เปิดประเภทรางวัลและรับผลงาน
บันทึกรอบโครงการ ประเภทรางวัล กำหนดส่ง ช่วงเวลาของผลงานที่รับพิจารณา และจำนวนการประเมินที่ต้องมี ก่อนเปิดรับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการรางวัล
ซอฟต์แวร์จัดการรางวัล ครบทั้งการรับผลงาน การตัดสิน และผลรางวัล
ดูแลโครงการรางวัลแต่ละรอบตั้งแต่กำหนดประเภทรางวัลจนถึงอนุมัติผล โดยข้อมูลผลงาน ภาระงานกรรมการตัดสิน เหตุผลประกอบคะแนน และประวัติการตัดสินใจยังเชื่อมโยงกัน ไม่กระจัดกระจายไปตามเครื่องมือ
ตัวอย่างที่มีข้อมูลพร้อมให้ดูครอบคลุมผลงานที่ผ่านและไม่ผ่านคุณสมบัติ คำขอแก้ไข การประเมินที่เกินกำหนด ผลประโยชน์ทับซ้อนของกรรมการตัดสิน แบบประเมินที่เสร็จสมบูรณ์ และผู้ชนะที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างจากแอปที่ใช้งานได้จริง ลิงก์ฟอร์มจะเปิดรายการผลงานใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อตรวจเรคคอร์ดที่มีอยู่และปรับเวิร์กโฟลว์
6ตัวอย่างการเสนอชื่อจากสถานการณ์สมจริง
3ขั้นตอนการตรวจพิจารณาที่มีในระบบ
1–5ระดับคะแนนสำหรับแต่ละเกณฑ์
ส่งต่อทุกผลงานจากการส่งเข้าชิงไปสู่ผลรางวัลที่ได้รับอนุมัติ
ขั้นตอนที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ส่งผลงาน ผู้ประสานงาน กรรมการตัดสิน และประธานคณะกรรมการทำงานบนเรคคอร์ดเดียวกัน โดยมีสิทธิ์เข้าถึงและหน้าที่ต่างกันได้
แก้ไขข้อมูลหรือยืนยันคุณสมบัติ
ส่งผลงานที่ข้อมูลไม่ครบกลับไปแก้ไขพร้อมระบุเหตุผล หรือรับรองว่าพร้อมเข้าสู่การตัดสิน
มอบหมายและประเมินให้เสร็จ
ติดตามความพร้อมของกรรมการตัดสิน ผลประโยชน์ทับซ้อนที่แจ้งไว้ กำหนดส่ง คะแนนตามเกณฑ์สามด้าน และเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร
อนุมัติผลและติดตามต่อ
ตรวจว่ามีการประเมินที่รับรองแล้วครบตามจำนวน และมีผลประโยชน์ทับซ้อนที่ยังไม่คลี่คลายหรือไม่ บันทึกวิธีจัดการคะแนนเสมอ แล้วอนุมัติผลของผลงานรายการนั้น
ใช้สถานะบอกผู้รับผิดชอบคนถัดไปว่าต้องทำอะไร
สถานะควรกำหนดสิ่งที่ต้องทำต่อ ไม่ใช่เพียงเปลี่ยนสีบนแดชบอร์ด
| สถานะปัจจุบัน | สิ่งที่ต้องทำต่อ | สิ่งที่ยังไม่ควรทำ |
|---|---|---|
| ขอให้แก้ไข | ผู้ส่งผลงานส่งข้อมูลที่ระบุว่ายังขาด | มอบหมายกรรมการตัดสิน |
| ผ่านคุณสมบัติ | ผู้ประสานงานมอบหมายกรรมการตัดสินที่ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน | ประกาศผลรางวัล |
| การประเมินเกินกำหนด | มอบหมายใหม่หรือติดตามกรรมการตัดสิน | นับแบบประเมินว่ารับรองแล้ว |
| รอการตัดสินผล | คณะกรรมการตรวจจำนวนการประเมิน ผลประโยชน์ทับซ้อน และวิธีจัดการคะแนนเสมอ | เผยแพร่ชื่อผู้ชนะ |
| อนุมัติผลแล้ว | ผู้ประสานงานด้านผลรางวัลติดต่อผู้รับรางวัล | เปลี่ยนผลโดยไม่มีการตัดสินใจใหม่ที่บันทึกไว้ |
จัดการกรณีที่ส่งผลต่อความเป็นธรรมของโครงการ
ผลงานที่ต้องพิจารณาเป็นพิเศษไม่ควรถูกกลบอยู่ในอีเมลโต้ตอบ
หลักฐานไม่ครบ
GreenBlock ยังคงอยู่ในสถานะขอให้แก้ไข จนกว่าจะส่งข้อมูลผลลัพธ์และความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ
แจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนแล้ว
Morgan Reed ถอนตัวจากการตัดสิน Repair Together จึงไม่นับการประเมินนั้นประกอบการตัดสินผล
การประเมินเกินกำหนด
OpenDoors ยังคงแสดงว่าผ่านคุณสมบัติแต่การประเมินเกินกำหนด ไม่แสดงว่าเสร็จสมบูรณ์
ส่งผลการตัดสินกลับไปทบทวน
ข้อเสนอผลรางวัลจากคณะกรรมการยังไม่ได้รับอนุมัติ หากมีการประเมินที่รับรองแล้วไม่ครบตามจำนวน
ดูความพร้อมได้โดยไม่ต้องทำรายงานใหม่
แดชบอร์ดช่วยตอบคำถามในการทำงานจริง ไม่ใช่เพียงแสดงยอดรวมให้ดูดี
ผลงานใดพร้อมมอบหมายให้กรรมการตัดสิน?
