Cẩm nang giải pháp
Hướng dẫn lập kế hoạch cho vòng lặp tiếp nhận nhà cung cấp trên Make, bao gồm thiết lập Custom webhook, xác thực Run once, ánh xạ module HTTP, các trường dữ liệu Jodoo và ghi chú triển khai.
Mở cẩm nangMAKE + JODOO
Rà soát tiếp nhận nhà cung cấp bằng AI với Make + Jodoo
Dùng Make với Jodoo khi bộ phận mua sắm cần thấy rõ Custom webhook, gói Run once, ánh xạ module HTTP và lịch sử quy trình trước khi Jodoo lưu bản ghi rà soát nhà cung cấp.
Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp qua Custom webhook của MakeKiểm tra gói dữ liệu đầu vào và nội dung HTTP đã ánh xạ trong Run onceGhi các trường dữ liệu về rủi ro nhà cung cấp và theo dõi tài liệu vào JodooDùng lịch sử Make để xem lại thao tác, thời gian và phản hồi ghi ngược dữ liệu
VIDEO HƯỚNG DẪN
Điều gì diễn ra trong bản demo Make
Video cho thấy Make rà soát một yêu cầu tiếp nhận nhà cung cấp mô phỏng, gửi các trường rà soát có cấu trúc và Jodoo lưu bản ghi mua sắm.
Make chờ một gói dữ liệu nhà cung cấp
Phần minh chứng dùng Custom webhook ở chế độ Run once để payload nhà cung cấp đầu vào hiển thị ngay trên canvas quy trình.
Module HTTP ánh xạ các trường rà soát
Module gửi tên nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu, mức rủi ro, khuyến nghị, người rà soát và trạng thái dưới dạng yêu cầu JSON.
Lịch sử chạy hiển thị phản hồi ghi ngược dữ liệu
Make xác nhận module HTTP đã hoàn tất và trả về data ID của Jodoo từ bridge.
Jodoo lưu bản ghi rà soát nhà cung cấp
Bộ phận mua sắm có thể rà soát độ đầy đủ tài liệu, nhà cung cấp rủi ro trung bình, phê duyệt có điều kiện và hàng đợi người phụ trách trong Jodoo.
TÓM TẮT DEMO
Make rà soát nhà cung cấp, Jodoo theo dõi các bước tiếp theo
Cách triển khai này phù hợp khi đội ngũ muốn điều phối quy trình trực quan trước khi Jodoo trở thành bản ghi rà soát nhà cung cấp dùng chung.
Quy trình trực quan
Make hiển thị luồng tiếp nhận nhà cung cấp dưới dạng một module webhook kết nối với module ghi ngược dữ liệu HTTP.
Ghi nhận Run once
Quy trình chờ yêu cầu thử nghiệm và ghi lại gói dữ liệu nhà cung cấp đầu vào.
Yêu cầu HTTP đã ánh xạ
Module HTTP gửi các trường dữ liệu rà soát nhà cung cấp dưới dạng nội dung JSON đến bridge của Jodoo.
Phản hồi lịch sử
Make ghi lại trạng thái, thao tác, thời lượng và phản hồi data ID của Jodoo.
Theo dõi tiếp trên Jodoo
Bản ghi Jodoo lưu trạng thái tài liệu, rủi ro, khuyến nghị, người phụ trách và ghi chú rà soát.
Công thức quy trình
Công thức tập trung vào kiểm tra URL webhook, các trường module HTTP đã lưu và xác thực lịch sử chạy.
GHI CHÚ THIẾT LẬP NỀN TẢNG
Điểm riêng của Make
Mô hình bản ghi Jodoo có thể giữ nhất quán, nhưng mỗi nền tảng tác nhân có cách xây dựng, chế độ kiểm thử và bàn giao triển khai khác nhau.
Khả năng quan sát trong Run once
Make hữu ích khi các bên liên quan muốn xem gói dữ liệu nhà cung cấp đầu vào và phản hồi module trong lần chạy minh chứng đầu tiên.
Kiểm tra lưu HTTP
Sau khi thay đổi bridge URL hoặc JSON body, hãy mở lại module HTTP và xác nhận các giá trị đã lưu trước khi gửi dữ liệu thử nghiệm.
Rà soát lịch sử
Dùng lịch sử quy trình để xem lại thành công của module, số thao tác, credits, thời lượng và data ID Jodoo được trả về.
Định tuyến vận hành chính thức
Router, bộ xử lý lỗi và thông báo chỉ nên được thêm vào sau khi mô hình trường dữ liệu mua sắm được phê duyệt.
