Bộ địa điểm lớn hoặc phức tạp
Ưu tiên lập lịch đa địa điểm, đặt chỗ thương mại, vận hành sự kiện, nguồn lực, tài chính, tích hợp, kiểm soát và độ sâu triển khai.
SO SÁNH PHẦN MỀM ĐỊA ĐIỂM
So sánh 12 phần mềm quản lý địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất
Hãy chọn theo mô hình vận hành thực sự cần thiết, không phải theo danh sách tính năng dài nhất. Dùng cùng tình huống thực tế để so sánh bộ phần mềm chuyên cho địa điểm, nền tảng bán hàng–dịch vụ lưu trú, sản phẩm đặt chỗ và phần mềm vận hành có thể cấu hình.
Thay đổi gói sản phẩm. Xác minh các tính năng hiện tại, các tích hợp, công sức triển khai và giá cả với từng nhà cung cấp trước khi mua.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để kiểm tra các hồ sơ mẫu hư cấu. Cài đặt một bản sao trước khi thiết lập quyền truy cập nhóm, quy tắc địa điểm và dữ liệu của riêng bạn.
12Sản phẩm hiện tại đã được mô tả
4các mô hình vận hành khác nhau được tách ra
1bộ tình huống thử nghiệm chung cho mọi sản phẩm trong danh sách rút gọn
Bắt đầu với phần công việc tại địa điểm mà bạn không thể thỏa hiệp
Hầu hết các sản phẩm không thể thay thế cho nhau. Quyết định xem trọng tâm của bạn là vận hành địa điểm doanh nghiệp, bán hàng và phục vụ khách sạn, đặt chỗ tự phục vụ, hay quy trình làm việc nội bộ có thể điều chỉnh.
Bán hàng và dịch vụ ăn uống trong ngành khách sạn
Ưu tiên các yêu cầu, CRM, đề xuất, hợp đồng, BEO, thực đơn, đặt cọc hoặc tích hợp thanh toán, và báo cáo doanh thu.
Đặt không gian và quy định
Ưu tiên khả dụng đối với người dùng, chính sách đặt chỗ, phê duyệt, lịch biểu, quyền truy cập, và quản trị đơn giản.
Vận hành có thể cấu hình
Ưu tiên các biểu mẫu, phê duyệt, nhiệm vụ, chụp trên di động, hàng đợi ngoại lệ, bảng điều khiển và các thay đổi mà quản trị viên địa điểm có thể thực hiện xung quanh các hệ thống bán hàng hoặc tài chính hiện có của bạn.
So sánh phần mềm địa điểm dựa trên công việc mà nó được xây dựng để sở hữu
Phạm vi sản phẩm, cách đóng gói và giá cả thay đổi. Sử dụng cùng một kịch bản địa điểm trong mọi buổi trình diễn và xác nhận chi tiết hiện tại với từng nhà cung cấp.
Cân nhắc các tiêu chí theo quy trình thực tế của địa điểm bạn
Chấm điểm cùng một kịch bản, dữ liệu và vai trò người dùng trong mọi giai đoạn thử nghiệm. Một tính năng được đánh dấu là có mặt không đồng nghĩa với việc có thể bàn giao toàn diện và sử dụng được.
| Tiêu chí | Cần kiểm tra gì | Các câu hỏi cần đặt ra |
|---|---|---|
| Kiểm soát đặt chỗ | Yêu cầu thông tin, giữ chỗ, xung đột, năng lực, phê duyệt, lịch sử thay đổi | Người đánh giá có thể thấy các hạn chế vận hành trước khi cam kết không? |
| Giao sự kiện | Đơn hàng sự kiện, nhiệm vụ, nhà cung cấp, nguồn lực, sẵn sàng | Thông tin đã xác nhận có được truyền mà không cần nhập lại không? |
| Hoạt động trong ngày | Cập nhật di động, vấn đề, leo thang, truyền thông | Các nhóm trực tiếp có thể hành động nhanh chóng và giữ nguyên ngữ cảnh không? |
| Bán hàng và ký hợp đồng | CRM, đề xuất, hợp đồng, BEO, thanh toán, báo cáo | Các chức năng nào là gốc, tích hợp, thêm vào, hay không có? |
| Khả năng thích nghi | Trường dữ liệu, quy tắc, quy trình làm việc, giao diện, quyền hạn, bảng điều khiển | Ai có thể thực hiện thay đổi an toàn và mất bao lâu? |
| Phù hợp triển khai | Di cư dữ liệu, tích hợp, đào tạo, hỗ trợ, bảo mật | Điều gì phải đúng trước sự kiện trực tiếp đầu tiên? |
Chạy cùng các kịch bản khó trong mọi sản phẩm
Một buổi trình diễn chỉn chu là chưa đủ. Hãy sử dụng hồ sơ từ địa điểm của bạn và yêu cầu mỗi sản phẩm hoàn thành đầy đủ việc chuyển giao.
