ยืนยันประเภทรางวัลที่เหมาะสม
ตรวจช่วงเวลาของผลงานความสำเร็จและเกณฑ์ประเภทรางวัลก่อนเริ่มงานตัดสิน
เตรียมผลงานที่เสนอชื่อให้พร้อมตรวจพิจารณา โดยเก็บความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ ความเหมาะสมกับประเภทรางวัล หลักฐาน และประวัติการแก้ไขไว้ในเรคคอร์ดเดียวกัน
ใช้พื้นที่ทำงานนี้เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนตัดสิน มีข้อมูลพร้อมให้ดูทั้งผลงานที่ครบถ้วนและผ่านคุณสมบัติหนึ่งรายการ คำขอแก้ไขหนึ่งรายการ ผลงานที่ไม่ผ่านคุณสมบัติหนึ่งรายการ และคิวตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ประสานงาน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างจากแอปที่ใช้งานได้จริง ลิงก์ฟอร์มจะเปิดรายการผลงานใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อตรวจเรคคอร์ดที่มีอยู่และปรับเวิร์กโฟลว์
การเสนอชื่อยังไม่พร้อมเข้าสู่การตัดสินเพียงเพราะส่งฟอร์มมาแล้ว
ตรวจช่วงเวลาของผลงานความสำเร็จและเกณฑ์ประเภทรางวัลก่อนเริ่มงานตัดสิน
แยกความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อที่ยืนยันแล้ว ขอไว้แล้ว และยังไม่มีให้ชัดเจน
พิจารณาว่าคำอธิบายและเอกสารประกอบที่ส่งมารองรับผลลัพธ์ที่กล่าวอ้างหรือไม่
บันทึกเหตุผลให้ผู้ส่งผลงานและผู้ประสานงานคนถัดไปเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น
หลีกเลี่ยงสถานะกว้าง ๆ ว่าตรวจแล้ว ซึ่งไม่บอกใครว่าต้องทำอะไรต่อ
| ผลการตรวจสอบ | ความหมาย | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|
| ผ่านคุณสมบัติ | ประเภทรางวัล ช่วงเวลา ความยินยอม และหลักฐานเป็นไปตามกติกาการส่งผลงาน | มอบหมายกรรมการตัดสิน |
| ขอให้แก้ไข | ข้อบกพร่องที่ระบุไว้สามารถแก้ไขได้ | ผู้ส่งผลงานส่งข้อมูลที่ยังขาด |
| ไม่ผ่านคุณสมบัติ | ผลงานไม่เข้าเกณฑ์ของประเภทรางวัลหรือรอบนี้ | บันทึกเหตุผลและปิดรายการผลงาน |
ในโครงการตัวอย่าง GreenBlock ยังไม่ถูกส่งให้กรรมการตัดสิน ผู้ประสานงานขอหลักฐานผลลัพธ์ที่ระบุวันที่และการยืนยันว่าผู้ได้รับการเสนอชื่อยินยอมเข้าร่วม
ID ผลงานเดิมยังเก็บประเภทรางวัล คำอธิบายผลงานความสำเร็จ และข้อมูลที่ส่งครั้งแรก คำขอแก้ไขระบุข้อมูลสองส่วนที่ยังขาด แทนการขอให้เสนอชื่อใหม่
เมื่อผู้เสนอชื่อส่งหลักฐานและความยินยอม ผู้ประสานงานตรวจเอกสารปัจจุบันตามกติกาประเภทรางวัลและช่วงเวลา การตอบกลับเพียงอย่างเดียวยังไม่ทำให้ผลงานผ่านคุณสมบัติ
หลังตรวจซ้ำแล้วเท่านั้น จึงเปลี่ยนผลงานเดิมเป็นผ่านคุณสมบัติและพร้อมมอบหมายกรรมการตัดสิน หากแก้ข้อบกพร่องไม่ได้ ให้บันทึกเหตุผลที่ไม่ผ่านคุณสมบัติ
ขั้นตอนแก้ไขที่ชัดเจนดีกว่าการส่งฟอร์มครั้งที่สองที่ไม่เห็นว่าเชื่อมกับรายการเดิมอย่างไร