BỘ QUY TRÌNH
Xây dựng cùng một vòng lặp rà soát tiếp nhận nhà cung cấp
Xem cẩm nang, sao chép công thức quy trình và dùng mô hình trường dữ liệu Jodoo khi điều chỉnh quy trình Make cho các nguồn nhà cung cấp của riêng bạn.
Những gì đội ngũ của bạn có thể tái sử dụng
Make nhận yêu cầu nhà cung cấp qua Custom webhook, ánh xạ payload rà soát trong module HTTP và ghi thao tác vào History. Jodoo lưu bản ghi mua sắm bền vững để theo dõi tài liệu, rủi ro, người phụ trách và phê duyệt.
Quy trình nghiệp vụMô hình trường dữ liệu JodooLời nhắc cho tác nhânDanh sách kiểm tra đưa vào vận hành
QUY TRÌNH CÓ THỂ TÁI SỬ DỤNG
Quy trình đưa ra quyết định. Jodoo giúp công việc tiếp tục trôi chảy.
- 01
Custom webhook
Nhận gói dữ liệu Atlas Packaging Co. ở chế độ Run once
- 02
Quy trình Make
Một Custom webhook của Make nhận payload nhà cung cấp và một module HTTP gửi các trường dữ liệu có cấu trúc đến Jodoo.
- 03
Module HTTP
Gửi JSON rà soát nhà cung cấp và phân tích phản hồi từ bridge
- 04
Lịch sử quy trình
Hiển thị thành công, số thao tác, thời lượng và truyền dữ liệu
- 05
Ứng dụng rà soát Jodoo
Lưu rủi ro, khuyến nghị, người rà soát và theo dõi tiếp tài liệu
VÒNG LẶP QUY TRÌNH
Từ gói webhook trên Make đến bản rà soát nhà cung cấp trong Jodoo
Một Custom webhook của Make nhận gói dữ liệu tiếp nhận nhà cung cấp từ yêu cầu thử nghiệm, biểu mẫu hoặc nguồn cổng thông tin.
Chế độ Run once giúp gói dữ liệu nhà cung cấp luôn hiển thị trước khi quy trình được lên lịch hoặc kích hoạt.
Module HTTP ánh xạ các trường dữ liệu nhà cung cấp, ghi chú tài liệu còn thiếu, mức rủi ro, khuyến nghị, người rà soát và hành động tiếp theo.
Make gửi nội dung JSON đến bridge của Jodoo và lưu phản hồi trong lịch sử quy trình.
Jodoo tạo bản ghi tiếp nhận nhà cung cấp và nhóm công việc mua sắm theo việc theo dõi tài liệu, rủi ro, người phụ trách và trạng thái phê duyệt.
Mẫu quy trình trực quan này sau đó có thể bổ sung router, bộ lọc, thông báo hoặc các module nguồn được kết nối.
ÁNH XẠ TRƯỜNG DỮ LIỆU
Đầu ra của tác nhân trở thành trường dữ liệu Jodoo
| Dữ liệu tác nhân hoặc dữ liệu nguồn | Trường dữ liệu bản ghi Jodoo |
|---|---|
| vendor_name, vendor_category, business_need | Tên pháp lý nhà cung cấp, Danh mục nhà cung cấp, Mô tả nhu cầu kinh doanh của nhà cung cấp |
| contact_name, contact_email | Tên liên hệ chính, Email liên hệ chính |
| requested_by, suggested_owner | Tên người yêu cầu, Người rà soát tuân thủ |
| missing_documents, compliance_status | Mức độ đầy đủ tài liệu, Nhận xét rà soát |
| risk_level, recommendation, review_status | Mức rủi ro, Khuyến nghị phê duyệt, Trạng thái tiếp nhận |
CÔNG THỨC TÁC NHÂN
Prompt và đầu ra có cấu trúc
Vai trò quy trình Make
Nhận một gói dữ liệu tiếp nhận nhà cung cấp thông qua Custom webhook của Make và gửi một đối tượng rà soát nhà cung cấp có cấu trúc vào Jodoo.
Quy tắc chuẩn bị trường dữ liệu
Chuẩn hóa tài liệu còn thiếu, trạng thái tuân thủ, khuyến nghị, người phụ trách đề xuất và trạng thái rà soát trước khi module HTTP chạy.
Ràng buộc module HTTP
Dùng POST, nội dung JSON body, phân tích phản hồi và một bridge URL đã lưu trước khi dùng lịch sử quy trình làm minh chứng.
Đầu ra bắt buộc
Trả về vendor_name, vendor_category, business_need, contact_email, requested_by, risk_level, missing_documents, recommendation, suggested_owner, next_best_action và source_platform.
