพาะทางรับผิดชอบการตีความกฎหมายและการรายงานตามกฎระเบียบ
Jodoo ไม่ได้จัดหาแหล่งเนื้อหาด้านกฎระเบียบ ตัดสินขอบเขตการใช้บังคับ ตีความกฎหมาย รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด คำนวณการปล่อยมลพิษหรือการสัมผัส จัดทำเอกสาร SDS ยื่นเอกสารตามกฎหมาย หรือแทนที่ระบบเฉพาะทางด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย สุขศาสตร์อุตสาหกรรม หรือกฎหมาย แต่ช่วยประสานหลักฐานเชิงปฏิบัติการและงานติดตามที่คุณกำหนดค่า
แนวทางอ้างอิงของเวิร์กโฟลว์
ออกแบบเวิร์กโฟลว์โดยยึดหลักฐานและการดำเนินการแก้ไขเป็นศูนย์กลาง
แนวทางสาธารณะด้าน EHS และระบบการจัดการเน้นการระบุข้อกำหนด การเก็บรักษาระเบียน การประเมินผลการดำเนินงาน การแก้ปัญหา และการปรับปรุงมาตรการควบคุมอย่างต่อเนื่อง
คำถามที่ทีมมักถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด EHS ติดตามอะไรบ้าง
ซอฟต์แวร์ติดตามข้อผูกพันที่ทราบ ขอบเขตการใช้บังคับ ผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน การทบทวน ข้อยกเว้น งานแก้ไข การทวนสอบ และการรายงานต่อฝ่ายบริหารได้ ขอบเขตขึ้นอยู่กับแบบจำลองที่กำหนดค่า
Jodoo ให้เนื้อหาด้านกฎระเบียบหรือข่าวสารกฎหมายหรือไม่
ไม่ Jodoo ประสานข้อกำหนดและหลักฐานที่ผู้รับผิดชอบซึ่งมีคุณสมบัติเหมาะสมจัดหาได้ แต่ไม่ให้การตีความกฎหมาย แหล่งเนื้อหาด้านกฎระเบียบ หรือการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด
หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดมาจากระบบอื่นได้หรือไม่
ได้ ระเบียนสามารถอ้างอิงหรือเชื่อมโยงหลักฐานจากระบบที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก เก็บไฟล์ที่อนุมัติแล้วเมื่อเหมาะสม และบันทึกการตัดสินใจของผู้ทบทวนโดยไม่ทำสำเนาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลทางเทคนิคโดยไม่จำเป็น
ควรจัดการหลักฐานที่หมดอายุหรือถูกปฏิเสธอย่างไร
สร้างข้อยกเว้นที่มองเห็นได้ ระบุผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน ใช้มาตรการควบคุมทันทีเมื่อจำเป็น มอบหมายการแก้ไข ยกระดับตามความเสี่ยง และกำหนดให้มีหลักฐานทดแทนที่ได้รับการยอมรับก่อนปิดงาน
Jodoo ทำให้การทบทวน EHS ที่เกิดซ้ำเป็นอัตโนมัติได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถกำหนดค่าวันที่ การแจ้งเตือน การมอบหมาย การยกระดับ แบบฟอร์ม การอนุมัติ และแดชบอร์ดสำหรับงานทบทวนที่เกิดซ้ำ ผู้รับผิดชอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมยังคงตัดสินขอบเขตการใช้บังคับ ความเพียงพอ และการยอมรับ
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อใด
เลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเมื่อข้อกำหนดหลักคือเนื้อหาด้านกฎระเบียบที่มีการปรับปรุง การเชื่อมโยงข้อกฎหมาย การยื่นเอกสารตามกฎหมาย การคำนวณทางเทคนิค มาตรการควบคุมที่ได้รับการรับรอง หลักฐานที่ผ่านการตรวจรับรอง หรือความสามารถเฉพาะด้านในตัวอื่นที่ไม่ได้แสดงในแอปพลิเคชัน Jodoo
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เปิดพื้นที่ทำงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด EHSทำให้ทุกสถานะ EHS สืบย้อนกลับไปยังหลักฐานปัจจุบันได้
เชื่อมข้อผูกพันที่ทราบ ผู้รับผิดชอบ หลักฐานที่ยอมรับแล้ว ข้อยกเว้นที่เห็นได้ชัด งานแก้ไข และการทวนสอบ โดยไม่ซ่อนความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