ขอรายงานผลลัพธ์ที่ระบุวันที่ ความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ หรือคำชี้แจงประเภทรางวัลด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย
ให้ผู้ประสานงานดูได้ทั้งกำหนดส่งข้อมูลแก้ไขและวันปิดรับของรอบโครงการ
ควรยืนยันคุณสมบัติหลังแก้ไขข้อมูล ไม่ใช่คัดลอกผลจากการส่งครั้งแรก
การตัดสินคุณสมบัติแบ่งขั้นตอนรับผลงานกับการตัดสินได้อย่างชัดเจนและเชื่อถือได้
ได้ต่อเมื่อผู้ประสานงานบันทึกว่าผ่านคุณสมบัติ และมีความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อกับหลักฐานครบแล้ว
ประเภทรางวัล ผลงานความสำเร็จ สรุปหลักฐาน เหตุผลที่ขอแก้ไข และประวัติการตรวจสอบคุณสมบัติ
ผลประโยชน์ทับซ้อนของกรรมการตัดสิน คะแนนตามเกณฑ์ และการอนุมัติจากคณะกรรมการใช้เรคคอร์ดของตัวเองที่เชื่อมโยงกัน
เมื่อผลงานยังขาดความยินยอมหรือหลักฐานผลลัพธ์ ผู้ประสานงานต้องขอให้แก้ไขให้ตรงจุดโดยไม่สูญเสียประวัติการส่ง
ผู้ประสานงานปรับกติกาและฟอร์มได้เอง โดยยังเก็บประวัติการแก้ไขของผลงานไว้ความยินยอมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ ความเหมาะสมกับประเภทรางวัล และหลักฐานอยู่ในเรคคอร์ดเดียวกับการตัดสินคุณสมบัติ
งานตรวจพิจารณาที่มีในระบบรองรับการขอแก้ไขและตรวจซ้ำภายหลัง แทนการให้กรอกฟอร์มใหม่ที่ไม่เชื่อมกับรายการเดิม
แดชบอร์ดการตรวจสอบคุณสมบัติแยกผลงานที่ผ่าน ไม่ผ่าน และต้องแก้ไข ก่อนมอบหมายกรรมการตัดสิน
เวิร์กโฟลว์นี้ใช้ส่งการเสนอชื่อที่ข้อมูลครบและผ่านคุณสมบัติให้คณะกรรมการ ไม่ได้ใช้เลือกผู้ชนะ
ความยินยอม การตรวจประเภทรางวัล หลักฐานที่ยังขาด การแก้ไข และความพร้อมสำหรับมอบหมายงาน
มอบหมายกรรมการตัดสินที่ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน และเก็บคะแนนตามเกณฑ์ในแบบประเมินแยกต่างหาก
การสื่อสารกับภายนอก ประกาศความเป็นส่วนตัว และการอัปโหลดให้ตรงกับกลุ่มผู้ส่งผลงานของคุณ
คือกระบวนการรับและเตรียมผลงานเข้าชิงรางวัลให้พร้อม ตั้งแต่รวบรวมการเสนอชื่อ ยืนยันการเข้าร่วมของผู้ได้รับการเสนอชื่อ ตรวจประเภทรางวัลและช่วงเวลาตามกติกา ขอแก้ไขข้อมูล ไปจนถึงเตรียมผลงานที่ผ่านคุณสมบัติสำหรับการตัดสิน
ใช้เรคคอร์ดผลงานร่วมกันได้ แต่ควรแยกการตัดสินใจให้ชัดเจน การตรวจสอบคุณสมบัติพิจารณาว่าผลงานเข้าสู่การตัดสินได้หรือไม่ ส่วนแบบประเมินบันทึกความเห็นของกรรมการตัดสิน
ได้ ตัวอย่างใช้งานอนุมัติที่มีในระบบพร้อมเส้นทางส่งกลับแก้ไข และเก็บเหตุผลไว้กับผลงาน
แก้ไขหรือส่งเรคคอร์ดเดิมที่อยู่ในกระบวนการควบคุมอีกครั้ง แทนการขอให้ส่งรายการใหม่ที่ไม่เชื่อมโยงกัน เก็บ ID ผลงานเดิมและรายละเอียดการขอแก้ไขไว้
เปิดผลงานที่มีข้อมูลพร้อมให้ดู ตรวจกรณีแก้ไข และติดตั้งแอปเพื่อปรับฟิลด์การตรวจสอบคุณสมบัติและขั้นตอนการตรวจพิจารณา
ใช้แอปเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล