Thu thập thông tin thiết lập nhà cung cấp sau khi được chọn hoặc trước khi kích hoạt.
Mẫu biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp
Thu thập thông tin thiết lập nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, mức sẵn sàng về thuế và thanh toán, ghi chú rủi ro, rà soát của người phụ trách, tệp còn thiếu và trạng thái kích hoạt.
Được thiết kế cho đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp khi chuyển các nhà cung cấp đã được phê duyệt thành bản ghi nhà cung cấp có thể sử dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy tắc xác thực, hàng đợi người đánh giá và thông báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phê duyệt, lời nhắc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp này giúp đội ngũ thu thập thông tin thiết lập, xác minh tài liệu bắt buộc, theo dõi bằng chứng còn thiếu và đưa nhà cung cấp đến bước kích hoạt với khả năng hiển thị rõ ràng về người phụ trách.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Theo dõi tài liệu còn thiếu, mức sẵn sàng thanh toán, rà soát của người phụ trách và ghi chú rủi ro.
Kết nối tiếp nhận với các bản ghi đánh giá nhà cung cấp, rủi ro mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận nhà cung cấp và thu thập hồ sơ doanh nghiệp.
Thu thập thông tin cốt lõi về nhà cung cấp, liên hệ, dữ liệu thanh toán, danh mục và người phụ trách tiếp nhận trong một yêu cầu nhà cung cấp có cấu trúc.
Tiếp nhận hồ sơ gửi và mức sẵn sàng để rà soát.
Kiểm tra xem mỗi hồ sơ gửi lên đã bao gồm các biểu mẫu thuế, thông tin ngân hàng và tài liệu hỗ trợ bắt buộc trước khi vào bước phê duyệt hay chưa.
Rà soát tuân thủ, thuế và ngân hàng.
Theo dõi tài liệu còn thiếu, trạng thái xác thực và quyết định phê duyệt trước khi nhà cung cấp sẵn sàng cho hoạt động mua hàng.
Hàng đợi kích hoạt và khả năng hiển thị nhà cung cấp đã được phê duyệt.
Theo dõi nhà cung cấp mới, đang rà soát, đã phê duyệt và bị chặn với khả năng hiển thị trên bảng tổng quan về điểm nghẽn và tiến độ kích hoạt.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu tiếp nhận nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
- Danh mục chính nhà cung cấp
- Danh sách kiểm tra tài liệu tuân thủ
- Hàng đợi nhà cung cấp mới
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Hàng đợi tài liệu còn thiếu
- Nhắc nhở tài liệu
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa đầy đủ
- Cảnh báo rà soát tuân thủ
- Thông báo kích hoạt nhà cung cấp
- Người yêu cầu mua sắm
- Người rà soát tuân thủ
- Người phê duyệt tài chính
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giảm chậm trễ do thông tin thiết lập nhà cung cấp chưa đầy đủ.
- Giữ các tệp bắt buộc, ghi chú rủi ro và trạng thái kích hoạt luôn hiển thị cho người đánh giá.
- Chuyển nhà cung cấp từ bước lựa chọn sang quản lý nhà cung cấp mà không làm mất bằng chứng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi nhà cung cấp mới.
Rà soát các bản ghi tiếp nhận nhà cung cấp mới theo mức độ đầy đủ, người phụ trách và lần cập nhật gần nhất từ một hàng đợi dùng chung.
Yêu cầu tiếp nhận nhà cung cấp.
Thu thập thông tin doanh nghiệp, biểu mẫu thuế và thông tin ngân hàng để mỗi hồ sơ gửi lên được đầy đủ trước lần bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan tiến độ tiếp nhận.
Theo dõi khối lượng công việc thiết lập nhà cung cấp, tài liệu còn thiếu và tiến độ kích hoạt từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Ghi nhận định danh nhà cung cấp, liên hệ, người yêu cầu, nhu cầu kinh doanh, danh mục và các tệp bắt buộc.
Rà soát các trường dữ liệu về thuế, thanh toán, tuân thủ, rủi ro và tài liệu còn thiếu.
Phân công người phụ trách thiết lập, trả lại các hồ sơ gửi chưa đầy đủ và ghi nhận trạng thái phê duyệt.
Kích hoạt nhà cung cấp hoặc định tuyến theo dõi tiếp sang các quy trình đánh giá nhà cung cấp, rủi ro hoặc quản lý.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm định danh nhà cung cấp, liên hệ, người yêu cầu, lý do kinh doanh, tài liệu bắt buộc, thông tin thuế và thanh toán, ghi chú rủi ro, người phụ trách thiết lập, tệp còn thiếu, trạng thái phê duyệt và mức sẵn sàng kích hoạt.
Khác gì với đánh giá nhà cung cấp?
Đánh giá nhà cung cấp giúp quyết định liệu một nhà cung cấp có nên được chọn hoặc phê duyệt hay không. Tiếp nhận nhà cung cấp thu thập thông tin thiết lập và tài liệu cần thiết để kích hoạt nhà cung cấp.
Có thể kết nối với quản lý nhà cung cấp không?
Có. Các bản ghi tiếp nhận đã được phê duyệt có thể chuyển dữ liệu sang các quy trình quản lý nhà cung cấp, dữ liệu gốc nhà cung cấp, rủi ro mua sắm và theo dõi tiếp hợp đồng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
17 mẫu
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung64 mẫuKiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng4 mẫuMẫu Quản lý Onboarding Đối tác
Quản lý việc thu thập tài liệu đối tác, trạng thái onboarding, tệp còn thiếu, rà soát của người phụ trách, mức độ sẵn sàng kích hoạt và theo dõi tiếp.
Mẫu Theo Dõi Thu thập Tài liệu Đối tác / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Checklist tiếp nhận nhà cung cấp29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm mua sắm điện tử
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
13 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, rà soát thiết lập, kiểm tra rủi ro, trạng thái phê duyệt và bàn giao cho bộ phận mua hàng hoặc thanh toán.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03 Định tuyến rủi ro và phê duyệt04 Thiết lập bản ghi nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp17 mẫuBộ quy trình quản lý nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, dữ liệu gốc, đánh giá điều kiện nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, kiểm toán, nghĩa vụ hợp đồng, gia hạn và theo dõi tiếp khắc phục.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
11 mẫu
Phần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung9 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn trình tạo ứng dụng AI
Cách xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI
Sử dụng tác nhân lập trình AI, Jodoo API và workspace đã đăng nhập để biến bản mô tả quy trình thành một ứng dụng Jodoo mà bạn có thể rà soát, tinh chỉnh và điều chỉnh.
Cẩm nangCẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Hướng dẫnHướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangChecklist tiếp nhận nhà cung cấp và hướng dẫn về tài liệu bắt buộc
Xác định các tài liệu, người phụ trách, bước rà soát và trường dữ liệu thiết lập mà checklist tiếp nhận nhà cung cấp cần có trước khi kích hoạt nhà cung cấp.
Hướng dẫnHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Cẩm nangCẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA
Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.