Đội ngũ chất lượng nhà cung cấp thực hiện các đợt đánh giá định kỳ theo các điểm kiểm tra về quy trình, tài liệu và tuân thủ tại các địa điểm của nhà cung cấp.
Mẫu danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp
Thực hiện đánh giá nhà cung cấp với các điểm kiểm tra lặp lại, bằng chứng, phát hiện, người phụ trách và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình.
Dành cho đội ngũ mua hàng, chất lượng nhà cung cấp và tuân thủ cần hiển thị phát hiện đánh giá, bằng chứng, trách nhiệm CAPA và trạng thái đánh giá lại cho đến khi đóng.
Tùy chỉnh các phần chấm điểm, lịch đánh giá, trường dữ liệu hành động khắc phục và bảng tổng quan rủi ro nhà cung cấp cho chương trình chất lượng nhà cung cấp của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua hàng, chất lượng nhà cung cấp và tuân thủ dùng checklist đánh giá nhà cung cấp này để thực hiện đánh giá nhà cung cấp lặp lại và theo dõi phát hiện đến khi đóng. Mẫu giữ phạm vi đánh giá, điểm kiểm tra đạt/không đạt, bằng chứng, ghi chú rủi ro, người phụ trách hành động khắc phục, hạn xử lý và trạng thái đánh giá lại ở cùng một nơi để các mục không đạt không bị bỏ quên sau cuộc họp đánh giá.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý mua hàng hoặc chất lượng rà soát mức độ nghiêm trọng của phát hiện, các hành động khắc phục quá hạn và mức độ sẵn sàng cho đánh giá lại trên nhiều nhà cung cấp.
Đội ngũ tuân thủ duy trì tài liệu theo dõi về bằng chứng đánh giá, điểm không phù hợp và trạng thái đóng cho các đợt rà soát nhà cung cấp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Phạm vi đánh giá và bản ghi rà soát nhà cung cấp.
Thu thập phạm vi đánh giá, thông tin nhà cung cấp, phản hồi danh sách kiểm tra, điểm số và bằng chứng cho từng chu kỳ rà soát.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng.
Theo dõi phản hồi danh sách kiểm tra, các điểm không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm theo dõi của kiểm toán viên trong từng chu kỳ đánh giá.
Phát hiện, điểm số và hành động khắc phục.
Ghi nhận kết quả đánh giá, chấm điểm vấn đề, giao hành động khắc phục và theo dõi rủi ro cho đến khi hoàn tất xử lý.
Người phụ trách hành động khắc phục và theo dõi đánh giá lại.
Phân công hành động khắc phục, theo dõi hạn xử lý và giám sát trạng thái đánh giá lại cho đến khi hoàn tất xử lý.
Theo dõi xu hướng rủi ro và tình trạng đánh giá lại.
Theo dõi kết quả đánh giá, các hành động quá hạn và thời điểm đánh giá tiếp theo từ một bảng tổng quan rủi ro nhà cung cấp.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Nhật ký phát hiện đánh giá
- Trình theo dõi hành động khắc phục
- Danh sách kết quả đánh giá
- Hàng đợi các mục chưa hoàn thành
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Hàng đợi phát hiện đang mở
- Nhắc nhở hành động khắc phục
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Leo thang đánh giá không đạt
- Cảnh báo đến hạn đánh giá tiếp theo
- Kiểm toán viên chất lượng nhà cung cấp
- Quản lý mua hàng
- Người phụ trách hành động khắc phục
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp lặp lại với các điểm kiểm tra rõ ràng, thu thập bằng chứng và theo dõi hành động khắc phục trong cùng một quy trình.
- Chuẩn hóa cách đội ngũ thực hiện kiểm tra đánh giá nhà cung cấp thay vì phụ thuộc vào ghi chú rời rạc, bảng tính hoặc biểu mẫu giấy.
- Giữ các điểm không đạt, bằng chứng còn thiếu và người phụ trách khắc phục luôn hiển thị giữa các chu kỳ đánh giá.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kết quả đánh giá.
Rà soát các cuộc đánh giá nhà cung cấp theo điểm số, mức độ rủi ro, ngày đánh giá tiếp theo và trạng thái hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp.
Ghi nhận điểm danh sách kiểm tra, bằng chứng, phát hiện và đề xuất theo dõi tiếp cho từng cuộc đánh giá nhà cung cấp.