Yêu cầu mâu thuẫn
Kiểm tra không gian, thời gian, thiết lập, thời gian trả kết quả, công suất và quyền sở hữu của người đánh giá cùng nhau.
Sự kiện đã được xác nhận phức tạp
Kiểm tra thứ tự sự kiện, phân công, nhà cung cấp, thiết bị, nhu cầu khách, và lịch sử thay đổi.
Kiểm tra sẵn sàng thất bại
Kiểm tra cơ chế leo thang, người phụ trách khắc phục, tài liệu liên quan và quyết định có mở cửa đón khách hay không.
Vấn đề trực tiếp và đóng kết
Kiểm tra ghi nhận trên điện thoại, lịch sử phản hồi, thiệt hại hoặc theo dõi nhà cung cấp, và xác nhận kết thúc.
Chọn Jodoo khi khả năng thích ứng quan trọng hơn thương mại tại chỗ có sẵn
Jodoo không cố gắng sao chép mọi module về bán vé, thanh toán, sơ đồ sàn hay dịch vụ ăn uống. Nó cung cấp cho các nhóm vận hành một cách nhanh chóng để xây dựng và thay đổi các quy trình giữa các hệ thống hiện có.
Phù hợp mạnh mẽ
Đặt chỗ nội bộ, phê duyệt, đơn hàng sự kiện, sẵn sàng, phân công, tài nguyên, vận hành người tham dự, vấn đề, kết thúc, và bảng điều khiển tùy chỉnh.
Tại sao các nhóm chọn nó
Quản trị viên kinh doanh có thể thay đổi các trường, quy trình công việc, chế độ xem, biểu mẫu di động và bảng điều khiển mà không phải chờ đợi phiên bản phần mềm truyền thống.
Khi nào nên chọn một chuyên gia
Chọn một bộ công cụ địa điểm khi các đề xuất gốc, độ sâu BEO, sơ đồ tầng, bán vé, thanh toán, quản lý doanh thu hoặc các chức năng thị trường công cộng là trung tâm.
Sử dụng Jodoo cho vận hành địa điểm linh hoạt — và kết nối các hệ thống bán hàng chuyên môn khi cần.
Jodoo phù hợp khi đội ngũ vận hành địa điểm cần hồ sơ chung, phê duyệt, nhiệm vụ, bảng điều khiển và quy trình cập nhật trên thiết bị di động mà họ có thể tự điều chỉnh. Việc bán vé, thanh toán và thương mại chuyên biệt nên tiếp tục được xử lý trong hệ thống chuyên dụng.
Sử dụng Jodoo để điều hành công việc
Quản lý các yêu cầu nội bộ, xem xét đặt chỗ, đơn đặt sự kiện, thiết lập và sẵn sàng, phân công, đặt chỗ tài nguyên, hoạt động của người tham dự, phản hồi sự cố, kết thúc và báo cáo quản lý.
Giữ các công cụ bán hàng chuyên gia ở nơi chúng mang lại giá trị
Sử dụng các sản phẩm chuyên dụng cho bán vé, xử lý thanh toán, thị trường địa điểm công cộng, định giá động, sơ đồ chỗ ngồi, quản lý thành viên hoặc giải đấu, và phần cứng kiểm soát truy cập vật lý.
Kết nối hồ sơ thay vì sao chép chúng
Tham chiếu đến đặt chỗ, khách hàng, thanh toán, vé hoặc định danh truy cập từ hệ thống sở hữu chúng, sau đó phối hợp công việc tại địa điểm trong Jodoo mà không duy trì các bản sao cạnh tranh.