{
"vendor_name": "Atlas Packaging Co.",
"vendor_category": "Nhà cung cấp bao bì",
"contact_name": "Nora Patel",
"contact_email": "nora.patel@atlaspackaging.example",
"business_need": "Nhà cung cấp bao bì phụ cho hoạt động fulfillment Bờ Tây.",
"requested_by": "Mua sắm vận hành",
"spend_estimate": "120000 mỗi năm",
"risk_level": "Trung bình",
"compliance_status": "Cần W-9 và chứng nhận bảo hiểm",
"missing_documents": "W-9, chứng nhận bảo hiểm, chính sách bền vững",
"recommendation": "Tiếp tục rà soát có điều kiện",
"suggested_owner": "Vận hành mua sắm",
"next_best_action": "Yêu cầu tài liệu còn thiếu và lên lịch rà soát sourcing",
"review_status": "Cần theo dõi tài liệu",
"source_platform": "make",
"agent_confidence": "0.84"
}ỨNG DỤNG JODOO KHỞI ĐẦU
Ứng dụng khởi đầu cho rà soát tiếp nhận nhà cung cấp
Dùng mô hình trường dữ liệu, các chế độ xem đề xuất và quy tắc tự động hóa khi điều chỉnh quy trình tiếp nhận nhà cung cấp cho đội ngũ mua sắm.
Trường dữ liệu bao gồm
- Tên pháp lý của nhà cung cấp
- Danh mục nhà cung cấp
- Nhu cầu kinh doanh
- Liên hệ chính
- Người yêu cầu
- Người rà soát tuân thủ
- Mức độ đầy đủ tài liệu
- Mức rủi ro
- Khuyến nghị phê duyệt
- Trạng thái tiếp nhận
- Nhận xét rà soát
- Đầu ra tác nhân AI gốc
Chế độ xem đề xuất
- Cần theo dõi tiếp tài liệu
- Rủi ro trung bình hoặc cao
- Hàng đợi người phụ trách
- Sẵn sàng cho rà soát tìm nguồn cung ứng
- Tất cả bản rà soát nhà cung cấp
Quy tắc tự động hóa
- Tạo bản ghi tiếp nhận nhà cung cấp trong Jodoo sau khi Make trả về đầu ra có cấu trúc.
- Chuyển các nhà cung cấp rủi ro trung bình hoặc cao vào hàng đợi rà soát tuân thủ.
- Thông báo cho người rà soát tuân thủ khi mức độ đầy đủ tài liệu là chưa đầy đủ.
- Giữ đầu ra quy trình gốc trong nhận xét rà soát hoặc ngữ cảnh kiểm toán.
DANH SÁCH KIỂM TRA TRIỂN KHAI
Những gì cần xác nhận trước khi triển khai thực tế
- Tạo Custom webhook trên Make và chạy một lần với dữ liệu nhà cung cấp mô phỏng.
- Xác nhận các trường dữ liệu trong gói webhook khớp với ánh xạ trường dữ liệu Jodoo.
- Lưu module HTTP sau khi chỉnh sửa phương thức, URL, header và JSON body.
- Kiểm tra lịch sử Make về trạng thái, thời lượng, số thao tác và nội dung phản hồi.
- Chỉ thêm router hoặc bộ lọc sau khi phần ghi ngược dữ liệu rà soát nhà cung cấp cơ bản đã ổn định.
- Chuyển thông tin xác thực nhà cung cấp thực tế và bí mật endpoint vào các kết nối được kiểm soát.
TÀI LIỆU THAM KHẢO TRIỂN KHAI
Lưu lại chi tiết thiết lập cho đội ngũ của bạn
Bản thiết kế ứng dụng khởi đầu Jodoo
Mô hình trường dữ liệu Jodoo, các chế độ xem nhà cung cấp được đề xuất, payload mẫu và ánh xạ ghi ngược dữ liệu dùng sau khi quy trình Make hoàn tất.
Mở bản thiết kếPrompt tác nhân AI + Công thức quy trình
Thiết lập webhook Make, nội dung yêu cầu HTTP, kiểm tra lưu module, xác thực lịch sử quy trình, payload nhà cung cấp mẫu và ánh xạ trường dữ liệu Jodoo.
Mở công thứcQUY TRÌNH
Từ rà soát nhà cung cấp trên Make đến bản ghi tiếp nhận trong Jodoo
Make xử lý quy trình trực quan; Jodoo lưu bản ghi để đội ngũ mua sắm có thể lọc, phân công và rà soát.
