Đánh giá nhà cung cấp trước khi lựa chọn, tiếp nhận, gia hạn hoặc rà soát hiệu suất.
Mẫu biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
Đánh giá nhà cung cấp với tiêu chí bảng điểm, bằng chứng, ghi chú rủi ro, nhận xét của người đánh giá, trạng thái khuyến nghị và theo dõi tiếp cho tiếp nhận hoặc chất lượng.
Được thiết kế cho đội ngũ mua sắm và chất lượng nhà cung cấp khi rà soát nhà cung cấp trước khi lựa chọn, phê duyệt hoặc đưa ra quyết định về hiệu suất liên tục.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy tắc xác thực, hàng đợi người đánh giá và thông báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, rồi điều chỉnh trường dữ liệu, bước rà soát và thông báo cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp này giúp đội ngũ chấm điểm mức độ phù hợp của nhà cung cấp, ghi lại bằng chứng, lưu ghi chú rủi ro và định tuyến khuyến nghị sang các quy trình so sánh nhà cung cấp, tiếp nhận hoặc chất lượng nhà cung cấp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi nhận điểm tiêu chí, bằng chứng, ghi chú rủi ro và khuyến nghị của người đánh giá.
Kết nối kết quả đánh giá với các bản ghi so sánh nhà cung cấp, tiếp nhận, rủi ro mua sắm hoặc theo dõi tiếp chất lượng nhà cung cấp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình đánh giá nhà cung cấp.
Thu thập bảng điểm, ghi chú của người đánh giá, bằng chứng và bối cảnh phê duyệt trước khi bản ghi được chuyển sang bước rà soát hoặc công việc tiếp theo.
Độ đầy đủ của tiêu chí và mức sẵn sàng để rà soát.
Kiểm tra xem mỗi hồ sơ gửi lên đã có đủ các hạng mục chấm điểm, tệp hỗ trợ và lý do cho khuyến nghị trước khi chuyển tiếp hay chưa.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Chia sẻ nhận xét, nhắc nhở và thay đổi trạng thái ngay trong cùng một bản ghi thay vì qua các chuỗi email riêng lẻ.
So sánh đánh giá và khả năng hiển thị phục vụ kiểm tra.
Tìm kiếm các đánh giá nhà cung cấp theo trạng thái, người phụ trách, ngày rà soát và hành động tiếp theo khi đội ngũ so sánh nhà cung cấp hoặc xem lại các quyết định trước đó.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ tiêu chí rà soát nhà cung cấp nhất quán giữa đội ngũ mua sắm và chất lượng.
- Đính kèm bằng chứng và ghi chú rủi ro vào quyết định khuyến nghị.
- Chuyển các nhà cung cấp được phê duyệt hoặc bị chặn sang đúng quy trình theo dõi tiếp.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Rà soát các đánh giá nhà cung cấp theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật gần nhất từ một danh sách có thể tìm kiếm.
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Thu thập bảng điểm, bằng chứng và ghi chú của người đánh giá để mỗi hồ sơ gửi lên được đầy đủ trước lần bàn giao tiếp theo.
Danh sách biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp.
Rà soát các đánh giá nhà cung cấp theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật gần nhất từ một danh sách có thể tìm kiếm.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhập thông tin nhà cung cấp, danh mục, lý do đánh giá và bằng chứng bắt buộc.
Chấm điểm các tiêu chí như chất lượng, giao hàng, dịch vụ, chi phí, rủi ro và mức độ sẵn sàng.
Ghi nhận nhận xét của người đánh giá, khuyến nghị, điểm nghẽn và các hạng mục cần theo dõi tiếp.
Gửi quyết định đến các bản ghi hành động về tiếp nhận nhà cung cấp, so sánh, rủi ro hoặc chất lượng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm thông tin nhà cung cấp, danh mục, tiêu chí đánh giá, trường dữ liệu chấm điểm, bằng chứng chất lượng, ghi chú rủi ro, nhận xét của người đánh giá, trạng thái khuyến nghị và người phụ trách theo dõi tiếp.
Khác gì với so sánh nhà cung cấp?
Đánh giá nhà cung cấp thường xem xét chuyên sâu một nhà cung cấp. So sánh nhà cung cấp sẽ đặt nhiều nhà cung cấp cạnh nhau để đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng.
Kết quả đánh giá có thể hỗ trợ rà soát chất lượng nhà cung cấp không?
Có. Bằng chứng đánh giá, ghi chú chất lượng và lịch sử hành động khắc phục có thể giúp đội ngũ mua sắm và chất lượng quyết định liệu nhà cung cấp đã sẵn sàng để được phê duyệt hay vẫn cần theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
17 mẫu
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng nhà cung cấp (SQMS)
Kết nối đánh giá năng lực nhà cung cấp, chất lượng đầu vào, hành động khắc phục, xem xét hiệu suất và quyết định trạng thái nhà cung cấp trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
13 mẫu
Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp: Tiếp nhận, rà soát và kích hoạt
Kết nối yêu cầu, đăng ký, tài liệu có điều kiện, thẩm định, rà soát rủi ro và tuân thủ, phê duyệt, thiết lập dữ liệu gốc và kích hoạt.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03 Định tuyến rủi ro và phê duyệt04 Thiết lập bản ghi nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp17 mẫuQuy trình quản lý nhà cung cấp: Từ yêu cầu đến rà soát vòng đời
Kết nối yêu cầu, đánh giá điều kiện, phê duyệt, kích hoạt, dữ liệu gốc, giám sát, hiệu suất, rủi ro, khắc phục, gia hạn và quyết định chấm dứt.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
11 mẫu
Phần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung13 mẫuso sánh phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất
so sánh phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất tập trung hồ sơ làm việc, khắc phục, bằng chứng, phát hiện và đội ngũ và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình14 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng tốt nhất: So sánh 7 lựa chọn
So sánh bảy lựa chọn phần mềm QMS về đánh giá, CAPA, sản xuất, chất lượng theo quy định, kiểm soát nhà cung cấp, triển khai, thực hiện và mức phù hợp báo cáo.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.
Cẩm nangHướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangChecklist tiếp nhận nhà cung cấp và hướng dẫn về tài liệu bắt buộc
Xác định các tài liệu, người phụ trách, bước rà soát và trường dữ liệu thiết lập mà checklist tiếp nhận nhà cung cấp cần có trước khi kích hoạt nhà cung cấp.
Cẩm nangHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Cẩm nangCẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA
Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.