กรรมการตัดสินคนนี้ประเมินประเภทรางวัลนี้ได้ไหม?
จับคู่ความเชี่ยวชาญด้านประเภทรางวัลหรือเนื้อหากับผลงานก่อนกระจายงาน
ตัวติดตามการมอบหมายกรรมการตัดสิน
ติดตามการมอบหมายกรรมการตัดสิน ทั้งภาระงาน ผลประโยชน์ทับซ้อน และกำหนดส่ง
ให้ผู้ประสานงานดูได้ในที่เดียวว่าใครพร้อมประเมิน ผลงานใดมอบหมายแล้ว งานใดเกินกำหนด และผลประโยชน์ทับซ้อนใดต้องมอบหมายใหม่
ตัวอย่างมีกรรมการตัดสินสามคน แบบประเมินที่มอบหมายแล้วและเกินกำหนด การแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน และการประเมินที่ถอนตัวซึ่งไม่นับประกอบการตัดสินผลขั้นสุดท้าย
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างจากแอปที่ใช้งานได้จริง ลิงก์ฟอร์มจะเปิดรายการผลงานใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อตรวจเรคคอร์ดที่มีอยู่และปรับเวิร์กโฟลว์
3โปรไฟล์กรรมการตัดสินตัวอย่าง
4สถานะภาระงานประเมิน
1ขั้นตอนแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนและถอนตัว
ตรวจความเหมาะสม กำลังรองรับงาน และความเป็นกลางไปพร้อมกัน
แค่มีชื่อในสเปรดชีตยังไม่พอที่จะมอบหมายงานให้ดำเนินการได้จริง
กรรมการตัดสินมีเวลาประเมินก่อนกำหนดส่งหรือไม่?
ใช้ความพร้อมปัจจุบันและจำนวนงานสูงสุดที่รับได้ แทนการคาดการณ์จากรอบที่แล้ว
มีความสัมพันธ์ที่ต้องแจ้งหรือไม่?
บันทึกความสัมพันธ์ที่ทราบ และกำหนดให้กรรมการตัดสินแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนในแบบประเมิน
ยอมรับข้อตกลงรักษาความลับแล้วหรือยัง?
เก็บสถานะข้อตกลงปัจจุบันไว้กับโปรไฟล์กรรมการตัดสิน
ติดตามงานที่ยังไม่เสร็จ
ผู้ประสานงานต้องมีคิวงานที่ต้องจัดการเป็นพิเศษ ไม่ใช่แค่ยอดรวมงานที่มอบหมายแล้ว
มอบหมายแล้ว
กรรมการตัดสินได้รับผลงานแล้ว แต่ยังไม่เริ่มประเมิน
กำลังดำเนินการ
เริ่มกรอกแบบประเมินแล้วอย่างน้อยบางส่วน แต่ยังนำมาเปรียบเทียบไม่ได้
เกินกำหนด
เลยกำหนดส่งแล้ว ต้องติดตามหรือมอบหมายใหม่ก่อนโครงการติดขัด
ถอนตัวจากการตัดสิน
ผลประโยชน์ทับซ้อนที่แจ้งไว้ทำให้กรรมการตัดสินถอนตัวจากผลงานนั้น และไม่นับการประเมิน
ให้ความสำคัญกับสถานะที่ต้องดำเนินการก่อน
ใช้สถานะภาระงานบอกผู้ประสานงานว่าต้องทำอะไรต่อ
| เงื่อนไข | สิ่งที่ผู้ประสานงานต้องทำ | นับว่ารับรองแล้วหรือไม่? |
|---|---|---|
| มอบหมายแล้ว | ยืนยันว่ากรรมการตัดสินเริ่มงานได้ | ไม่ใช่ |
| กำลังดำเนินการ | ติดตามจนให้คะแนนครบทุกเกณฑ์และระบุเหตุผลครบ | ไม่ใช่ |
| เกินกำหนด | ติดตามหรือมอบหมายใหม่ | ไม่ใช่ |
| แจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน / ถอนตัว | มอบหมายกรรมการตัดสินคนอื่น | ไม่ใช่ |
| แบบประเมินที่รับรองแล้ว | นับรวมในจำนวนการประเมินและนำมาเปรียบเทียบ | ใช่ |
การถอนตัวหนึ่งครั้งทำให้ต้องปรับแผนจำนวนการประเมิน
ภาระงานตัวอย่างมีการประเมิน Repair Together ที่ระบุว่าถอนตัวหลังแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน อีกการประเมินที่มอบหมายแล้วยังกำลังดำเนินการ จึงยังนับทั้งสองรายการเป็นแบบประเมินที่รับรองแล้วไม่ได้
เก็บประวัติการถอนตัว
เก็บกรรมการตัดสิน ผลงาน และการแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนไว้ในเรคคอร์ดการประเมิน อย่าลบการมอบหมายเงียบ ๆ หรือเปลี่ยนคะแนนที่ยังไม่ครบให้เป็นศูนย์
เลือกกรรมการตัดสินแทน
ผู้ประสานงานตรวจความเชี่ยวชาญด้านประเภทรางวัล ความพร้อม จำนวนงานที่มอบหมายปัจจุบัน และกำหนดส่งก่อนมอบผลงานให้กรรมการตัดสินคนอื่น
ตรวจจำนวนการประเมินสำหรับผลรางวัลอีกครั้ง
การตัดสินผลขั้นสุดท้ายต้องรอจนประเภทรางวัลนั้นมีการประเมินที่ครบถ้วน รับรองแล้ว และไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนเพียงพอ การมอบหมายใหม่เพียงอย่างเดียวยังไม่ถือว่าครบข้อกำหนดการประเมิน
