Người đánh giá hoàn thành bảng điểm với các nhận xét về giao hàng, chất lượng, giá cả hoặc rủi ro cho một ứng viên nhà cung cấp.
Mẫu đánh giá nhà cung cấp
Chuẩn hóa bảng điểm nhà cung cấp, bằng chứng và ghi chú khuyến nghị trước khi bắt đầu các cuộc họp lựa chọn.
Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng và quản lý nhà cung cấp cần ghi nhận tiêu chí chấm điểm, bằng chứng hỗ trợ và ghi chú khuyến nghị trước khi chọn hoặc phê duyệt nhà cung cấp.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy tắc xác thực, hàng chờ người duyệt và thông báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu đánh giá nhà cung cấp, sau đó điều chỉnh các trường dữ liệu, bước rà soát và thông báo cho phù hợp với đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng và quản lý nhà cung cấp sử dụng mẫu này để so sánh các ứng viên nhà cung cấp trước khi trao thầu hoặc phê duyệt. Vấn đề thường gặp là người đánh giá chấm điểm chất lượng, giá, giao hàng và rủi ro theo nhiều định dạng khác nhau, khiến việc bảo vệ quyết định về sau trở nên khó khăn hơn. Quy trình này giữ tiêu chí, bằng chứng và cơ sở khuyến nghị trong cùng một bản ghi đánh giá.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách tìm nguồn cung ứng kiểm tra xem bản đánh giá đã bao gồm đầy đủ bằng chứng và cơ sở cần thiết cho buổi thảo luận lựa chọn hay chưa.
Quản lý so sánh các bản đánh giá đã hoàn tất trước khi quyết định nhà cung cấp nào được tiếp tục hoặc cần rà soát thêm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình đánh giá nhà cung cấp.
Thu thập bảng điểm, ghi chú của người đánh giá, bằng chứng và bối cảnh phê duyệt trước khi bản ghi chuyển sang bước rà soát hoặc công việc tiếp theo.
Độ đầy đủ của tiêu chí và mức sẵn sàng để rà soát.
Kiểm tra xem mỗi lượt gửi có bao gồm các hạng mục chấm điểm, tệp hỗ trợ và cơ sở khuyến nghị trước khi được chuyển tiếp hay không.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Chia sẻ bình luận, lời nhắc và thay đổi trạng thái trong cùng một bản ghi thay vì qua các chuỗi email riêng lẻ.
So sánh đánh giá và khả năng hiển thị phục vụ kiểm toán.
Tìm kiếm các bản đánh giá nhà cung cấp theo trạng thái, người phụ trách, ngày rà soát và hành động tiếp theo khi đội ngũ so sánh nhà cung cấp hoặc xem lại các quyết định trước đó.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp cho lượt gửi
- Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
- Hàng chờ lượt gửi mới
- Hàng chờ rà soát lượt gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở lượt gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ điểm số, bằng chứng và cơ sở khuyến nghị cùng nhau thay vì thu thập trong các tệp riêng lẻ.
- Giúp dễ so sánh người đánh giá theo cùng một tiêu chí đánh giá trước cuộc họp lựa chọn.
- Lưu giữ bản ghi có căn cứ rõ ràng về cách nhà cung cấp được đánh giá và những mối lo ngại đã được nêu ra.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách đánh giá nhà cung cấp.
Rà soát các bản đánh giá nhà cung cấp theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật gần nhất trong một danh sách có thể tìm kiếm.
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Thu thập bảng điểm, bằng chứng và ghi chú của người đánh giá để mỗi lượt gửi đầy đủ trước lần bàn giao tiếp theo.
Danh sách đánh giá nhà cung cấp.
Rà soát các bản đánh giá nhà cung cấp theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật gần nhất trong một danh sách có thể tìm kiếm.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một người đánh giá hoàn thành bản đánh giá với điểm số, ghi chú, tệp hỗ trợ và khuyến nghị tổng thể.
Người phụ trách tìm nguồn cung ứng kiểm tra độ đầy đủ, yêu cầu bổ sung bằng chứng còn thiếu và quyết định xem có cần thêm ý kiến từ người đánh giá khác hay không.
Các bản đánh giá đã hoàn tất sẽ chuyển sang phê duyệt, lựa chọn hoặc yêu cầu theo dõi tiếp với các câu hỏi về rủi ro.
Bản ghi cuối cùng lưu giữ cơ sở chấm điểm và bằng chứng cho các đợt kiểm toán hoặc rà soát nhà cung cấp trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp được dùng để làm gì?
Biểu mẫu này được dùng để chấm điểm các ứng viên nhà cung cấp theo những tiêu chí đã thống nhất trước khi đội ngũ tìm nguồn cung ứng chọn, phê duyệt hoặc từ chối một nhà cung cấp.
Một bản đánh giá nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Hầu hết các đội ngũ sẽ ghi lại tiêu chí chấm điểm, nhận xét về chất lượng hoặc giao hàng, phản hồi về giá, ghi chú rủi ro, tệp hỗ trợ và khuyến nghị tổng thể.
Người đánh giá có thể hoàn thành đánh giá nhà cung cấp trên thiết bị di động không?
Có. Người đánh giá có thể thêm điểm số, bình luận và bằng chứng hỗ trợ từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Các đội ngũ so sánh nhà cung cấp theo cùng một tiêu chí như thế nào?
Bảng điểm dùng chung và các chế độ xem đánh giá có thể tìm kiếm giúp mỗi bản ghi nhà cung cấp có cùng định dạng, để đội ngũ tìm nguồn cung ứng so sánh kết quả một cách nhất quán hơn.
Ai sử dụng mẫu đánh giá nhà cung cấp?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng và quản lý nhà cung cấp cần một bản ghi đánh giá có cấu trúc trước khi lựa chọn hoặc phê duyệt nhà cung cấp.
Jodoo AI có thể điều chỉnh quy trình đánh giá nhà cung cấp này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường điểm số, bước rà soát, thông báo và yêu cầu bằng chứng cho quy trình đánh giá nhà cung cấp của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.