ข้อมูลคุณสมบัติและการแก้ไขช่วยแยกผลงานที่พร้อมออกจากผลงานที่ยังรอข้อมูล
การตัดสินติดขัดตรงไหน?
มุมมองภาระงานแสดงการประเมินที่มอบหมายแล้ว กำลังดำเนินการ เกินกำหนด และถอนตัว พร้อมกำหนดส่ง
คะแนนใดนำมาเปรียบเทียบได้?
นับจำนวนการประเมินและคำนวณค่าเฉลี่ยจากแบบประเมินที่รับรองแล้วและไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนเท่านั้น
ผลใดประกาศได้แล้ว?
การอนุมัติผลรางวัลยังเป็นการตัดสินใจแยกต่างหาก หลังตรวจจำนวนการประเมิน ผลประโยชน์ทับซ้อน และคะแนนเสมอแล้ว
เหตุผลที่ทีมสร้างระบบนี้ใน Jodoo
เปลี่ยนกติกาของรอบถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างระบบโครงการใหม่
ผู้ประสานงานปรับประเภทรางวัล คำถามเกี่ยวกับหลักฐาน และขั้นตอนการตรวจพิจารณาใน Jodoo ได้ โดยผลงานและการตัดสินใจของรอบปัจจุบันยังเชื่อมโยงกัน
ทีมโครงการปรับฟอร์ม การอนุมัติ และแดชบอร์ดของรอบถัดไปได้ โดยไม่ต้องให้นักพัฒนาสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่เริ่มจากรอบโครงการ
เก็บกติกาแต่ละประเภทรางวัล กำหนดส่ง และจำนวนการประเมินที่ต้องมีไว้ในจุดที่ทีมตรวจสอบได้ก่อนรับผลงาน
ติดตามผลงานหนึ่งรายการไปจนถึงผลรางวัล
การเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล การตัดสินคุณสมบัติ แบบประเมิน และการอนุมัติขั้นสุดท้ายใช้เรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน แทนการแยกไว้ในสเปรดชีตหลายไฟล์
เห็นกรณีที่ต้องจัดการเป็นพิเศษ
แดชบอร์ดแสดงคำขอแก้ไข การตัดสินที่เกินกำหนด และผลประโยชน์ทับซ้อนที่ยังไม่คลี่คลายก่อนประกาศผล
เลือกระบบให้เหมาะกับโครงการรางวัลของคุณ
Jodoo เหมาะกับโครงการที่ต้องควบคุมขั้นตอนอย่างชัดเจน และต้องการความยืดหยุ่นตั้งแต่รับผลงาน ตัดสิน จนถึงผลรางวัล
ใช้ Jodoo เมื่อ
ประเภทรางวัลและขั้นตอนการตรวจพิจารณาเปลี่ยนไปในแต่ละรอบ และทีมต้องการเรคคอร์ดการทำงานที่เชื่อมโยงกัน
เชื่อมต่อเครื่องมืออื่นเมื่อ
การชำระเงิน การจัดงาน หรือแคมเปญ CRM อยู่ในระบบเฉพาะทางอยู่แล้ว
เปรียบเทียบแพลตฟอร์มเฉพาะทางเมื่อ
การโหวตสาธารณะ การประมวลผลสื่อ หรือพอร์ทัลรับผลงานจำนวนมากที่เน้นเอกลักษณ์แบรนด์เป็นหัวใจของโครงการ
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการรางวัล
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการรางวัลจัดการอะไรได้บ้าง?
เชื่อมประเภทรางวัล เรคคอร์ดการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล การตัดสินคุณสมบัติ การมอบหมายกรรมการตัดสิน แบบประเมิน การตัดสินของคณะกรรมการ และการติดตามผู้ชนะได้ ขอบเขตที่ใช้จริงควรสอดคล้องกับวิธีดำเนินโครงการของคุณ
กรรมการตัดสินใช้เกณฑ์ต่างกันตามประเภทรางวัลได้ไหม?
ได้ ทีมกำหนดฟิลด์ เกณฑ์ และเวิร์กโฟลว์ตามประเภทรางวัลใน Jodoo ได้ หากเกณฑ์ต่างกัน ควรแยกส่วนหรือฟอร์มของแต่ละประเภทให้ชัดเจน เพื่อให้กรรมการตัดสินเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
แอปเลือกผู้ชนะโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ ตัวอย่างคำนวณค่าเฉลี่ยจากแบบประเมินที่รับรองแล้ว แต่คณะกรรมการต้องบันทึกข้อเสนอผลรางวัลและการอนุมัติแยกกัน คะแนนช่วยประกอบการตัดสินใจ ไม่ได้ตัดสินแทนคณะกรรมการ
รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลจากภายนอกองค์กรได้ไหม?
แอปมีลิงก์สาธารณะสำหรับเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล ก่อนเชิญผู้ส่งผลงานภายนอก ควรตรวจฟอร์มจริงบนอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้ และตั้งค่าการเข้าถึง ความเป็นส่วนตัว การเก็บรักษาข้อมูล และการสื่อสารให้เหมาะกับโครงการ
ลองตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง
วางโครงการรางวัลรอบถัดไปให้ตรงกับประเภทรางวัลที่คุณใช้จริง
เปิดตัวอย่างที่มีข้อมูลพร้อมให้ดู ตรวจเรคคอร์ดและขั้นตอนการตรวจพิจารณา แล้วติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ใช้แอปจัดการรางวัลนี้