Đội ngũ chất lượng nhà cung cấp thực hiện các đợt đánh giá định kỳ theo các điểm kiểm tra về quy trình, tài liệu và tuân thủ tại các địa điểm của nhà cung cấp.
Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp
Thực hiện đánh giá nhà cung cấp lặp lại với bằng chứng kiểm tra, các điểm không đạt và công việc khắc phục được theo dõi trong một quy trình duy nhất.
Được xây dựng cho đội ngũ mua hàng và chất lượng cần theo dõi phát hiện đánh giá, bằng chứng và người phụ trách khắc phục rõ ràng cho đến khi hoàn tất xử lý.
Tùy chỉnh các phần chấm điểm, lịch đánh giá, trường dữ liệu hành động khắc phục và bảng tổng quan rủi ro nhà cung cấp cho chương trình chất lượng nhà cung cấp của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua hàng và chất lượng sử dụng danh sách kiểm tra này để thực hiện đánh giá nhà cung cấp tại nhiều nhà máy, nhà cung cấp hoặc theo các chu kỳ rà soát mà không cần tạo lại danh sách mỗi lần. Khoảng trống thường gặp là các điểm không đạt, tệp đính kèm bằng chứng và người phụ trách hành động khắc phục bị tách rời giữa tệp đánh giá, bảng tính và chuỗi email. Mẫu này giữ phạm vi đánh giá, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng và theo dõi khắc phục cùng nhau cho đến khi đánh giá lại hoặc đóng đánh giá.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý mua hàng hoặc chất lượng rà soát mức độ nghiêm trọng của phát hiện, các hành động khắc phục quá hạn và mức độ sẵn sàng cho đánh giá lại trên nhiều nhà cung cấp.
Đội ngũ tuân thủ duy trì tài liệu theo dõi về bằng chứng đánh giá, điểm không phù hợp và trạng thái đóng cho các đợt rà soát nhà cung cấp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Phạm vi đánh giá và bản ghi rà soát nhà cung cấp.
Thu thập phạm vi đánh giá, thông tin nhà cung cấp, phản hồi danh sách kiểm tra, điểm số và bằng chứng cho từng chu kỳ rà soát.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng.
Theo dõi phản hồi danh sách kiểm tra, các điểm không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm theo dõi của kiểm toán viên trong từng chu kỳ đánh giá.
Phát hiện, điểm số và hành động khắc phục.
Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, giao hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi hoàn tất xử lý.
Người phụ trách hành động khắc phục và theo dõi đánh giá lại.
Phân công hành động khắc phục, theo dõi hạn xử lý và giám sát trạng thái đánh giá lại cho đến khi hoàn tất xử lý.
Theo dõi xu hướng rủi ro và tình trạng đánh giá lại.
Theo dõi kết quả đánh giá, các hành động quá hạn và thời điểm đánh giá tiếp theo từ một bảng tổng quan rủi ro nhà cung cấp.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Nhật ký phát hiện đánh giá
- Trình theo dõi hành động khắc phục
- Danh sách kết quả đánh giá
- Hàng đợi các mục chưa hoàn thành
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Hàng đợi phát hiện đang mở
- Nhắc nhở hành động khắc phục
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Leo thang đánh giá không đạt
- Cảnh báo đến hạn đánh giá tiếp theo
- Kiểm toán viên chất lượng nhà cung cấp
- Quản lý mua hàng
- Người phụ trách hành động khắc phục
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp lặp lại với các điểm kiểm tra rõ ràng, thu thập bằng chứng và theo dõi hành động khắc phục trong cùng một quy trình.
- Chuẩn hóa cách đội ngũ thực hiện kiểm tra đánh giá nhà cung cấp thay vì phụ thuộc vào ghi chú rời rạc, bảng tính hoặc biểu mẫu giấy.
- Giữ các điểm không đạt, bằng chứng còn thiếu và người phụ trách khắc phục luôn hiển thị giữa các chu kỳ đánh giá.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kết quả đánh giá.
Rà soát các cuộc đánh giá nhà cung cấp theo điểm số, mức độ rủi ro, ngày đánh giá tiếp theo và trạng thái hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp.
Ghi nhận điểm danh sách kiểm tra, bằng chứng, phát hiện và đề xuất theo dõi tiếp cho từng cuộc đánh giá nhà cung cấp.
Bảng tổng quan rủi ro và phát hiện.
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành, các mục không đạt và các hạng mục theo dõi tiếp còn tồn từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Kiểm toán viên mở đợt đánh giá nhà cung cấp, ghi nhận phạm vi và hoàn thành từng điểm kiểm tra với ghi chú, điểm số và bằng chứng.
Quản lý rà soát các điểm không phù hợp, đánh giá mức độ nghiêm trọng của phát hiện và phân công hành động khắc phục kèm người phụ trách và hạn xử lý.
Hàng đợi và nhắc nhở giúp hiển thị rõ các trường hợp khắc phục quá hạn, leo thang và yêu cầu đánh giá lại cho đến khi các phát hiện được đóng.
Các đợt đánh giá đã đóng vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát rủi ro nhà cung cấp, lập kế hoạch cho chu kỳ tiếp theo và lưu bằng chứng tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi đánh giá nhà cung cấp, thu thập bằng chứng, nhật ký phát hiện đánh giá, theo dõi hành động khắc phục và theo dõi đánh giá lại để đội ngũ có thể thực hiện đánh giá và đóng phát hiện trong một quy trình duy nhất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần đánh giá, yêu cầu bằng chứng, quy tắc chấm điểm, trường dữ liệu hành động khắc phục, mức độ rủi ro và thời điểm nhắc nhở để phù hợp với quy trình chất lượng nhà cung cấp của bạn.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể theo dõi hành động khắc phục và đánh giá lại không?
Có. Đội ngũ có thể giao phát hiện cho người phụ trách, theo dõi hạn xử lý, leo thang các trường hợp khắc phục quá hạn và giữ trạng thái đánh giá lại luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua hàng, chất lượng nhà cung cấp và tuân thủ cần bằng chứng đánh giá lặp lại và bản ghi hoàn tất hành động khắc phục.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình đánh giá nhà cung cấp của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.