มอบหมายใหม่โดยเก็บเหตุผลเดิมไว้
ผลประโยชน์ทับซ้อนเป็นกรณีที่ต้องจัดการ ไม่ใช่บันทึกน่าอายที่ควรลบทิ้ง
กรรมการตัดสินแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน
แบบประเมินยังไม่มีคะแนน และบันทึกการแจ้งไว้
ระบุสถานะการประเมินว่าถอนตัว
ยังอยู่ในประวัติ แต่ไม่นับรวมในจำนวนการประเมินที่รับรองแล้ว
ผู้ประสานงานมอบหมายกรรมการตัดสินคนอื่น
เลือกผู้แทนจากความเชี่ยวชาญ ความพร้อม และภาระงานปัจจุบัน
ตรวจจำนวนการประเมินก่อนตัดสินผล
ยังอนุมัติผลรางวัลขั้นสุดท้ายไม่ได้ จนกว่าจะมีการประเมินที่รับรองแล้วและไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนครบตามจำนวน
เหตุผลที่ทีมสร้างระบบนี้ใน Jodoo
เห็นภาระงานเกินกำลังและผลประโยชน์ทับซ้อนก่อนการตัดสินติดขัด
ผู้ประสานงานต้องเห็นความพร้อมปัจจุบัน กำหนดส่ง และการแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนในที่เดียวกับงานประเมินที่มอบหมาย
การประเมินที่เกินกำหนดหรือถอนตัวมีสิ่งที่ต้องทำต่ออย่างชัดเจน ไม่หายไปในสเปรดชีตมอบหมายตามกำลังรองรับงาน
ใช้โปรไฟล์กรรมการตัดสินและมุมมองภาระงาน แทนการกระจายผลงานให้เท่ากันโดยดูแค่รายชื่อ
เก็บประวัติการถอนตัว
การประเมินที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนยังแสดงให้เห็น แต่ไม่นับรวมในจำนวนการประเมินที่รับรองแล้ว
ส่งต่องานอย่างมีแผน
ทีมโครงการเปลี่ยนเส้นทางการตรวจพิจารณาและกำหนดส่งได้ โดยไม่ต้องสร้างตัวติดตามใหม่
ติดตามการมอบหมายและตรวจสิทธิ์เข้าถึงก่อนเริ่มตัดสิน
การมองเห็นภาระงานและสิทธิ์เข้าถึงระดับเรคคอร์ดเกี่ยวข้องกัน แต่ต้องตั้งค่าแยกกัน
เหมาะกับ
ผู้ประสานงานต้องจัดสมดุลกรรมการตัดสินตามประเภทรางวัล วันที่ และกรณีผลประโยชน์ทับซ้อน
ทดสอบด้วยบทบาทจริง
ตรวจว่าบัญชีกรรมการตัดสินและบัญชีผู้ประสานงานที่แยกกันเห็นอะไรได้บ้าง ก่อนแชร์ผลงานจริง
ขั้นตอนถัดไป
ใช้แบบประเมินสำหรับคะแนนตามเกณฑ์ และใช้การตัดสินผลขั้นสุดท้ายแยกต่างหากสำหรับการอนุมัติผลรางวัล
คำถามเกี่ยวกับ ตัวติดตามการมอบหมายกรรมการตัดสิน
ตัวติดตามการมอบหมายกรรมการตัดสินควรมีอะไรบ้าง?
ติดตามความเชี่ยวชาญของกรรมการตัดสิน ความเหมาะสมกับประเภทรางวัล ความพร้อม กำลังรองรับงาน การรักษาความลับ ผลงานที่มอบหมาย กำหนดส่ง การแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน สถานะการประเมิน และการประเมินที่เสร็จและรับรองแล้ว
ควรจัดการผลประโยชน์ทับซ้อนของกรรมการตัดสินอย่างไร?
กำหนดให้แจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน เก็บเหตุผล ระบุสถานะการประเมินว่าถอนตัว และมอบหมายผลงานใหม่ อย่านับแบบประเมินที่มีผลประโยชน์ทับซ้อนรวมในจำนวนการประเมินที่ต้องมี
กรรมการตัดสินแต่ละคนควรได้รับผลงานกี่รายการ?
ไม่มีจำนวนที่ใช้ได้กับทุกโครงการ กำหนดกำลังรองรับงานตามความซับซ้อนของผลงาน ความละเอียดในการประเมิน กำหนดส่ง และความพร้อมปัจจุบันของกรรมการตัดสิน แล้วแสดงจำนวนงานที่มอบหมายจริงเทียบกับกำลังที่กำหนด
จำกัดให้กรรมการตัดสินเห็นเฉพาะผลงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างไร?
ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงเรคคอร์ดตามสมาชิกสำหรับกรรมการตัดสิน แล้วตรวจการเข้าถึงจริงด้วยบัญชีกรรมการตัดสินและผู้ประสานงานที่แยกกันก่อนเปิดการตัดสิน มุมมองของผู้ประสานงานเพียงอย่างเดียวยืนยันไม่ได้ว่ากรรมการตัดสินเห็นอะไร
ลองตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง
ให้ทุกการมอบหมายมีขั้นตอนที่ทำได้จริงและผู้รับผิดชอบชัดเจน
เปิดแดชบอร์ดภาระงาน ตรวจตัวอย่างผลประโยชน์ทับซ้อน และติดตั้งแอปเพื่อปรับกำลังรองรับงาน กำหนดส่ง และเส้นทางการตรวจพิจารณา
ใช้ตัวติดตามกรรมการตัดสิน