Bảng tổng quan rủi ro và phát hiện.
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành, các mục không đạt và các hạng mục theo dõi tiếp còn tồn từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Kiểm toán viên mở đợt đánh giá nhà cung cấp, ghi nhận phạm vi và hoàn thành từng điểm kiểm tra với ghi chú, điểm số và bằng chứng.
Quản lý rà soát các điểm không phù hợp, đánh giá mức độ nghiêm trọng của phát hiện và phân công hành động khắc phục kèm người phụ trách và hạn xử lý.
Hàng đợi và nhắc nhở giúp hiển thị rõ các trường hợp khắc phục quá hạn, leo thang và yêu cầu đánh giá lại cho đến khi các phát hiện được đóng.
Các đợt đánh giá đã đóng vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát rủi ro nhà cung cấp, lập kế hoạch cho chu kỳ tiếp theo và lưu bằng chứng tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Checklist đánh giá nhà cung cấp dùng để làm gì?
Checklist đánh giá nhà cung cấp dùng để kiểm tra nhà cung cấp theo các yêu cầu đã thống nhất về chất lượng, tuân thủ, an toàn, giao hàng hoặc tài liệu, đồng thời ghi nhận phát hiện để theo dõi tiếp.
Checklist đánh giá nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Hầu hết đội ngũ đưa vào phạm vi đánh giá, các phần checklist, kết quả đạt/không đạt, bằng chứng, phát hiện, mức độ rủi ro, người phụ trách hành động khắc phục, hạn xử lý và trạng thái đánh giá lại.
Đội ngũ có thể dùng mẫu này trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, xem xét và cập nhật bản ghi đánh giá nhà cung cấp từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có theo dõi hành động khắc phục và đánh giá lại không?
Có. Đội ngũ có thể giao phát hiện cho người phụ trách, theo dõi hạn xử lý, chuyển cấp các việc khắc phục quá hạn và giữ trạng thái đánh giá lại hiển thị cho đến khi đóng.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua hàng, chất lượng nhà cung cấp, tuân thủ và vận hành cần bằng chứng đánh giá lặp lại và bản ghi đóng hành động khắc phục.
Jodoo AI có thể điều chỉnh quy trình đánh giá nhà cung cấp này không?
Có. AI có thể hỗ trợ tùy chỉnh các phần đánh giá, trường dữ liệu bằng chứng, lời nhắc, bước CAPA và theo dõi đánh giá lại cho quy trình đánh giá nhà cung cấp của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Phần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA)
Lên lịch đánh giá quy trình phân lớp, thu thập bằng chứng theo danh sách kiểm tra, giao phát hiện và kết nối vấn đề đánh giá sản xuất với CAPA.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng nhà cung cấp (SQMS)
Kết nối đánh giá năng lực nhà cung cấp, chất lượng đầu vào, hành động khắc phục, xem xét hiệu suất và quyết định trạng thái nhà cung cấp trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Sắp xếp quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi tiếp việc gia hạn.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng xây dựng cho QA/QC tại công trường
Kết nối kế hoạch chất lượng dự án, ITP, kiểm tra, NCR, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình đóng đã xác minh.
Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng / Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
17 mẫu
Quy trình quản lý nhà cung cấp: Từ yêu cầu đến rà soát vòng đời
Kết nối yêu cầu, đánh giá điều kiện, phê duyệt, kích hoạt, dữ liệu gốc, giám sát, hiệu suất, rủi ro, khắc phục, gia hạn và quyết định chấm dứt.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
13 mẫu
so sánh phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất
so sánh phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất tập trung hồ sơ làm việc, khắc phục, bằng chứng, phát hiện và đội ngũ và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất: So sánh 7 lựa chọn
So sánh bảy lựa chọn phần mềm QMS về đánh giá, CAPA, sản xuất, chất lượng theo quy định, kiểm soát nhà cung cấp, triển khai, thực hiện và mức phù hợp báo cáo.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ0 mẫuSo sánh 12 cách quản lý sản xuất
Danh sách rút gọn phần mềm sản xuất theo công việc mà nó phải sở hữu: ERP sản xuất, lập kế hoạch, thực thi tại xưởng, hoạt động kết nối giữa công nhân hoặc lớp quy trình làm việc có thể định cấu hình xung quanh các hệ thống hiện có.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.
Cẩm nangHướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangCẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA
Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.