การจัดการการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล

จัดการการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลให้ได้ผลงานที่ข้อมูลครบและผ่านคุณสมบัติ

เตรียมผลงานที่เสนอชื่อให้พร้อมตรวจพิจารณา โดยเก็บความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ ความเหมาะสมกับประเภทรางวัล หลักฐาน และประวัติการแก้ไขไว้ในเรคคอร์ดเดียวกัน

ใช้พื้นที่ทำงานนี้เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนตัดสิน มีข้อมูลพร้อมให้ดูทั้งผลงานที่ครบถ้วนและผ่านคุณสมบัติหนึ่งรายการ คำขอแก้ไขหนึ่งรายการ ผลงานที่ไม่ผ่านคุณสมบัติหนึ่งรายการ และคิวตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ประสานงาน

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างจากแอปที่ใช้งานได้จริง ลิงก์ฟอร์มจะเปิดรายการผลงานใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อตรวจเรคคอร์ดที่มีอยู่และปรับเวิร์กโฟลว์

3ผลการตรวจสอบคุณสมบัติที่ชัดเจน
1เรคคอร์ดเดิมตลอดการแก้ไข
0การกรอกข้อมูลซ้ำก่อนตัดสิน
จากส่งผลงานสู่ความพร้อม

ตัดสินคุณสมบัติพร้อมอธิบายเหตุผล

การเสนอชื่อยังไม่พร้อมเข้าสู่การตัดสินเพียงเพราะส่งฟอร์มมาแล้ว

01

ยืนยันประเภทรางวัลที่เหมาะสม

ตรวจช่วงเวลาของผลงานความสำเร็จและเกณฑ์ประเภทรางวัลก่อนเริ่มงานตัดสิน

02

ยืนยันการเข้าร่วมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ

แยกความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อที่ยืนยันแล้ว ขอไว้แล้ว และยังไม่มีให้ชัดเจน

03

ตรวจหลักฐานผลลัพธ์

พิจารณาว่าคำอธิบายและเอกสารประกอบที่ส่งมารองรับผลลัพธ์ที่กล่าวอ้างหรือไม่

04

รับรอง ส่งกลับแก้ไข หรือระบุว่าไม่ผ่านคุณสมบัติ

บันทึกเหตุผลให้ผู้ส่งผลงานและผู้ประสานงานคนถัดไปเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น

ผลการตรวจสอบคุณสมบัติ

ใช้ผลลัพธ์สามแบบพร้อมขั้นตอนถัดไปที่ต่างกัน

หลีกเลี่ยงสถานะกว้าง ๆ ว่าตรวจแล้ว ซึ่งไม่บอกใครว่าต้องทำอะไรต่อ

ผลการตรวจสอบความหมายขั้นตอนถัดไป
ผ่านคุณสมบัติประเภทรางวัล ช่วงเวลา ความยินยอม และหลักฐานเป็นไปตามกติกาการส่งผลงานมอบหมายกรรมการตัดสิน
ขอให้แก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุไว้สามารถแก้ไขได้ผู้ส่งผลงานส่งข้อมูลที่ยังขาด
ไม่ผ่านคุณสมบัติผลงานไม่เข้าเกณฑ์ของประเภทรางวัลหรือรอบนี้บันทึกเหตุผลและปิดรายการผลงาน
ตัวอย่างการแก้ไขผลงาน

เมื่อผลงานน่าสนใจแต่ข้อมูลยังไม่ครบ จะเกิดอะไรขึ้น?

ในโครงการตัวอย่าง GreenBlock ยังไม่ถูกส่งให้กรรมการตัดสิน ผู้ประสานงานขอหลักฐานผลลัพธ์ที่ระบุวันที่และการยืนยันว่าผู้ได้รับการเสนอชื่อยินยอมเข้าร่วม

01

คงรายการผลงานไว้

ID ผลงานเดิมยังเก็บประเภทรางวัล คำอธิบายผลงานความสำเร็จ และข้อมูลที่ส่งครั้งแรก คำขอแก้ไขระบุข้อมูลสองส่วนที่ยังขาด แทนการขอให้เสนอชื่อใหม่

02

ตรวจข้อมูลตอบกลับ

เมื่อผู้เสนอชื่อส่งหลักฐานและความยินยอม ผู้ประสานงานตรวจเอกสารปัจจุบันตามกติกาประเภทรางวัลและช่วงเวลา การตอบกลับเพียงอย่างเดียวยังไม่ทำให้ผลงานผ่านคุณสมบัติ

03

บันทึกการตัดสินใจถัดไป

หลังตรวจซ้ำแล้วเท่านั้น จึงเปลี่ยนผลงานเดิมเป็นผ่านคุณสมบัติและพร้อมมอบหมายกรรมการตัดสิน หากแก้ข้อบกพร่องไม่ได้ ให้บันทึกเหตุผลที่ไม่ผ่านคุณสมบัติ

แก้ไขโดยไม่สร้างรายการซ้ำ

เก็บผลงานต้นฉบับและข้อมูลตอบกลับไว้ด้วยกัน

ขั้นตอนแก้ไขที่ชัดเจนดีกว่าการส่งฟอร์มครั้งที่สองที่ไม่เห็นว่าเชื่อมกับรายการเดิมอย่างไร

01

ระบุสิ่งที่ยังขาด

ขอรายงานผลลัพธ์ที่ระบุวันที่ ความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ หรือคำชี้แจงประเภทรางวัลด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย

02

แสดงกำหนดส่งให้เห็นชัด

ให้ผู้ประสานงานดูได้ทั้งกำหนดส่งข้อมูลแก้ไขและวันปิดรับของรอบโครงการ

03

ตรวจข้อเท็จจริงปัจจุบันอีกครั้ง

ควรยืนยันคุณสมบัติหลังแก้ไขข้อมูล ไม่ใช่คัดลอกผลจากการส่งครั้งแรก

ส่งต่อเข้าสู่การตัดสิน

ส่งให้กรรมการตัดสินเฉพาะผลงานที่พร้อม

การตัดสินคุณสมบัติแบ่งขั้นตอนรับผลงานกับการตัดสินได้อย่างชัดเจนและเชื่อถือได้

01

ผลงานนี้มอบหมายให้กรรมการตัดสินได้หรือยัง?