Một Custom webhook của Make nhận gói dữ liệu tiếp nhận nhà cung cấp từ yêu cầu thử nghiệm, biểu mẫu hoặc nguồn cổng thông tin.
Chế độ Run once giúp gói dữ liệu nhà cung cấp luôn hiển thị trước khi quy trình được lên lịch hoặc kích hoạt.
Module HTTP ánh xạ các trường dữ liệu nhà cung cấp, ghi chú tài liệu còn thiếu, mức rủi ro, khuyến nghị, người rà soát và hành động tiếp theo.
Make gửi nội dung JSON đến bridge của Jodoo và lưu phản hồi trong lịch sử quy trình.
Jodoo tạo bản ghi tiếp nhận nhà cung cấp và nhóm công việc mua sắm theo việc theo dõi tài liệu, rủi ro, người phụ trách và trạng thái phê duyệt.
Mẫu quy trình trực quan này sau đó có thể bổ sung router, bộ lọc, thông báo hoặc các module nguồn được kết nối.
BẢN GHI JODOO
Những gì Jodoo lưu trữ
Jodoo lưu các trường dữ liệu rà soát nhà cung cấp ổn định sau khi quy trình chạy: tên nhà cung cấp, nhu cầu kinh doanh, người rà soát tuân thủ, mức độ đầy đủ tài liệu, rủi ro, khuyến nghị và trạng thái tiếp nhận.
Tên pháp lý của nhà cung cấpDanh mục nhà cung cấpNhu cầu kinh doanhLiên hệ chínhNgười yêu cầuNgười rà soát tuân thủMức độ đầy đủ tài liệuMức rủi roKhuyến nghị phê duyệtTrạng thái tiếp nhậnNhận xét rà soátĐầu ra tác nhân AI gốc
LẦN CHẠY THỬ THỰC TẾ
Một quy trình Make đã ghi bản rà soát nhà cung cấp vào Jodoo
Các ảnh chụp màn hình dùng dữ liệu nhà cung cấp mô phỏng và cho thấy cấu hình Make, một lần chạy thành công và bản ghi Jodoo do quy trình tạo ra.
Cấu hình quy trình
Một Custom webhook của Make nhận payload nhà cung cấp và một module HTTP gửi các trường dữ liệu có cấu trúc đến Jodoo.
Lần chạy Make thành công
Module HTTP của Make hoàn tất thành công và bridge trả về data ID của Jodoo.
Ghi ngược dữ liệu Jodoo
Bản rà soát nhà cung cấp đã được ghi vào bản ghi tiếp nhận nhà cung cấp trong Jodoo với các trường rủi ro, khuyến nghị và người rà soát tuân thủ.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về cách dùng các nền tảng tác nhân với bản ghi, quy trình và mẫu ứng dụng của Jodoo.
Quy trình nhà cung cấp trên Make này đã được kiểm thử end-to-end chưa?
Có. Phần minh chứng đã dùng Custom webhook của Make, một lần chạy module HTTP và ảnh chụp màn hình ghi ngược dữ liệu Jodoo đã được xác minh kèm hồ sơ minh chứng.
Vì sao nên dùng Make để rà soát tiếp nhận nhà cung cấp?
Hãy dùng Make khi đội ngũ vận hành cần quy trình trực quan, kiểm thử Run once, kiểm tra gói dữ liệu và lịch sử module.
Bản minh chứng Make đầu tiên có cần module AI không?
Không. Phần minh chứng ưu tiên làm cho luồng ghi ngược dữ liệu ổn định trước. Đội ngũ có thể thêm bước AI hoặc model của Make sau khi schema đầu ra đã ổn định.
Cần kiểm tra gì trước khi dùng trong môi trường vận hành chính thức?
Hãy xác nhận giới hạn thao tác, quyền sở hữu webhook, xử lý lỗi, quyền truy cập nguồn và mô hình người rà soát trước khi xử lý dữ liệu nhà cung cấp thực tế.
Jodoo lưu gì sau khi Make chạy xong?
Jodoo lưu thông tin nhận diện nhà cung cấp, mức độ đầy đủ tài liệu, mức rủi ro, khuyến nghị, người rà soát tuân thủ, trạng thái tiếp nhận và nhận xét rà soát.
BƯỚC TIẾP THEO
Biến tiếp nhận nhà cung cấp thành công việc theo dõi mua sắm
Bắt đầu với một yêu cầu từ nhà cung cấp, sau đó tái sử dụng cùng mẫu ghi ngược dữ liệu cho rà soát tuân thủ, tiếp nhận nhà cung cấp, tiếp nhận hợp đồng và yêu cầu mua hàng.