KIỂM TRA CÁCH MỖI SẢN PHẨM XỬ LÝ THAY ĐỔI
Sử dụng khả năng cấu hình như một tiêu chí mua hàng, không phải là một lời hứa mơ hồ
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp thay đổi một trường, quy tắc, hàng đợi, biểu mẫu di động và bảng điều khiển thực tế trong quá trình thử nghiệm.
Ở Jodoo, một quản trị viên được đào tạo thường có thể thực hiện và kiểm tra một thay đổi được xác định rõ trong vòng vài chục phút đến vài giờ. So sánh điều đó với quy trình của nhà cung cấp, tư vấn hoặc kỹ thuật cần thiết cho từng sản phẩm được lọc ra.- Thêm một loại địa điểm mới và điều kiện phê duyệt của nó.
- Thay đổi quy tắc sẵn sàng mở cửa và người sở hữu thang điểm.
- Tạo một biểu mẫu vấn đề di động cho đội tầng.
- Xây dựng một bảng điều khiển từ cùng một hồ sơ đặt chỗ, sự kiện, sẵn sàng và vấn đề mà không cần xuất dữ liệu.
Các câu hỏi người mua đặt ra khi xây dựng danh sách phần mềm cho địa điểm
Phần mềm quản lý địa điểm tốt nhất là gì?
Không có sản phẩm nào là người chiến thắng chung. Sản phẩm phù hợp nhất phụ thuộc vào việc bạn ưu tiên vận hành địa điểm phức tạp, bán hàng dịch vụ khách sạn và phục vụ tiệc, đặt chỗ tự phục vụ, các chương trình cho người tham dự, hay các luồng công việc nội bộ có thể cấu hình.
Tôi nên lọc ra bao nhiêu sản phẩm?
Thông thường chỉ nên giữ lại 3–5 sản phẩm sau khi loại bỏ các lựa chọn không phù hợp về mô hình vận hành, cách triển khai hoặc phạm vi chuyên môn. 12 lựa chọn ở đây giúp bạn hiểu thị trường, không có nghĩa là phải chạy 12 đợt thử nghiệm đầy đủ.
Tại sao lại bao gồm Jodoo bên cạnh các nền tảng địa điểm chuyên môn?
Một số nhóm đã có hệ thống CRM, tài chính, bán vé hoặc quản lý truy cập và cần một lớp vận hành linh hoạt cho việc đặt chỗ, sẵn sàng, công việc, vấn đề và báo cáo. Jodoo đáp ứng yêu cầu đó mà không tuyên bố chiếm mọi mô-đun chuyên môn.
Tôi có nên chọn sản phẩm có nhiều tính năng nhất không?
Không. Hãy đánh giá trọng số các tính năng mà hoàn thành việc bàn giao thực tế và các trường hợp ngoại lệ của bạn. Nhiều mô-đun hơn có thể làm tăng chi phí và độ phức tạp mà không cải thiện công việc mà nhóm của bạn thực sự thực hiện.
Tôi nên so sánh giá như thế nào?
Hãy yêu cầu gói đầy đủ mà người dùng, địa điểm, mô-đun, tích hợp, triển khai, di chuyển, hỗ trợ và thời hạn hợp đồng của bạn cần. Xác minh giá hiện tại trực tiếp với từng nhà cung cấp.
Tôi có thể sử dụng gói miễn phí cho thử nghiệm phần mềm địa điểm không?
Kế hoạch Miễn phí của Jodoo hỗ trợ lên đến năm người dùng mà không cần thẻ tín dụng, điều này có thể hữu ích cho một nguyên mẫu tập trung. Xác nhận dữ liệu, quy trình làm việc, bảo mật và nhu cầu mở rộng trước khi sử dụng trong sản xuất.
SO SÁNH CÙNG MỘT KỊCH BẢN ĐỊA ĐIỂM TRONG JODOO
Xem không gian làm việc địa điểm của JodooThử nghiệm Jodoo với cùng các kịch bản địa điểm
Mở không gian làm việc của địa điểm đã được điền đầy, sau đó quyết định liệu các hoạt động có thể cấu hình hay bộ công cụ địa điểm chuyên biệt phù hợp hơn với công việc mà đội của bạn đảm nhận.