ได้ต่อเมื่อผู้ประสานงานบันทึกว่าผ่านคุณสมบัติ และมีความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อกับหลักฐานครบแล้ว

02

ข้อมูลใดอยู่กับผลงานต่อไป?

ประเภทรางวัล ผลงานความสำเร็จ สรุปหลักฐาน เหตุผลที่ขอแก้ไข และประวัติการตรวจสอบคุณสมบัติ

03

ข้อมูลใดควรแยกไปอยู่ส่วนอื่น?

ผลประโยชน์ทับซ้อนของกรรมการตัดสิน คะแนนตามเกณฑ์ และการอนุมัติจากคณะกรรมการใช้เรคคอร์ดของตัวเองที่เชื่อมโยงกัน

เหตุผลที่ทีมสร้างระบบนี้ใน Jodoo

เก็บการแก้ไขไว้กับการเสนอชื่อเดิม

เมื่อผลงานยังขาดความยินยอมหรือหลักฐานผลลัพธ์ ผู้ประสานงานต้องขอให้แก้ไขให้ตรงจุดโดยไม่สูญเสียประวัติการส่ง

ผู้ประสานงานปรับกติกาและฟอร์มได้เอง โดยยังเก็บประวัติการแก้ไขของผลงานไว้

ใช้ผลงานรายการเดียวตลอดทุกการตรวจสอบ

ความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ ความเหมาะสมกับประเภทรางวัล และหลักฐานอยู่ในเรคคอร์ดเดียวกับการตัดสินคุณสมบัติ

ส่งกลับพร้อมคำถามที่เจาะจง

งานตรวจพิจารณาที่มีในระบบรองรับการขอแก้ไขและตรวจซ้ำภายหลัง แทนการให้กรอกฟอร์มใหม่ที่ไม่เชื่อมกับรายการเดิม

ดูว่าอะไรพร้อมแล้ว

แดชบอร์ดการตรวจสอบคุณสมบัติแยกผลงานที่ผ่าน ไม่ผ่าน และต้องแก้ไข ก่อนมอบหมายกรรมการตัดสิน

แนวทางนี้เหมาะกับงานแบบใด

แยกการตัดสินใจในขั้นตอนรับผลงานออกจากการตัดสินรางวัล

เวิร์กโฟลว์นี้ใช้ส่งการเสนอชื่อที่ข้อมูลครบและผ่านคุณสมบัติให้คณะกรรมการ ไม่ได้ใช้เลือกผู้ชนะ

ใช้สำหรับ

ความยินยอม การตรวจประเภทรางวัล หลักฐานที่ยังขาด การแก้ไข และความพร้อมสำหรับมอบหมายงาน

ส่งต่อในขั้นตอนถัดไป

มอบหมายกรรมการตัดสินที่ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน และเก็บคะแนนตามเกณฑ์ในแบบประเมินแยกต่างหาก

วางแผนเรื่อง

การสื่อสารกับภายนอก ประกาศความเป็นส่วนตัว และการอัปโหลดให้ตรงกับกลุ่มผู้ส่งผลงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับ การจัดการการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล

การจัดการการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลคืออะไร?

คือกระบวนการรับและเตรียมผลงานเข้าชิงรางวัลให้พร้อม ตั้งแต่รวบรวมการเสนอชื่อ ยืนยันการเข้าร่วมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ ตรวจประเภทรางวัลและช่วงเวลาตามกติกา ขอแก้ไขข้อมูล ไปจนถึงเตรียมผลงานที่ผ่านคุณสมบัติสำหรับการตัดสิน

การตรวจสอบคุณสมบัติและการตัดสินควรใช้ฟอร์มเดียวกันหรือไม่?

ใช้เรคคอร์ดผลงานร่วมกันได้ แต่ควรแยกการตัดสินใจให้ชัดเจน การตรวจสอบคุณสมบัติพิจารณาว่าผลงานเข้าสู่การตัดสินได้หรือไม่ ส่วนแบบประเมินบันทึกความเห็นของกรรมการตัดสิน

ส่งการเสนอชื่อกลับไปแก้ไขได้ไหม?

ได้ ตัวอย่างใช้งานอนุมัติที่มีในระบบพร้อมเส้นทางส่งกลับแก้ไข และเก็บเหตุผลไว้กับผลงาน

หลีกเลี่ยงรายการผลงานซ้ำหลังแก้ไขได้อย่างไร?

แก้ไขหรือส่งเรคคอร์ดเดิมที่อยู่ในกระบวนการควบคุมอีกครั้ง แทนการขอให้ส่งรายการใหม่ที่ไม่เชื่อมโยงกัน เก็บ ID ผลงานเดิมและรายละเอียดการขอแก้ไขไว้

ลองตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง

เปลี่ยนการเสนอชื่อให้เป็นคิวตัดสินที่เชื่อถือได้

เปิดผลงานที่มีข้อมูลพร้อมให้ดู ตรวจกรณีแก้ไข และติดตั้งแอปเพื่อปรับฟิลด์การตรวจสอบคุณสมบัติและขั้นตอนการตรวจพิจารณา

ใช้แอปเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล